Современное состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Записи в журнале- ордере №6 и  книге учета расчетов с поставщиками и подрядчиками сделанные карандашом, если таковые есть необходимо обвести шариковой или гелевой пастой, подсчитать все итоги и впредь это делать в текущем режиме.

Для избежания ошибок в бухгалтерском  учете и отчетности, налогообложении  необходимо больше внимания уделять  ознакомлению с нормативной документацией, Налоговым Кодексом РФ.

Ужесточить контроль со стороны  бухгалтерской службы, чтобы в  поступающих товаротранспортных накладных, актах выполненных работ и  счетах - фактурах обязательно были заполнены все предусмотренные  реквизиты.

Особое внимание необходимо уделить  правильному заполнению счет - фактур в соответствии со ст.169 НК РФ. Не все  счета - фактуры заполнены правильно.  

В книге покупок страницы также  пронумеровать и скрепить печатью. Заполнять все предусмотренные  реквизиты - ИНН поставщиков и  подрядчиков, номера и дату документов, потверждающих оплату, тем самым  привести в соответствие с правилами  ведения книг покупок при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Необходимо уделить особое внимание правильной организации аналитического учета, его своевременности, ежедневному  поступлению документов, чтобы оперативно приходовать и использовать материальные ценности по назначению и в хронологической  последовательности регистрировать в  журнале поступающие счета - фактуры. Регулярно контролировать, расчеты  с поставщиками и подрядчиками, чтобы  сократить просроченную дебиторскую  и кредиторскую задолженности, улучшить расчетно-кассовую дисциплину, правильно  выбрать форму расчетов и своевременно отразить обороты в журнале - ордере №6. Правильно выбрав форму расчетов, можно достичь более полного  и рационального использования  денежных ресурсов, увеличить их кругооборот.

В процессе хозяйственной деятельности большое значение имеет юридически правильно оформленные договора, операции по движению денежных средств  и расчетов, исполнение условий договоров. На бухгалтерию возложить полный контроль за сроками исполнения договоров, для того, чтобы избежать начисления пеней, штрафов за невыполнение условий договора.

Реальная картина по расчетам с  поставщиками и подрядчиками в текущем  режиме позволит руководству ООО «Осиновогайское» планировать расчеты и принимать оперативные решения для снижения кредиторской задолженности.

Необходимо повышать уровень квалификации управленческого персонала, рационализировать  систему управления предприятием, чтобы  добиться достоверного и своевременного оформления первичных документов по всем производственным участкам производства.

Наладить налоговый учет в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации (гл.25).

Налоговый учет и регистры налогового учета в ООО полностью еще не отрегулированы, но большая часть их уже отработана и ведется по ним налоговый учет, только регистры налогового учета не заполняются своевременно, в основном только перед составлением отчетности, поэтому не было возможности реально проследить ведение налогового учета в ООО.

Руководство ООО «Осиновогайское» должно уделять больше внимания работникам учета и контроля, создавать и улучшать им условия труда, обеспечивать необходимой литературой, инструкциями и новыми положениями по ведению бухгалтерского учета в оперативном режиме, канцелярскими принадлежностями, материально заинтересовать..

Автоматизированные формы учета  могут строиться на применении машин  разных классов. В последние годы наиболее перспективным направлением развития автоматизированных форм учета  стало применение в учетном процессе персональных ЭВМ, компьютеров непосредственно  на рабочих местах в бухгалтерии  на основе создания автоматизированных рабочих мест- бухгалтеров, оснащенных компьютерами.

Автоматизированные формы учета  при машинной обработке позволяют  получить необходимые регистры по всем счетам синтетического и аналитического учета, а также сформировать формы  бухгалтерской отчетности.

Комплекс задач учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, предусматривает  обработку информации по значительной группе балансовых счетов, учёт по отдельным  из них имеет свои особенности  по формам представления первичной  информации, способам обработки и  форме исходящих информационных массивов.

Автоматизация учёта расчётов с  поставщиками позволяет повысить степень  аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

Самой распространенной программой автоматизированного  бухгалтерского учета является «1: С Бухгалтерия» версия 8.0. Использование этой программы значительно облегчило бы ведение бухгалтерского учета в ООО «Осиновогайское» и совершенствовало бы учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для складского учета можно применить программу 1С-Склад. 1С-Склад контролирует наличие товаров на складе, формирует заказ на приобретение новых товаров.

