8. Учет  материалов

 

     Для управления размещением и хранением  материальных запасов предназначен модуль "Материальные ценности". Его функции ориентированы, в первую очередь, на работников складского хозяйства и бухгалтерии, а отчеты будут полезны всем специалистам, решающим задачи логистики.

     Модуль  решает следующие задачи:

     - приемка товаров по накладным с автоматизированным распределением по складам и формированием приходных складских ордеров. Контроль соответствия накладных и ордеров;

     - распределение поступивших МЦ по ячейкам хранения, в том числе в пакетном режиме;

     - организация внутреннего перемещения, в том числе в структурные подразделения и при переводе МЦ в основные средства;

     - формирование расходных складских ордеров при продаже МЦ;

     - проведение инвентаризации и учет выявленных несоответствий путем формирования актов о недостаче, об излишках, на пересортицу.

     Модуль  "Материальные ценности" обеспечивает динамичный пересчет складских остатков и поддерживает несколько методик списания МЦ.

     Для контроля запасов МЦ предназначены  функции формирования ведомостей дефицитов  и сверхнормативов. Реализованы  алгоритмы расчета текущих и  сезонных сверхнормативов, а также  прогнозирование дефицитов с  учетом динамики продаж за период.

     Помимо  традиционного набора отчетов в  модуль "Материальные ценности" включена универсальная складская ведомость - средство для проектирования и формирования произвольных складских отчетов. 

9. Учет  МБП

 

     Рассмотрим  совершенствование учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов при использовании  комплексной системы автоматизации управления предприятием  "Галактика". Модуль "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" входит в контур бухгалтерского учета и предназначен для автоматизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, формирование и получение соответствующей бухгалтерской отчетности.

     Основным  средством работы с малоценными  и быстроизнашивающимися предметами, являются карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые объединены в каталог - картотеку.

     Карточка  может создаваться в ручную (после  заполнения специальной формы) или  автоматически (при переводе материальных ценностей в категорию малоценных и быстроизнашивающихся предметов). При необходимости средствами модуля можно создать запись и в карточке материальных ценностей, но приходные операции по ней следует выполнять в модуле "Материальные ценности".

     Учет  малоценных и быстроизнашивающихся предметов может вестись относительно подразделений (складов) и материально-ответственным лицам. В любой момент можно получить справку о наличии малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учтенных по конкретным подразделениям или материально-ответственным лицам. Также реализованная возможность ведения личных карточек учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выдаваемых персонально сотруднику, которые создаются на основе лицевых счетов работников предприятия.

     В программе предусмотрено также  формирование накладных на перемещение:

           Склад → малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

           Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы → склад

       Оформление документов на ввод малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, внутреннее перемещение, ведомостей начисления износа, акт списания и на переоценку.

     Также предусмотрено выполнение следующих операций:

      - проверка наличия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по разрезам;

      - регламентное   начисления  износа и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

      - объединение операций в документы.

     При систематическом и правильном заполнении всей первичной документации в программе возможно автоматическое получение следующей отчетности:

      - Отчет о наличии малоценных  и быстроизнашивающихся предметов;

      - Отчет о движении малоценных  и быстроизнашивающихся предметов;

      - Отчет о наличии драгоценных металлов  в  малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

      - Движение драгоценных металлов;

      - Инвентаризационная  опись  малоценных  и   быстроизнашивающихся предметов.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Конечно, "Галактика" не является панацеей. В то же время она позволяет наладить систему учета и управления на предприятии. Конечно, как и любое творение человека, она имеет и недостатки. Вместе с тем, "Галактика" имеет определенные достоинства, ставящие ее впереди аналогичных отечественных и зарубежных программ.

     Основные  достоинства "Галактики" - оперативность управления и прозрачность бизнеса. Оперативность достигается за счет ведения единой базы данных. Вся информация - производственная, бухгалтерская стекается в единую базу. В большинстве программ бухгалтерского учета анализ хозяйственной деятельности возможен только после закрытия отчетного периода и формирования Главной книги. Большую часть рабочего времени бухгалтер тратит на ввод первичных документов, и как правило, происходит пакетный ввод в конце месяца, перед закрытием отчетного периода. Аналитика по дебиторам, кредиторам, складским запасам и т.д. запаздывает на 1 - 1,5 месяца. "Галактика" подразумевает ввод в систему первичных документов непосредственно исполнителями, в момент их создания. Обилие встроенных отчетных форм дает возможность руководителям подразделения и предприятия в целом практически мгновенно иметь информацию о финансовых и товарных потоках предприятия, провести анализ и принять верное решение, сразу же после их создания, что и позволяет делать оперативный анализ.

