На  предприятии МУЭП «Кировское ЖКУ» существует отдел материально-технического снабжения, основной задачей которого является проведение единой организацио-технической политики предприятия в деле обеспечения необходимыми материалами служб и участков.

   В функции отдела входит:

   - Обеспечивать организацию, координацию и контроль по бесперебойному снабжению предприятия материалами, оборудованием и инструментом, обеспечение учёта и хранения материальных ценностей.          -  Организовывать правильное и надёжное складирование и хранение материальных ценностей.

    - Обеспечивать запас материалов, не превышающий установленные нормативы.

    - Своевременно обеспечивать всеми  необходимыми материалами, инструментом  и оборудованием участки и  службы.

   Общие положения:

   1) Отдел материально-технического  снабжения является самостоятельным структурным подразделением МУЭП “Кировское ЖКУ”.

   2) Отдел материально-технического  снабжения является подразделением, обеспечивающим организацию, координацию  и контроль за работой всех  служб и участков по снабжению  необходимыми материалами, малоценными  предметами и оборудованием.

   3) Отдел материально-технического  снабжения возглавляется начальником  отдела, который подчиняется непосредственно  заместителю директора по общим  вопросам и несёт ответственность  за качественное и своевременное  выполнение задач, возложенных на отделе. Начальник отдела является материально ответственным лицом.

   4) На должность начальника ОМТС  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое или  инженерно-экономическое) образование  и стаж работы по специальности  в области материально-технического  снабжения не менее 5 лет.

   5) Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.

   6) Начальник отдела материально-технического  снабжения в своей работе руководствуется:

•   правилами внутреннего трудового распорядка
• системой управления охраной труда
• инструкцией №518 по ОТ и ТБ всех рабочих и ИТР МУЭП «Кировское ЖКУ»
• правилами перевозки опасных грузов
• правилами устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов

   7) Аттестация начальника отдела  материально-технического снабжения проводится 1 раз в 2 года

   8) Начальник отдела материально-технического  снабжения несёт ответственность  за выполнение обязанностей, изложенных  в данной инструкции.

   Отдел сбыта располагает складом, в  котором находятся оборудование и материальные ценности.

   Запас материальных ценностей не велик, т.к. на склад привозятся материалы, которые  реализуются в течение 3-х, - 9-ти дней по заявлениям от участков ЖКУ и  других предприятий и организаций (см. приложение 4, 5).

   Поставщики  товарно-материальных ценностей - это организации, с которыми ОМТС сотрудничает уже на протяжении нескольких лет. В основном это организации из г. Мурманск и Санкт - Петербург.

     ОМТС старается закупать материалы  и оборудование по приемлемой  цене, и в то же время старается  не проиграть в качестве.

    

    

 

   

5. Внутрифирменное планирование

 

   5.1 Планирование, учёт, отчётность, контроль  за деятельностью  предприятия 

   · ПРЕДПРИЯТИЕ осуществляет свою деятельность на основе самостоятельно сработанных планов. Перспективные планы утверждаются УЧРЕДИТЕЛЕМ. Годовые текущие планы утверждаются директором по согласованию с УЧРЕДИТЕЛЕМ. Основу планов составляют договоры с юридическими лицами, поставщиками и потребителями. ПРЕДПРИЯТИЕ свободно в выборе предмета договора, определения обязательств, любых других условии хозяйственных взаимоотношении, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

   · ПРЕДПРИЯТИЕ представляет государственным органам ГНИ и статистики

   отчетность, необходимую для налогообложения  и ведения общегосударственной  системы сбора и обработки экономической информации.

   · За непредставление отчетности, нарушение сроков ее представления, искажение государственной отчетности должностное лица ПРЕДПРИЯТИЯ несут остановленную законом материальную, административную или уголовную ответственное.

   · Главный бухгалтер ПРЕДПРИЯТИЯ подчиняется непосредственно директору Предприятия, несет ответственность и пользуется правами, установленными законодательством Российской Федерации для главных бухгалтеров предприятии организаций.

   · Контроль и ревизия производственно-хозяйственной и финансовой стельности ПРЕДПРИЯТИЯ осуществляется налоговыми, природоохранными антимонопольными органами, финансовыми органами, УЧРЕДИТЕЛЕМ, директором и другими органами в пределах их компетенции.

   ПРЕДПРИЯТИЕ обязано:

   · осуществлять в порядке, установленном нормативными документами оперативный и бухгалтерский учет результатов хозяйственной и иной деятельности;

   · предоставлять месячную, квартальную, годовую отчетность об исполнении сметы расходов (финансового плана) по установленной форме в финансовый отдел АДМИНИСТРАЦИИ;

   · ПРЕДПРИЯТИЕ ведет делопроизводство и обеспечивает сохранность архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу согласно действующего законодательства. 

   5.2 Расчёт затрат  по отделу материально-технического снабжения МУЭП «Кировское ЖКУ» на 4 квартал 2002г. 

