Аудит затрат на производство

      Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

      Кредит 10 «Материалы», субсчет 7 «Корма».

5. Переданные материальные ценности заведующий складом фиксирует в книге складского учета, но не в каждом случае имеется расписка начальников структурных подразделений (начальников животноводческого комплекса № 1 и № 2) и других материально ответственных лиц за полученное количество материалов. Данное нарушение может привести к фиктивному расходу материалов, завышению себестоимости продукции, занижению финансового результата от реализации.

    На  следующем этапе аудита была произведена  проверка затрат на оплату труда, в результате которой были обнаружены следующие нарушения и искажения методологии учета затрат:

1. В наряде № 75 от 25.08.2006 временному рабочему Погодину Н.В. указано произвести побелку потолков и стен в боксе № 1 молочно - товарной фермы, начисление произведено за указанный объем ремонтных работ в размере 625 руб. Эта сумма была списана на затраты  животноводства бухгалтерской записью:

      Дебет 20-2 «Животноводство» 

  Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

  Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

  В данном случае, затраты, связанные с  ремонтом указанного помещения, относятся  к общепроизводственным расходам животноводства. Эти затраты необходимо было отразить бухгалтерской записью:

  Дебет 25 «Общепроизводственные расходы», субсчет 2 «Животноводства»

  Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

  Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению».

2. В октябре 2006 года учетчику животноводческого комплекса № 2 Польской Н.А. была выдана материальная помощь (в связи с юбилеем) в размере 700 руб. В ноябре доярке Сафроновой О.Ю. оказана материальная помощь на приобретение лекарств в размере 500 руб. Эти   суммы были отнесены на себестоимость продукции животноводства и в учете отражены бухгалтерскими записями:

        Дебет 25 «Общепроизводственные  расходы», субсчет 2  «Животноводства», 20-2 «Животноводство» 

  Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

      Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению».  

    В результате этих операций была завышена себестоимость продукции животноводства, занижена прибыль от ее реализации, неверно исчислен налог на прибыль, т. к. суммы материальной помощи не включают в себестоимость, а относят  на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации. Следовательно, в бухгалтерском учете в месяцах, в которых были совершены подобные выплаты, необходимо  было произвести бухгалтерские записи:

      Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

  Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

  Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

    Для исправления допущенной в СПК  «Песчанский» ошибки необходимо пересчитать налоговую базу за 2006 год, доначислить авансовый платеж по налогу на прибыль за соответствующий отчетный период и начислить пени.

    Далее была осуществлена проверка правильности и достоверности отнесения амортизационных отчислений на себестоимость продукции, исходя из чего были сделаны следующие выводы.

    Для целей бухгалтерского и налогового учета в СПК «Песчанский» применяется  линейный метод начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств начисляется ежемесячно линейным методом согласно сроку полезного использования и норм амортизации. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.

    Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности кооператива в отчетном периоде.

    Амортизационные отчисления по объектам основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете – 02 «Амортизация основных средств», учет по которому в исследуемом предприятии организован правильно, верно составлены бухгалтерские проводки по начислению амортизации, а также списание амортизации по выбывшим объектам.

    В процессе проверки правильности отнесения  на затраты сумм начисленной амортизации была выявлена ошибка, связанная с неверным формированием первоначальной стоимости объекта основных средств, которая привела к увеличению издержек хозяйства, росту себестоимости, снижению выручки от реализации и неверному расчету налога на прибыль.

    В декабре 2006 года кооперативом был приобретен анализатор качества молока стоимостью 30 000 руб. (в том числе НДС 4 576 руб.). Расходы СПК по доставке и разгрузке объекта составили 572 руб. (заработная плата – 470 руб. и отчисления ЕСН – 102 руб.). Эти дополнительные расходы были отнесены  на себестоимость готовой продукции, что исказило динамические показатели деятельности исследуемой организации и занизило начисленные и уплаченные суммы налогов.

    В бухгалтерском учете хозяйства были сделаны записи:

    Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

    Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

    На  сумму, указанную в счет - фактуре  поставщика – 25 424 руб.

    Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»

    Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

    Отражен НДС, выделенный в счет - фактуре  поставщика – 4 576 руб.

    Дебет 20-2 «Животноводство»

    Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    На  сумму заработной платы, начисленной  за доставку и разгрузку анализатора – 470 руб.

    Дебет 20-2 «Животноводство»

    Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»

    Отражены  отчисления с суммы оплаты труда– 102 руб.

