Пути совершенствования инвентаризационной работы

     В нашей стране широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые разнообразные средства вычислительной и организационной техники. Объясняется это прежде всего большим объёмом счётной технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми запасами.

     А теперь рассмотрим как же используются средства вычислительной и организационной техники на различных предприятиях, где используются эти средства.

     При изменении машинопечатных документов, в которые будут записываться данные о наличии ценностей стимулированным  шрифтом, достигается  восприятие их как человеком, так и компьютером. В качестве данного документа может быть использована шрифт карта, содержание которой идентично товарному ярлыку. Их применение обеспечит автоматическое считывание информации, минуя процесс формирования машинного носителя, позволит улучшить качество информации, её достоверность, снизить затраты труда и времени на получение результативной информации, что даёт возможность ускорить проведение инвентаризации.

     Известно, что инвентаризация товарно-материальных ценностей сопряжена с трудоёмкой работой по подсчёту, а затем по записи результатов. Для совершенствования и обеспечения этой работы необходимо механизировать и автоматизировать процесс снятия фактических остатков. Например, для этого можно применять диктофон. Инвентаризатор диктует код объекта, количество цену за единицу. Лента прослушивается, оператор набирает услышанные цифры, компьютер автоматически производит вычисления, фиксирует стоимость и подводит итоги по кодам, группам.

     Этим достигается наибольшая экономия труда и значительно сокращаются сроки проведения инвентаризации. Осуществление мер по совершенствованию действующего порядка организации бухгалтерского учёта использование машин при проведении инвентаризаций – всё это будет способствовать решению задач по обеспечению сохранности собственности предприятий.

     В процессе инвентаризации на компьютере составляют инвентаризационную опись. В них таксировка или выведение на печать промежуточных итогов по каждой странице производится автоматически, описи составляются с одновременным получением машинного носителя. По окончании инвентаризации опись фактических остатков имущества, проверенную и оформленную в установленном порядке, сдают в бухгалтерию.

     В результате компьютерной обработки, предусматривающей проверку таксировки и подсчёта итогов сопоставление учётных и фактических остатков, выдаётся сличительная ведомость. Если выявлена недостача имущества, то машинным путём исчисляется окончательный результат инвентаризации.

     Следовательно, учёт товарных потерь информационно  увязан с решением задачи инвентаризации товарно-материальных ценностей. Результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском учёте. Поэтому при компьютерной обработке необходимо учесть многообразие отражения в бухгалтерском учёте результатов инвентаризации.

     В процессе инвентаризации используют первичные документы (карточки материально ответственных лиц). Особенностью автоматизированной обработки данных инвентаризации является широкое использование результатов решения других задач.

     В настоящее время широкое применение получила программа «1С Бухгалтерия». Функции программы «1С Бухгалтерия» заключаются в следующем:

• введение системы синтетических счетов, а также субсчетов и аналитических счетов;
• обработка проводок;
• разноска сумм проводок в соответствии с заданной пользователем системой синтетических и аналитических счетов;
• выпуск информации, аналогичной по содержанию главной книге, сводной оборотной ведомости, балансу;
• выпуск информации по отдельным синтетическим и аналитическим счетам, аналогичных по содержанию главной книге, оборотной ведомости.

     Все программы автоматизации учета  принципиально построены одинаково: имеется массив данных, называемый также базой данных, в которой  записывается любая информация, необходимая  с точки зрения бухгалтера. В дальнейшем эта информация редактируется, включая математические операции, и печатается в требуемом виде.

     Работая с бухгалтерской программой обработки  базы данных, необходимо пользоваться и другими программными средствами – текстовыми редакторами, табличными процессорами, антивирусными программами  и различными компьютерными тестами.

     Использование данной программы позволяет значительно  сократить время проведения инвентаризации, а также улучшить ее результаты.

      Заключение

    В результате написания данной лицензионной работы были достигнуты основные цели, поставленные для выполнения, были рассмотрены различные вопросы, касающиеся порядка проведения и оформления инвентаризации по видам имущества на примере ОО «.......», а также показана вся актуальность выбранной темы в современных условиях.

    В первой главе работы дано подробное теоретическое объяснение процесса инвентаризации имущества на предприятии.

