Аудит готовой продукции

              -контроль  за  использованием  и  хранением  государственной  собственности ;

              -описание  и  измерение  хозяйственной  деятельности  предприятия  с  целью  оценки  выполнения  плана .

              На  предприятиях  учёт  был  одновариантным ,  выбора  варианта  учёта  у  хозяйствующего  субъекта  не  было .

              С  появлением  многочисленных  акционерных  обществ ,  товариществ  с  различными  формами  собственности ,  других  рыночных  структур  стало  необходимым  принять  новые  критерии  оценки  деятельности  предприятия ,  отражать  в  бухгалтерском  учёте  особенности  конкретного  хозяйствующего  субъекта ,  т. е.  создавать  учётную  политику  на  каждом  из  них .  В  связи  с  этим ,  придавая  важное  значение  учётной  политике  как  основного  документа ,  отражающего  совокупность  способов  ведения  бухгалтерского  учёта  и  раскрытия  финансовой  отчётности ,  первым  принят  стандарт             №1  «Учётная  политика  и  её  раскрытие» .  В  современных  условиях  действия  национальных  бухгалтерских  стандартов  у  субъектов  будет  довольно  широкий  выбор  того  или  иного  варианта  организации  учёта ,  методов  начисления  амортизации,  списания  на  производство  израсходованных  материалов  и  другие.

              Основой  для  формирования  учётной  политики  служат  стандарты  бухгалтерского  учёта ,  которые  допускают  альтернативные  способы  отражения  хозяйственных операций, активов ,  собственного  капитала,  обязательств,  результатов  деятельности  и  прочие .  Формирование  учётной  политики  заключается в  выборе  одного  из  способов  предлагаемых  в  каждом  стандарте ,  обосновании  их ,  исходя  из  условий  деятельности  субъекта  и  принятия  в  качестве  основы  для  ведения  бухгалтерского  учёта  и  представления  финансовой  отчётности .

              При  формировании  и  использовании  учётной  политики  субъекты  соблюдают  следующие  принципы :  начисления ,  непрерывной  деятельности ,  понятности ,  значимости ,  существенности ,  достоверности,  нейтральности ,  осмотрительности ,  завершенности ,  сопоставимости ,  последовательности ,  правдивого  и  беспристрастного   представления .

               Принятая  субъектом  учётная  политика  должна  быть  долговременной ,  основываться  на  реальном  экономическом  положении  субъекта,  организации  производства ,  степени  компьютеризации  учёта  и  других  факторах ,  одобрена  собранием  акционеров ,  учредителями .

               Учетная  политика  хозяйствующего  субъекта  содержит  несколько  разделов .  В  ней  также  должен  содержаться  раздел  организации  учёта  в  области  учёта  готовой  продукции  и  её  реализации.

              АО « Адал»  при  формировании  своей  учётной  политики  основывался  на  Законах  Республики  Казахстан  в  области  бухгалтерского  учёта ,  аудита ,  налогов  и  налогообложения, на национальных  бухгалтерских стандартах,   нормативных  актах, инструкциях  и  положениях,  регулирующих

вопросы  организации  и  ведения  бухгалтерского  учёта .

               В  учётной  политике  ТОО « Адал»  имеется  раздел ,  регулирующий  организацию  бухгалтерского  учёта  в  области  учёта  готовой  продукции  и  её  реализации ,  базой  для  формирования  которой  послужил  стандарт  бухгалтерского  учёта  № 7  « Учёт  товарно-материальных  запасов» ,  Генеральный план  счетов  бухгалтерского  учёта  финансово-хозяйственной  деятельности  субъектов ,  инструкция  по  его  применению ,  методические  рекомендации  к  СБУ-7,  другие  нормативные  акты.

                Согласно  учётной  политики  ТОО « Адал»  к  готовой  продукции  относят  продукцию  швейного  цеха ,  (специальная  одежда , рукавицы, халаты,   комбинезоны  и  прочая  продукция ) ,  прошедшую  весь  технологический  процесс  от  раскроя  до  сдачи  на склад ,  принятую  отделом  технического  контроля ,  оформленную  соответствующими  документами .

                Для  оценки  готовой  продукции  применяются:  при  выпуске  из  производства - фактическая  себестоимость ,  при  реализации - договорные  цены .  Фактическая  или  производственная  себестоимость  готовой  продукции  включает  в  себя  затраты  на  производство - стоимость  используемых  в  процессе производства  материалов - тканей,  вспомогательных  материалов,  фурнитуры ,  топлива ,  энергии ,  труда,  амортизацию  основных  средств ,  а  также  другие  затраты  непосредственно  связанные  с  производством  продукции.  Производственная  себестоимость  выпущенной  продукции  состоит  из  следующих  элементов  затрат :

1. Сырьё  и  материалы                             
2. Расходы  на  оплату  труда 
3. Отчисления  от  оплаты  труда
4. Износ  средств
5. Прочие  расходы

            Выпуск  готовой  продукции  из  производства  оформляется  согласно накладной  выпуска  готовой  продукции ,  отпуск  со  склада  производится  по  накладным .

