Автоматизация учета расчетов с работниками по оплате труда

   Задолженность   по      начислению   и   выплате   заработной   платы   по состоянию на 01.01.10 г. отсутствует.

Обязательные  платежи в бюджет перечислялись  своевременно.

     Кредиторская  задолженность  отсутствует как по бюджету, так и по внебюджету. 
 
 
 
 

Дебиторская задолженность  составила:

• по бюджету - 37 709 руб., из них на подписку -22 922 руб.
• по внебюджету - 29 084 руб., из них на подписку 1 567 руб.,

ремонтные работы 23 411 руб.

     План 2009 года по внебюджетным средствам  составил 8 000 тыс. руб. Поступило средств от оказания услуг на сумму   4 079 тыс. руб. (что составляет 51% от плана) или 10 % от объема бюджетного финансирования.

    Кассовые  расходы составили 4 022,8 тыс. руб. или 99 % от объема полученных средств. Денежные средства расходуются согласно сметы доходов и расходов, утверждаемой УЗО.

     В 2009 г. всего закуплено продукции, услуг на сумму 21 861,0 тыс. руб., из них:

• аукционы - 36 %
• запрос котировок - 40 %
• ед. поставщик - 5 %
• закупки в счет 100 тыс. - 19 %.

Закупки продукции  импортного производителя составили 16 %. 

     Нарушений по заключенным государственным  контрактам в части сроков поставки продукции не было.

     Общий пробег автотранспорта за 2009 год составил - 84 300 км, в среднем 14 050 км на одну рабочую  машину. Расход бензина составил 10 836 л, аналогичные данные за 2008 год:

• пробег - 87 830 км,
• расход бензина - 13 045 л.

     Превышение 2008 г. по бензину над 2009 г. объясняется  тем, что было большое количество выездов в районы области.

     На  телефонные переговоры в 2009 израсходовано 227 тыс. руб., в том числе междугородние телефонные переговоры 20,0 тыс. руб. Это объясняется консультациями по телефону людей, нуждающихся в помощи специалистов Центра, а также передачей документов посредством факса в районы области и др. города для поставщиков продукции (акты сверок, договора и др.)

     Табл.4 Расходы на связь и интернет 

     Увеличение  оплаты за связь по городу и Интернет объясняется появлением новых программных  обеспечений (в частности в бухгалтерии), работа которых поддерживается через  интернет.

     Расходы на коммунальные услуги в 2009 г. составили 1 043,0 тыс. руб., из них:

• тепло 468,0 тыс. руб., (45 %)
• свет 560,0 тыс. руб., (54 %)
• вода 15,0 тыс. руб., (1 %).

     Расходы на коммунальные услуги в 2008 г. составили 700,0 тыс. руб., из них:

• тепло 320,0 тыс. руб., (46 %)
• свет 370,0 тыс. руб., (53 %)
• вода 10,0 тыс. руб., (1 %).

 

Табл. 5 Расход по коммунальным услугам: 

     Режим  рационального  потребления  коммунальных услуг  привел  к значительной экономии эл.энергии и водоснабжения, что видно в таблице. 

Главный бухгалтер.       И.В.Ролдугина  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Сущность и значение учета расчетов по оплате труда.

     Заработная  плата представляет собой достаточно интересный и ответственный этап, т.к. это – сфера повышенного внимания со стороны ПФ и других фондов, а также ГНИ в части отнесения на себестоимость и уплаты взносов во внебюджетные фонды.

     Оплата  труда является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости  продукции.

     Оплата  труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени  она определяется количеством и  качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение  труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

     Рыночная  экономика предлагает наличие рабочей  силы с территориальным перемещением трудовых ресурсов, сосредоточением  труда там, где на него есть спрос, и оттоком с тех мест, где  ощущается избыточное предложение.

     Комплекс  всех этих факторов и формирует конкретную оплату труда.

     Специфика расчетов с персоналом труда предприятия  по всем видам начислений и удержаний  заключается, прежде всего, в следующем:

• на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.
• В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухучету.
• Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

 
 

3.Характеристика бухгалтерской программы по учету расчетов по оплате труда. 

     На  предприятии для ведения бухгалтерского учета используется вычислительная техника с применением программы  «1С: Бухгалтерия 7.7». Программа «1С: Бухгалтерия 7.7.» - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

     Бухгалтерский и налоговый учет в программе  «1С: Бухгалтерия 7.7.» реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен План счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

     Методика  бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как  по счетам бухгалтерского учета, так  и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного  учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в  рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы  аналитического учета.

     Основными причинами, предопределяющими применение вычислительной техники в организации  бухгалтерского учета, являются большие  объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие  требования к точности и достоверности. Бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами.

     Информационные  связи комплекса учетных задач  позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производится первичный  учет, составление первичных бухгалтерских  документов, их обработка и составление  ведомостей аналитического учета, все  операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета. Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. Третья фаза обработки состоит в осуществлении свободного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка – Главная книга - Баланс».

     Информационное  обеспечение компьютерной обработки  данных бухгалтерского учета состоит  из внемашинного и внутримашинного. Основными носителями внешней информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т.е. носители информации утвержденной формы, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводногруппировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки, и изготавливается, главным образом на печатающих устройствах.

     К информационному обеспечению бухгалтерского учета относятся ряд типовых  отечественных информационно-справочных систем (ИСС) «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник»  и др. При написании данной дипломной  работы также были использованы информационно-справочные системы «Гарант» и «Консультант Плюс».  
 
 
 
 
 
 
 

     Учет  расчетов труда.

Методические  рекомендации по оплате труда работников областных государственных  бюджетных учреждений здравоохранения. 

    Настоящие    рекомендации    разработаны     с     целью     оказания методической      помощи      областным      государственным      бюджетным учреждениям      по   введению   в   них   отраслевых   систем   оплаты   труда работников и обеспечения единых подходов к регулированию заработной платы работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, областным законом от   07.10.2008г.   №   182-03   «Об   оплате   труда   работников   областных государственных бюджетных учреждений», постановлением администрации области от 30.10.2008г.    № 295 «О компенсационных и стимулирующих выплатах работникам областных государственных бюджетных учреждений здравоохранения» и постановлением администрации области от 30.10.2008г. № 297 «О компенсационных и стимулирующих выплатах руководителям, их заместителям     и     главным     бухгалтерам     областных     государственных бюджетных учреждений».

  Размер заработной платы работников бюджетных учреждений устанавливается исходя из должностного оклада (тарифной ставки) по занимаемой должности (профессии), компенсационных и стимулирующих выплат и не должен ' быть ниже установленного федеральным законодательством минимального размера оплаты труда, который на момент внедрения ОСОТ (1 января 2009 года) составляет 4330 рублей в месяц.