Аудит готовой продукции

              Основными  задачами  учёта  готовой  продукции ,  её  реализации  в  ТОО  « Адал»  являются :

- своевременное  и  полное  документальное  оформление  выпуска  готовой  продукции  из  цеха ,  её  отпуска  или  отгрузки  со  склада  покупателям ;

- своевременное ,  точное  и  полное  отражение  движения  готовой  продукции  на  складе ,  правильное  составление  производственного  и  материального  отчётов ;

- своевременное  и  точное  предъявление  счетов  и  налоговых  счетов - фактур  покупателям ;                                                                                                             

- правильное  и  своевременное ведение  аналитического  учёта  движения  готовых  изделий ,  расчётов  с  покупателями ;   

- правильное  и  точное  определение  фактической  производственной   себестоимости  выпущенных  готовых  изделий ,  их  отражение  в  учётных  регистрах ;                                                                                         

- правильное ,  своевременное  выявление  расходов ,  связанных  с  реализацией  готовой  продукции ,  их  отражение  в  учётных  регистрах ;  

- правильное  и  своевременное  составление  актов  сверок  с покупателями;   

- правильное  и  точное  определение  финансового  результата  от  реализации  готовой  продукции ,  их отражение  в  учётных  регистрах ;

- своевременное  и  точное  информирование  руководства предприятия  о  выпуске  и  отгрузке  готовой  продукции  потребителям .

             Все  эти  задачи  ставятся  перед  работниками  бухгалтерии  ТОО  «Адал» .  В  современных  условиях ,  когда  часто  происходит  изменение  цен  на  потребляемые  сырьевые  и  материальные  ресурсы ,  на  другие  расходы  производственного  назначения  руководство  ТОО  « Адал»  одной  из  важнейших  задач  ставит  определение  фактической  производственной  себестоимости  выпускаемой  продукции .  Все  прямые  затраты,   израсходованные  на  основании  норм  расхода  сырьевых  и  материальных  ресурсов ,  таких  как  ткани ,  нитки ,  другие  материалы ,  оплата  труда  основных  и  вспомогательных  рабочих,  отчисления  определяются  на  основании  первичных  документов.

            Кроме  того ,  предприятие  имеет  накладные  расходы ,  не  связанные  прямо  с  выпуском  продукции ,  такие  как  амортизация  оборудования,   содержание  помещения  цеха ,  расходы  на  отопление ,  освещение ,  воду  и  канализацию .  Все  прямые  расходы  прямо  списываются  на  стоимость  выпущенных  изделий ,  а  накладные  распределяются  между  видами  выпущенных  изделий  пропорционально  основной  зарплате  производственных  рабочих .  Расходы  на  оплату  труда  рабочих  утверждаются  самим  предприятием  и  является  составной  частью  калькуляции .  Если  выпускается  один  вид  продукции ,  то  все  накладные  расходы  относятся  на  стоимость  данного  вида  продукции .  Приведём  нормы  расхода  сырья ,  материалов ,  прочих  расходов  для  расчёта  калькуляции  одной  пары  рукавиц  с  брезентовой  накладкой :

                 - ткань      -        0,33 м

                 - брезент    -       0,12 м

                 - нитки        -       12 м

             Плановая  калькуляция  производства  рукавиц  с  брезентовой  накладной  на  одну   пару  рукавиц  ( тенге):

1. ткань , м  0,33 х 90           =                29 -70
2. брезент , м 0,12 х 150       =                18-00
3. нитки , м 12 х 0,05            =                  0-60
4. зарплата  основных  рабочих   -         4 - 00
5. отчисления  от  зарплаты          -         1- 30

       Итого  прямые  затраты                  53 - 60

6. амортизация  швейных  машин                             - 2 500 - 00
7. коммунальные  услуги  ( тепло ,  энергия , вода ) - 5 000- 00

       Итого  накладные  расходы                                  -  7 500 - 00

       Всего  расходов :                       7 553 - 60 

            В  процессе  реализации  продукции  предприятие  несет  расходы  по  её  сбыту  и  доведению  до  потребителей ,  т. е.  коммерческие  расходы .  К  ним  относят  следующие  виды  расходов  по  реализации :  затраты  на  тару  и  упаковку  продукции  на  складах  предприятия ,  расходы  по  транспортировке  продукции  на  станцию  от правления ,  погрузке  её  на  транспортные  средства  или  отчисления ,  уплачиваемые  сбытовым  организациям  за  реализацию  продукции  по  установленным  договорам ;  содержание  помещений  для  хранения  продукции  в  местах  её  реализации ;  оплата  труда  продавцов  и  других  работников  с  отчислениями ;  расходы  на  рекламу  и  изучение  рынков  сбыта  продукции ,  расходы  на  анализы продукции  и  прочие  расходы ,  связанные  со  сбытом  продукции .

            Расходы  по  реализации  продукции ,  возмещаемые  покупателями  в  состав  этих  расходов  не  включаются ,  а  учитываются  как  реализация  услуг  вспомогательных  и  обслуживающих  производств  и  хозяйств - если  они  произведены  указанными  производствами  и  хозяйствами .

            Аналитический  учёт  по  статьям  расходов  по  реализации  продукции  ведут  по  утверждённой  предприятием  номенклатуре  статей  в  ведомости  №5  к  журналу-  ордеру  № 10  или  в  машинограмм               

                 2.3  Синтетический  учёт  готовой  продукции  и  её  реализации . 

