Экономический анализ, его роль и место в системе управления

       Ф-ция  контроля включает период и регуляр. контроль, который проявляется в отборе данных, отражает выполнение бизнес-планов и отклонение от них.

       Ф-ция  регулирования обеспечивает направ.деятельности коллектива в соответствии с планом. Главное назначение этой функции осуществлять корректировки, благодоря которым осуществ. Случайные отклонения всей системы.

       Э.А. связан со всеми перечисленными ф-циями управления. Так опираясь на данные учета, исходя из отклонений выявленные учетом, анализ составляет обоснованную базу планирования и регулирования, т.е. анализ – это логическая связующая между всеми остальными ф-циями управления. 

       5) Одна из главных задач управления это выработка управ. решений, которые представляют собой творческий акт субъекта управление и требует от него знания объективных законов функционирования системы, характер и направление деятельности коллектива, хорошо разбираться в возникающих проблемах. Управ. решения имеют отличительные признаки:

       1) то что они направлены на  систему организационно-коллективного  труда

       2)принимаются  при наличии назревшей проблемы. Под проблемой понимается ситуация, характеризующая такими различием между необходимым и желаемым состоянием управляемой системы, которой препятствует её нормальному ф-нию. Различают несколько уровней принятия решений:

• цех, участок
• функциональные службы и отделы
• руководство предприятия
• коллегиональный орган

       Соответственно  этим уровням информация должна передаваться с более низкого уровня на более  высокий только после аналитической  обработки.

       Управленческие  решения многообразны, поэтому их классифицируют:

• по прогнозирующим свойствам они могут быть перспективные и текущие оперативные;
• по времени осуществления – краткосрочные, долгосрочные
• по масштабам воздействия НХ, предпр., комплексные, локальные и тематические.
• по характеру они могут быть директивные, нормативные и т.д

 

       Метод и методические приемы Э.А.

1. Метод экономического анализа
2. Классифицирование методических приемов анализа:

     -традиционные  приемы анализа

     -психологические  приемы

     -математические  приемы анализа

     Метод – это способ познания, путь исследования. Любое исследование должно применять  обоснованный метод. Существует всеобщий метод познания – это материалистический, диалектика или диалектический материализм. Диалектический метод рассматривает  явления в природе, в обществе, во взаимосвязи с взаимообусловленном  в развитии, в единстве и борьбе противоположностей.

     При этом образуются современные законы действительности. Под методом эк-кого анализа понимается диалектический способ подхода к изучению хоз. процессов  в их становлении и развитии. При  этом используется система показателей, которая всесторонне комплексно характеризует хоз. деятельностей  людей.  В ходе исследований изучаются  причины изменение этих показателей, выявляются и измеряются взаимосвязи  между ними, а также находится влияние различных факторов. Э.А. присуща систематичность. Он использует систему показателей; и все хозяйственные процессы рассматриваются в сочетании с истор.прир. условиями.

       Метод экономического анализа имеет ряд  особенностей, которые отражают его  специфику. Во-первых все явл. и результаты производственно хоз-ой деятельности оценивается с позиций достижения max результатов при min затратах. Кроме того, можно отметить, что в экономике анализе используются методы логики (индукция, дедукция). Экономические явления отличаются большим многообразием связей факторов зависимостей. Для них характерна сложность причинно-следственных связей, что затрудняет логическое обоснование влияния каждой из них и требует для этого применение специальных приемов. 

     2.Традиционные  приемы

     Прием сравнения и его применение в  экономическом анализе. Это один из самых распространенных приемов. Сравнение  - это универсальный  логический прием, позволяющий выразить хар-ку одного явления через другое исходное или близкое ему по характеру. Сравнение присуще каждому эк-му расчету. При использовании этого приема необходимо соблюдение двух правил:

     1.Правильный  метод базы сравнения

     2.Обеспечение  сопостав. сравниваемых показателей.  При выборе базы сравнения  могут возникать различные ситуации (отчет. показателей с планом; (ВП); плановые с показателем предшествующего периода (ПЗ), отчет. данные с данными предшествующего периода (для оценки Д). Сравнение может быть с нормами и нормативами, с целью выявления сверхнормативных запасов или не обеспеч. нормативов. Может вестись сравнение по различным временным интервалом (месяц, декада и т.д.) для подведения итогов деятельности, для анализа договоров поставки, премирования и т.д., межзаводские сравнения, сравнения с передовыми предприятием отрасли, для выявления резервов и передачи передового опыта. Сравнения ведутся со среднеотраслевыми показателями. Они позволяют выявить сравнение индивидуальных затрат на данном предприятии: общественно необходимым и позволяют определить место данного предприятия среди других, ему подобных.

     Может быть сравнение предприятия с  показателями предприятий зарубежных стран, с проектными показателями, сравнение  с предприятием эталоном, представл. собой модель будущего. В этом случае сравнение ведется не с реально действующим предприятием, а  смоделированное, которое учитывает наименьшую технику, технологию и т.д.

     Как видно из этого перечня сравнения  могут быть внутризаводские межзаводские, которые в свою очередь можно  подразделить на внутриотраслевые и  межотраслевые. Успех сравнения  зависит от сопоставимости сравниваемых показателей. Сопоставим, что явл. сложное, многогранное, при этом различают реальную и формальную сопоставимость.

     Реальная  возникает при имеющихся различиях  в содержании объектов особенно при  межзаводских и международных сравнениях. Эти различия требуют устранения до начала или в ходе сравнения (различия в конструкции модели, в рецептуре, в масштабе пр-ва, объеме выпуска, географических условиях).

