Что такое юбилей

СРЕДНИЙ ЮБИЛЕЙ, или собственно банкет, всегда менее заформализован, и приглашения на него, их вид и содержание могут варьироваться бесконечно.

В этом ряду, конечно, самым неформальным является домашнее застолье. Приглашения на него чаще всего бывают устными, и в последнее время они все чаще звучат по телефону, хотя специалисты по хорошим манерам сердятся: при этом теряется уважительность. Лучше звать в гости при личной встрече, а коли посылать приглашение по почте, выполненное, например, на компьютере, то напечатанный текст обязательно надо подписывать собственноручно перьевой, шариковой ручкой и т. д. - это уж как пожелаете.

Каким быть приглашению

Современная полиграфическая промышленность заметно облегчила гражданам жизнь: в широкой продаже находятся сотни уже готовых вариантов пригласительных открыток на любые юбилеи. В отведенные места нужно лишь вписать имя гостя и юбиляра, а также время и место проведения праздника.

Тот, кто не ищет легких путей, а предпочитает оригинальные изделия, может самостоятельно сделать приглашения при помощи компьютера. Они будут особенно хороши, если в их оформлении обыграть сценарий праздника. Скажем, планируете провести королевский прием - изобразите на открытке замки и дворян минувших эпох в парадных костюмах; ведущий в роли Гарри Поттера будет защищать свой дипломный проект - не обойтись без рисования на билетах магических и астрологических символов и т. д.

Это что касается внешнего вида приглашений. А какой текст можно поместить внутри пригласительных билетов?

Первое, что приходит в голову, - сочинить стихотворения. Но! Трудность первая - подобрать рифмы для имени или отчества порой задача неподъемная. Трудность вторая - к одинаковым именам-отчествам придется каждый раз искать разные рифмы. Конечно, приглашение можно составить из двух частей. Первая, в которую просто вписывают имя и отчество приглашенного, может никак не рифмоваться с последующим текстом. Но всем ли это понравится? Кроме того, есть трудность третья — приглашенных может быть гораздо больше, чем у вас творческого запала.

Поэтому предлагаем составить прозаический текст. При этом после почтительного обращения к приглашенному указывают не только мероприятие, на которое зовут дорогого гостя, но и место его проведения, и время начала, а также дают понять о тематической направленности предстоящего праздника.

Приглашение, оно же красочная открытка, может послужить не только пропуском на представление, которым порадуют гостей во время торжественного приема или банкета.

По приглашениям, если на них проставить номера, среди гостей может быть разыграна лотерея с призами.

        Или, разыгрывая пронумерованные приглашения, можно устроить импровизированный концерт для юбиляра. Например, при вращении барабана выпадет номер 18, и ведущий объявит: «Номер... 18! Спойте песню «Пусть бегут неуклюже...»! А номер 23 таким образом может осчастливить собравшихся исполнением цыганочки и т. д.

        Номера на приглашениях могут обозначать порядок выступающих.
Приглашения можно не только нумеровать, но и делать их разной формы, раскрашивать в различные цвета, разрисовывать всевозможными знаками и символами, чтобы потом гостей с похожими билетами объединить в команды для участия в играх и конкурсах.

Но помните:

Во-первых, гости должны прийти на праздник с приглашениями, и об этом надо написать в них. Во-вторых, задания, предлагаемые гостям, должны быть заведомо выполнимыми.

Организация торжественного приема

Торжественный прием - первая составная часть ЮБИЛЕЯ БОЛЬШОГО. Торжественный прием - это, как правило, мероприятие официальное, и устраивают его, как мы уже говорили, в актовом зале, конференц-зале и т. д. среди сослуживцев и начальства. Если прием проходит на большой сцене, например, Дома культуры, аудиторию, собравшуюся поприветствовать юбиляра, дополняют его близкие, друзья и родственники, пришедшие воздать должное замечательным качествам дорогого им человека. Иными словами, торжественный прием - особое мероприятие, к которому надо подготовиться основательно. Заранее необходимо продумать многое.

1.        Сколько времени займет прием в целом.

2.        Сколько будет выступающих.

3.        В каком порядке будут идти поздравления.

4.        Сколько времени отвести на каждое выступление.

5.        Как ведущий представит каждого выступающего.

6.        Сколько и каких будет творческих поздравлений.

7.        Куда юбиляр будет складывать подарки и ставить цветы.

8.        Где виновник торжества во время приема будет находиться
и т. д.

В общем, торжественному приему нужен сценарий.