     Сегодня нарождается новая корпоративная культура, т.к. люди вынуждены работать в связке. Хотелось бы отметить, что "Галактика" подняла уровень всех сотрудников, так как сегодня без знания компьютера уже не принимают сотрудников на административные должности, а это соответственно устанавливает квалификационный уровень.

     Кстати, быстрого сокращения персонала не произошло, так как после внедрения компьютерной системы люди перешли от рутинной работы к аналитической и контролирующей. Первоначально персонал даже увеличивается за счет привлечения программистов, системных администраторов, операторов и увеличения нагрузки на существующих работников из-за необходимости освоения программы и дополнительной нагрузки по учету. Но опыт показывает, что в среднесрочной перспективе происходит относительное сокращение персонала.

     Кроме качественных результатов уже сейчас можно смело заявлять о получении  экономического эффекта. На предприятии оценено абсолютное сокращение неликвидных запасов, высвобождение оборотных средств и административного персонала. Сокращение неликвидных запасов однозначно связано с внедрением учета на складах, так как раньше невозможно было вообще оценить, какая номенклатура и на какую сумму лежала без движения. Сейчас же в реальном режиме можно не только посчитать, но и отслеживать динамику образования и сокращения запасов. Фактом является то, что основные составляющие оборотных активов – материальные запасы и дебиторская задолженность сейчас полностью под контролем.

     Преимущество  "Галактики" в функциональной проработанности, оперативном реагировании на все изменения, а также в наличии стандартных форм бухгалтерской и налоговой отчетности, поддержку которых осуществляют региональные отделения и поставляющие отчетные формы пользователям в рамках технической поддержки.

     Несмотря  на некоторые сложности в настройке  программы под специальные нужды предприятия, её установка себя оправдывает следующими преимуществами предоставляемыми "Галактикой":

     - значительному снижению количества математических ошибок в бухгалтерском учете;

     - автоматическому составлению трудоемких  форм ежеквартальных отчетностей;

     - автоматический контроль за правильностью  и санкционированностью выписки документов;

     - автоматическое ведение всех форм журналов и книг;

     - автоматическое составление операций  и проводок по данным хозяйственной деятельности и первичным документам;

     - значительная экономия временных  затрат на осуществление бухгалтерского учета.

     Внедрение системы "Галактика" на предприятии потребовало определенных усилий. Но все усилия оправданы уже в первые месяцы ведения бухгалтерского учета с использованием этой системы.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

     Нормативные документы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собрание законодательства РФ", 25.11.1996., № 48, ст. 5369; "Российская газета", № 228, 28.11.1996.)
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н. (Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 23, 14.09.1998.; "Российская газета" ("Ведомственное приложение"), № 208, 31.10.1998.)
3. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" (ПБУ 4/99). Принято приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 г. № 43н. (Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Российская газета", № 236, 17.12.2002.; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 3, 20.01.2003.)
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н. (Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Российская газета", № 140, 25.07.2001.; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 31, 30.07.2001.)
5. Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н. (Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 20, 14.05.2001.; "Российская газета", № 91-92, 16.05.2001.)
6. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40. (Первоначальный  текст документа опубликован в издании "Экономика и жизнь", № 42-43, 1993.)
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н, в ред. Приказов МФ РФ от 07.05.2003 г. № 38н, от 18.09.2006 г. № 115н)

 

     Учебно-методическая литература

8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2005.
9. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский учет. М: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
10. Руководство пользователя. Многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы "Галактика". М.:, 2000.
11. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров/Учебное пособие. М.: МУПК, 2003.
12. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М.: ФИНСТАТИНФОРМ, 2005
13. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. Под ред. Безруких П.С. 3-е издание пер. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 1999. 
14. Гоголев А.К. Бухгалтерский учет на компьюторе: Практическое пособие по организации учета с использованием компьютора. М.: Инфра-М, 1997.
15. Краев Т.А. Методология и организация учета в условиях автоматизации. М.: Финансы и статистика, 1992.
16. Наумова Н.А., Василевич И.П., Нуридинова Л.В. под ред. Соколова Я.В. Основы бухгалтерского учета. Учеб. пособие для ВУЗов. М.: Аудит, Юнити, 1998.
17. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Возможна ли гибкая автоматизация бухгалтерского учета на крупных предприятиях ? Бухгалтер и компьютер 2/2005.
18. Журнал «Бухгалтер и компьютер» № 1-3, 2000
19. Харитонов С. "Новые подходы к автоматизации бухгалтерского учета", Финансовая газета № 2 (24) 2003

 

Приложение