     Формальная  сопоставимость она связана с  необходимостью учета рабочих дней в периоде, с применением различных  методик анализа и т.д.

     Приведение  показателей в сопоставимый вид  достигается с помощью определенных приемов:

     1.Единых  единиц измерения (веса, длины, V, площади, цены и т.д) По большинству эк-их показателей, является единообразие цен (сопоставимые);

     2.Уточняется  круг сопоставимых показателей;

     3.Единство  методики исчисления показателей убедится в неизменности методики, если сравнение производ. за ряд лет. Если же изменения были, то необходим перерасчет. Или показатели прошлых лет перерасчитываются в методику, или показатели другого предприятия за продукции, себестоимости, производительности труда;

     4.Для  изучения динамики возможны послед. сопоставления, производимые в несколько этапов. (разное количество дней в периоде, а иногда влияет сезонность)

     5.Учет региональных особенностей, т.к. различия в расположении предпр. по регионам находит отражение в ценах, в нормах амортиз. ценах, % соц-страха, в коэф. на з/п и т.д.

     6.Все явления претерпевают структурные сдвиги, которые при анализе являются искажающим, усложняющим фактором, влияние которого необходимо устранить ( в организационной структуре предприятия, ассортимент, номенклатуре продукции; отдельные изд-ия смогут быть более рентабельными или менее рентаб.  материалоемкими, нематериалоемкими и т.д.)

     Для того чтобы привести показатели в  сопоставимый вид, в случае их различия, необходимо использовать один из следующих  приемов; перерасчет с помощью коэффициента, перерасчет с помощью долевого участия, суть которого заключается в пропорциональном распределении влияния тех или  иных отклонений (см. сравнительный  анализ, межзаводской) 

     Прием группировок

     Группировка представляет собой неотъемлемую часть  любого эк-го исследования. Они употребляются  как наиболее удобная форма подачи материала или как форма обработки  информации. Группировкой называется выделение среди изучаемых явлений тех или иных групп по тем или иным признакам. Целью группировки является установление взаимосвязей и взаимозависимостей (завис-сть уровня з/п от стажа работы, уровнем образования, возрастом и квалификационным уровнем выработки и фондовооружения). Применяют три вида группировки.

     1.структурные  группировки (завис. стажа и  др)

     2.аналитические  группировки при их построении  выявляются взаимосвязи между  группируемыми и результативными  признаками

     3.импологические группировки, с их помощью выделяются соц-но экон-е типы явлений. Они применяется в макроэк-м анализе и охватывают группировки на народно-хоз-ом уровне (по формам собственности) 

       Прием детализации

       В системе аналитических показателей  различают обобщающие и частные. Обобщающие не характеризуют качество работы отдельных подразделений и исполнителей. В них взаимод. положительные и отрицательные результаты, полученные на отдельных участках работы или в отдельном периоде времени. Разложение обобщающих показателей на частные и достигается с помощью приема детализации. С помощью этого приема  последовательность изучаемых явлений располагается от более общих к частному, с тем, чтобы лучше познать причины его формирования. Детализация позволяет на основе знание ОЭТ упорядочить анализ. Этот прием является основой математического моделирования взаимозависимых показателей и фактором. Детализация может осуществляться по различным признакам:

     1. По хронологическим периодам, при этом выявляется динамика и ритмичность протекающих экономических процессов;

     2. По времени эта группировка позволяет установить периоды на которых приходятся лучшие результаты, худшие наиболее стабильные, неустойчивые и это способствует принятию мер о ликвидации нежелательных отклонений и закреплению желаемых;

       3. Изучение желаемого объекта по месту совершения хоз-ых операции и выявл. вклада каждого объекта в общий результат позволяет установить место данного объекта среди ему подобных;

       4. Детализация идет путем разложения по центрам ответственности. Эта группировка позволяет дать оценку отдельных служб  и центров предприятия (звеньев);

       5. По составным элементам эта  группировка позволяет выявить структуру итоговых показателей и пр. детали произ-ти труда в процессе пр-ва:

       а) по методам измерения: при этом будет выработка продукции в стоимостном выражении в расчете на работающего и на рабочего; в трудовом выражении – трудоемк.; в нормах, часах; исходя из нормы выработки; в натуральном выражении;

       б) по времени: за год, квартал, месяц, день и час;

       в) по видам затрат труда в основном, вспомогательном и обслуживающем производстве;

       г) по факторам, определяющим уровень  производительности труда: в совершенствовании  конструкций изделия, за счет усовершенствования техники и технологий производства труда и управления, за счет повышения  квалификации кадров;

       д) по видам ресурсов: за счет изменения  трудоемкости, за счет изменения структуры  работающих, за счет лучшего использования  рабочего времени, за счет устранения непроизводительных затрат труда, за счет рационального использования материалов (безотходные технологии, устранение брака, ликвидация отходов тепла, света), рациональное экономическое использование  основных фондов, сокращение ремонтов, получение годного продукта. 

       Прием средних величин

     Для обобщающей характеристики качественно-однородных массовых экономических явлений  пользуются средними величинами, которые  выражают собой отличительную особенность  дано  совокупности явлений, устанавливают наиболее типичные черты этой совокупности. При их использовании учитывается степень колеблимости признака, как часто встречается каждый уровень в данной совокупности. Изучается также размах вариации – расстояние между наибольшими и наименьшими вариациями. Средние величины позволяют переходит от единичного к общему, от случайного к закономерному. Без них невозможна характеристика изменений варьирующегося признака по времени, по месту и так далее. Средние величины позволяют абстрагироваться от случайных значений и колебаний. В Э.А. используются все виды средних.