Таблица 2.6  - Результаты группировки товаров

 

      Рассмотрим  подробнее товар с кодом НП275-4Б. В таблице 2.7 представлены объёмы потребления запаса товара НП275-4Б за февраль 2010 года (дни с нулевым потреблением не учитываются при расчете среднедневной величины запасов).

Таблица 2.7 - Объёмы потребления запаса товара НП275-4Б за февраль 2010 года.

 

      Рассчитываем  среднедневное значение потребления  запаса d_av по формуле:

d_av=

*∑d_i= *∑d_i= (19+20+21+22*2+23*3+24*5+

+25*2+26*2+27*2+28+29+30)=24 шт.   (1.13)

      Рассчитываем  среднеквадратическое отклонение s_d  по формуле :

      s_d²=

= ((19-24)²+(20-24)²+(21-24)²*2+(22-24)²*3+

      +(23-24)²*3+(24-24)²*5+(25-24)²*2+(26-24)²*2+(27-24)²*2+(28-24)²+

      +(29-24)²+(30-24)²)=9,012;

      s_d= =3.     (1.14)

      Известно, что запасы предприятия хранятся в складском помещении и средняя  стоимость хранения единицы изделия  с кодом НП275-4Б составляет 15% от цены. Время выполнения заказа (срок поставки постоянным поставщиком) составляет 14 дней. Затраты на размещение одного заказа составляют в среднем 20 руб. Определим, сколько деталей нужно заказывать предприятию, чтобы минимизировать общую стоимость запасов.

      Экономический размер заказа определяем по формуле:

      Q_opt=  = 1400 шт.    (1.15)

      Минимальное значение общей стоимости заказа в год определяется по предыдущей формуле. Следовательно, имеем:

      ТС=5880*0,8+ *20+ *0,12=4872 руб.;  (1.16)

      Точка очередного заказа определяется по формуле ниже и составляет:

      R=24*14=336 шт.     (1.17)

     Допустим, что предприятие решит обеспечить себе уровень обслуживания Р=0,98 при  отсутствии потерь, связанных с дефицитом  изделий. Для того, чтобы вычислить  точку очередного заказа в этом случае, нам нужно к вычисленному количеству изделий, используемых в течении времени выполнения заказа, прибавить резервный запас.

     Стандартное отклонение потребности в течение  четырнадцати дней вычисляется на основе дисперсии по отдельным дням:

   s_L = =11,2;    (1.18)

E(z) = (1-P)*Q_opt/s_L=(1-0,98)*1400/11,2=2,5;  (1.19)

                                                  Z = -2,5;

R = d_av*L+Z*s_L=24*14-2,5*11,2=308 шт.   (1.20)

      Полученный  результат можно прокомментировать следующим образом: заказ на 1400 единиц размещается каждый раз, когда количество изделий, остающееся в запасе, сокращается до 308 единиц.

     Индикатор, отражающие рентабельностью деятельности компании при различных методах  управления запасами. Рентабельность активов (ROA) в течение расчетного периода, определяемая отношением:

ROA =    (1.21) 

ROA  _{2007 г. ООО «Оптима»} =   * =  0,1 * 1,5 

ROA  _{2008г. ООО «Оптима»} =   * =  0,06 * 2,3 

ROA  _{2009 г. ООО «Оптима»} =   * =  0,18 * 1,9 

     Первый  показатель характеризует рентабельность оборота или «рентабельность  продаж», второй – характеризует  «оборачиваемость активов» за период. Наличие излишних, избыточных запасов  приводит к увеличению показателя «активы» и, следовательно, к снижению оборачиваемости. Для ООО «Оптима» необходимо определить оптимальную величину инвестиций в запасы, которая, увеличивая «оборачиваемость активов», не приводила бы к снижению ROA (за счет уменьшения оборота).

     Основные  задачи, решаемых при управлении запасами, в компании ООО «Оптима»:

• Мониторинг наличия и распределения товара в системе складов, начиная от распределения по складам и заканчивая размещением конкретных товарных единиц (с определенным серийным номером или относящихся к определенной партии) по местам хранения, ячейкам, стеллажам, коробкам.
• Контроль уровня запаса товара. Определение минимально допустимого уровня запаса, определение динамики изменения уровня и прогноз момента достижения минимального уровня запаса в будущем, планирование закупок.
• Размещение товаров в системе складов оптимальным образом, повышение эффективности использования складских помещений. Размещение товаров с учетом динамики их движения.
• Контроль сроков годности и реализации отдельных товарных единиц и партий скоропортящихся товаров.
• Контроль параметров внешней среды на складах, предназначенных для продукции с особыми условиями хранения.
• Контроль работы складского персонала.

     ООО «Оптима» использует арендованное складское помещение  для хранения запасов.

     Необходимость оптимизации системы управления запасами возникает еще и потому, что на предприятии за последние  годы накопились значительные объемы запасов так называемых «материалов  без движения». Свое название данные материалы получили вследствие того, что по ним не осуществлялось операций расходования в течение определенного периода времени.

     Проанализируем  объемы и динамику запасов, отнесенных к категории «материалов без  движения по складу» № 1.

     Так, на складе № 1 на 25.04.2010 г. общая сумма «материалов без движения» составляла 420873,94 руб.

     Из  них материалы, которые не использовались в производстве в течение

     40 месяцев и выше составляют 36645,76 рублей (или 8,71% от их общей  величины).

     Материалы, которые не использовались от 20 до 40 месяцев, в денежном выражении составляют 27303,93 руб. (6,49% от общей величины «материалов без движения» по складу № 102)

     Материалы, которые не использовались от 1 года до 19 месяцев, составляют запасы на сумму 169022,3 руб. (40,16% от общей величины «материалов без движения» по складу № 1).

     Представим  наглядно соотношение «материалов  без движения» по времени хранения, а также их доле в общей величине на рисунке 2 Приложения 6.

     Таким образом, видно, что наибольшая часть  «материалов без движения» в  денежном выражении приходится на материалы, хранящиеся менее года и от одного года до 20 месяцев. Тем не менее, запасы, которые лежат без движения свыше 20 месяцев составляют довольно большую величину. При этом необходимо учитывать, что при расчете были использованы учетные цены, то есть те цены, по которым материалы были приняты на слад в соответствующий период.

     Соответственно  реальная цена материалов, которые  были приобретены несколько лет  назад, гораздо выше.

     Для нахождения затрат, связанных с хранением  материалов рассчитаем цену капитала предприятия:

     Определим структуру капитала предприятия.

     На  конец 2009 г. уставный капитал предприятия составлял 40 тыс. руб.

     Капитал, образованный за счет прибыли предприятия, составлял в 2009г. - 706 тыс. руб.