Элементы управленческого анализа в предпринимательской структуре

     • определение целей и задач;

     • поиск альтернативных вариантов  действий;

     • выбор оптимального варианта действий из альтернативных вариантов;

     • реализация оптимального варианта;

     • сравнение полученных результатов  и плановых показателей;

     • комплексная оценка эффективности  принимаемых решений⁸.

     Для решения задач стратегического  управления, связанных с планированием  и прогнозированием деятельности предприятия, управленческий анализ должен быть комплексным и системным.

     Комплексность анализа предусматривает изучение всех сторон хозяйственной деятельности, как экономической, так и технической  стороны производства, а также  взаимосвязь социальных и природных условий с производством⁹.

     Системность анализа рассматривает предприятие  как целостную систему и органически  связана с комплексностью анализа. Методологическое единство системности  и комплексности управленческого  анализа находит свое выражение  в разработке единой, универсальной системы показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия, в комплексном использовании всех видов экономической информации.

     Для проведения системного анализа выделяют, как правило, шесть этапов. Рассмотрим содержание этих этапов.

     1. Целевой этап. Определяется цель  работы предприятия, условия его  функционирования. Хозяйственная деятельность  предприятия рассматривается как  система, состоящая из трех  взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Задача системного анализа - выделить и рассмотреть все частные факторы, обеспечивающие более высокий уровень рентабельности деятельности предприятия¹⁰.

     2. Параметрический этап. Суть этого  этапа заключается в разработке  качественных характеристик (параметров) экономики предприятия - частных и обобщающих показателей его хозяйственной деятельности.

     3. Модельный этап. На данном этапе  строят модель формирования экономических  факторов и показателей, определяют  ее структуру, составляют общую блок-схему взаимосвязей основных групп показателей.

     Основу  всех экономических показателей  составляет технико-организационный  уровень производства, то есть качество продукции и используемой техники, прогрессивность технологических  процессов, техническая и энергетическая вооруженность труда, длительность производственного цикла, уровень организации производства и управления. Экономический анализ в этом случае приобретает характер технико-экономического анализа. От технико-организационного уровня производства зависит эффективность использования производственных ресурсов: средств труда, предметов труда и самого труда. Интенсивность использования производственных ресурсов проявляется в таких обобщающих показателях, как производительность труда, фондоотдача основных производственных фондов, материалоемкость производства продукции.

     Эффективность использования производственных ресурсов, в свою очередь, проявляется в  трех измерениях:

     1) в объеме и качестве произведенной  продукции; 

     2) в себестоимости продукции; 

     3) в величине авансированных для  хозяйственной деятельности основных  и оборотных фондов.

     Сопоставление показателей объема продукции и  себестоимости характеризует величину прибыли и рентабельности продукции. А от выполнения плана по прибыли  и от оборачиваемости оборотных средств зависят финансовое состояние и платежеспособность предприятия.

     Такова  общая принципиальная схема формирования экономических показателей хозяйственной  деятельности предприятия¹¹.

     4. Факторный этап. Знание факторов  производства, их взаимосвязей позволяет воздействовать на уровень показателей посредством управления факторами. Поэтому на четвертом этапе системного анализа определяются все основные факторы, дающие количественные характеристики. В зависимости от того, какой орган управления проводит анализ, от задач самого анализа, технических возможностей обычно ограничиваются рассмотрением конечного числа факторов.

     5. Расчетно-аналитический этап. На  данном этапе собирают конкретные  сведения о работе предприятия, выполняют необходимые расчеты и получают параметры модели в числовом выражении.

     6. Оценочный этап. Этот этап завершающий  и включает обобщение результатов  анализа, объективную оценку работы  предприятия, выработку предложений  и рекомендаций по использованию  резервов и повышению эффективности работы предприятия.

     Таким образом, можно обозначить следующие  особенности управленческого анализа:

     • ориентация результатов анализа  для руководства предприятия;

     • использование всех источников информации для анализа;

     • отсутствие регламентации анализа со стороны;

     • комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;

     • интеграция учета, анализа, планирования и принятия решений;

     • максимальная закрытость результатов  анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

     Методика  анализа для целей управления должна содержать следующие составные элементы:

     • определение целей и задач  анализа;

     • совокупность показателей для достижения целей и задач проводимого  анализа;

     • схему и последовательность проведения анализа;

     • периодичность и сроки проведения управленческого анализа;

     • способы получения информации;

     • методы анализа экономической информации;

     • перечень организационных этапов и  распределение обязанностей между  службами предприятия для проведения комплексного анализа;

     • порядок оформления результатов анализа.