    Согласно  ПБУ 6/01 «Учет основных средств» первоначальная стоимость вводимых в эксплуатацию основных средств формируется на основе цены покупки с учетом фактических расходов, связанных с их приобретением. Все расходы кооператива, связанные с приобретением основных средств должны были отразиться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в том числе заработная плата с отчислениями в размере 572 руб.

    Таким образом, занижение первоначальной стоимости объекта и завышение  расходов можно исправить следующей  корректировочной записью: Дебет 01 «Основные  средства»   

  Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»

  На  сумму 572 руб.

    Проверка  косвенных расходов показала, что  общепроизводственные и общехозяйственные  расходы на исследуемом предприятии  относят на счета по учету затрат на производство и включают в себестоимость  продукции. Ошибок в распределении  косвенных расходов не обнаружено. Основным недостатком учета данных затрат является отсутствие сметы накладных расходов на 2006 год, в связи с чем, руководству изучаемой организации необходимо рекомендовать составление сметы накладных расходов на каждый год.

    Учет  потерь от брака и простоев в анализируемой организации не ведется, а в случае вынужденных простоев (независимо от внешних или внутренних причин), время простоя не документируется и работникам не оплачивается.

    Проверка  состояния учета незавершенного производства не осуществлялась, так как незавершенное производство в отрасли животноводства отсутствует.

    Таким образом, исследование организации  бухгалтерского учета затрат на производство и формирования себестоимости продукции  животноводства показало, что в СПК  «Песчанский» бухгалтерский учет затрат    ведется по журнально–ордерной форме счетоводства  в соответствии с основными законодательными и нормативными документами по бухгалтерскому учету, и в соответствие с  учетной политикой предприятия. Основными недостатками учета затрат на производства в изучаемой организации являются:

  -  ручное ведение  журналов-ордеров,  производственных отчетов,  что  повышает трудоемкость учетных  работ, а, следовательно, и рост  затрат на  ведение бухгалтерского  учета в СПК «Песчанский»; 

  - отсутствие графика документооборота, что в некоторых случаях приводит к несвоевременной  сдачи первичной документации в бухгалтерию, и как следствие, формирование неполной информации о затратах отчетного месяца.

    Основными рекомендациями руководству СПК  «Песчанский», в частности, главному бухгалтеру, является разработка графика документооборота и доведение сроков сдачи первичных документов до всех работников предприятия, сопричастных  с первичной бухгалтерской документацией. Кроме этого, так как в бухгалтерии СПК «Песчанский» имеются в наличии 3 компьютера, а в штате предприятия  числится программист,  следует автоматизировать бухгалтерский учет путем приобретения специализированной бухгалтерской программы (например -1С), что снизит трудоемкость бухгалтерских работ и повысит их эффективность.

    Аудит учета  затрат СПК «Песчанский» выявил  ряд ошибок и нарушений, связанный  с нарушением методологии учета  затрат и формирования себестоимости  продукции животноводства, что искажает  данные о понесенных предприятием расходах за исследуемый период, себестоимости продукции животноводства, выручки от реализации, прибыли и налоговых платежах в бюджет, на основании чего можно судить о низком уровне системы внутреннего контроля и учета затрат на производство.

    Для ликвидации искажений методологии учета затрат в исследуемой организации необходимо  усилить внутренний контроль за операциями, связанными с осуществлением затрат и формированием себестоимости продукции в СПК «Песчанский». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения производства, активного и последовательного внедрения всего нового и прогрессивного.

    В этих условиях возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты  с полученными доходами, но вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную деятельность предприятия.

    Эффективность хозяйствования предприятия во многом зависит от правильной организации  бухгалтерского учета.

    Одним из важных моментов бухгалтерского учета является учет затрат на производство продукции и исчисление ее себестоимости.

    В себестоимости продукции отражаются все стороны производственной и  финансово-хозяйственной деятельности организации.

    От  уровня себестоимости продукции зависит объем прибыли и уровень рентабельности предприятия: чем экономнее используются трудовые, материальные и финансовые ресурсы при производстве продукции, тем выше эффективность производства, тем больше прибыль.

    Правильная  организация учета затрат на производство является одним из главных направлений снижения себестоимости продукции. Актуальность данной проблемы и послужила причиной выбора темы курсовой работы.

    Объектом  исследования данной работы выступила  финансово – хозяйственная деятельность СПК «Песчанский», занимающееся производством продукции растениеводства и животноводства, предметом проверки явились затраты на производство продукции животноводства.  Периодом аудита выступил 2006 год.