           Реализация  готовой  продукции  производится  согласно  заключённых  договоров  с  покупателями   путём  наличных ,  безналичных  расчётов ,  бартерных  операций .  Для  учёта  затрат  на  производство  применяется  простой  метод  учёта  затрат  и  калькуляции  себестоимости  продукции ,  при  котором  все  прямые  и  косвенные  расходы  учитывают  по  установленным  статьям  затрат  на  весь  выпуск  продукции .  Себестоимость  единицы  продукции  определяют  делением  всех  производственных  затрат  на  количество  выпущенной  готовой  продукции . 

            Незавершенного  производства  в  ТОО « Адал»  не  существует ,  так  как  весь  процесс  производства  завершается  в  течение  каждого  месяца .  Для  учёта  готовой  продукции  и  её  реализации  применяются  соответствующие  счета  Генерального  плана  счетов  согласно  Инструкции  по  его  применению .

      Продукция  считается  реализованной  с  момента  ее  отгрузки  со  склада  покупателям,    применяется  метод  начислений.

       Инвентаризация готовой  продукции  проводится  перед  составлением  годовой  бухгалтерской  отчетности,  при  смене  материально-ответственных  лиц,  по  результатам  стихийных  бедствий,  а также  по  истечении  каждого  месяца  по  состоянию  на  первое  число  каждого  месяца.

           К учетной  политике  ТОО  « Адал»   разработан  рабочий  план счетов, на основании Генерального  плана  счетов  бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной  деятельности  субъектов,    разработаны  и  утверждены  должностные  инструкции  работников  бухгалтерии,  где  определены  права,  обязанности,  ответственность    работников  бухгалтерии. 
 

            2.2   Аналитический  учёт  готовой  продукции  и  её  реализации  
 

           ТОО  « Адал»  на  основании  заключённых  договоров  с  покупателями  выпускает  готовые  изделия  -  простые  рукавицы ,  рукавицы  с  брезентовой  накладкой,  комбинезоны ,  халаты  и  прочую  продукцию  в  целях  обеспечения  рабочих  других  промышленных  предприятий  спецодеждой ,  а  также  для  получения  дохода  от  их  реализации .  Для  этого  на  предприятии  имеется  швейный  цех .  Исходя  из  норм  расхода  сырья ,  материалов ,  а  также  утверждённых  смет  расходов  на  оплату  труда ,  коммунальных  услуг  составляется  плановая  калькуляция  на  каждый  вид  выпускаемой  продукции.  Ежемесячно ,  до  25-го  числа  каждого  месяца  заведующей  швейным  цехом  составляется  производственный  отчёт ,  согласно  которого  определяются  фактический  расход  тканей ,  фурнитуры  на  каждый  вид  выпущенной продукции ,  согласно  нарядов  рассчитывается  заработная  плата  с  отчислениями .

                В  начале  каждого  месяца  на  каждый  вид  производимой  продукции  открывается  карточка  аналитического  учёта ,  которая позволяет  определить  её  фактическую  производственную  себестоимость.

               Готовые  изделия  из  швейного  цеха  сдаются  на  склады  на  основании  приёмо-сдаточной  накладной ,  которая  выписывается  в  2-х  экземплярах :  один  экземпляр  остаётся  на  складе ,  второй - в  цеху .

               На  складе  аналитический  учёт  готовой  продукции  ведут  в  карточках  складского  учёта .  На  каждый  вид  готовых  изделий  в  бухгалтерии  открывается  отдельная  карточка, которая  затем  передаётся  на  склад .  Записи  в  карточки  производятся  на  основании  первичных  документов  по  приходу  и  расходу  готовой  продукции  кладовщиком  в  количественном  выражении ,  после  каждой  записи  выводится  остаток  на  конец .

               Бухгалтер  ежемесячно  в  установленные  сроки  осуществляет  непосредственно  на  складе  проверку  правильности  записей  и  вывода  остатков  в  карточках ,  а  также  расписывается  в  специальной  графе  карточки .  В  конце  месяца  все  документы  по  приходу  и  расходу  готовой  продукции  вместе  с  реестрами  сдачи  документов  сдаются  кладовщиком  в  бухгалтерию,  где  они  обрабатываются,  т. е.  проставляются  корреспонденции  счетов .