    Можно определить следующую последовательность организации, проведения и оформления инвентаризации:

1. Планирование и подготовка инвентаризации.
2. Проведение инвентаризации.
3. Подведение предварительных результатов инвентаризации.
4. Подведение окончательных результатов инвентаризации.
5. Выведение отклонений фактического наличия от данных бухгалтерского учета.
6. Выводы и предложения комиссии.
7. Решение руководителя по результатам инвентаризации
8. Выполнение решений и требований руководителя по результатам инвентаризации.

    Каждый  из данных этапов имеет свои особенности  и зависит от целого ряда факторов: причины и вида инвентаризации, объектов инвентаризации, мест ее проведения, а также используемых приемов инвентаризации.

1. Планирование и подготовка инвентаризации включают работы, связанные с периодичностью и сроками ее проведения; состав и количество объектов инвентаризации; состав инвентаризационных комиссий; место проведения и др. На этом этапе составляется график инвентаризаций, формируется и утверждается состав инвентаризационных комиссий, проводится инструктаж, обеспечение весоизмерительными приборами, соответствующей документацией и бланками и др.
2. Проведение инвентаризации включает ряд работ, связанных с особенностями инвентаризации конкретных объектов инвентаризации.
3. Подведение предварительных результатов инвентаризации позволяет

выявить предварительные результаты инвентаризации имущества. Что касается финансовых обязательств, то на этом этапе выявляется наличие задолженностей в разрезе сроков ее образования и реальности взыскания.

4. Подведение окончательных результатов инвентаризации по имуществу с

 учетом  пересортицы  и норм естественной убыли.

5. Выведение фактических отклонений от данных бухгалтерского учета оформляется сличительными ведомостями и актами на списание имущества, пришедшего в негодность в результате физического или морального износа.
6. Выводы и предложения инвентаризационной комиссии зависят от выявленных отклонений и нарушений. Комиссией готовятся материалы инвентаризации для представления их руководителю субъекта хозяйствования, а также вносятся конкретные предложения по улучшению работы складского хозяйства, претензионной работы и т.п.
7. Решение руководителя по результатам инвентаризации на основании представленных инвентаризационной комиссией материалов зависит от качества представленных документов, конкретных объяснительных записок материально ответственных лиц и др. Решение руководителя оформляется утверждением представленных материалов, а также может составляться приказ по разработанным мероприятиям по улучшению работы и предотвращению нарушений. Такие документы служат основанием для работников бухгалтерской службы для отражения в бухгалтерском учете; юрисконсультам – для оформления материалов дела в суд; администрации – для улучшения работы складского хозяйства и др.
8. Выполнение решений и требований руководителя по результатам инвентаризации контролируется по срокам и лицам, указанным в приказе (распоряжении) руководителя субъекта хозяйствования.

       Во  второй главе данной лицензионной работы рассмотрены практические аспекты  проведения инвентаризации и учета  ее результатов на примере ОО «.......». Ответственность за правильность и своевременность осуществления инвентаризации несет руководитель предприятия. Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Объекты и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

     При учете результатов инвентаризации имущества и расчетов по возмещению материального ущерба в ОО «.......» кроме нормативных актов общего характера руководствуется:

• НСБУ № 2 «Товарно-материальные запасы», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997г.;
• НСБУ № 3 «Состав затрат и расходов предприятия», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997г.;
• НСБУ № 13 «Учет нематериальных активов», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 16 от 29.01.1999г.;
• НСБУ № 16 «Учет долгосрочных материальных активов», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997.;
• НСБУ № 18 «Доход», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997г.;
• НСБУ № 25 «Учет инвестиций», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997г.;
• Положение о порядке проведения инвентаризации, утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 27 от 28.04.2004г.;

     В третьей главе рассмотрены пути совершенствования инвентаризационной работы. Значительное повышение эффективности инвентаризационной работы может быть достигнуто за счёт совершенствования методики проверки достоверности и качества материалов инвентаризации.

     Высокое качество проведения инвентаризации обеспечивается за счет соблюдения сроков и внезапности  проведения, квалификационного подбора  членов комиссии, точного пересчета  фактического наличия ценностей; правильного  оформления инвентаризационных описей; своевременной и правильной подготовки данных бухгалтерского учета и выведения результатов.