Электронная версия 1:С Бухгалтерия ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

Основные особенности электронной  бухгалтерии “1:С”:

·           ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

·           получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

·           полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;

·           возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Исходными данными для программы  являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной  бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные  документы, в частности:

·           оборотно - сальдовые ведомость по счетам и субсчетам;

·           анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;

·           сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;

·           анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

·           журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;

·           отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Организация аналитического учета  позволяет в электронной бухгалтерии  “1:С”, отслеживать расчеты с  конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате  и с подотчетными лицами и бюджетом, автоматизировано составлять формы  бухгалтерской отчетности по срокам сдачи отчетов.

1С-Бухгалтерия осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов.

На предприятии необходимо установить также справочную компьютерную систему  “Консультант-бухгалтер”. Справочная система “Консультант Бухгалтер” - это мощное и в то же время  простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система “Консультант Бухгалтер” представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой  информацией. Информационный Банк системы  включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных  специалистов по наиболее часто встречающимся  в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета.

 Информационный Банк системы  постоянно пополняется новыми  нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям  Справочная Система “Консультант  Бухгалтер” не заниматься утомительной  работой по сбору необходимой  им в работе информации. Весь  Информационный Банк разбит на  две независимые базы. В первую (Нормативные документы) включены  документы, представляющие собой  нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский  учет и налогообложение. Во  вторую (Вопросы и ответы) - материал, содержащий ответы квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике.

В информационном банке отражаются все изменения в нормативных  актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов). Это позволяет  пользователю при необходимости  работать только с последними редакциями всех документов.

Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии  “1:С” и справочной системы “Консультант Бухгалтер” позволяет добиться в  работе бухгалтерии своевременного и качественного составления  финансовой отчетности предприятия; строить  работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок.

С учётом вышеизложенного ООО «Осиновогайское» осуществляется автоматизация бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того, освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ, ч.1 и 2
2. Налоговый кодекс РФ ч. 1 и 2
3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – 2-ое изд., перераб., и доп., - М.:ИНФРА-М, 2008.
6. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. – СПб.: Питер, 2007
7. Журнал «Российский налоговый курьер» » №1-2, 2005 год, статья «Инвентаризация расчетов и резервов: что нужно проверить
8. http://www.buh.ru/document-85
9. http://www.rnk.ru/article_2573.html
10. http://www.pravcons.ru/publ29-11-06-2.php
11. http://www.buh.ru/document-879
12. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Анциферова. – 4 изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. – 800 с.
13. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Международные стандарты финансовой отчетности: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. -352 с.
14. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА - М, 2009. – 366 с.
15. Бухгалтерский учет: Учебник / А. С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; под ред. П. С. Безруких — 4-е изд., перер. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2004.
16. Гетьман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.–М .:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»,2009.- 496 с.
17. Горелик О.М., Парамонова Л.А, Низамова Э.Ш. Управленческий учет и анализ. / Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2007. -256 с.
18. Вестник ИПБ: Выпуск 3. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета / Под ред. А. С. Бакаева — М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство "ИПБ — БИНФА", 2002.
19. Ивашкевич В.В., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. — М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2003.
20. Есипов В.Е., Маховикова Г.А., Терехова В.В. Оценка бизнеса. 2-ое изд. – СПб.: Питер, 2008. -464 с.
21. Калинина Е.М., Лапина О.Г., Рябова Р.И., Шнайдерман Т.А. Рекомендации по применению ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". — М.: ИПБ России: Информационное агентство "ИПБ-БИПФА", 2004.
22. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009. – 368 с.
23. Тевлин В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. -144 с.
24. Макаръева В.И. Проверка правильности бухгалтерского учета и налогообложения финансово-хозяйственной деятельности организаций. — М.: Налоговый вестник, 2003.
25. Налоги и налогообложение. 6-е изд. / Под. Ред. М.В. Романовского, О.В. Врублевской. - – СПб.: Питер, 2007. -496 с.
26. Палий В. Ф. Бухгалтерский учет доходов, расходов и прибыли. — М.: Бератор-Пресс, 2003.
27. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана.— М.: Финансы и статистика, 2003.