Анализ рентабельности на предприятии

2. По видам непроизводственных  расходов и потерь представлена  группировка по следующим признакам:  от неполного использования ресурсов, от нерационального их использования,  от непроизводственного использования.

3. В зависимости от принадлежности  к процессу производства непроизводственные  расходы и потери группируются  по следующим признакам: расходы  и потери в процессе производства  продукции, ее распределения и  обращения и потери, не связанные  с этими процессами.

4. По источникам возмещения  непроизводственные расходы и  потери подразделяются на возмещенные за счет произведенного национального дохода и включаемые в продукт. К первому подразделению относятся непроизводительные расходы и потери, возмещаемые из прибыли и бюджета.

Сюда относятся штрафы, пени, неустойки и другие непроизводительные расходы. Ко второму подразделению  относятся непроизводные расходы  и потери, которые включены в состав затрат, образующих себестоимость продукции. Сюда включают непроизводственные расходы  и потери в сфере материального  производства, которые представляют собой расход рабочей силы, предметов  и средств труда, в результате которого не была получена продукция и уничтожение или снижение качества (порча) уже произведенной продукции. К таким расходам относится потери от простоев, от недостачи и порчи предметов и средств труда, потери от брака, потери отходов. Созданную продукцию, имеющую материально-вещественную форму, иногда уничтожают, портят, либо переводят в другую категорию качества из-за длительного хранения. Разница между ее первоначальной стоимостью и ценой использования также относится к непроизводственным расходам и потерям.

Важное значение имеет оценка потерь от брака. В настоящее время потери от брака в отчетности не отображаются. Анализ потерь от брака начинается с определения их удельного веса в себестоимости продукции. В 2005 году удельный вес потерь от брака в себестоимости не изменился по сравнению с прошлым годом и составил 0,1%. основная причина брака - это недобросовестное отношение работников и исполнителей к своим обязанностям, несоблюдение технологии, несоответствие применяемого материала, некачественное выполнение работы, неритмичность производства.

Наряду с анализом потерь от брака производиться анализ непроизводственных расходов, содержащихся в составе  цеховых и общезаводских расходов, а также различного рода штрафов, пени, неустоек.

Непроизводственные расходы - это расходы, вызванные бесхозяйственностью, отсутствием бережливости и экономии. Непроизводственные расходы в полной мере следует относить к резервам снижения себестоимости.

Объективные процессы существования  потерь - это нарушение пропорциональности и недоиспользования производительных сил, несоответствия организационно-хозяйственных  форм уровню развития и характеру  производительных сил, природе и  мере зрелости непроизводственных отношений  общества. Субъективные причины потерь связаны с несоответствием профессионального  и культурного уровня работников, достигнутому уровню НТП, несвоевременность  устранения или разрешения тех или  иных социально-экономических противоречий, осуществления необходимых организационно-технических  мероприятий.

Необходимо отметить, что  потери можно подразделить на учитываемые и скрытые. Учитываемые потери отражаются в отчетности в виде непроизводительных расходов, убытков и перерасходов по отдельным статьям затрат. Сложно и одновременно очень важно выявлять скрытые потери. Так, например, потери при перевозках обычно документально не оформляются. Скрытыми потерями на транспорте являются приписки объемов перевозимых грузов, в промышленности и строительстве - объемов выполненных работ, продукции. Следует глубже анализировать потери, рассматривая в качестве последних неиспользованные возможности. Например, существенным резервом повышения эффективности производства является использование отходов и вторичных ресурсов. Рациональное использование отходов не только исключает эти потери, но и обеспечивает дополнительную прибыль. К неиспользованным возможностям, то есть к потерям, надо отнести неэффективное использование созданного производственного потенциала. Основные производственные фонды используются недостаточно полно. Велики внутрисменные потери. Причинами низкого коэффициента сменности оборудования и значительных и значительных его простоев являются: недостаточный уровень специализации; несбалансированность числа рабочих мест и численности рабочих - станочников; неритмичность работы сопряженных цехов; материально технического снабжения; недостаточная техническая оснащенность производства; частые поломки из-за устаревшего оборудования; нарушения технологической и трудовой дисциплины. Значительные возможности повышения отдачи производственного оборудования связаны с переводом машиностроительных предприятий из двух на трех сменный режим работы. Помимо прямого снижения фондоемкости продукции такой перевод дал бы возможность больше загрузить прогрессивное оборудование, высвободив устаревшее. Сократилась бы потребность в новых орудиях труда для технического обновления.

