Организация бухгалтерского учета на предприятии

    Общество  имеет право самостоятельно осуществлять экспортно-импортные операции на внешнем  рынке, необходимые для его хозяйственной  деятельности и реализовывать невостребованные и бездокументные грузы, хранящиеся на складах с последующим перечислением вырученных сумм в доход государства за минусом расходов на транспортно-экспедиционные услуги.

    ОАО «Серовавтоэкспедиция» осуществляет так же организаторскую и хозяйственную деятельность по социальной защите работников и членов их семей, внедрение и развитие новых форм деятельности, улучшению охраны здоровья, условий отдыха и развития спорта.

    Уставной  капитал Общества составляет 47 318 000 рублей и разделен на 47 318 обыкновенных акций номинальной стоимостью по 1000 рублей каждая. Каждая обыкновенная акция ОАО «Серовавтоэкспедиция» предоставляет акционеру – ее владельцу одинаковый объем прав. Акционеры - владельцы обыкновенных акций могут в соответствии с законодательством и Уставом участвовать в Общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции, а так же имеют право на получение дивидендов, а в случае ликвидации предприятия – право на получение части его имущества.

    Уставной  капитал ОАО «Серовавтоэкспедиция»  может быть увеличен (уменьшен) путем увеличения (уменьшения) номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций (или сокращение их общего количества).

    Оплата  акций осуществляется деньгами, ценными  бумагами, другими вещами или имущественными правами или иными правами, имеющими денежную оценку.

    ОАО «Серовавтоэкспедиция» ежегодно выплачивает  дивиденды по размещенным акциям, дивиденды выплачиваются деньгами из чистой прибыли за текущий год. Решение о выплате дивидендов, размере дивиденда и даже выплаты, принимается Общим собранием акционеров по рекомендации Совета директоров акционерного общества.

    На  ОАО «Серовавтоэкспедиция» создала  резервный фонд в размере 25 процентов от его уставного капитала.

    Резервный фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного Уставом Общества. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков, а так же выкупа акций в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для других целей.

    Руководство текущей деятельностью ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" осуществляется единоличным Исполнительным органом – Генеральным директором, имеющим заместителей по направлениям деятельности акционерного общества.

    Права и обязанности Генерального директора  по осуществлению руководства текущей  деятельность акционерного общества определяется законодательством РФ. Генеральный директор без доверенности действует от имени акционерного общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания. 
 
 
 
 
 

3.2. Учетная политика  ОАО «Серовавтоэкспедиция».

      Учетная политика акционерного общества составлена в соответствии с ПБУ 1/98 "Учетная политика организации".

1. Общие положения.
1. Рабочий план счетов.
2. Инвентаризации проводятся: а) основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов ежегодно; б) денежных средств – на 1-е число каждого месяца.
3. Первичные учетные документы создаются по типовым формам.
4. Для организации учета на предприятии организована бухгалтерия со штабом 13 человек, возглавляемая главным бухгалтером.
2. Учет основных средств и других долгосрочных вложений.
1. Учет основных средств ведения в соответствии с ПБУ 6/97 "Учет основных средств". Износ основных средств начисляется линейным методом по утвержденным в установленном порядке нормам.
2. Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции по мере производства ремонта.
3. Арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001. Срок полезного использования нематериальных активов в случае, если он не может быть определен из свойств нематериальных активов, устанавливается в 10 лет, вне зависимости от их стоимости. Нематериальные активы со сроком службы менее одного года учитываются на сч. 31 "Расходы будущих периодов".
4. Учет затрат на капитальное строительство ведется в соответствии с ПБУ 2/94 "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство".
3. Учет товарно-материальных запасов и МБП.
1. Учет  товарно-материальных ценностей ведется в соответствии с ПБУ 5/98 "Учет материально-производственных запасов. Погашение стоимости производится по средней стоимости.
2. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до одной двадцатой установленного лимита за единицу списывается в расход по мере их отпуска в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности при эксплуатации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
3. Погашение стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится путем начисления износа в размере 50% при выбытии МБП.
4. Определение финансовых результатов.

1. Доходы  предприятия учитываются в соответствии с ПБУ 9/99 "Доходы организации", расходы – в соответствии с  ПБУ 10/99 "Расходы организации".

2. В целях  налогообложения устанавливается  метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере отгрузки товаров (работ, услуг), т.е. по даже выписке заказчику счета-фактуры.
3. Внеплановые затраты производственного характера, счета по которым акцептуются предприятием по окончании отчетного периода, в котором эти затраты были произведены, относятся на себестоимость того периода, в котором счета по ним были акцептованы.
4. Устанавливается следующий порядок организации раздельного учета затрат на производство: на субсчетах к счету "Основное производство" выделяются затраты, которые прямо включаются в себестоимость работ (услуг) (так называемы прямые затраты) и которые группируются по следующим видам услуг: сч. 20-02 – затраты по перевозкам                                                       сч.20-03 – затраты по терминальным услугам  сч. 20-04 – затраты по услугам БСХ сч.20-05 – затраты по автоколонне №2                                        сч. 20-11   –    затраты по агентским договорам.
5. Методика распределения затрат и расчет НДМ возмещаемого и невозмещаемого из бюджета.

