Продолжение таблицы 1.1

     Бухгалтерский баланс составляется  ежеквартально и содержит показатели на 2  даты: на начало года и конец отчетного периода.

     В соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, в бухгалтерской  отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший отчетному, кроме отчета, составляемого за первый отчетный год.

     Первым  отчетным годом для вновь созданной  либо реорганизованной организации  считается период со дня ее государственной  регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, вновь созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

     Данные  о фактах хозяйственной деятельности, проведенных до государственной регистрации вновь созданной организации, включаются в ее бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

     Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний  календарный день отчетного периода.

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, скрепляется печатью организации и сдается в зависимости от  формы отчетности в соответствующий государственный контролирующий орган, например, Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Межрайонную Инспекцию ФНС России  в которой зарегистрирован налогоплательщик или органы статистики.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

2.1. Подготовка к формированию  бухгалтерского баланса  в 1С:Бухгалтерии  8.2

     Чтобы сформировать баланс в  программе 1С:Бухгалтерия 8.2 конфигурация «Бухгалтерия предприятия 2.0», для начала необходимо завести в меню «Предприятие» - «Организации» (см. рис. 2.1) фирму, бухгалтерское обслуживание которой мы собираемся проводить. В нашем случае это ООО “Мебельщик”.

     

Рис. 2.1. Справочник «Организации» 

     После нажатия в справочнике кнопки «Добавить» откроется форма, в которой необходимо внести сведения об организации согласно её учредительным документам. На вкладке «Основные» (см. рис. 2.2):

• Выбрать каким субъектом гражданско-правовых отношений является организация: Юр. лицо или Физ. лицо («физическое лицо» ставиться в том случае, если учет будет вестись по организации индивидуального предпринимателя);
• Префикс - буквенный символ, который устанавливается в начала каждого номера документов данной организации;
• Сокращенное наименование;
• Полное наименование;
• Основной банковский счет - для подстановки по умолчанию;
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• Код ИФНС – код налогового органа, где организация состоит на учете;
• КПП – код причины постановки на учет;
• Дату гос. регистрации;

Рис. 2.2. Заполнение сведений об организации 

     На  вкладке «Адреса и телефоны»  заполняется фактический и юридический  адрес организации, номера телефонов, Email и любая другая контактная информация.

     На  вкладке «Коды» заносятся следующие сведения:

1. Коды:
• ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Внесём 36440363000; 
• ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• ОКОНХ - Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (отменен 1 января 2003 года).
2. Организационно-правовая форма по ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм:
• Код 65;
• Наименование: Общество с ограниченной ответственностью.
3. Форма собственности по ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности:
• Код 16;
• Наименование: Частная собственность.
4. Вид деятельности по ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности:
• Код 52.44;
• Наименование: Розничная торговля мебелью и товарами для дома.
5. Код налогового органа – получателя отчетности: 6320.

     Эти коды присваиваются каждой организации  в момент её создания и необходимы для формирования любой налоговой  или бухгалтерской отчетности.

     На  вкладке «Фонды» заносятся: регистрационный  номер в ПФР, краткое наименование территориального ПФР, территориальные условия ПФР, регистрационный номер в ФСС.

     Если  организация только начинает свою деятельность, или решила перейти на работу в 1С  из другой программы, то ведение учета  следует начинать с настройки  параметров учетной политики: Меню «Предприятие»/ «Учетная политика»/ «Учетная политика организации» (см. рис. 2.3) и там же «Учетная политика (по персоналу)».

Рис. 2.3. Регистр сведений «Учетная политика организаций»

     Затем настроить параметры учета: Меню «Предприятие»/ «Настройка параметров учета» (см. рис. 2.4).

Рис. 2.4. Форма «Настройка параметров учета» 

     Также делаются настройки учетной политики по персоналу. Все эти настройки  устанавливаются в соответствии с приказом об учетной политике  организации.

     После чего, необходимо ввести в программу начальные остатки Меню «Предприятие»/ «Ввод начальных остатков» (см. рис. 2.5).

