Особенности информационной системы в жкономике

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИИ……………..5

   1.1 Понятие  информации в современных экономических  и

неэкономических учениях………………………………………………………..5

2. ОСНОВНЫЕ   ПОНЯТИЯ   СИСТЕМ   УПРАВЛЕНИЯ, ИНФОРМАЦИОННЫХ  СИСТЕМ……………………………………………...9

   2.1. Классификация  информационных систем……………………………..11

3. ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ КОНКУРЕНТНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ………………………………………...15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….20

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

  Результаты  научных и прикладных исследований в области информатики, вычислительной техники и связи создали прочную  базу для возникновения новой  отрасли знания и производства - информационной индустрии. В мире успешно развивается индустрия информационных услуг, компьютерного производства и компьютеризация как технология автоматизированной обработки информации, представляющей широкий спектр возможностей по транспортировке информации и взаимосвязи ее потребителей.

  Весь  этот комплекс (потребитель с его  задачами, информационные ресурсы, все  технические средства информационного  обеспечения, информационная технология и индустрия информационных услуг  и др.) составляет инфраструктуру и  информационное пространство для осуществления информатизации общества.

  Информатизация, таким образом, есть комплексный  процесс информационного обеспечения  социально-экономического развития общества на базе современных информационных технологий и соответствующих технических  средств. Информатизация как одна из основ экономического развития общества охватила все ведущие промышленно развитые страны.

  Необходимо  сказать, что стоимость организации (предприятия) в современной экономике  все больше определяется возможностью этого предприятия приобретать, порождать, распределять и применять знания, используемые как непосредственно в производственных процессах, так и в стратегическом планировании.

  Именно  поэтому проблема эффективного управления информационными ресурсами в  экономической системе стала актуальной и значение ее в обществе постоянно нарастает.

  Цель  курсовой работы: исследовать особенности  информационной системы в экономике.

  Объектом  исследования являются: информационные системы.

  Задачи:

  -  рассмотреть экономическую характеристику информации;

  - рассмотреть понятие информации в современных экономических и неэкономических учениях;

  - изучить основные понятия систем  управления, информационных систем;

  - рассмотреть применение информационных систем для получения конкурентных преимуществ.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИИ

1.1 Понятие информации в современных экономических и неэкономических учениях

 

  Сложность рассмотрения информации с точки  зрения экономической науки сказана  с тем, что информации является несколько  инородным понятием для нее. Хотя информационные потоки пронизывают экономическую жизнь общества, до последнего времени ей уделялось недостаточное внимание. Пристальный интерес к информации сейчас во многом связан сформированием информационного общества, когда информация явственно стала проступать во всех сферах экономической жизни и игнорировать ее становится просто невозможно. Отчасти это объясняется тем, что пока информация сама не стала вступать в товарооборот, ею во многих случаях обоснованно пренебрегали, что видно на примере различных экономических учений.

  Информация (по Ф. Найту) представляется как понятие, противоположное неопределенности и обратно пропорциональное риску.

  П. Хейне утверждал, что "информация является редким благом», приобретение которого связано с затратами.

  Исследование  процессов информатизации общества актуально для Российской экономики, для успешного развития которой  необходим учет информационных аспектов современного общественного производства, разработка информационного подхода  к анализу экономических явлений. Информация пронизывает всю экономику, что создает сложность исследования информационной стороны экономической жизни.

  Все произведенное человечеством несет  в себе информационную составляющую. Различие и результатах производств состоит только в том, что человек потребляет либо информацию, как таковую, либо тo, что ее материализует. Соответственно и все товары, реализуемые на рынке, содержат в себе информацию, которая имеет большую или меньшую материальную составляющую.  

  Информационная  система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

  Современное понимание информационной системы  предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации - компьютера. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможны ее получение и представление.

  Информационные  системы делятся на две группы:

1. системы, имеющие самостоятельное целевое назначение и область применения;[8,с.18]
2. системы, входящие в состав любой автоматизированной системы управления; они являются важнейшими компонентами систем автоматизированного проектирования, автоматических систем научного исследования, ЭИС.

