Информационное обеспечение экономического анализа

     Так, всю довольно разнообразную продукцию  предприятия, выпускающего обувь, нельзя выразить в физических парах обуви, но ее можно выразить в условных парах. Для этого производится пересчет всей продукции в условные пары на основе коэффициентов трудоемкости. Или другой пример — текстильные предприятия выпускают швейные нитки в катушках различной длины. Для обобщающего анализа этой продукции она переводится в условные катушки (длиной 200 м). В консервной промышленности продукция пересчитывается в тысячи условных банок (тубы).

     Условно-натуральными показателями применительно к сельскому  хозяйству являются такие показатели, как зачетный вес реализуемой продукции (с учетом некоторых ее качественных особенностей), кормовая единица, с помощью которой сравнительно оценивается экономичность производства кормов (кукурузы, кормовой сахарной свеклы, овса, сеяных трав).

     В оптовой торговле (на базах длительного  хранения картофеля, овощей, фруктов) используется такой условно-натуральный показатель, как тонно-месяц (тонно-день), на холодильниках — показатель приведенного грузооборота. В общественном питании таким показателем будет условное блюдо. Количество условных блюд определяется посредством пересчета физических блюд с учетом коэффициентов трудоемкости; использование условных блюд делает аналитические расчеты и выводы более достоверными и обоснованными.

     Количественные  показатели используются для выражения  абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства и реализации продукции, его структуру и другие стороны работы предприятий. Количественные показатели могут выражаться как в стоимостном, так и натуральном измерителях. Так, количественными показателями являются объем реализованной продукции в рублях, выпуск продукции текстильным комбинатом в метрах, процент выполнения производственной программы (в натуральном или денежном выражении); оптовый товарооборот по той или иной товарной группе в рублях и натуральных показателях, выпуск собственной продукции предприятиями общественного питания в рублях, в физических и условных блюдах; объем розничного товарооборота в рублях и т. д.

     Качественные  показатели используются для оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установленным требованиям (стандартам, техническим условиям, образцам), для оценки экономической эффективности трудовых, материальных и денежных затрат. Показатели, характеризующие, например, качество промышленной продукции, довольно разнообразны; они зависят от технологических особенностей того или иного производства. В текстильной, легкой и пищевой промышленности широко принято деление продукции на сорта; иногда продукция подразделяется на стандартную и нестандартную; качество продукции в маслодельной промышленности, например, определяется по балльной системе.

     Важнейшими  показателями, характеризующими качество работы сельскохозяйственных предприятий, являются урожайность с 1 га и продуктивность одной головы домашних животных; урожайность, в свою очередь, зависит от качества посевного материала, обработки земли, своевременности посева, от качества работ по уходу за растениями, от своевременной уборки урожая, а продуктивность животных зависит от таких качественных показателей, как порода скота, качество кормов, режим кормления и уход за животными.

      Важное значение в условиях рынка  приобретут показатели, характеризующие  качество работы торговых предприятий. К качественным показателям работы предприятий оптовой и розничной  торговли можно, на наш взгляд, отнести  следующие:

     показатели  удельного веса товаров, проданных  с применением прогрессивных методов торговли;

     показатели, характеризующие ритмичность торговли всеми товарами, особенно продовольственными, товарами повседневного спроса;

     выполнение  плана товарооборота по заданной структуре товаров (с учетом и внутригруппового ассортимента);

     полное  удовлетворение спроса покупателей  на товары (отсутствие случаев неудовлетворенного спроса);

     изучение  покупательского спроса и его  прогнозирование на будущее (в связи  с явлениями сезонности, изменением вкусов потребителей, изменениями моды, предложением новых товаров производителями, конструкторскими и моделирующими организациями);

     качественная  сплошная или выборочная приемка  товаров с целью недопущения  завоза некомплектных и недоброкачественных товаров, ограничения поступления низкосортных товаров (отсутствие претензий со стороны покупателей на низкое качество проданных товаров);

     быстрое и культурное обслуживание покупателей (отсутствие жалоб на очереди и невнимательное отношение);

     соблюдение  требований санитарного надзора (особенно в торговле продовольственными товарами).

