Бюджетирование на предприятии

     Перед тем как начинать любой проект необходимо определить рамки проекта. Мы должны определить масштабы и границы предстоящих работ - какие процессы бюджетирования будет охватывать данная система, степень детализации бюджетных форм и форм ввода данных, какие ЦФО будут вовлечены в данный процесс, какими еще функциональными возможностями будет обладать будущая система и какие работы (включая разработку методологических документов) будут сделаны в рамках данного проекта.

1 Этап  проекта - Диагностика предприятия или его обследование

     Процесс обследования включает в себя получение необходимой информации о различных бизнес-процессах и о финансовой и организационной структуре предприятия, существующих негласно или утвержденных методологических документов связанных с процессом бюджетирования в компании.

При разработке системы бюджетирования необходимо учесть множество факторов, влияющих на создаваемую систему. Для успешной реализации данного проекта мы должны оценить степень проработанности следующих вопросов: 
   1.1 Организационная и финансовая структура предприятия  
   1.2 Специфика основных видов деятельности предприятия, основные технологические процессы  
   1.3 Бюджетные регламент (если таковой документ существует на предприятии)  
   1.4 Положение о бюджетировании (если таковой документ существует на предприятии)  
   1.5 Процедура согласования бюджета компании (на момент обследования)  
   1.6 IT - инфраструктура (каналы связи, оборудование и т.д.)

2 Этап  проекта - Разработка методологии

     Для того чтобы создать систему бюджетирования необходимо разработать или доработать методологию под новую систему. Без бюджетного регламента и Положения о Бюджетировании система не сможет корректно работать. Поэтому на 2 этапе нам необходимо разработать либо доработать существующий "Регламент бюджетирования" и "Положение о бюджетировании". В данных документах необходимо заложить правила, процедуры и сроки формирования бюджета компании.

3 Этап - Выбор программного продукта

     После завершения методологического этапа  проекта необходимо приступать к автоматизации системы бюджетирования. Согласно процедурам согласования бюджета, принципам и алгоритмов расчета, заложенным в положении о бюджетировании, подбирается подходящий программный продукт. Программный продукт должен обладать достаточной функциональностью для решения поставленных задач, при этом по возможности обладать невысокой ценой и что наиболее важно - удобством работы пользователей в системе, простотой в настройке системы и невысокой стоимостью технической поддержки системы.

4 Этап - Написание технического задания

     После выбора программного продута необходимо написать техническое задание на разработку автоматизированной системы. Очень часто разработка технического задания происходит параллельно  с настройкой системы. Это считается  допустимым, так как в процессе разработки системы обычно принимаются решения об изменение того или иного функционала системы либо определенной процедуры или алгоритма расчета, либо изменение элементов справочника или бюджетных форм.

5 Этап  проекта - Внедрение автоматизированной системы (АС)

     Внедрение системы бюджетирования включает в себя процесс настройки системы, тестирование и опытную эксплуатацию. В процессе тестирование системы проверяется работа всех заданных алгоритмов. В процессе опытной эксплуатацию выявляются ошибки или недоработки в системе обнаруженные в процессе работы пользователей с реальными данными.

6 Этап - Промышленная эксплуатация системы

     По  окончании опытной эксплуатации системы и устранении всех обнаруженных ошибок, происходит ввод системы в промышленную эксплуатацию. При переходе системы в промышленную эксплуатацию пользователи полностью отказываются от работы в старых системах по старым принципам На этапе промышленной эксплуатации группой технической поддержки осуществляются работы по поддержанию системы, консультации пользователей и обновление системы.

Заключение 

     Бюджетирование - один из основных инструментов управления компанией. Оно давно и активно  используется компаниями как технология финансового планирования. Однако немногие компании рассматривают его как реальный инструмент управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач.

     Услуга  постановки системы бюджетирования на предприятии предоставляется  как отдельно, так и совместно  с постановкой управленческого учета, т.к. именно управленческий учёт даёт фактическую информацию для проведения сравнения план/факт по бюджетам.

• Компания быстро растет, развивается по всем направлениям и возникает необходимость просчитать альтернативы развития в зависимости от собственных действий, трансформировать долгосрочные цели в краткосрочные планы отдельных подразделений и сотрудников.
• Конкуренция постоянно ужесточается, рынок становится более динамичным, возникающая неопределенность в среднесрочной перспективе и длительный период реакции на изменения заставляет заранее планировать действия.
• Компания в результате своего развития создает сложную организационную/юридическую структуру, что приводит к необходимости согласовывать планы различных структур (людей!), конкурирующих за ресурсы.
• Ощущается нехватка финансовых ресурсов и возникает потребность во внешнем финансировании.
• Происходит необдуманное, ситуативное управление бизнесом.

Используемая  литература 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.
3. Все положения по бухгалтерскому учету. М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2005.
4. Бадаш Х.З. Экономика предприятия. Ижевск,2006.
5. Бухалков М.И. Планирование на предприятии. М.: ИНФРА-М, 2005.
6. Головизнина А.Т., Архипова О.И. Теория бухгалтерского учета. М. 2007.
7. Гольдштейн Г.Я., Гуц А.Н. Экономический инструментарий принятия управленческих решений. Таганрог, 2006.
8. Кобец Е.А. Планирование на предприятии. Таганрог, 2006.
9. Савицкая Г.В. Экономический анализ. М. 2007.
10. Хруцкий В.Е., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование. М.: Финансы и статистка, 2007.
11. Мамочкин Е. Взаимосвязь планирования, бизнес-планирования и бюджетирования// Финансовая газета, 2007, №42.

12. Финансы [Текст]: учеб. для вузов / С.В. Барулин.  – М.: КноРус, 2010. – 640 с.16

13. Финансы  [Текст]: учеб. для вузов / под ред.  М.В. Романовского, О.В. Врублевской,  Б.М. Сабанти. – 2-е изд., перераб.  и доп. – М.: Юрайт, 2009.

14. Финансовый  менеджмент: журнал №5/2007, Житкова Е.Л. «Внедрение системы бюджетирования на предприятии», статья, С.83.

15. Финансы: журнал  №4/2007, Башловкина Н.Н. «Формирования  и исполнения бюджетной политики  на предприятии», статья, С.59.