            

           Для  синтетического  учёта  наличия  и  движения  готовой  продукции  применяется  активный  инвентарный  счёт  221  « Готовая  продукция» .  По  дебету  данного  счёта  отражается  остаток  продукции  на  начало  месяца, поступление  готовой  продукции  на  склад ,  остаток  на  конец  месяца   по  фактической  производственной  себестоимости ,  по  кредиту  отгрузка  или  реализация  готовой  продукции  по  фактической  себестоимости  за  месяц.   Выпуск  готовых  изделий  из  производства  отражается  в  бухгалтерском  учёте  следующей  корреспонденцией :

                   Дт  счёта  221  « Готовая  продукция»

                   Кт  счёта  900  « Основное  производство»

          В  феврале  месяце  в  ТОО  « Адал»  было  выпущено  из  швейного  цеха  рукавицы  с  брезентовой  накладкой  41700 пар .  Согласно  производственного  отчёта  заведующего  швейного  цеха  на  основании  накладных ,  требований ,  нарядов  были  произведены  следующие  затраты  на  выпуск  рукавиц :

1. Отпущено  ткани  в  количестве  1 376,1м  по  цене  90 тенге  за 1метр  на  общую  сумму  123 849 тенге .

2. Отпущено  брезента  в  количестве  500,4 метра  по  цене  150 тенге                    за  1 метр  на  общую  сумму  75 060 тенге .

         3.  Согласно  нарядов  начислено  заработная  плата  производственным  рабочим - швеям  на  сумму  16 680 тенге .                 

          4.  Отпущены  нитки  на  общую  сумму  2 502 тенге  в  количестве 50040 метров  по  0,05 тенге  за  1 метр .

         На  основании  производственного  отчёта  в  бухгалтерии  проставляются  корреспонденции  счетов ,  делаются  разноски  в  учётные  регистры ,  т. е.  ведомости  и  журналы - ордера  и  определяется  фактическая  себестоимость  всей  выпущенной  продукции  и  единицы  изделия .  Для  учёта  затрат  на  производство ,  их  распределения  в  ТОО   «  Адал»  применяются  журнал - ордер  № 10  и  ведомости  № 1,2,3,4,5  к  журналу - ордеру  № 10 .  Бухгалтером  ТОО  «  Адал»  были  произведены  следующие  бухгалтерские  записи  и  разнесены  в  ведомость  № 1  к  журналу - ордеру  № 10   в  феврале  месяце  текущего  года:

           Дт  сч. 901  « Материалы»    Кт  сч.  201  « Сырьё  и  материалы»  -123 849 тенге  на  стоимость  израсходованных  тканей .

           Дт  сч. 901  « Материалы»     Кт сч.   201  « Сырьё  и  материалы» - 75 060 тенге  на  стоимость  израсходованногобрезента .             

           Дт  сч. 901    Кт  201   2502 - на  стоимость  израсходованных  ниток .

           Дт  сч. 902  « Оплата»  труда  производственных  рабочих

           Кт сч  681 « Расчёты  с  персоналом  по  оплате  труда» - 16 680 тенге  на  сумму  начисленной  зарплаты  производственным  рабочим .   

           Дт сч. 903  « Отчисления  от  оплаты  труда»   Кт сч. 653  « Расчёты  по  социальному  страхованию  и  пенсионному  обеспечению» - 5 421 тенге  на  сумму  отчислений  от  зарплаты .   

           Кроме  того  ТОО  « Адал»  в  процессе  производства  продукции  несёт  определённые  накладные  ( косвенные )  расходы ,  связанные  с  износом  оборудования ,  содержанием  помещения  цеха ,  расходами  по  отоплению ,  освещению ,  снабжением  водой  и  т. д.     

           В  феврале  месяце  в  ТОО  « Адал»  амортизация  или  износ  швейных  машин  составил :

           20 машин  х  15 000тенге  =  300 000 тенге

            300 000  х  10 %  :  12 мес.  =  2 500 тенге ,  на  которую  дана  следующая  бухгалтерская  запись :   

           Дт сч. 934 « Амортизационные  отчисления»      Кт сч. 132.1  « Износ  машин  и  оборудования» - 2 500 тенге  на  сумму  начисленного  износа  швейных  машин .   

           Согласно  предъявленных  счетов  за  коммунальные  услуги  ТОО  «Адал»,   а  также  исходя  из  занимаемой  площади  швейного  цеха  коммунальные  услуги  составили  500 тенге ,  на  которую  дана  следующая  корреспонденция :  Дт сч. 936  « Коммунальные  услуги»  Кт сч. 671  « Расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками».

           Все  эти  корреспонденции  счетов  нашли  отражение  в  ведомости №1  к  журналу - ордеру  № 10  и  в  журнале -ордере № 10 .  Для  определения  фактической  себестоимости  выпущенной  продукции  бухгалтер  заполняет  ведомость  № 2  к  журналу - ордеру № 10 ,  где  производится  закрытие  транзитных  счетов  901, 902, 903, 934, 936.  Соберём все  бухгалтерские  записи  по  производству  готовой  продукции  в  одной  таблице. 

     Таблица 4-  Корреспонденции  счетов  по  выпуску  готовой  продукции