1. Данная методика определяет порядок распределения НДС, уплаченного поставщикам работ (услуг), списываемых в затраты, относимые на себестоимость продукции, далее – "входной" НДС.
2. Предприятие занимается видами деятельности, имеющими различный режим учета "входного" НДС:
• по перевозкам импортных грузов "входной" НДС относится на себестоимость перевозок;
• по перевозкам экспортных грузов "входной" НДС подлежит зачету (возмещению) из бюджета;
• по внутренним перевозкам и прочим видам деятельности "входной" НДС подлежит зачету (возмещению) из бюджета в обычном порядке.
3. Отнесение к видам деятельности "входного" НДС по прямым затратам:

"входной"  НДС, уплаченный таможенным органам по лизинговым платежам, полностью принимается к зачету как поступивший в бюджет;

полностью ставится в зачет как уплаченный в бюджет "входной" НДС по услугам дальней радиосвязи;

"входной"  НДС по ГСМ приобретенным на  территории РФ  делятся между экспортными и внутренними перевозками пропорционально пробегу автотранспорта за соответствующий период;

весь  остальной "входной" НДС по прямым затратам автоколонны (запчасти, содержание авторемонтных мастерских, материалы, МБП и т.д.) делится пропорционально пробегу автотранспорта за соответствующий период, между экспортными, импортными и внутренними перевозками;

к "входному" НДС по прочим видам  деятельности полностью относится "входной" НДС по расходам на содержание и эксплуатацию сдаваемого в аренду имущества (коммунальные услуги, услуги связи, ремонтно-строительные работы и т.д.).

4. "Входной" НДС по общехозяйственным расходам распределяется по видам деятельности пропорционально "входному" НДС по прямым затратам.

6. Затраты отчетного периода полностью относятся в себестоимость услуг, реализованных в отчетном периоде.

7. Учет курсовых разниц осуществляется на сч. 83 "Доходы будущих периодов" с отнесением на финансовые результаты в конце каждого квартала.
8. Периодичность и порядок распределения дивидендов  определяется собранием акционеров. Кредиторская задолженность оценивается без учета причитающихся к выплате процентов.
9. ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" выступает посредником (агентом) в случае своего участия в расчетах за услуги, оказываемые заказчиком ОАО «Серовавтоэкспедиция» сторонними организациями (услуги других перевозчиков, оплата таможенных, ветеринарных и карантинных сборов, оплата за конвой и т.д.

Данные  сделки отражаются в учете ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" следующими проводками:

1. Поступление средств от заказчика в составе выручки Д-т сч. 62  К-т сч. 76.
2. Получение услуг в интересах заказчика Д-т сч. 76  К-т сч. 60, 71.
3. Признание посреднического вознаграждения как доходов ОАО "Совтрасавтоэкспедиция". Д-т сч. 76  К-т сч. 46.
4. Расходы, связанные с расчетами по агентским договорам  Д-т сч. 20  К-т сч. 76
5. Закрытие расходов Д-т сч. 46  К-т сч. 20.
6. Прибыль, полученная по агентским договорам Д-т сч. 46 Кт от. 80.

5. Главный бухгалтер ОАО «Серовавтоэкспедиция»должен:

5.1. Обеспечить  ведение бухгалтерского учета  в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 26 июля 1998 г. № 34-н.

5.2. Обеспечить  своевременное и полное представление  необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.

5.3. При  ведении учета обеспечить возможность  оперативного учета изменений действующего законодательства.

5.4. Обеспечить  возможность достоверного определения  налогооблагаемой базы для расчета с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим налоговым законодательством.

5.5. Установить  необходимую и пригодную систему  учетных регистров, определив  их перечень, построение, последовательность, технику и взаимосвязь производимых в ней записей.

6. При формировании затрат на производство продукции (работ, услуг) руководствоваться Положением по составу затрат, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.92 г. с учетом изменений и дополнений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.07.95 г. за № 661.
7. Контроль за исполнением учетной политики организации возложен на финансового директора.

      Из  всего выше сказанного можно сделать  вывод, что для такого мощного  предприятия, как  ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" нужна сильная бухгалтерская служба с высококвалифицированными и грамотными специалистами, знающими законодательство, владеющими навыками работы с персональными компьютерами.

      Учетная политика ОАО «Серовавтоэкспедиция»  утверждена приказом Генерального директора "Об учетной политике ОАО "Совтрансавтоэкспедиция". 

3.3. Структура бухгалтерии  ОАО «Серовавтоэкспедиция»  и ее анализ. 

      Структура бухгалтерии ОАО «Серовавтоэкспедиция»  имеет централизованную форму учета. Тип организации структуры бухгалтерии–линейная. Состав - 10 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).