     Подводя итоги данной лицензионной работы можно  предложить следующие методы по улучшению  процесса проведения инвентаризации и  учета ее результатов в ОО «.......»:

1. Руководству организации внедрить практику проведения внеплановых инвентаризаций;
2. В состав инвентаризационной комиссии включить руководителя организации ОО «.......»;
3. При инвентаризации кассовых операций особое внимание обратить на правильность и целесообразность использования средств на служебные командировки;
4. Использовать практику привлечения сторонних специалистов для определения соответствия результатов инвентаризации действительности.

Список использованной литературы

1. Закон о  бухгалтерском учете №113-XVI от 27 апреля 2007г.(Monitorul Oficial №28 от 25.05.95г.)
2. О классификации основных средств по категориям собственности в целях налогообложения. Постановление Правительства Республики Молдова №1218 от 31 декабря 1997г.( Monitorul Oficial, №12-13,1998г.).
3. О реформе бухгалтерского учета. Постановление Правительства Республики Молдова №1187 от 24 декабря 1997г.( Monitorul Oficial, № 88-91 от 30.12.98г.).
4. Нормативные акты о реформе бухгалтерского учета. Том1 «Национальные стандарты бухгалтерского учета». Том2 «План счетов бухгалтерского учета»(Кишинеу: Moldpres, 1998г.).
5. Национальные стандарты бухгалтерского учета, утвержденные приказом министерства финансов Республики Молдова №16 от 29 января 1999г.(Monitorul Oficial № 35-38 от 15.04.99г.).
6. Комментарий к применению Национальных стандартов бухгалтерского учета, утвержденные приказом министра финансов Республики Молдова №16 от 29 января 1999г.( Monitorul Oficial № 35-38 от 15.04.99г.).
7. Положение о порядке начисления износа основных средств в целях налогообложения №05/1-CF-07/92 от 25 декабря 1997г.( Monitorul Oficial, №88-91 от 30.12.97г.).
8. Налоговый кодекс №1163-13 от 24 апреля 1997г.( Monitorul Oficial № 62 от 18.09.97г.).
9. Положение о порядке проведения инвентаризации. Утверждено приказом министерства финансов республики Молдова №27 от 28 апреля 2004г.(МО РМ №123-124/268 от 27.07.2004г.). С дополнениями и изменениями, внесенными по состоянию на 01.06.2007г.
10. Бархатов А.П. Основные средства: бухгалтерский учет и аудит/А.П. Бархатов, О.А. Александров и [др.]. –М.: Издательско–торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003. – стр.128
11. Белов А. А. «Бухгалтерский учет. Теория и практика», учебник, 2006г., издательство «Эксмо», стр.256
12. Деркач А. «Инвентаризация имущества и обязательств», издат. «Налог Инфо», 2007 г., стр. 154
13. Касьянова Г. «Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая», изд. АБАК, 2009 г., стр. 251
14. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1998г., стр. 328
15. Лытнева Н., Парушина А. «Оценка и инвентаризация имущества, обязательств и капитала», изд. Бухгалтерский учет, 2007 г., стр. 213
16. Недерица А. «Корреспонденция бухгалтерских счетов», Кишинев 2007, стр.85
17. Недерица А. «Корреспонденция бухгалтерских счетов», Кишинев 2007, стр.251
18. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ./ Под ред. Я .В. Соколова- М.: Финансы и статистика, 1993г., стр. 245.
19. Сухоруких Л.Н., Шубина Т.В. Проблемы бухгалтерского учета в некоммерческих организацияхУ/Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2003. - № 3.
20. Чавдарь М., Аксюк В. «Справочно-практический бухгалтерский учет», 2006 г., издательство «Vivar-Editor» SRL., стр. 129
21. Чавдарь М., Аксюк В. «Справочно-практический бухгалтерский учет», 2006 г., издательство «Vivar-Editor» SRL., стр. 219
22. Чавдарь М, Аксюк В. «Справочно-практический бухгалтерский учет», 2006 г., издательство «Vivar-Editor» SRL., стр. 217
23. Чавдарь М. «Инвентаризация: подготовка, проведение и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета», 2002 г., издательство «Vivar-Editor» SRL., стр. 14
24. Чавдарь М. «Инвентаризация: подготовка, проведение и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета», 2002 г., издательство «Vivar-Editor» SRL., стр. 114
25. Чавдарь М. «Инвентаризация: подготовка, проведение и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета», 2002 г., издательство «Vivar-Editor» SRL., стр. 115