Организация и учет базналичных расчетов в кредитной организации

По дебету счета отражаются суммы в корреспонденции  с банковскими счетами клиентов при зачислении им средств, со счетами  по учету хозяйственно-финансовой деятельности кредитной организации при поступлении  средств в адрес банка-корреспондента, со счетами по учету незавершенных расчетов кредитной организации при совершении транзитного платежа и возврате банком-корреспондентом средств банку-респонденту, со счетом по учету кассы кредитных организаций при выдаче денежной наличности банку-респонденту.

В аналитическом  учете ведутся лицевые счета  по каждому банку-респонденту. 

. 2.3  Требования, предъявляемые к оформлению  расчетных документов 

            Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, в виде электронного платежного документа:

• распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;
• распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

             Расчетные документы на бумажном  носителе оформляются на бланках,  включенных в Общероссийский  классификатор управленческой документации  ОК 011-93 (класс "Унифицированная система банковской документации").

             Расчетные документы на бумажном  носителе, за исключением чеков,  заполняются с применением пишущих  или электронно-вычислительных машин  шрифтом черного цвета. Чеки  заполняются ручками с пастой (чернилами) черного или синего  цвета, допускается заполнение  чеков на пишущей машинке шрифтом  черного цвета. Подписи на расчетных  документах проставляются ручкой с пастой (чернилами) черного или синего цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка должны быть черного, синего или фиолетового цвета. Подписи, печати и штампы должны проставляться в предназначенных для них полях бланков расчетных документов.

           При заполнении расчетных документов  не допускается выход текстовых  и цифровых значений реквизитов  за пределы полей, отведенных  для их проставления. Значения  реквизитов должны читаться без  затруднения.

            Обязательные реквизиты расчетных документов:

1. Наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93;
2. Номер расчетного документа и дата  его выписки (число, месяц, год - цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или число - цифрами, месяц - прописью, год - цифрами полностью);
3. Вид платежа  (проставляется соответственно "почтой", "телеграфом" или "электронно");
4. Наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
5. Наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
6. Наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
7. Наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
8. Назначение платежа (указывается наименование товара (выполненных работ, оказанных услуг), номера и даты товарных документов, договоров; налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается);
9. Сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами (при этом: сумма прописью записывается с начала строки с заглавной буквы, наименование валюты платежа указывается полностью без сокращений, копейки указываются цифрами; при написании в расчетном документе суммы платежа цифрами рубли отделяются от копеек знаком "тире"; если сумма платежа выражается в целых рублях, при указании суммы платежа цифрами и прописью "00" копеек можно не указывать. В этом случае после числа рублей цифрами ставится знак равенства);
10. Очередность платежа;
11. Вид операции в соответствии с "Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках"
12. Подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях) согласно нотариально заверенной карточке с образцами подписей уполномоченных лиц и оттиска печати.

            Поля "Плательщик", "Получатель", "Назначение платежа" в расчетных документах на перечисление платежей на счета по учету доходов и средств бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, взыскание недоимок по налогам и пеней, а также сумм налоговых санкций за нарушение налогового законодательства на основании решений судебных органов заполняются с учетом требований, установленных Министерством финансов Российской Федерации и Министерством  по налогам и сборам Российской Федерации по согласованию с Банком России.  Поля, реквизиты которых не имеют значений, остаются незаполненными.

             Расчетные документы принимаются  банками к исполнению при наличии  на первом экземпляре (кроме чеков) подписей лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, и оттиска печати (кроме чеков), заявленных в карточке с образцами подписей и оттиска печати.                                                                                                                                                                                                                                                                                

             Исправления, помарки и подчистки,  а также использование корректирующей  жидкости в расчетных документах  не допускаются.

             Расчетные документы действительны  к предъявлению в обслуживающий  банк в течение десяти календарных  дней, не считая дня их выписки.

             Расчетные документы предъявляются  в банк в количестве экземпляров,  необходимом для всех участников  расчетов. Все экземпляры расчетного  документа должны быть заполнены  идентично.

Расчетные документы  принимаются банками к исполнению независимо от их суммы.

При приеме банком расчетных документов осуществляется их проверка на соответствие требованиям, установленными документами. Расчетные документы, оформленные с нарушением установленных требований, приему не подлежат.

