Бизнес план создания event агентства «Источник счастья»

Бизнес план создания event агентства «Источник  счастья»

 

Содержание

1. Резюме 

2. Характеристика услуг

3. Описание предприятия  и отрасли

4. Исследование и анализ  рынка сбыта 

5. План маркетинга 

6. Производственный план 

7. Организационный план 

8. Структура управления

9. Финансовый план 

10. Анализ рисков 

11. Анализ эффективности  деятельности предприятия 

 

Название предприятия: ООО «Источник счастья» - организация  и проведение и праздничных мероприятий, девичников/мальчишников, романтических  вечеров.

Юридический адрес: 660077, г. Красноярск, ул. 78 Добровольческой бригады, 15

Тел/факс: +7 (391) 278-77-76

Краткое название проекта: ООО «Источник счастья»

Полное название проекта: Общество с ограниченной ответственностью праздничное агентство ООО «Источник  счастья»

Руководители проекта: Шерстнев Д.В., Калюский К.Б., Шутикова К.С., Мурзина Т.С.

Тел. +7 (391) 278-77-76

Имена учредителей: Шерстнев Д.В., Калюский К.Б., Шутикова К.С., Мурзина  Т.С.

Проект подготовлен 22.09.2012

Дата начала реализации проекта 22.11.2012

Суть проекта: организация  и проведение и праздничных мероприятий, девичников/мальчишников, романтических  вечеров.

Стоимость проекта: первоначальный Уставный Фонд фирмы составит 500 тысяч  рублей. Изначально в него войдут личные средства совладельцев. Эти деньги предназначены на аренду офисного помещения, закупку оборудования, рекламу и покрытие других издержек.

 

1. Резюме

 

Фирма " Источник счастья ", планирует работать на рынке  социально-культурного сервиса. Деятельность фирмы будет заключаться в  предоставлении клиентам целого комплекса услуг, связанных с организацией и проведением различных программ. Будут оказываться услуги по созданию идеи, составлению финансовой сметы расходов на ее реализацию и воплощение этой идеи в жизнь.

Основной услугой будет создание неповторимого, индивидуального облика торжества, используя различные техники подбора и сочетания цвета, стиля мероприятия. В наших программах будет все, что популярно как среди современной молодежи, так и среди детей и пожилых людей.

Создание такого агентства предполагает учреждение общества с ограниченной ответственностью с четырьмя учредителями: физические лица Шерстнев Д.В. Калюский К.Б., Шутикова К.С., Мурзина Т.С., которые внесут по 125000 рублей каждый в уставной капитал предприятия согласно учредительному договору.

Миссия ООО «Источник  счастья»:

 - Оптимизация и творческая реализация стратегических планов и тактических задач заказчика;

- Получение весомой  доли рынка и высокого качества  услуги и, как следствие, повышение  продаж и выход на международный рынок

Причины создания продукта:

- У каждого в жизни  случается важное событие, которое  должно навсегда остаться в  памяти. Также многие мечтают,  чтобы это событие выливалось  в креативный и оригинальный  праздник;

- Организация праздников - процесс поистине увлекательный, поскольку практически нет ограничений в возможностях;

- Организация праздников - сфера приложения наших творческих, интеллектуальных, организаторских  способностей, сил и умений.

Идея бизнеса состоит  в создании фирмы «Источник счастья», которая будет заниматься комплексным обслуживанием всех видов мероприятий. В обслуживании клиентов делается упор на наиболее полное удовлетворение запросов потребителей, предоставлении клиенту полного набора услуг, начиная от помощи в выборе и создании идеи до полной реализации.

География предоставления услуг Российская Федерация.

Предполагаемые клиенты  – жители Красноярского края.

Основные характеристики проекта

- Организация агентства  с нуля;

- Пропускная способность  - 10 мероприятий в месяц

- Окупаемость проекта - 6 месяцев;

- Выручка = 1 689 480 руб./ за 1й год

- Затраты = 1 655 435 руб./ за 1й год

- Прибыль после налогообложения  = 21749 руб./ за 1й год

- Объем инвестиций  в проект = 500000 руб.

 

 2. Описание предприятия и отрасли

 

Для реализации этого плана будет открыт офис в районе Взлетки, оборудованный компьютерной техникой и интернетом.

 

Офис будет находиться в специальном офисном здании, при котором имеется парковка и прочие организации.