     Итак, экономика предприятия, являющаяся сложной, динамичной и самоуправляющейся  системой, требует системного комплексного подхода к проведению анализа  для принятия управленческих решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     II. Организация бухгалтерского управленческого анализа в ООО «Актив»

     2.1. Информационная база  для анализа

     Предприятие «Актив» с правовой формой организации ООО. Специализируется на изготовлении высокоточных инструментов для машиностроительной, станкостроительной и медицинской промышленности.

     Предприятие возникло на базе оборонного предприятия  в рамках конверсии в 1995 году. В  начале деятельности основные средства брали в аренду, а в дальнейшем оформили аренду с последующим выкупом  отдельного помещения и части  оборудования. В настоящее время основные средства полностью принадлежат учредителям. По учредительным документам, Уставу в состав учредителей входят два физических лица и одно юридическое с Уставным капиталом 1500300 рублей.

     Учитывая, что данные сводных регистров  являются коммерческой тайной, приведены в качестве показателей только выписки за анализируемый период с разрешения руководителя.

     Данное  предприятие по объемам, ассортименту и численности относится к  объектам малого предпринимательства.

     Предприятие изготавливает 5 образцов высоко качественных инструментов. По отраслевому признаку относится к станкостроительной отрасли.

     Среднесписочная численность 49 человек, объем производства 15 мил. руб., материалоемкое производство: до 80 % в составе затрат отражается стоимость материалов. Затраты формируются по элементам, общехозяйственные расходы списываются в затраты пропорционально материальным затратам на изделие. На данном производстве 2-х сменный режим работы. В системе учета используется журнально-ордерная система с ограниченным планом счетов. Отчетность представляется по полной форме. Учет с применением персонального компьютера и программ.

     Управленческий  учет охватывает все стороны деятельности. Ежегодно делается полный анализ, а  по данным квартальных отчетов по мере необходимости делается сверка с плановыми данными, выявляются отклонения от программы, разрабатываются мероприятия, направленные на устранение негативных моментов.

     В полную систему управленческого  учета и анализа входит анализ использования основных средств, материалов, незавершенного производства, капитальных вложений, трудовых показателей, финансовых результатов, источников, кредитов, финансовой устойчивости.

     Данные  анализа служат основой для составления  пояснительной записки к годовому отчету. Расчеты проводятся в динамике, в сравнении, сопоставлении.

     Организационно  предприятие управляется линейным способом. Центр ответственности  возглавляется директором, который  обеспечивает контроль за организацией производственного процесса, плановой дисциплиной, нормами расхода, фактическими затратами, финансовой дисциплиной.

     Центры  ответственности делятся на основные и функциональные. Функционально  руководство определяется по сменам.

     Центры  затрат определяются по элементам. Предприятие  не арендует и не сдает в аренду производственные мощности.

     Занимаемая  площадь 200 кв.м., доля активной части  основных средств 2/3 от всей стоимости. Это станки и автотранспортные средства.

     Зам. по производству руководит всем производственным процессом. Ему подчиняются начальники смены и транспорт. Он организует доставку сырья и материалов, работает с поставщиками, покупателями, следит за своевременностью расчетов, организует работу транспорта. Решает вопросы недопустимости простоя транспорта, организует оказание транспортных услуг другим сторонним организациям.

     При планировании на следующий год разрабатывает  сметы расходов по сменам.

     Начальники  смены - высококвалифицированные специалисты  по организации и учету. Они организуют работу смены, обеспечивают загрузку, выпуск, следят за нормами расхода материалов, электроэнергии, трудозатрат, обеспечивают полную загрузку оборудования. Его оплата зависит от объема выпуска продукции снижения затрат.

     Главный бухгалтер организует работу учетного отдела, контролирует склад по отчетности, приходу и списанию материалов и готовой продукции.

     Данным  предприятием по учетной политике выбран учет затрат по элементам, т.к. ассортимент  небольшой и количество поставщиков  ограничено. Косвенные затраты с 26 счета «Общехозяйственные расходы» распределяются пропорционально материальным затратам на единицу продукции. Такой подход обусловлен тем, что в составе затрат большую долю занимают материалы.

     Брать в основу заработную плату основных рабочих нет основания, заготовка  проходит через несколько стадий обработки на разных станках, поэтому распределение косвенных правильнее вести по материальным затратам.

     2.2 Анализ использования  основных средств,  материалов, себестоимости,  дебетовой и кредитовой  задолженности, прибыли,  платежеспособности  и окупаемости

     На  основании полной бухгалтерской отчетности составим и проведем управленческий анализ деятельности предприятия за анализируемый период.

     Аналитическая характеристика стоимости имущества  предприятия представлены в таблице 3 (см. Приложение 3). В таблице 4 представлена аналитическая характеристика источников собственных и заемных средств (см. Приложение 4).

     Расчеты показывают абсолютные изменения, но относительные  отражают качественную характеристику изменений.