Автоматизация расчётов с персоналом по оплате труда

Критерии формирования перечня  выплат за отработанное время и неотработанное время одни и те же.

Все авторы [1, 3, 7, 18, 22]учет расчетов с  персоналом предприятия по оплате труда  ведут на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета  отражаются суммы, причитающиеся персоналу  за отработанное и неотработанное время, по дебету – суммы выплаченной  заработной платы, депонированной заработной платы и удержания. Других версий по учету данных расчетов нет.

Некоторые авторы [18, 22] акцентируют  внимание на то, что для правильного  начисления оплаты труда рабочим  большое значение имеет учет отступлений  от нормальных условий работы, которые  требуют дополнительных затрат труда  и оплачиваются дополнительно.

Отмеченная черта не является какой-то принципиально новой особенностью, однако автор считает нужным указать  на неё.

Авторы [8,5,11,3] выделяют обязательные, удержания по инициативе работодателя, удержания по инициативе трудового  коллектива. И, наконец, ещё несколько  замечаний общего характера. Очень  важным моментом является то, какие  удержания и вычеты, по мнению авторов [1, 3, 7,] находят отражение по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Они считают, что по этому  счету отражаются: налог на доходы физических лиц, задолженности по ранее выданным авансам, а также суммы, излишне выплаченные в результате неверно произведенных расчетов; суммы в возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении), удержания за товар проданные в кредит, за допущенный брак. Другие [18, 22] включают в этот перечень удержания по инициативе администрации, к ним относятся: 1. за допущенный брак; 2. за причиненный предприятию ущерб и другие. В подтверждении этого можно упомянуть о позиции Каморджанова Н. А.. Это вовсе не означает, что он не согласен. Он считает нужным упомянуть о этих видах удержаний, а другие [1, 3, 7, 18] опускают этот момент.

МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам» [44]. Цель МСФО (IAS) 19 состоит в предписании правил учета и раскрытия информации о вознаграждениях работникам. МСФО (IAS) 19 требует от компании признавать:

• обязательство, когда работник оказал услугу в обмен на вознаграждение, подлежащее выплате в будущем;
• расход, когда услуга оказана.

В соответствии с МСФО (IAS) 19 к персоналу относятся работники, оказывающие услуги компании на основе полного рабочего дня, частичной занятости, на постоянной, разовой или временной основе.

К вознаграждениям  персонала относятся вознаграждения, предоставляемые как самим работникам, так и их иждивенцам. Они могут  выплачиваться либо прямо, самим  работникам, либо другим лицам, например страховым компаниям.

Так же МСФО (IAS) 19 определяет пять категорий вознаграждений  работников одно из которых называется: краткосрочные вознаграждения работникам.

Краткосрочные вознаграждения включают такие статьи, как:

1.   Заработная плата и взносы на социальное обеспечение;

2. Краткосрочные оплачиваемые отпуска (такие как ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни) в случаях, когда отпуск предполагается в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники предоставляли соответствующие услуги;

3. участие в прибыли и премии, подлежащие выплате в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказывали соответствующие услуги;

4. вознаграждения в не денежной форме (такие как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом, бесплатные или дотируемые товары или услуги) для занятых в настоящее время работников.

МСФО (IAS) 19 содержит требования к раскрытию информации о таких вознаграждениях, но требования в отношении принципов их признания и оценки устанавливает МСФО (IFRS).

Несмотря  на то, что МСФО (IAS) 19 не требует специального раскрытия информации о краткосрочных вознаграждениях работникам, этого требуют другие Стандарты:

• МСФО (IAS) 24 «Раскрытие информации о связанных сторонах» требует раскрытия информации о выплатах персоналу высшего звена управления;
• МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» требует раскрытия информации о затратах на содержание персонала.

Подытоживая, следует сказать, что не стоит утверждать, кто рассуждает верно, а кто нет, просто нужно с уважением относиться ко всем, принимать и уважать их точку зрения и полагать, что их взгляды не беспочвенны, что за этим стоят подробные исследования и глубокий экономический анализ.

 

 

2. ПОНЯТИЕ  СОСТАВА И ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА  ПРЕДПРЯТИЯ

 

2.1 Состав персонала предприятия

 

Персонал – это сложная, многоструктурная совокупность работников организации, имеющая социально – личностную, профессиональную и организационную составляющие, включенная в единый производственно-трудовой процесс, направленный на достижение целей организации.

Для организации  учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты численность  работников предприятия разделяется  по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально – квалификационным признакам и др. При этом выделяются следующие категории персонала:

- рабочие  (в том числе квалифицированные  рабочие основных профессий и  вспомогательные);

- руководящие  работники (руководители организации,  руководители различных уровней  структурных подразделений и  служб);

- специалисты  (инженеры, механики, экономисты, бухгалтеры, товароведы и др.);

- служащие (машинистки, чертёжники и т.д.)