Дальше речь пойдет об организации не просто сугубо протокольного мероприятия, на котором официальные лица начинают прием своими выступлениями «от имени и по поручению и от себя лично» и ими же завершают его. Юбилей должен быть не только торжественным, но и веселым, поэтому подойти к делу надо творчески. А следовательно, организаторам не обойтись без богатого на выдумки сценариста, режиссера, который воплотит задуманное сценаристом в жизнь, а также без талантливого ведущего, от которого в немалой степени зависит успешное проведение приема, без ассистентов ведущего, звуко- и светооператоров, киномеханика, администратора и его помощников, художника-оформителя, певцов, танцоров, юмористов...

Хорошо, конечно, если все они будут профессионально подкованы, но это уж как получится. А получиться с большой вероятностью может, коли обратиться в ближайший Дворец культуры и т. п., арендовать там зал и задействовать творческие силы, посещающие занятия соответствующих кружков и студий. В другом случае вышеперечисленных участников подготовки и проведения торжества придется поискать в окружении юбиляра. Теперь коротко об их «функциональных» обязанностях.

Режиссер

        Рождает генеральную идею сценария.

        Следит за ее воплощением сценаристом.

        Подбирает номера профессиональных и самодеятельных артистов.

        Координирует и контролирует работу ведущего, звуко- и светооператоров.

        И главное — режиссер отвечает за мероприятие в целом.

Сценарист
Воплощает идею режиссера, облекает ее в «плоть и кровь»: придумывает сюжетные ходьт, пишет диалоги, репризы и т. д. Иными словами — пишет сценарий...

Ведущий (ведущие)
Ведет торжественный прием согласно написанному и утвержденному сценарию в соответствии со своей творческой индивидуальностью и окружающей обстановкой.

Ассистенты ведущего
При необходимости помогают юбиляру принимать врученные дары и вовремя уносить их. Помогают они и гостям — выносить и вручать подарки, если они объемные.

Администратор
Его епархия — контроль.

        Администратор отслеживает прибытие или отсутствие приглашенных.

        Кроме того, он следит за очередностью выступлений.

Ассистенты администратора
Встречают у входа и провожают в зрительный зал почетных гостей, не забывая, что все гости люди уважаемые.

Звукооператор

        Отвечает за работу микрофонов и другой звукоусилительной аппаратуры.

        Подбирает материал для музыкальных заставок (шум аплодисментов, туш, музыкальный фон для выступлений и т. д.).

        Своевременно включает и выключает фонограммы, сопровождающие номера.

Светооператор
Контролирует работу осветительных приборов в зале и на сцене.

Киномеханик

        Отвечает за работу кинопроектора, видеопроектора или слайдоскопа.

        Подбирает и монтирует кино- и видеосюжеты.

Художник-оформитель
Оформляет сцену и зал в соответствии со сценарием.

Некоторые «должности» можно легко совмещать, например, режиссера и сценариста. Некоторые выполнять одному человеку нежелательно, например, работу режиссера и ведущего, а какие-то совместить никак невозможно, например, ведущий даже при горячем желании не сможет одновременно быть и звукооператором. Но при этом выполнение одним человеком разных обязанностей во многом зависит от условий конкретного места проведения праздника. Так, если выключатели освещения расположены рядом с местом расстановки звуковой аппаратуры, то звукооператор вполне может управиться и со светом.

Торжественные приемы имеют одну неприятную особенность, общую для всех, - они могут затягиваться. Чаще всего виной тому чрезмерное количество выступающих и их словоохотливость. Поэтому режиссер должен стараться следовать регламенту и своевременно решать; какие поздравления обязательно должны прозвучать со сцены, а какие можно отложить до юбилейного банкета.

Выяснив организационные моменты, необходимо собрать как можно больше информации о виновнике торжества. С этой целью можно опросить родственников, друзей, коллег, а также и самого юбиляра. Предложите виновнику торжества заполнить визитную карточку:
Имя и фамилия…
Профессия…
Знак зодиака…
Происхождение…
Мечта детства…
Любимое блюдо…
Любимое время года…
Хобби…
Маленькая слабость…
Пристрастия…
Любимый цвет одежды…
Любимые певцы…
Увлечения…
Что ценит в друзьях…
…

Собранный материал можно использовать для написания сценария, при подборе определенных песен, возможно, при покупке каких-то подарков.

По просьбе юбиляра вы, как организатор, можете принять участие в заполнении и отправлении приглашений для гостей.