  К основным функциям информационных систем, в зависимости от проблемной области, относятся:

  - в финансах и учете: формирование бюджета компании, финансовый план, финансовые прогнозы, анализ и контроль;

  - в маркетинге: управление продажами, логистика (доставка), анализ, контроль, исследование рынка;

  - в производстве информационной системы (ERM): контроль качества, планирование объемов производства, технология производства.

  Прочие: внешний контроль, стратегическое управление.

  Системы значительно отличаются между собой  как по составу, так и по главным  целям. Приведем несколько систем, состоящих  из разных элементов и направленных на реализацию разных целей (таблица 1).

Таблица 1 Виды систем

 

  Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

  Экономическая информационная система состоит из функциональной и обеспечивающей подсистем. Функциональная подсистема в свою очередь содержит планирование, учет, контроль, регулирование и мотивации. Обеспечивающая подсистема содержит техническое, лингвистическое, математическое, правовое, организационное и др. виды обеспечения.

  Обеспечение любой ИС - совокупность методов, средств и мероприятий, направленных на автоматическую обработку данных с помощью вычислительной техники.

  Лингвистическое обеспечение включает в себя:

  - языки, которые работают в данной системе для описания документов, показателей, реквизитов и пр.;

  - языки управления и манипулирование данными;

  - языковые средства поисковых систем;

  - языковые средства проектирования информационных систем;

  - специальные диалоговые языки.

  При проектировании лингвистического обеспечения  важно сразу создать термины  и определения.

  Математическое  обеспечение - совокупность средств и методов, позволяющих строить мат. модели задач управления и алгоритм их решения (например, СМО, многокритериальная оптимизация и др.).

  Правовое  обеспечение - совокупность норм, выраженных в официальных нормативных документах, устанавливающих правовой статус экономической информационной системы.

  Виды: общее правовое обеспечение (государственное  и др.),  локальное правовое обеспечение (внутри предприятия). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ  СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ, ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

 

  Все организации являются системами  и представляют собой совокупность взаимозависимых элементов, таких  как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды.

  Поскольку люди являются, в общем смысле, компонентами организаций (социальные компоненты), наряду с техникой, которые вместе используются для выполнения работы, они называются социотехническими системами.

  Открытые  и закрытые системы. Существует два основных типа систем: закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. Часы -  пример закрытой системы. Взаимозависимые части часов двигаются непрерывно и очень точно, как только часы заведены или поставлена батарейка. И пока в часах имеется источник накопленной энергии, их система независима от окружающей среды. Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы - это объекты обмена с внешней средой через проницаемые границы системы. Такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от энергии, информации и материалов, поступающих извне. Кроме того, открытая система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование. [4,с.22]

  Под системой управления понимается совокупность взаимосвязанных элементов, предназначенных для целенаправленного воздействия управляющего органа на управляемый объект.

  Предприятие как организационная система имеет определенную структуру как в управляющей, так и в управляемой системе. Если управляемая система определяется технико-технологическими особенностями данного предприятия, производственными связями, то управляющая система определяется тем, какие функции нужно выполнять в процессе управления, размерами и сложностью производства.

  Информационное  обеспечение управления осуществляется посредством функционирования информационной системы.

  Информационная  система (ИС) - это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней. К информационным системам относятся и автоматизированные системы управления технологическим процессом,  предприятием, корпорацией.

  Подсистема - относительно самостоятельная часть системы, выделенная по определенному признаку. [2,с.67]

  Информационная  система представляет собой совокупность трех элементов: технологии, управления, функциональных подсистем. Если организация управляется неэффективно, то никакая информационная техно-логия ей не поможет. В информационной системе, также как и в организации необходимо учитывать внешнее окружение в целом, поскольку и та, и другая являются открытыми системами, зависящими от взаимообмена вводимыми ресурсами и результатами деятельности с внешним миром (см. рис.1).