Анализ эффективности использования основных средства фирмы

контроль  за рациональным расходованием средств  на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление  доли стоимости основных средств  в связи с использованием и  износом для включения в затраты  организации;

контроль  за эффективностью использования рабочих  машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и  других основных средств;

точное  определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей оформленной  документации и обеспечения правильной организации учета наличия и  движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

 

1.2. КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Основные  средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы  вести их учет, необходима классификация  их по видам, назначению или характеру  участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования  и по принадлежности.

В зависимости  от назначения в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

Основные  средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).

Для обеспечения  учета основных средств по отраслям предусмотрена классификация, т.е. деление  их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое  снабжение и сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и др.

По степени  использования в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся  в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части  полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации начисляется  не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается  ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению  правительства или руководителя организации), амортизации вообще не начисляется, по арендованным основным средствам, не включаемым в баланс организации, амортизация не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные  основные средства организации числятся у нее на балансе, а арендованные принадлежат другой фирме, эксплуатируются  временно за определенную плату, учитываются  за балансом без начисления амортизации (износа) – это так называемая текущая аренда.

Необходимое условие правильного учета основных средств – единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную  и остаточную.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения в организации.

В зависимости  от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимаются:

стоимость внесенных учредителями основных средств  в счет их вклада в уставный капитал (складочный) капитал организации  – по договоренности сторон;

стоимость изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату  у других предприятий и лиц – в сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством РФ).

В состав фактических затрат или первоначальную стоимость, при этом могут включаться:

суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного  подряда и иным договорам за осуществленные работы;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины  и другие аналогичные платежи, произведенные  в связи с приобретением (получением прав на объект основных средств);

таможенные  пошлины и иные платежи;

не возмещаемые  налоги, уплачиваемые в связи с  приобретением объектов основных средств;

иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением и  изготовлением объектов основных средств.

Не включаются в фактические затраты общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

Первоначальной  стоимостью полученных объектов основных средств по договору дарения, безвозмездно в процессе приватизации, а также  в качестве субсидий (помощи) признается их рыночная стоимость на дату оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения  и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты  капитального характера и относятся  организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами  учета расчетов.

Первоначальной  стоимостью объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого  имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

Основные  средства в процессе использования  изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение  потери объектами своих физических и технико-экономических качеств  называется износом основных средств.

Первоначальная  стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может, быть различной. Это зависит от времени, места и способа их сооружения и приобретения или степени инфляции, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Принципы  оценки основных средств одинаковы  для всех организаций независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может  быть изменена при переоценке основных средств, достройке, дооборудовании, реконструкции  и частичной ликвидации соответствующих  объектов.

Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости  основных средств, относится на добавочный капитал. Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ6/01) разрешено не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости  путем индексации или прямого  пересчета по документально подтвержденным ценам, с отнесением возникающих  разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством  Российской Федерации.

Если  оценка объектов основных средств при  их приобретении выражена в иностранной  валюте, то производится ее перерасчет в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией объектов по праву  собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

 

1.3. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Каждая  запись на счетах бухгалтерского учета  производится на основании первичных  учетных документов, фиксирующих  факт совершения той или иной хозяйственной  операции. При этом первичные учетные  документы могут быть приняты  к учету только в том случае, если они:

составлены  по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации (документы, форма которых не предусмотрена  в этих альбомах, должна содержать  установленные действующим законодательством  обязательные реквизиты);

подписаны лицом, уполномоченным на совершение таких действий.

Как показывает практика, неправильное составление  тех или иных документов (а тем  более их отсутствие) – это одна из основных причин возникновения конфликтов с налоговыми органами, партнерами по бизнесу, собственными работниками. При отсутствии надлежащим образом  оформленных документов организация  сталкивается с необходимостью доказывать факт осуществления ею тех или иных финансово-хозяйственных операций (получения и отгрузки продукции, несения затрат производственного характера и т.п.) с помощью иных имеющихся в ее распоряжении документов, что в ряде случаев бывает затруднительно.

Поэтому практически перед каждым бухгалтером  встают вопросы:

какие документы  организация должна иметь в обязательном порядке и как их создать;

как оформить ту или иную операцию;

как заполнить  конкретный документ и кто его  должен подписывать;

на основании  каких документов делаются те или  иные проводки.

Все записи в бухгалтерских регистрах производятся на основании первичных учетных  документов. При налоговой проверке бухгалтерские документы выполняют  функцию письменного свидетельства  о факте совершения хозяйственной  операции либо о праве на ее совершение и служат одним из средств проверки правильности и достоверности отражения  хозяйственных операций в бухгалтерском  и налоговом учете. Поэтому одним  из главных правил каждого бухгалтера должно быть: нет документа –  нет операции.

Согласно  п.12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного  приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34н (далее – Положение по ведению  бухгалтерского учета), требование главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) документально  оформлять хозяйственные операции и представлять в бухгалтерскую  службу соответствующие документы  и сведения должно в обязательном порядке выполняться всеми работниками  организации.

В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных  операций первичные учетные документы  по ним могут быть приняты к  исполнению по письменному распоряжению руководителя организации, который  несет всю полноту ответственности  за последствия осуществления таких  операций и включения данных о  них в бухгалтерский учет и  отчетность (п.14 Положения по ведению  бухгалтерского учета).

Основные  требования к бухгалтерским документам изложены в Федеральном законе от 21 ноября 1996г. №129-Ф3 «О бухгалтерском  учете» (далее – Закон №129-Ф3) и  Положении по ведению бухгалтерского учета.

Для выполнения задач бухгалтерского в организации  должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.