Организация бухгалтерского учета на предприятии

3.5. Режим рабочего  времени работников  бухгалтерии.

      Установленная на практике продолжительность рабочего дня является по существу пределом продолжительности труда, который  не может быть увеличен за исключением случаев указанных в законе.

      Во  многих исследованиях отмечается, что  нельзя считать обоснованным, как с точки зрения экономики, так и с точки зрения физиологической науки увеличение продолжительности рабочего дня сверх 8 часов.

Труд  работников бухгалтерии имеет свою специфику:

• в короткий по продолжительности отчетный период сосредотачивается основная масса работы;
• потребный контингент бухгалтерских работников устанавливается применительно к его занятиям в менее напряженный учетный период, а увеличивающейся в отчетный период объем работ предусматривается осваивать за счет резервов организации и интенсификации труда.

     Кроме того, из года в год увеличивается  отчетность для предоставления ее различным  органам (налоговой инспекции, статистики, в различные фонды и т.д.). Эти  особенности на практике приводят к  тому, что бухгалтерские работники  нередко работают выходные, праздничные дни, берут работу домой, а в будние дни – более 8 часов, то есть, по существу работают сверхурочно.

     Как показал проведенный анализ работы бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция", все работники в большей или меньшей степени работают в сверхурочное время. Величина этого времени зависит от должности работника, и опыта работы. Величина сверхурочной работы у руководящих работников значительно выше, чем у рядовых. Это объясняется возрастанием их ответственности в работе по сравнению с рядовыми работниками и выполнению основной работы по составлению отчетности.

     Нужно сказать, что вся сверхурочная работа сосредотачивается в отчетный период (у бухгалтеров по расчету з/платы  в период ее выплаты) и совсем отсутствует  в учетный период.

     Около половины работников получают за сверхурочную работу отгулы. Отгулы получают все работники за работу в выходные и праздничные дни, и только работники с нормированным рабочим днем – за сверхурочную работу в будние дни. Нужно отметить, что не все работники пользовались отгулами, что объясняется тем, что не всегда имеется возможность предоставлять отгулы за переработку. Эта возможность ограничена небольшим составом работников линейных бухгалтерий и уменьшается с удлинением срока составления отчетности, в период проведения инвентаризации, перед составлением годового отчета и т.д.

     Ограниченные  возможности предоставления и пользования  отгулами на практике привело к тому, что 60% работников бухгалтерии видят  возможность только этим способом компенсировать сверхурочную работу, остальные предлагают компенсировать дополнительной оплатой.

     Проведенный анализ режима рабочего времени бухгалтерской  службы позволяет сделать следующие выводы:

1. Исследование выявило наличие значительных сверхурочных работ. Работники бухгалтерии ежемесячно свверхурочно трудятся в будние дни в среднем 12 часов. Кроме того, для соблюдения установленных сроков сдачи отчетов бухгалтера работают в среднем каждый месяц по 2 нерабочих дня. Все виды сверхурочной работы несколько увеличиваются у руководящих работников (гл. бухгалтреа, замов), уменьшаются у рядовых. Вся сверхурочная работа сосредоточена в первой половине месяца – в период составления отчетности, выплаты заработной платы. Она не находит своего отражения в применяемых документах по учету рабочего времени.
2. Около половины сверхурочной работы компенсируется в форме отгулов. Отгулы так же, как и сверхурочная работа не находят своего отражения в документах по учету рабочего времени, то есть, их предоставление носит, по существу, неофициальный характер.

      Многие  работники не видят необходимости  бороться за устранение сверхурочной работы, находить способы компенсации ее, и не верят в возможность решения этого вопроса. Другая часть предлагает строго официально учитывать сверхурочную работу, предлагает компенсировать отгулами, дополнительной оплатой. 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

     Итак, настало время подвести итоги  и сделать выводы.