Большой удельный вес в  составе непроизводственных расходов и потерь занимают затраты, связанные  с уплатой штрафов.

В решении проблемы снижения и ликвидации непроизводственных расходов и потерь наряду с созданием безотходных  технологий и новой ресурсосберегающей техники, экономичных способов обработки, современных методов утилизации вторичных материалов важную роль играют экономические факторы, оказывающие  непосредственное влияние на результат  использования всех видов ресурсов, и среди них - учет, контроль и  анализ как функции управления ресурсами, призванные обеспечить полной и достоверной  информацией центры ответственности о допущенных потерях на всех уровнях хозяйствования.

Целенаправленная и эффективная  работа по экономии всех видов ресурсов возможна только при умело налаженном учете и анализе, что подтверждается всей практикой их ведения.

Бесхозяйственность и  расточительность во многих случаях  являются следствием слабого учета, контроля и анализа. Недостатки в  учете порождают потери еще потому, что при их наличии зачастую снимается  ответственность за рациональное использование  ресурсов и исключается возможность  эффективного контроля за их использование. Получаемая на основе достоверного учета объективная информация позволяет хозяйственным руководителям вовремя установить участки и причины потерь ресурсов, определить наиболее результативные пути их экономии.

Рыночная экономика предполагает резкое сокращение непроизводственных расходов и потерь, повышение ответственности  должностных лиц за результаты хозяйствования. Но многие предприятия и теперь продолжают необоснованно относить ряд непроизводственных расходов на себестоимость продукции. Для устранения таких негативных явлений учетный и аналитический  аппарат должны поставить прочный  заслон припискам, хищениям и незаконным расходам. Необходимо совершенствование  организационной структуры бухгалтерской  службы, методологии учета и анализа, наличие высококвалифицированных  кадров, которые были бы способны самостоятельно экономически мыслить.

Таким образом, основными  факторами сокращения и ликвидации непроизводственных расходов и потерь являются:

1. Совершенствование организации  учета непроизводственных расходов  и потерь.

2. Введение новых систем  оплаты и премирования (ввести  показатель уровня материальной  ответственности за брак К) : К = удержаний из заработной платы бракоделов / убытки от брака.

3. Повышение организационно-технического  уровня производства. Снижение и  ликвидация непроизводственных  расходов и потерь в дальнейшем  окажет положительное влияние  на снижение себестоимость продукции,  увеличения спроса на него  и, соответственно, на повышение  прибыли.

Совершенствование управления прибылью в условиях рыночной экономики - учитывая наличие проблем управления прибылью и рентабельностью производства, подход к механизму управления должен носить комплексный характер. В первую очередь, это непосредственно связано  с эффективным управлением операционной системы в целом, то есть системы  обеспечения производства продукции  предприятия.

От руководителя требуется прежде всего умение эффективно вести дело, то есть увеличивать прибыль. Известны две основные возможности увеличения прибыли: первая - наращивание объема выпуска и реализации товаров, вторая - уменьшение издержек. В наших условиях, когда практически на каждом предприятии имеются малорентабельные, убыточные производства, первый путь кажется нереальным.

Однако, тщательный экономико-организационный анализ может подсказать выход даже из такого тупикового положения.

При неизменных экономических  условиях легче было планировать  и прорабатывать программу. Все  функции по реализации программы  перекладывались на предприятия. Однако многое меняется и предприятие находится в динамических условиях, постоянно изменяться. Проанализировав ситуацию, необходимо создавать программу в комплексе для ее лучшей реализации. Главный упор делается на конкретное совершенствование хозяйствования, особенно на тех участках, которые приносили убыток (или были малорентабельны) . В противном случае следует поставить вопрос об их ликвидации.