Важнейшими конкурентными  преимуществами компании является оригинальность оказываемых услуг и гибкая ценовая политика - всё это при высоком качестве сервиса. Следует отметить, что в городе Красноярске на сегодняшний день проводится не так много организаций, которые могут привлечь жителей своим сервисом. 

Проект планируется реализовать в течении двух месяцев.

 

3. Характеристика  услуг

 

Event агентство " Источник счастья" предоставляет к услугам посетителей:

Разработка различных  программ отдыха, в том числе:

• корпоративные вечера (для юридических лиц);
• свадьбы;
• дни рождения (от совсем крохотных именинников до взрослых юбиляров);
• девичники/мальчишники;
• романтические задумки (ужин, отправка подарка, букета указанному адресату и прочее)

Организация комфортного  проезда к месту проведения.

Размещение и создание атмосферы уюта для гостей.

График работы агентства  пн-сб с 10.00- 19.00 вс-выходной

 

4. Исследование  и анализ рынка сбыта 

 

Целевыми  потребителями  наших услуг будут как обычные  жители Красноярского края, так и  организации, желающие провести корпоративы. Большинство потенциальных клиентов пытаются решить проблемы, возникающие в процессе организации праздника самостоятельно, что приводит к потере времени и неоправданному расходу средств. В связи с этим у нас есть возможность сделать их своими клиентами.

Их может привлечь опять же низкая цена услуги, а также бонус, получаемый при первом обращении в нашу фирму, например - бесплатное предоставление фото и видео материала после реализации проекта.

Поэтому в этом сегменте рынка ожидается большой спрос  нашей услуги, и набрать необходимое количество клиентов не составит труда.

Самое главное что  организация мероприятий, которую  мы будем делать для наших клиентов будет одновременно нашей рекламой и популярность нашего агентства  возрастет очень быстро.

Каков потенциал нашего рынка? Статистика показывает, потребность в организации различных праздников стремительно увеличивается. За последний год клиентская база увеличилась более чем в 1,5 раза, что говорит о больших перспективах для развития нашего бизнеса. Потенциал красноярского рынка наших услуг на сегодняшний день можно оценить в 30-45 тысяч человек. Наша доля на рынке на первый год оценивается в 150 клиентов, т.е. 0,33%. Даже эта небольшая доля на данном рынке услуг способна обеспечить доход, необходимый для развития компании и ее расширения.

Наша конкурентно способность  заключается в оригинальности каждой предоставляемой услуги. Непосредственное участие в проведении мероприятий  позволит нам существовать имея минимальный  штат сотрудников. Таким образом  мы сможем предоставить своим клиентам самые низкие цены в городе, при этом превосходя в качестве другие агентства.

Наш сервис будет отличаться высоким качеством при относительно низкой цене. А значит, фактическими конкурентами для нас будут только фирмы, обладающие такими же преимуществами. Таких фирм почти нет. В основном это могут быть новые компании, которые оказываются в более выгодном положении, чем работающие в данный момент старые.

Создание крупной и  мощной компании по организации мероприятий  требует немалых финансовых вложений, что и является основным препятствием.

Нашими ближайшими конкурентами могут быть только те компании, которые  имеют такую же цену на услуги.

 

Наши возможные конкуренты:

 

Elite

ул. Алексеева, д. 17 тел. 280-52-30, 292-01-26.

 

Event Concept

Затонская ул., д. 20, оф. 39 тел. 241-28-00, 294-45-78,

 

Zefir promo & event

Светлогорский пер., д. 20 ст 4, оф.320 тел. 288-79-98

 

100 шаров

ул. Ады Лебедевой, д. 93Б  тел. 209-78-31, 231-25-98

 

Феерия

ул. Тельмана, д. 44А, оф.608 тел. 8-923-159-26-59, 8-923-240-07-69, 271-22-74

 

Таблица 1 - Сравнительный  анализ конкурентоспособности нашей  фирмы

 

Ключевые факторы успеха 

(по 10-ти бальной шкале) 

 

Elite

Event       Concept

Zefir promo & event

100 шаров

Феерия

Мы

 

 

Из таблицы следует, что наша компания будет обладать конкурентными преимуществами, а значит, имеет больше шансов победить в конкурентной борьбе на красноярском рынке.

 

Сильные стороны 

1. Месторасположение  офиса в бизнес-центре города  в непосредственной близости  от клиентов 

2. Восстребованность предоставляемой услуги. 