              Отгрузка  или  отпуск  готовой  продукции  со  склада  производится  на  основании  накладных .  Бухгалтерия  на  основании  этих  накладных  выписывает  расчётно-платёжные  документы - счета - фактуры ,  налоговые  счета  фактуры  для  предъявления  к  оплате  покупателям .  Все  счета- фактуры,  налоговые  счета- фактуры   регистрируются  в  отдельной  книге  регистрации.

              Аналитический  учёт  реализованной  или  отгруженной  покупателям  продукции  отгруженной  покупателям  продукции  в  ТОО  «Адал»  ведут  в  ведомости  учёта  расчётов  с  покупателями  и  заказчиками .  Записи  в  ведомость  делают  на  основании  накладных ,  счетов - фактур ,  платёжных  поручений,  выписок  банка  из  расчётного  счёта,  справок  бухгалтерии - отдельно  по  каждому  покупателю .  Ведомость  содержит  следующие  показатели : номер  по  порядку ,  дата  счёта ,  наименование  покупателя,  сальдо  на  начало  месяца ,  количество  отгруженной  продукции  по  наименованиям ,  их  фактическая  и  договорная  стоимость,  сумма  НДС,  общая  сумма  причитающаяся  к  оплате ,  номер  платёжного  документа,  отметка  об  оплате  с  указанием  даты  и  сальдо  на  конец  месяца .  В  качестве  учётных  цен  в  ТОО  « Адал»  применятся  фактическая  себестоимость  выпущенных  изделий .

              В  феврале  месяце  в  ТОО  « Адал»  были  выпущены  из  швейного  цеха  рукавицы  4 170 пар ,  что  подтверждается  приёмо - сдаточной  накладной  № 38 от  25. 02.1999г.

             В  АО  « Северный»  согласно  заключённого  договора  были  отпущены  со  склада  по  накладной  № 225 от  10.02.1999г.  рукавицы  с  брезентовой  накладной  в  количестве  3 000 пар  по  продажной  стоимости  65 тенге  за  одну  пару ,  а  также  халаты  в  количестве  500шт.  по  90 тенге  за  единицу .  На  основании  отгрузочной  накладной  к  покупателю  предъявлен  счёт  на  общую  сумму  288 000 тенге ,  т.е.  выписана  счёт - фактура  №119  от  10.02.1999г.  в   2-х  экземплярах ,  один  из  них  остался  в  ТОО  « Адал»,  второй  передан  в  АО  « Северный» .  Также  выписаны  налоговый  счета  фактура,  которые  после  регистрации  переданы    в  АО  « Северный» . 

              В  течение  февраля  1999г.  отгружены  готовые  изделия  следующим  покупателям :  АО  « Курс» ,  ТОО  « БАК» ,  ТОО  « Круг» ,  АО  « Нан» ,  на которые  выписаны  накладные , предъявлены  счета - фактуры  и  налоговые  счёт - фактуры .  Все  эти  хозяйственные  операции  отражены  в  ведомости  учёта  расчётов  с  покупателями  и  заказчиками ,  где  в  первую  очередь  по  каждому  покупателю  из  ведомости  за  прошлый  месяц  разнесены  остатки  на  начало  месяца ,  стоимость  отгруженной  продукции  по  фактической  себестоимости  и  договорным  ценам ,  суммы  НДС ,  отметки  об оплате  через  расчётный  счёт ,  по  предоплате ,  взаимозачётом .  На  складе  на  каждый  вид  готовых  изделий  открыта  карточка  складского  учёта ,  в  котором   кладовщиком  производятся   записи  на  основании    накладных  по  выпуску  и  отгрузке   готовой  продукции,  после  каждой  записи  рассчитывается  остаток  на  конец  месяца.  В  конце  каждого  месяца  кладовщиком  все  первичные  документы  по  приходу  и  расходу  готовой  продукции  сдаются  кладовщиком  в  бухгалтерию  при  реестрах.   В  бухгалтерии  эти  документы  обрабатываются,   т.е.  раскладываются  по  видам,  наименованиям,   проставляются  корреспонденции счетов.  Складской  учет  готовой  продукции  контролируется  бухгалтерией предприятия.   Кроме  того   материально- ответственные  лица,   заведующий  складом  и  швейным  цехом   ежемесячно  сдает  материальный  отчет  в  бухгалтерию  в  количественном  выражении,  где  указываются  остаток  на  начало,  приход за  месяц,  расход  за  месяц,  остаток  на  конец  месяца.   

              Все  первичные  документы  по  приходу  и  расходу  готовой  продукции ,  ведомость  учёта  расчётов  с  покупателями  и  заказчиками  приведены  в  приложении  к  данной  дипломной  работе .