Управление прибылью предприятия  сводится к разработке механизма  организационно-экономического воздействия  по результатам работы предприятия, на повышение его эффективности  по сравнению с затратами, поиску комплекса инструментов, позволяющих  из стихийного получения доходов  предприятий перейти к регулируемым доходам. В то же время, недостаточно обеспечить только прибыльность предприятия.

Прибыль должна быть настолько  весомой, чтобы обеспечивать все  расширенное воспроизводство, решение  стоящих перед предприятием задач. В современный период рыночная конкуренция  должна быть более жесткой, но не за счет фактора цены, а в результате появления более изощренных, тонких методов и форм соперничества  предприятий на рынке. Выживание  предприятия все чаще обуславливается  действием факторов более досрочного порядка, нежели просто экономия на каких-либо видах прямых или накладных расходов. Необходимо, чтобы предприятие гораздо больше времени уделяло таким сферам, как реализация и сбыт продукции, увеличение доходов, чем собственно управлению производством с целью снижения издержек. Так как нужды и запросы потребителей быстро распространяются по всему свету, то они становятся чрезвычайно индивидуализированными, а рынки очень разнообразными по своей структуре; руководство предприятия, если оно стремится к преуспеванию на рынке, должно неукоснительно следовать правилу: делать прежде всего ставку на увеличение доходов, а не на снижение издержек (хотя они и взаимосвязаны).

Таким образом, в настоящее  время необходимо, чтобы руководство  предприятием не столько на получение  максимальной прибыли, сколько на получение  максимального дохода. Как же упоминалось, максимальное получение прибыли  в основном связывается со снижением  производственных издержек. Однако, в  условиях, когда самими затратами  предприятие может управлять, в  основном только расход их количества, а цена на каждый входной материал (ресурс) практически неуправляемая, а в условиях не замедляющейся  инфляции и бесконтрольности, предприятие  крайне ограничено в возможности  снижать производственные издержки, добиваясь таким путем увеличения прибыли. Поэтому, здесь возникает  необходимость переоценки других качественных характеристик, влияющих на увеличение доходов предприятия.

Современное торговое предприятие  должно соответствовать следующим  параметрам:

1. Обладать большой гибкостью,  способностью быстро менять ассортимент  изделий, так как неспособность  постоянно приспосабливаться к  запросам потребителей, обречет  предприятие на банкротство.

2. Технология обслуживания  осложнилась на столько, что  требует совершенно новые формы  контроля, организации и разделения  труда.

3. Резко изменилась структура  издержек производства. Одновременно  все более возрастает доля  издержек, связанных с реализацией  продукции. Все это требует  принципиально новых подходов  к управлению и организации  производства, непосредственно касается  и управления прибылью. Более  того, они должны найти достойное  место в разработке управления  ею в рамках предприятия в  целом.

Особой проблемой является и повышение эффективности деятельности предприятия по сбыту продукции. Прежде всего необходимо больше внимания уделять повышению скорости движения оборотных средств, сокращения всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения готовых изделий от производителя к потребителю. Естественно, что такой подход требует совершенно иного в управлении качеством продукции и организации поставок.

Осуществляя тактику постоянных улучшений даже в давно известных  изделиях, можно обеспечить себе неуклонный рост доли рынка, объемов продаж и  доходов. Необходимо уметь управлять  доходами, а следовательно и прибылью.

При рассмотрении прибыли  сталкиваются интересы различных сторон: государства, которое рассчитывает на рост производства и реализацию продукции, увеличение прибыли, что  означает нарастание налоговых отчислений в казну; трудового коллектива, который  рассчитывает на свою долю прибыли; банков, которых беспокоит платежеспособность фирмы, возвратность полученных ссуд и  обеспечение представления новых; руководства предприятия, стремящегося как можно большую часть прибыли оставить нераспределенной, в качестве ресурса, резерва, позволяющего укреплять основы самофинансирования.