    Бухгалтерский учет служит для отражения и контроля средств организации, а также процессов ее хозяйственной деятельности в обобщающем денежном выражении. К задачам бухгалтерского учета от носятся: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой внутренним и внешним пользователям; обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами; своевременное предупреждение негативных моментов хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов, поиск путей достижения положительного финансового результата на стадии управленческого учета. Задачи бухгалтерского учета можно представить в следующем порядке. Первая задача: обеспечение сохранности имущества собствен ников (направлена на защиту интересов собственников). Вторая задача: контроль как средство обеспечения эффективного управления организацией (обусловлена внедрением систем интенсивного использования трудовых ресурсов; с одной стороны, она развивает первую задачу — обеспечение сохранности имущества предприятия, а с другой — направлена на формирование информационной базы для принятия эффективных управленческих решений). Третья задача: исчисление финансовых результатов (стала особенно актуальной в связи с возникновением нового направления — налогового учета, который строится на основе бухгалтерского, а также специально организуемого оперативно-аналитического учета данных, необходимых для расчета налогооблагаемой прибыли. Четвертая задача: инструмент перераспределения ресурсов в на родном хозяйстве (возникла сравнительно недавно, поскольку для ее исполнения необходимы как минимум два условия: открытость финансовой отчетности экономических субъектов; развитый рынок ценных бумаг).

      В основе разработки конкретных правил ведения учета лежат принципы учета. Их использование обеспечивает следующие свойства финансово-хозяйственной операции: полезность, т.е. отражение реальных экономических параметров и характеристик; проверяемость, т.е. возможность независимых специалистов получить одинаковые результаты; независимость, т.е. отсутствие действий в пользу одной из групп пользователей за счет других; измеряемость, т.е. возможность оценки даже при отсутствии денежного измерителя. Бухгалтерская информация может быть использована как на внутреннем российском рынке, так и на международном уровне, если она отвечает таким основным требованиям, как понятность, уместность, достоверность, сопоставимость.

           При  написании  курсовой работы  была изучена организация бухгалтерской  службы  ОАО « Серовавтоэкспедиция »  по следующим  направлениям :

• анализ  структуры бухгалтерии ;
• анализ  режима  рабочего  времени;
• анализ использования рабочего  времени.

Проведенный  анализ  позволил  выявить следующие  результаты:

1) ОАО  «Совтрансавтоэкспедиция »  является  современным , финансово-устойчивым  предприятием , осуществляющим  перевозку  грузов  и пассажиров  в  международном  автомобильном  сообщении , а  также транспортно – экспедиционные  операции.

2) Бухгалтерская   служба на ОАО « Совтрансавтоэкспедиция»  выполняет  весьма важные  функции  в управлении  производством . На 500  работающих  , приходится 10  финансово-бухгалтерских  работников .

              Проведенный анализ  структуры  бухгалтерии  показал, что данный  состав бухгалтерии справляется с обьемом работы. В период  составления отчетности и выплаты заработной платы главному  бухгалтеру  следут  привлекать  в помощь  сотрудников на эти участки работы.

3)  Работники   бухгалтерии  были проанализированы  по возрасту . Совсем нет  работников  моложе 30 лет, основной возраст от 33 до 53 лет.

4)  Анализ  показал , что характерной   чертой  является  устойчивость  профессии  бухгалтера , стаж  работы составляет  от 3 до 25  лет . Это позволяет сделать вывод  о  том,  что среди бухгалтеров  текучести  кадров  практически  нет. Люди  дорожат своей  работой и  любят  ее. Это  хорошо  слаженный  коллектив.

5)Отрицательным   моментом является  пункт  об  образовании  сотрудников.  Среди  рядовых  сотрудников  преобладают  специалисты  со среднеспециальным  образованием, что совсем недостаточно в наше время.

В  плане предложений  по улучшению должностных инструкций можно порекомендовать следующее:

• ввести пункт  об образовании сотрудника;
• следует   указать того работника  , который  будет замещать основного исполнителя в период  его  отсутствия.

Руководящему  составу  бухгалтерии  следует  пройти аттестацию  профессиональных  бухгалтеров, особенно это касается  второго заместителя  главного бухгалтера , который  имеет  высшее образование , но не по профилю  работы.