Приступая к своим непосредственным обязанностям:

        проверьте художественное и музыкальное оформление праздника,

        определитесь с ведущим,

        убедитесь в наличии транспорта для доставки и отправления гостей,

        предусмотрите необходимое число ваз для цветов, подаренных юбиляру,

        продумайте организацию встречи приглашенных гостей,

        обговорите с тамадой, чем занять гостей в случае, если юбиляр будет вынужден задержаться,

        нужно составить список приглашенных, продумав их совместимость за праздничным столом, не забудьте согласовать с именинником, как рассадить приглашенных гостей (в этом вам может помочь заранее составленный план, который помещается на видном месте в фойе, или визитные карточки, расставленные на столе),

        подберите место проведения торжества.

Помните, что вы являетесь ответственным за мероприятие в целом и должны знать ответы на все вопросы, касающиеся его организации.

Советы сценаристу

Настоящий праздник всегда начинается с интересного и нестандартного сценария, оригинального ведущего и неожиданных сюрпризов. Чтобы удачно воплотить в жизнь все творческие идеи и замыслы, необходимо иметь полное представление о предстоящем событии, а также о человеке, ради которого организуется данное мероприятие.

При выборе формы сценария следует учитывать возраст именинника, место проведения, характерные качества юбиляра. В некоторых случаях можно построить сценарий, опираясь на участие самого юбиляра, при этом точно зная, что он не усидит на месте и докажет всем гостям, во что он горазд. Под этим подразумеваются шуточные выступления, различные испытания, костюмированные представления. В противном случае – все слова, речи и действия лучше предоставить гостям, не заставляя именинника попадать в трудные для него ситуации. Здесь важен индивидуальный подход к каждому юбиляру.

Индивидуальный и неповторимый сценарий можно написать «отталкиваясь» от:

        имени юбиляра,

        цветочного гороскопа,

        имени супруга (ги),

        имен гостей,

        фамилии,

        знака Зодиака,

        профессии,

        увлечения,

        совпадения с общенародным праздником,

        времени года,

        возраста.

Интересные находки для любого сценария порой кроются в знакомых на первый взгляд данных о юбиляре. Стоит узнать значение имени виновника торжества, например, имя Виктор означает «победитель», и весь сценарий можно подчинить эпизодам, посвященным различным победам юбиляра в течение его жизни, либо организовать преодоление каких-либо трудностей на глазах у всех собравшихся.

Например, можно начать вот таким приветствием:

Прекрасную историю
Хочу вам рассказать
Как славную викторию
Смог Виктор одержать!
(Далее следует рассказ ведущего о жизни юбиляра).
Виктор, желаем, чтобы везде, где бы Вы ни появились, Вас ждала победа, ведь Вы способны свернуть горы. Пусть Ваш дар одерживать победу приносит удачу не только Вам, но и ближним Вашим, любящим и уважающим Вас.

А так же использовать шуточные испытания, такие как: марш бросок, полоса препятствий, штурм высоты, стрельба, метание.

Если юбиляра зовут Анатолий, то в старину мужчина, которого звали Анатолий, считался «жителем Анатолии». Это имя переводится как «восточный». Мотивы востока настолько могут украсить юбилей, что впечатления о нем сохраняться на долгое время. Восточная музыка и приготовленные изысканные кушанья, а так же моменты театрализации с костюмированием придадут празднику желаемый эффект и очарование.

К примеру очень хорошо подойдет песня-шутка "Если б я был султан", игра "Гарем", инсценировка "Восток - дело тонкое".

Имя Лев переводится как «царь зверей, могучий храбрец». Для юбиляра с таким именем можно организовать праздник, демонстрирующий красоту и могущество этого великолепного животного. Тосты, игры (Ласковые прозвища, Оркестр, Игра в зверей), песни, конкурсы, касающиеся животного мира, помогут сделать праздник неповторимым.

Великодушен щедрый Лев,
Слегка неравнодушен к лести.
Но не будите львиный гнев
И не касайтесь львиной чести.

Женское имя Марина означает «морская». Для именинницы с таким именем подойдет сценарий, связанный с морским путешествием, добыванием сокровищ, присутствием морского царя и русалок.

Имена Лилия и Роза говорят сами за себя. Окружить юбиляров цветочным раем помогут букеты цветов, теплые слова и поздравления по цветочному гороскопу. Примером могут служить сценарии «Королева цветов» и «Светлого мая привет».

Иногда уместно обратить внимание не только на имя юбиляра, но и на имя его (ее) супруги (га) и произнести по этому поводу особую речь, например, тост "Связь имен".