Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

36 Этапы и отражение результатов инвентаризации в учет

     В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа; материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей; работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, определяют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц.

     Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием  погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности, с тем чтобы проверить правильность взаимных расчетов.

     Работу  по проведению инвентаризации целесообразно  разделить на три этапа.

     Первый — предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.

     Второй  — члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Они должны быть ознакомлены с инструкцией о порядке проведения инвентаризации, а также получить необходимые бланки для ее проведения.

     Инвентаризацию  проводят в порядке расположения материальных ценностей по месту хранения и по каждому материально ответственному лицу в отдельности.

     Результаты  проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где  подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или химическим карандашом четко и ясно, не допускаются незаполненные строки (в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. Исправления можно вносить только корректурным способом. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственным лицом. Перед подписью материально ответственное лицо должно дать письменную справку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

     Материально ответственное лицо имеет право  при необходимости оспаривать результаты инвентаризации. С этой целью пишется  заявление с приложением соответствующих  документов на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения инвентаризации.

     По  окончании инвентаризации могут  осуществляться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом  и регистрируются в книге контрольных  проверок правильности проведения инвентаризации.

     Третий  — выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии  данные инвентаризационных описей сверяют  с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета  результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

     По  окончании проверки инвентаризационная комиссия составляет протокол (акт), отмечая  в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Затем определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.

     Основные  средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся  в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом делаются проводки:

     Д-т  сч. 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса»и др.

     К-т  сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

     Недостачу имущества и его порчу в  пределах нормы естественной убыли  относят на затраты на производство или расходы на продажу. Такой  порядок применяется только при  выявлении фактических недостач. В этом случае делаются записи:

     1) Д-т сч. 94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей» 

     К-т  сч. 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.

     2) Д-т сч. 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расчеты  на продажу» 

     К-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи и ценностей».

     Недостача материальных ценностей, денежных средств  и другого имущества, а также  их порча сверх естественной убыли  относятся на виновных лиц. При этом делаются проводки:

     1) Д-т сч. 94 «Недостачи и потери  от порчи и ценностей»

     К-т  сч. 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.

     2) Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

     При недостаче и порче объектов основных средств предварительно делаются записи:

     Д-т  сч. 02 «Амортизация основных средств»

     К-т  сч. 01 «Основные средства» — на сумму накопленной амортизации;

     Д-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»

     К-т  сч. 01 «Основные средства» — на остаточную стоимость основных средств.

     При выявлении виновных лиц недостающие или испорченные объекты основных средств оцениваются по рыночным ценам и оформляются проводкой:

     Д-т  сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 

     К-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании  ущербных лиц отказано судом, убытки от недостачи имущества и его  порчи списываются на финансовые результаты организации. При этом делается проводка:

     К-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     Д-т  сч. 99 «Прибыли и убытки».

     Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортицы может: производиться  по решению руководства организации  только за один и же проверяемый  период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

     О допущенной пересортице материально  ответственные лица представляют подробные  объяснения инвентаризационной комиссии.

     В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

     Если  конкретные виновники недостачи  не установлены, то разницы рассматриваются  как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты — у коммерческой организации или увеличение расходов — у некоммерческой организации.

     Предложения о регулировании выявленных при  инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после  ее проведения.

     Таким образом, инвентаризация - важнейший инструмент определи соответствия фактического наличия имущества и обязательств данного бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.