Рис. 2.5. Ввод начальных остатков 

     Изменения можно вносить, дважды кликнув мышкой на нужный счет - откроется соответствующий  бухгалтерский документ.

     При вводе начальных остатков особую роль играет счет 000 "Служебный", после выполнения всех необходимых операций по вводу он должен быть закрыт (иметь нулевое сальдо).

     Непосредственного для ведения учета в программе  предусмотрен удобный интерфейс  пользователя с пунктами меню, такими как «Банк», «Касса», «Зарплата», «Кадры» и др. Такое разделение помогает бухгалтеру вести работу по участкам, не путаясь в расположении необходимых документов, обработок, справочников.

2.2. Формирование бухгалтерского  баланса в 1С:Бухгалтерии 8.2

 

     После ввода информации по счетам можно  сформировать бухгалтерский баланс (Форма №1). В программе это  делается через меню «Отчеты» - «Регламентированные  отчеты» (см. рис. 2.6).

Рис. 2.6. Форма «Регламентированная отчетность» 

     В форме помимо бухгалтерского баланса можно сформировать любую отчетность необходимую предприятию. Отчеты поделены по группам:

• Бухгалтерская отчетность Баланс (форма №1); Отчет о прибылях и убытках (форма №2); Приложение к балансу (форма №5) и др.;
• Налоговая отчетность: такие декларации как «по налогу на прибыль», «по налогу на имущество», «НДС» и др.;
• Отчетность по физлицам: декларации 3-НДФЛ, 4-НДФЛ;
• Отчетность в фонды: отчетность в Федеральный Фонд социального страхования;
• Налоговая отчетность иностранных организаций;
• Статистика: отчетность в органы статистики, такие как Самарастат;
• Справки;
• Декларирование производства и оборота алкогольной продукции;
• Отчетность прочая: отчет в экологию; сведения о среднесписочной численности работников.

     Бухгалтерский баланс находится в группе «Бухгалтерская отчетность». Чтобы сформировать его необходимо два раза нажать правой кнопкой мыши по наименованию отчета и в открывшемся окне нажать «Новый», после чего программа предложит выбрать квартал или год, за который будет сформирован отчет (см. рис 2.7).

     

     Рис. 2.7. Выбор периода формирования баланса 

     Сначала программа выдает только незаполненную  форму, без денежных показателей  деятельности предприятия за выбранный  период. Единственные данные присутствующие в сформировавшемся окне – это сведения о предприятии внесенные нами в начале работы с программой.

     В верхнем меню окна можно выбрать  единицы измерения, в которых будет сформирован баланс: в рублях, в тысячах рублей, в миллионах рублей. Как уже говорилось ранее, баланс заполняется в тысячах рублей без десятичных знаков, либо - в миллионах рублей для особо крупных организаций. В качестве даты подписи при первом открытии отчета ставится рабочая дата. Дата подписи указывается на титульном листе распечатанного отчета. Дата подписания отчета, указанная на титульном листе, не может быть меньше установленной даты отчетного периода, за который подготавливается отчет. Также в верхнем меню существует выпадающий список со значениями: первичный и корректирующий. Значение «корректирующий» выбирается в том случае, если первичный баланс уже был принят контролирующими органами, но впоследствии в нем обнаружились ошибки. В таком случае налогоплательщику дается 5 дней на создание и сдачу корректирующего (уточненного) отчета. Список «Точность» – позволяет добавить знаки после запятой.

     Поля  отчета заполняются автоматически, по данным учета хранящимся в программе, после нажатия кнопки «Заполнить»  в правом верхнем углу программы. Если были произведены какие-либо изменения, например, понадобилось изменить фамилию  главного бухгалтера, это делается в меню «Предприятие» - «Ответственные лица организации». После внесения изменений, чтобы не формировать отчет заново, достаточно нажать кнопку «Обновить». 

     В налоговую при сдаче отчетности нужно сдавать не только 2 копии  отчета (в случае годового баланса копии делается 3 и одна из них сдается в статистику), но и дискету со xml-файлом, содержащим отчет. На форме окна создания баланса также находиться кнопка «Выгрузка», с помощью которой можно создать необходимый файл (см. рис. 2.8).