Отчет о производственной практик на предприятии ЗАО «Бодегас Вальдепабло-Нева»

     Общее руководство коммерческим отделом осуществляется коммерческим директором. Одной из задач коммерческого отдела является определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия. Для решения данной задачи отдел выполняет следующие функции:

• Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
• Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.
• Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, правильным расходованием оборотных средств.
• Участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
• Изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые предприятием изделия.

     Также Коммерческий отдел  занимается обеспечением финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке  и по договорам поставки, транспортного  и административно-хозяйственного обслуживания, выполняя следующие функции:

• Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
• Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции.
• Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия.
• Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
• Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
• Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мер к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
• Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства.
• Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта.

     Финансовый  отдел в организации возглавляет  финансовый директор.

     Основными задачами финансового отдела являются:

• Реализация финансовой стратегии и финансовой политики Компании;
• Организация финансовой деятельности Компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;
• Разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.
• Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов Компании и оперативный контроль их выполнения;
• Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;
• Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;
• Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;
• Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

     Финансовый отдел выполняет следующие функции:

• Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.
• Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями Компании.
• Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании, управление кредитным портфелем компании;
• Оперативный контроль финансовых ресурсов Компании с целью их эффективного использования;
• Организация и регламентация бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета Компании. Сведение бюджетов Компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов Компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;
• Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;
• Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;
• Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;
• Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;
• Разработка предложений по ценообразованию;
• Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;
• Участие в организации и проведении тендеров.

       Отдел закупок является главным подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции.

     Руководитель  административного кадрового отдела решает административные и организационные вопросы, координирует работу коллектива, осуществляет кадровый контроль, ведет документооборот.

     Отдел производства на данном предприятии  возглавляет директор фабрики. Функциями  отдела является решение следующих  задач:

• Оперативное регулирование хода производства на предприятии.
• Контроль за ходом производства.
• Ежедневный оперативный учет хода производства.
• Координация работы подразделений предприятия.
• Совершенствование оперативного планирования, текущего учета производства.

Схема 1. Организационная структура ЗАО «Бодегас Вальдепабло-Нева»

Глава 3.  Оценка финансового состояния предприятия

Таблица1. Горизонтальный анализ баланса ЗАО «Бодегас Вальдепабло-Нева»

Таблица 2. Вертикальный анализ баланса ЗАО «Бодегас Вальдепабло-Нева»

     Цель  горизонтального и вертикального  анализа финансовой отчетности состоит  в том, чтобы наглядно представить  изменения, произошедшие в основных статьях баланса, отчета о прибыли  и отчета о денежных средствах  и помочь менеджерам компании принять  решение в отношении того, каким  образом продолжать свою деятельность.

     Горизонтальный  анализ заключается в сопоставлении финансовых данных предприятия на начало и конец отчетного  периода (года). Рассмотрим горизонтальный анализ баланса предприятия, помещенный в таблице 1.

     Представленные  данные позволяют сделать следующие  выводы:

       Общая величина активов на 31.12.07г. составила 5,97% или 16494 тыс. руб. к 01.01.07г. Изменение всего имущества произошло за счет увеличения на конец 2007г. внеоборотных активов на 21,11% или 8906 тыс. руб., причиной изменения внеоборотных активов послужил рост незавершенного строительства на конец 2007г. на 92,71% или 4997 тыс. руб.

       Увеличение  валюты баланса за 2007г. свидетельствует о наращивании организацией хозяйственного оборота, увеличение ее платежеспособности. Так наблюдается наращивание доли основных средств, которая на конец 2007г. увеличилась на 11,07% или на 2582 тыс. руб., данное увеличение может свидетельствовать о расширении производства. Денежные средства на 31.01.07г. возросли на 39,87% или на 1272 тыс. руб., 
Изменение стоимости пассивов произошло в сторону увеличения на конец 2007г. в результате увеличения нераспределенной прибыли.

     Вертикальный  анализ позволяет сделать вывод о структуре баланса в текущем состоянии, а также проанализировать динамику этой структуры. Технология вертикального анализа состоит в том, что общую сумму активов предприятия  принимают за сто процентов, и каждую статью финансового отчета представляют в виде процентной доли от принятого базового значения.

     Вертикальный  анализ баланса ЗАО «Бодегас Вальдепабло-Нева»  помещен в таблице 2. Представленные данные позволяют сделать следующие выводы:

       Сумма оборотных активов составляет большую долю в общей сумме актива баланса.

       Так на начало 2007 года данная доля составляла 86,98%, на конец 2007 года – 85,12% в общей  сумме оборотных активов. Дебиторская  задолженность на 01.01.07г. составляла 46,28% , на 31.12.07г. – 46,57% и на 
в общей сумме оборотных активов.