3. Возможность предоставления  комплексного обслуживания 

4. Гибкая ценовая политика  фирмы  

5. Удобный проезд к  офису общественным и личным  транспортом  

6. Наличие коммуникаций  

7. Система безопасности

 

Слабые стороны

1. Отсутствие известности и репутации среди клиентов 

2. Отсутствие собственных  залов.

 

Как видно из таблицы  сильные стороны преобладают  над слабыми, из чего можно сделать  вывод, что фирма сможет войти  и выжить на рынке социально-культурных услуг города Красноярска.

 

5. План маркетинга

 

Изначально мы будем  разрабатывать мероприятия различных  масштабов и бюджетов и планировать  примерные даты его проведения.

В дальнейшем у нас  появится база клиентов которым будет  интересно с нами работать и мы будем оповещать их о всех своих мероприятиях.

Работа с такими клиентами  будет идти в упрощенной форме, баннера  и прочее будет храниться у  нас, а общение и обсуждение нюансов  будет производиться по средствам  общения в интернете.

 

В ценообразовании предполагается придерживаться политики цен проникновения на рынок, что очень важно в условиях конкуренции. Низкие цены (в сочетании с качеством) привлекут клиентов, а компания увеличит свою долю на рынке.

Сформулируем основные принципы, которые являются наиболее важными для создаваемой фирмы:

- максимальное снижение  издержек;

- предоставление наиболее  полного спектра услуг;

- высокое качество  услуг.

- индивидуальный подход  к клиенту

 

Товарная стратегия  предприятия предусматривает:

- максимальная стабильность  при различных факторах

- страхование мероприятий проводимых на открытых площадках на возможные плохие погодные условия

- реализация проектов  в кротчайшие сроки

 

Ценовая политика: Исходя из принципов, будем придерживаться стратегии: высокое качество - приемлемая цена.

Будет также рассмотрен вопрос о предоставлении скидок постоянным клиентам на уровне 5-15% (что соответствует мировой практике).

Метод ценообразования - с ориентацией на конкурентов.

 

Рассмотрим схему образования  цены одной из наших услуг «Организация дня рождения» - изготовление пригласительных, проведение мероприятия.

 

1. Расходные материалы  изготовление пригласительных - 1300 руб. 

2. Заработная плата  и отчисления в фонды – 1100 руб. 

3. Работа офиса (коммун. платежи и пр.) - 1000 руб.

ИТОГО: 3400 руб.

 

Средняя стоимость услуги:

1. Организация банкета  - 30 000 руб.

2. Организация развлечений  и конкурсов - 10 000 руб.

3. Организация музыки - 10000 руб.

4. Аренда помещения  - 5000 руб.

Итого: 55000 руб.

 

Рекламная политика:

 

Лучшей рекламой будет  результат нашей работы, для поддержания имиджа мы будем делать отчеты в журналах и на страницах интернет сайтов о проведенных нами мероприятиях раз в месяц это обойдется нам ~ 10000 т.р.

1. Отчеты в журналах- 7000 руб. 

2. Реклама в Интернете - 3000 руб. 

ИТОГО: 10000 руб. 

 

Работа с клиентами будет максимально учитывать их индивидуальность и возможности, мы будем стараться делат так чтобы клиенты всегда имели возможность использовать наши услуги. Будет создана клиентская база и назначен постоянный анализ клиентов.

 

Создание фирменного стиля:

 

Фирменный стиль будет  формироваться по средствам отчетов  в журналах и интернете. Также  в офисе будут висеть фотографии с наиболее массовых организованных мероприятий, также сертификаты  и благодарственные письма.

 

7. Производственный  план

 

Одной из особенностей предоставления развлекательных услуг является то, что услуги не всегда предоставляются на одной и той же территории - это может быть ночной клуб, административная площадь, горнолыжный курорт и т.д. Поэтому здесь очень важно наличие связей и ряда документов, также идет высокая ответственность за безопасность спортсменов. Местонахождение компании в самом центре города является большим преимуществом, так как клиенты имеют возможность непосредственно участвовать в разработке идеи мероприятия. Нам же это дает возможность максимально использовать индивидуальный подход к заказам. Что касается оплаты услуг, то клиентам совершенно не обязательно приезжать в офис, т.к. существуют более удобная схема оплаты - через банк.

 

Описание технологического процесса. Бизнес компании состоит в том, чтобы продать наиболее широкий набор наших услуг. Клиент, обращаясь к нам, получает помощь в организации мероприятия от специалиста по нужному ему направлению. Специалист, имея большой опыт работы в этом направлении, подскажет как интереснее, красочнее провести данное мероприятие.