6) В ходе написания дипломной работы  был проведен  анализ бюджета рабочего времени  работников  бухгалтерии . Для  этого  были составлены фотографии  рабочего  дня ( ФРД )  на  рядовых сотрудников. ФРД  позволила  расчитать  фактический  и нормативный  баланс  рабочего  времени , на основании  которого были  расчитаны: Коэффициент  использования рабочего  времени ( от 79-88 % ), Коэффициент  потерь  рабочего времени  по техническим  причинам ( 3,1 % у всех сотрудников), Коэффициент  потерь рабочего времени по вине работника ( 9-20%,самый большой  у старшего кассира). Необходимо  принять меры для уменьшения потерь  рабочего времени ( улучшение  социальной сферы  ( работа столовой , организовать работу автобусов по доставке сотрудников к месту работы)). Тогда возможный прирост производительности  труда при устранении  потерь  рабочего времени  составит от 10 до 32 %.

7) До сих пор в труде бухгалтеров в период  составления отчетности  используются сверхурочные работы. Из-за высокой загруженности работой не представляется  возможным полностью компенсировать отгулами сверхурочные работы. Отгулы, также . как  и сверхурочная работа  не находят  своего отражения в документах  по учету  рабочего времени, т.е. их предоставление носит неофициальный  характер  . Ликвидировать сверхурочные работы  можно путем  перевода  их на индивидуальные ступенчатые графики  работы. Организация учета по графику сокращает напряженность в учетном процессе, с его  помощью вскрываются  резервы  учетного  труда.

      При использовании графиков  сроки составления отчетности могут быть сокращены на 2-3 дня.

      Возможно  стимулирование труда за переработку . Лучше заинтересовать работников  в меньшей  запущенности учета, особенно в отпускные периоды и напряженные периоды составления отчетности , можно путем выплаты работникам бухгалтерии при работе их не полным составом , премий  в пределах их фонда заработной платы, сэкономленного  за счет болезни работников , неукомплектованности  штатов , и экономии по другим  статьям  сметы расходов.

        В современной  литературе есть интересное издание « Практическая энциклопедия бухгалтера » Том 1 «Корреспонденция счетов» ,которая содержит все типовые ситуации и все типовые проводки по каждому счету. «Энциклопедия»  окажет практическую  помощь бухгалтеру в любой ситуации, она содержит исчерпывающую, необходимую для практической работы бухгалтера : что и как учитывать на том или ином счете ; как отразить ту или иную операцию наиболее выгодно для  предприятия; как законно уменьшить налоговые платежи. В ее основе – Новый план счетов . Такая «Энциклопедия » просто необходима для такого предприятия  как ОАО «Серовавтоэкспедиция».

        Итак, на примере ОАО « Серовавтоэкспедиция» была рассмотрена тема дипломной работы «Организация бухгалтерского учета на предприятии ». Данная  тема еще до конца не изучена, возможно, она найдет свое отражение в других  работах.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список используемой литературы:

1. О бухгалтерском  учете. Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996.

2. О введении  в действие части первой Налогового Кодекса Российской Федерации. Федеральный закон от 31.07.1998.

3. Налоговый  кодекс Российской Федерации  (Часть вторая). – М.: Ассоциация  авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство «ЭКСМОС», 2000.

4. Положение  о составе затрат по производству реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Постановление правительства Российской Федерации от 5.08.1992 № 552 (с последующими изменениями и дополнениями).

5. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. – Издательский центр «МарТ», 2000.

6. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации, части второй. Том 3. Социальный налог / Под ред. А.В. Брызгалина.– М.: Аналитика-Пресс, 2000.

7. Инвентаризация.– М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997.

8. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов /Под ред. проф. В.Д. Новодворского.– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

9. Малькова Т.Н. Международные бухгалтерские стандарты (МБС).– СПб.: 1997.

10. Хабарова Л.П. Комментарий к новому Плану счетов.– М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2001.