К рабочим  относятся лица, непосредственно  занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и  др.

К руководителям  относятся работники, занимающие должности  руководителей организаций и  их структурных подразделений.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно  – техническими, экономическими и  другими работами, в частности: администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, механики, нормировщики, техники, товароведы, экономисты, энергетики, юрисконсульты и др.

Другие  служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности: агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролёры и др.

При распределении  работников организации по категориям персонала (при заполнении форм по труду) следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введённым в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года №367 с 1 января 1996г.

По сфере  применения труда работники предприятия  делятся на персонал производственной и непроизводственной сфер.

К производственному  персоналу относят работников, участвующих  в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), управляющих  этим процессом и обслуживающим  его. По выполняемым функциям производственный персонал делится на шесть категорий: рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и охрана.

Ученики – работники, имеющие ученический  договор с целью приобретения профессии.

К непроизводственному  персоналу относят работников непромышленных организаций, состоящих на балансе  предприятия (персонал не основной деятельности) – в жилищном хозяйстве, медицинских  и профилактических пунктах, детских  дошкольных учреждениях и др.

Работники предприятия делятся:

- по профессиям  – слесари, токари, фрезеровщики, механики, конструкторы, бухгалтеры, экономисты  и т.д.;

- по стажу  работы;

- по квалификации (разрядам).

По окончании  профессионального обучения на производстве рабочему присваивается квалификация (разряд, класс, категория) по профессии  согласно тарифно–квалификационному  справочнику.

Квалификационный  разряд – величина, отражающая уровень  профессиональной подготовки работника. В соответствии с полученной квалификацией  работнику предоставляется работа, а по мере повышения квалификации присваивается более высокий  разряд.

 

2.2 Численность персонала предприятия

 

На предприятиях рассчитывают следующие виды численности:

- явочную  (число явившихся на работу);

- списочную  (число работников состоящих в  списке);

- фактически  работающих.

В статистической отчетности на предприятиях бухгалтер  часто сталкивается с такими понятиями, как списочная и среднесписочная  численность работников. С 1 января 1999г. введена в действие «Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения», утверждённого постановлением Госкомстата РФ от 7.12.98 №121.

Списочная численность работников. Списочная численность работников проводится на определённую дату (например, на первое или последнее число месяца).

В списочную  численность работников включаются:

• собственники организаций, получавшие заработную Наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
• Работавшие плату в данной организации.

В списочной  численности работников за каждый календарный  день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие  на работе по каким – либо причинам.

Среднесписочная численность работников. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путём суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приёме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).   Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации. При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

- женщины,  находившиеся в отпусках по  беременности и родам и в  дополнительном отпуске по уходу  за ребенком;

- работники,  обучающиеся в образовательных  учреждениях и находившиеся в  дополнительном отпуске без сохранения  заработной платы, а также поступающие  в образовательные учреждения, находившиеся  в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

 

 

3. ПОРЯДОК  ОРГАНИЗАЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,  ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

3.1 Порядок организации заработной  платы

 

В рыночной экономике рабочая сила подобно  любому товару имеет себестоимость. Цена рабочей силы представляет собой  денежное выражение ее стоимости. На рынке труда цена рабочей силы выступает в виде заработной платы. Цена труда как основа формирования заработной платы предоставляет возможность выражать в деньгах различное количество труда, соизмерять количество и качество труда с его оплатой, ставить величину заработной платы в зависимость от количества и качества труда, уровня сложности и т.д. Таким образом в момент найма работника заработная плата фигурирует лишь в качестве меры цены труда.

Заработная плата- это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Пособия, получаемые из средств социального страхования, в заработную плату не включаются.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в  рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой  в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Организация заработной платы предполагает реализацию функций, форм и систем заработной платы, использование современных методов  ее организации во взаимосвязи с  рынком, организацией и нормированием  труда, техническим уровнем производства. Известно, что для нанимателя заработная плата - одна из статей издержек производства, экономия на которых способствует росту прибыли. Для работников же это источник существования - средство возобновления их способности к труду. Налицо два интереса: наниматель стремится уплатить за труд работника меньше, а работник - получить заработанное. Поэтому основой организации заработной платы, ее движения выступают динамика стоимости и цены рабочей силы на рынке труда, модифицированная функциональная зависимость цены труда от его количества и качества, а также действия профсоюзов и государства в области оплаты труда. При этом на уровне предприятия регулирование заработной платы осуществляется путем планирования, организации оплаты по труду, контроля и организации социального партнерства между работниками, профсоюзом и нанимателем.