   1) Зарплата ИТР и служащих      28550 руб.*3 мес.                85650 руб.

   2) Единый социальный налог-36,02%    30851 руб.

   3) Командировочные расходы

   4) Канцелярские, почтово-телеграфные и телефонные расходы

                                                                   3000 руб. *3 мес.    9000 руб.

   5) Зарплата рабочих 82560 руб.*3 мес.    247680 руб.

   6) Единый социальный налог-36,02%      89214 руб.

   7) Содержание зданий и сооружений

         а) Эл. Энергия 7 т. квт/ч * 0,71 * 1,2       5964 руб.

         б) Отопление 59 Гкал. * 611 руб. * 1,2     43259 руб.

         в)  Горячая вода 4 Гкал. * 611 руб. * 1,2       2933 руб.

         г) Материалы           5300 руб.

   8) Текущий ремонт           6620 руб.

   9) Амортизация                     7378 руб.

   10) Охрана труда

         кладовщик 53,46 руб. * 3 чел. * 3 мес.         481 руб.

         грузчик 96,37 руб. * 8 чел. * 3 мес.       2313 руб.

         сторож 77,64 руб. * 7 чел. * 3 мес.       1630 руб.

   уборщик складских помещений  18,71 руб.*3 чел.*3 мес.           168 руб.

         мастер 64,39 руб. * 2 чел. * 3 мес.        386 руб.

         противопожарные мероприятия       2400 руб.

   11) Транспортные расходы      499932 руб.

         КАМАЗ 5320 №651 66 см*1908,08    125933 руб.

         КАМАЗ 5220 №650 66см*1894,72    125052 руб.

         УАЗ 451 №530 66 см*1340,40              88466,4 руб.

         ТО 18 №34 59 30см*2304,08     69122,4 руб.

         МАЗ 54329 №369 30см*3045,28    91358,4 руб.

   12) Малоценные основные средства                   1500 руб.

   13) Прочие расходы          30000 руб.

                                 Всего расходов:   1065281 руб. 
 

   5.3 Планирование производства  и реализация продукции 

   Производственная  программа МУЭП «Кировское ЖКУ» представляет собой план капитального ремонта  жилищного фонда на год. План состоит  из 3-х разделов: наименование объекта (улица и дом), вид ремонта (ремонт рулонной кровли, ремонт металлической кровли, ремонт фасада, ремонт деревянных чердачных перекрытий, установка козырьков, ремонт внутренних сантехнических систем, ремонт электроосвещения и электроснабжения и ремонт квартир, находящихся в аварийном состоянии) и ориентировочная стоимость. К концу года подводятся итоги.

   Сравнивается  план и то, что фактически сделано. Так, например, в 2002 году план выполнен на 82%. В плане  выполнялись работы, отмеченные галочкой (см. Приложение 6).

         Что касается других услуг, оказываемых населению (банно-прачечный  комплекс, столярные работы, сантехнические и другие виды услуг), то в данном случае работа ведётся по заявкам  от населения. 

   5.4 Планирование повышения  эффективности работы  предприятия 

     Для МУЭП «Кировское ЖКУ» можно  рассчитать следующие технико-экономические  показатели

     Рентабельность=      ^{прибыль}  =  -42346794  =  -0,52

                            затраты             81393330

   За 9 месяцев 2002г. рентабельность составила –0, 52.

   Такие показатели, как производительность труда, энергоёмкость вычисляются для конкретного структурного подразделения.

         Так, например, для  производства дверей производительность труда составляет:

         П = V в месяц / количество работников = 15 ед. / 4 чел. = 3,75 единиц. Таким образом, в среднем один рабочий изготавливает 3,75 двери.

         Энергоёмкость:

         5500 Квт * 0,71 руб. = 3095 руб. в месяц за электроэнергию.

         3095 руб./ 15 дверей = 206 руб.

         206 руб./ 0,71 = 290 Квт  на изготовление 1 двери 

   5.5 Планирование материально-технического снабжения 

   Планирование  материалов и оборудования осуществляется в ОМТС. Все структурные подразделения  подают заявки на необходимые им материалы, а в ОМТС составляется общий перечень оборудования и материалов и затраты  на них (см. Приложение 7).

   5.6 Планирование труда и кадров

 

   Месячный  фонд оплаты труда составляет 3991067, 62 руб., он подразделяется на ФОТ рабочих 3005537,38 руб. и ФОТ ИТР 985530, 24 руб.  (см. Приложение 8)

   Средняя з/плата составляет 3118 рублей, численность  персонала 1280 человек.

5.7 Планирование себестоимости, прибыли и рентабельности 

   Себестоимость в МУЭП «Кировское ЖКУ» высчитывается  по каждому структурному подразделению. А тарифы для населения определяются администрацией города Кировска, в  среднем они почти вдвое меньше, чем себестоимость услуги. Этим и объясняется убыточность предприятия.

         Прачечная