Аудит трудового законодательства

     В программу аудита расчетов с персоналом по оплате труда сошли следующие пункты:

• Правильность формирования учетной политики;
• Проверка соблюдения законодательства о труде;
• Проверка документального  оформления  трудовых договоров  и соглашений;
• Проверка  правильности расчетов по оплате труда;
• Проверка правильности расчетов с внебюджетными фондами.

     Общий план аудита и программа аудита должны по мере необходимости уточняться и  пересматриваться в ходе аудита. Планирование аудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени выполнения аудиторского задания в связи с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Причины внесения значительных изменений в общий план и программу аудита должны быть документально зафиксированы.

     Существенность (материальность) является одним из основных понятий аудита. Существенными  в аудите считаются обстоятельства, значительно влияющие на достоверность финансовой отчетности клиента. Как количественная характеристика таких обстоятельств выступает уровень существенности, то есть предельное значение искажений бухгалтерской отчетности, начиная с которого нельзя принимать на ее основе правильные решения.

     Аудитор оценивает то, что является существенным, по своему профессиональному суждению.

     При разработке плана аудита аудитор  устанавливает приемлемый уровень существенности с целью выявления существенных (с количественной точки зрения) искажений. Тем не менее как значение (количество), так и характер (качество) искажений должны приниматься во внимание.

     Аудитор рассматривает существенность как  на уровне финансовой (бухгалтерской) отчетности в целом, так и в отношении остатков по отдельным счетам бухгалтерского учета, групп однотипных операций и случаев раскрытия информации. При планировании аудиторской проверки аудитор рассматривает вопрос о том, что могло бы повлечь существенное искажение финансовой (бухгалтерской) отчетности. Аудитор, выбирая показатели для расчета существенность, руководствуется своим профессиональным суждением.

     Показатели, необходимые для расчета уровня существенности для общего плана аудита представлены в таблице 1.2.

     Таблица 1.2 – Нахождение уровня существенности для общего плана аудита.

     Среднее арифметическое по данным показателям:

     (770+761):2=766

     Сопоставление среднего значения с максимальным показателем:

     (770-766)/766=0,52%

     Сопоставление среднего значения с минимальным показателем:

     (761-766)/766=0,65%

     Допустимый  уровень отклонений установлен на уровне 0,65% 

     Таблица 1.3 - Нахождение уровня существенности для программы аудита.

     Среднее арифметическое по данным показателям:

     (769+761+2788)/3=1439

     Сопоставление среднего значения с максимальным показателем:

     (2788-1439)/1439=93%

     Сопоставление среднего значения с минимальным  показателем:

     (769-1439)/1439=46,6%

     Допустимый  уровень отклонений установлен на уровне 65%.

     Оценка  существенности на этапе планирования может отличать от такой оценки после  подведения итогов аудиторских процедур [7].

     1.4 Особенности деятельности организации.

     Общество  с ограниченной ответственностью «????» образовано и зарегистрировано.

     Основным видом деятельности является- производство круглых лесоматериалов и дров. ООО ???? имеет 7 структурных подразделений: управление, ЛЗП Березовый, ЛЗП Кокшаровка, ЛЗП Изюбриный, ЛЗП Шумный, автодорога, лесоучасток.

     Учредителями  общества до 01.04.08 года являются:

     ОАО «???», доля капитала составляет 86,7% или в денежном выражении 304500 рублей.

ООО «Таёжное», доля капитала составляет 13,3% или 46600 рублей

     Учредителями общества после 01.04.08 года являются:

1. Частная акционерная компания с ограниченной ответственностью РФП Холдинг (Сайпрес) Лимитед», доля капитала составляет 86,7 % или в денежном выражении 304500 рублей ;
2. ООО Таежное, доля капитала составляет 13,3 % или 46600 рублей.

     Основные  виды деятельности:

1. Лесозаготовки
2. Лесопиление и деревообработка

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии несет директор через  обеспечение неускоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение  к учету, своих требований и требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых организацией бухгалтерских операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими службами по данным бухучета и отчетности с целью выявления и мобилизации внутренних резервов. Главный бухгалтер совместно с директором подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи ТМЦ и денежных средств, а также расчетных, кредитных, финансовых обязательств.   

     2. Аудиторская проверка соблюдения  трудового законодательства и расчетов по оплате труда на предприятии

     2.1. Аудиторская проверка соблюдения законодательства о труде и документального  оформления  трудовых договоров  и соглашений

     Трудовые  отношения между работодателем  и работником регулируются Трудовым кодексом. Согласно 56 статье Трудового кодекса, трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя [9].

     Трудовой  договор - соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с  которым работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.  
            В трудовом договоре указываются:       

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;       
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;       
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);       
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;       
• место и дата заключения трудового договора.  
         Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:       
• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;       
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;       
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;    
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);       
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);       
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;       
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);      
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;       
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.  
         Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.  
         В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:       
• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;       
• об испытании;       
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);       
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;       
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;       
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;       
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.  
         По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

     27.07 2007года ООО «Чугуевский леспромхоз» в лице главного бухгалтера Елгаевой О.А. был заключен трудовой договор с Шевченко В. И , договор содержит следующие разделы:

1. Предмет договора;
2. Права и обязанности сторон;
3. Оплата труда отпуск, социальное страхование;
4. Иные условия трудового договора:

     В разделе I обозначена занимаемая должность – Ракряжевщик.

     Разделы II и III являются типовыми и не редактируются организацией самостоятельно.

     В разделе IV устанавливается денежное содержание, которое состоит из:

• Должностного оклада –  руб.;
• Оклада за классный чин – 678 руб.;
• Надбавки к должностному окладу за выслугу лет – 10%;
• Надбавки к должностному окладу за особые условия – 60%;
• Премий;
• Ежемесячного денежного поощрения в размере 1 должностных окладов;
• Единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов;
• Других выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами.

     Размеры должностных окладов и окладов  за классный чин государственных гражданских служащих субъекта Российской Федерации устанавливаются в соответствии с нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации. Классные чины гражданской службы присваиваются гражданским служащим в соответствии с замещаемой должностью гражданской службы в пределах группы должностей гражданской службы. Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы без ограничения срока полномочий, классные чины присваиваются по результатам квалификационного экзамена.

     Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе от 1 года до 5 лет – 10%. Так как стаж работы Ялтонской В.А в качестве государственного гражданского служащего на март 2010 года составил 1 год, то надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе составляет 10%.

     Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы в размере до 200% от должностного оклада.

     Порядок выплаты премий за выполнение особо  важных и сложных заданий определяется представителем нанимателя с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента (максимальный размер не ограничивается).