     В общественном питании качественными  показателями считаются: ритмичность  производства и реализации обеденной продукции; достаточный набор блюд, вспомогательной продукции и покупных товаров в ежедневном меню; строгое соблюдение рецептуры и технологии приготовления блюд; калорийность и питательная полноценность собственной продукции; соблюдение санитарных правил при изготовлении и реализации продукции; быстрое и культурное обслуживание населения.

     Понятно, что все вышесказанное можно  отнести к будущему, когда производство и торговля будут экономически нормализованы; когда рыночное хозяйство в нашей стране получит устойчивость и приобретет цивилизованный характер.

     Величины  оптового и розничного товарооборота, оборотных средств, издержек обращения, прибыли — все это объемные показатели.

     Удельные  показатели являются вторичными, производными от соответствующих объемных показателей. Выпуск продукции и количество рабочих — объемные показатели, а отношение первого ко второму, т. е. выработка продукции на одного рабочего, — удельный показатель. Выпуск продукции на один i инок, на один агрегат, на один квадратный метр площади — все это удельные (относительные) показатели.

     Удельными показателями являются урожайность  с 1 га, продуктивность одной головы скота. Находит применение и сравнительном анализе продуктивность сельского хозяйства на 100 га земельных угодий.

     В торговле и общественном питании  удельными показателями можно считать: оборот на одного работника, на 1 м² торговой площади, на 1 м³ складской и холодильной емкости, товарные запасы в днях оборота, уровень издержек, валовых доходов, прибыль в процентах к товарообороту.

     Широко  применяются в экономических  расчетах и другие относительные величины, характеризующие выполнение бизнес-плана, структуру, динамику, интенсивность развития.

     Каждый  из рассмотренных выше показателей  имеет свой определенный смысл и  свое значение для контроля и анализа. Если эти показатели рассматривать отдельно, то окажется, что некоторые из них страдают известной ограниченностью. Но экономический анализ предполагает комплексное, системное использование показателей. Только при этом условии можно всесторонне и объективно исследовать хозяйственную деятельность предприятия в той или иной области и тем более работу предприятия в целом.

     Заключение:

Система экономической  информации – совокупность плановых учетных и внеучетных данных, совокупность данных статистического, бухгалтерского, оперативно-производственного учета и отчетности. От состава информации и ее содержания зависит качество аналитической работы.

К плановым источникам относятся:

• перспективные, текущие, оперативные планы
• нормативные материалы, сметы, ценники.

Источники учетного характера:

• данные бухгалтерского, статистического и производственного учета
• первичная учетная документация по всем участкам учета
• бухгалтерская, статистическая и производственная отчетность.

Ведущая роль в  информационном обеспечении анализа  принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, а именно бухгалтерскому балансу, где сопоставляются активы и пассивы.

Анализ бухгалтерского учета включает:

• баланс предприятия (форма №1)
• отчет о прибылях и убытках (форма №2)
• пояснения к формам №1 и №2
• отчет о движении капитала (форма №3 годовая)
• отчет о движении денежных средств (форма №4 годовая)
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5 годовая)
• пояснительная записка к годовому отчету
• итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству РФ аудита бухгалтерской отчетности.

Основные формы  федерального государственного статистического  учета:

• сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (№П-1)
• сведения об инвестициях (№П-2)
• сведения о финансовом состоянии организации (№П-3)
• сведения о численности заработанной платы и движении работников (№П-4)
• сведения о затратах на производство и реализацию продукции (№9-3)

Требования, предъявляемые  к источникам экономического анализа:

• аналитичность информации и соответствие потребностям анализа хозяйственной деятельности
• достоверность и объективное отражение исследуемых экономических явлений и процессов
• единство экономической информации, поступающей из разных источников
• оперативность – своевременное поступление информации
• обеспечение сопоставимости информации по предмету и объектам исследования
• рациональность источников информации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы:

1. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб.- М.: Финансы и статистика, 1997.-416 с.
2. Экономический анализ: учебное пособие для студентов вузов/ В.Г.Когденко. – М.: Юнити-дана, 2006.- 390 с.
3. www.fr.rae.ru - Существенность и качество информационного обеспечения экономического анализа.
4. http://www.allbest.ru - Назначение и задачи экономического анализа.
5. Пястолов С. М. Экономический анализ деятельности предприятий: учеб. пособие для вузов / С. М. Пястолов. М. : Академический Проект, 2002. 572 с.