Сетевые устройства и средства коммуникаций

 

Данный  документ рассчитывался по следующему алгоритму: 

Сумма износа по инвентарному номеру 12345678 рассчитывается по формуле (B5 * C5)/100 и записывается в ячейку D5. 

Сумма износа по инвентарному номеру 12345679 рассчитывается по формуле (B6 * C6)/100 и записывается в ячейку D6. 

Сумма износа по инвентарному номеру 12345675 рассчитывается по формуле (B7 * C7)/100 и записывается в ячейку D7. 

Сумма износа по инвентарному номеру 12345673 рассчитывается по формуле (В8 * C8)/100 и записывается в ячейку D8. 

Сумма износа по предприятию в целом рассчитывается по формуле:

СУММ (D5:D8)

и записывается в ячейку D9. 
 

5. Характеристика  пакета.

 

1. Общее описание назначения пакета.

 

   Табличный процессор Microsoft Excel ver. 7.0 предназначен для обработки больших объемов математической, экономической и статистической информации. В нем можно решать математические, статистические, экономические задачи, представлять данные в виде упорядоченных таблиц, графиков и диаграмм. А так же составлять различные отчеты.  

2. Описание  эксплуатационных возможностей пакета.     

 

  Табличный процессор Microsoft Excel ver. 7.0 предоставляет собой гибкое и мощное средство для  решения вычислительных задач практически в любой области.

      В его основу положена релиационная таблица, состоящая из строк (1, 2, 3, 4, …, 65536)  и столбцов (A, B, C, D, …, AA, AB, AC, …, IV) основной единицей измерения информации в ней является ячейка в которой может храниться до 32000 символов, каждой ячейки присваивается свой уникальный адрес, состоящий из названия строки и столбца (A1, A2, A3, CB35 и т.д.).

      Его основной особенностью является многооконный режим работы, который позволяет  работать сразу с несколькими  документами (книгами, таблицами) одновременно.

      Основным  документом в табличном процессоре является электронная книга, состоящая  из нескольких таблиц, имеющих свое уникальное название.

      Простой и интуитивно понятный интерфейс (панели управления, строки состояния, хинты, ниспадающие  меню, расширенная справочная система  и т.д.) заметно облегчает работу с данной программой.  

      Справочная  система включает в себя:  

• подробное описание всех операций
• большое количество примеров и рекомендаций по использованию тех или иных средств
• системы поиска информации, позволяющей искать тремя способами: по содержанию, по предметному указателю или по ключевым словам

 

      Табличный процессор располагает большим  набором математических, экономических  и статистических функций для  обработки разнообразной информации.

      Для упрощения работы при выполнении типовых операций в табличном  процессоре имеются мастера –  подпрограммы, выполняющие типовые действия на основе имеющихся данных или выбранных параметров (мастер построения таблиц, мастер построения диаграмм и  т.д.)

        Для наиболее удобного представления  выходных форм Excel имеет средства  работы с графикой (рисунки, графики,  элементы оформления и т.д.), форматирования текста (шрифт, цвет и т.д.), предварительного просмотра информации перед выводом на печать, а так же другими средствами. 

      Наряду  со всем вышеописанным табличный  процессор Microsoft Excel ver 7.0 обладает следующими эксплуатационными возможностями: 

• Отмена  нескольких операций  (отмена до 16 последних действий для листов, не содержащих ошибок)

 

• Упрощенный  ввод ссылок на диапазоны  в диалоговых окнах (диалоговые окна, в которые могут быть введены ссылки на диапазоны ячеек, имеют специальную кнопку, при нажатии на которую диалоговое окно уменьшается, освобождая тем самым больше видимого пространства на листе для выделения диапазона)

 

• Расширенные возможности редактирования с помощью перетаскивания  (для перемещения диапазона на другой лист или в окно другой книги можно перетаскивать границу диапазона или, удерживая нажатой клавишу ALT, можно перетащить диапазон на вкладку с именем другого листа, при перетаскивании диапазона с помощью правой кнопки мыши выводится контекстное меню копирования и вставки)

 

• Всплывающие примечания и подсказки  при прокрутке (при задержке указателя мыши в ячейке, содержащей значок примечания (красный треугольник в правом верхнем углу ячейки в версии 97), автоматически будет выведено всплывающее окно с текстом примечания, при перетаскивании движка полосы прокрутки выводится всплывающее окно с указанием, в какую ячейку перейдет пользователь при соответствующем перемещении)

 

• Палитра формул и команда  Вставить функцию (палитра формул упрощает создание формул, автоматически исправляя наиболее общие ошибки. Справочная система обеспечивает подсказки по ходу работы. Возможности мастера функций версии 5.0 встроены в команду Вставить функцию в Microsoft Excel 97)

 

• Встроенные  шаблоны (новые шаблоны обеспечивают создание интерактивных форм, с помощью которых можно вводить данные в списки или в базы данных. Эти шаблоны включают отчет о расходах и бланк заказа. Также можно загрузить и другие Шаблоны Microsoft Excel с сервера World Wide Web фирмы Microsoft.)
• Автоввод (при вводе текста в ячейку производится его сравнение с текстом других ячеек данного столбца и предлагается закончить ввод на основе уже введенного текста)

 

• Автозамена  (при вводе текста в ячейку производится автоматическое исправление ошибок правописания)

 

• Защита  от вирусов (Microsoft Excel может выводить предупреждение при открытии книг, содержащих макросы, в которых могут находиться вирусы. Для защиты от вирусов такие файлы могут быть открыты с отключением макросов).

 

• Защита  общих книг и ведение  журнала изменений (Общая книга может быть защищена, так чтобы другие пользователи не могли изменить режим совместного использования или отключить журнал записи изменений. Это гарантирует безусловную запись всех вносимых изменений.)

 

• Панель  Рисование (В Microsoft Excel используются общие для программ Office средства рисования. Они позволяют выбирать фигуры из палитр предопределенных фигур и создавать текстовые эффекты с помощью кнопки Добавить объект WordArt)

 

• Дополнительные  фильтры графики (Новые фильтры форматов GIF (.gif) и JPEG (.jpg) позволяют экспортировать диаграммы в распространенных графических форматах и делать их доступными в сети World Wide Web)

 

• Общие средства проверки правописания для Microsoft Excel и Word (Программы Office используют общие словари проверки правописания и список исключений для автоисправления).

 
 

6. Проектирование  форм выходного документа.

 
 
 

      Для инвентарного номера 12345678 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 10*2/100=0,2.

 

      Для инвентарного номера  12345679 сумма  износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 8*1,5/100=0,12. 

      Для инвентарного номера  12345675 сумма  износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного  на сто, т.е. 6*0,5/100=0,03. 

  Для инвентарного номера 12345673 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного  на сто, т.е. 4*1/100=0,04 

  Сумма начисленного за год износа по предприятию в целом равна сумме всех сумм износа за год, т.е. 0,2+0,12+0,03+0,04=0,39. 
 
 
 
 
 

7. Выходной  документ, полученный на персональном компьютере в двух видах.

 
 
 
 

ПС1 –  это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345678

%1 –  это годовая норма износа инвентарного  номера 12345678

СИ1 –  это сумма износа инвентарного номера 12345678

ПС2 –  это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345679

%2 –  это годовая норма износа инвентарного  номера 12345679

СИ2 –  это сумма износа инвентарного номера 12345679

ПС3 –  это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345675