Списание банком денежных средств со счета клиента  производится на основании первого  экземпляра расчетного документа. 

4. Учет расчетов платежными поручениями

При получении  платежного поручения от плательщика  выполняются бухгалтерские провод

ки:

На счете  плательщика достаточно денежных средств  для оплаты:

• при обслуживании плательщика и получателя одним банком:

Дт счет плательщика

Кт счет получателя

• при обслуживании плательщика и получателя разными банками:

Дт счет плательщика

Кт 30102 (А) “Корреспондентские счета кредитных  организаций в Банке России”

            Банк обязан информировать плательщика  по его требованию об исполнении  платежного поручения не позже  следующего рабочего дня после  обращения плательщика в банк, если иной срок не предусмотрен  договором банковского счета.  Порядок информирования плательщика  определяется договором банковского  счета.

            На счете плательщика средств  нет - платежное поручение помещается в картотеку по счету 90902 (А) "Расчетные документы, не оплаченные в срок":

Дт 90902 (А) "Расчетные документы, не оплаченные в срок"

Кт 99999 (П) “Счет для корреспонденции  с активными счетами при двойной  записи”

            По мере поступления средств  на счет плательщика платежное  поручение из картотеки по  счету 90902 (А) "Расчетные документы,  не оплаченные в срок" изымается  и оплачивается. Частичная оплата платежного поручения производится платежным ордером.

Дт 99999 (П) “Счет для корреспонденции  с активными счетами при двойной  записи”

Кт 90902 (А) “Расчетные документы, не оплаченные в срок”

на сумму  поручения или сумму частичной  оплаты и одновременно:

Дт счет плательщика

Кт счет получателя  или    Кт 30102 (А) “Корреспондентские счета кредитных организаций

в Банке  России” на сумму поручения или сумму частичной оплаты.

            На счете плательщика недостаточно  средств для оплаты - платежное поручение частично оплачивается, а в оставшейся сумме помещается в картотеку по счету 90902 (А) "Расчетные документы, не оплаченные в срок":

Дт счет плательщика

Кт счет получателя или Кт 30102 (А) “Корреспондентские счета кредитных организаций  в

В Банке  России” на сумму остатка средств на счете плательщика и одновременно:

Дт 90902 (А) "Расчетные документы, не оплаченные в срок"

Кт 99999 (П) “Счет для корреспонденции  с активными счетами при двойной  записи” на неоплаченную сумму поручения.

             По мере поступления средств  на счет плательщика платежное  поручение из картотеки по  счету 90902 (А) "Расчетные документы,  не оплаченные в срок" изымается  и оплачивается:

Дт 99999 (П) “Счет для корреспонденции  с активными счетами при двойной  записи”

Кт 90902 (А) “Расчетные документы, не оплаченные в срок” и одновременно:

Дт счет плательщика

Кт счет получателя или Кт 30102 (А) “Корреспондентские счета кредитных организаций  в

Банке России”

            Отметки банка, обслуживающего  плательщика, а именно: штамп банка,  дата, подпись ответственного исполнителя  проставляются в поле “Отметки  банка” при полной (окончательной) оплате расчетного документа. 

2.5. Учет  расчетов по инкассо

Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Для осуществления расчетов по инкассо банк-эмитент вправе привлекать другие исполняющие банки.

            Расчеты по инкассо осуществляются  на основании:

• платежных требований, оплата которых может производиться:
• по распоряжению плательщика - с акцептом;
• без распоряжения плательщика - в безакцептном порядке;
• инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика - в бесспорном порядке.

          Платежные требования и инкассовые  поручения предъявляются получателем  средств (взыскателем) к счету  плательщика через банк, обслуживающий  получателя средств (взыскателя). Получатель средств (взыскатель) представляет в банк расчетные документы вместе с реестром переданных на инкассо расчетных документов, составленном в двух экземплярах. Первый экземпляр реестра оформляется двумя подписями лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати.

        При приеме на инкассо документов  ответственный исполнитель банка-эмитента  осуществляет проверку:

• соответствия расчетного документа установленной форме бланка;
• полноты заполнения всех предусмотренных бланком реквизитов;
• соответствия подписей и печати получателя средств (взыскателя) образцам, указанным в карточке с образцами подписей и оттиска печати;
• идентичности всех экземпляров расчетных документов.