Отчет по преддипломной практике в ООО «РН-Информ» филиал в г. Иркутск

     ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ 

     НОУ ВПО «СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРАВА, ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ» 
 
 

     Факультет: Компьютерных Технологий и Информационных Систем

     Специальность 080801.65 «Прикладная информатика в  экономике» 
 
 
 
 

     ОТЧЕТ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

     на  предприятии: ООО «РН-Информ» филиал в г. Иркутск 
 

     Выполнил:

     Студент очного отделения

     ________________________

     Руководитель  практики от предприятия:

     _________________________

     Руководитель  практики:

     Ст.преподаватель

     _________________________ 
 

     Ангарск 2009

 

      СОДЕРЖАНИЕ 

 

      ВВЕДЕНИЕ

 

     Преддипломная практика проходила в течение14 недель с 22 декабря по 27 марта 2009 года по специальности “прикладная информатика в экономике” на предприятии – ООО “РН-Информ” филиал города Иркутск. Иркутский Филиал позиционируется на обслуживание и сопровождение бизнес-приложений, поддержки ИТ-инфраструктуры в ОАО «АНХК» и других дочерних предприятиях компании расположенных на территории комбината.

     Сегодня основным фактором создания длительного конкурентного преимущества и роста инвестиционной привлекательности компании становятся оптимальные стратегии управления бизнесом. Эффективное управление — это такой же ресурс, как деньги или материальные ценности. Именно этот ресурс помогает динамично реагировать на постоянно меняющуюся рыночную ситуацию, контролировать все стороны деятельности предприятия, оперативно выявлять «узкие места» и концентрировать усилия именно там, где они наиболее необходимы в данный момент.

     В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

     Развивая  информационные системы (ИС) необходимо стремиться в производственную часть  бизнеса, создавая возможность не только примитивного набора информации, оптимизации бизнес процессов и других атрибутов внедрения, но обеспечивать возможность аналитической обработки информации на уровне свойств продукта, технологий, ресурсов и так далее.

     Не  секрет, что зачастую подход к автоматизации бывает таким: нужно автоматизировать все, а поэтому покупаем могучую интегрированную систему и модуль за модулем всю ее внедряем. Но уже потом выясняется, что полученный эффект весьма далек от ожидаемого и деньги потрачены впустую. Иногда бывает нужно внедрить всего лишь несколько специализированных и недорогих приложений и связать их на базе интеграционной платформы или там, где это необходимо, использовать функциональность ERP-системы. Все эти вопросы можно и нужно решать на этапе проектирования, т.е. осознанно подходить к выбору средств автоматизации, сравнивая затраты с ожидаемым эффектом. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

     В настоящее время интенсивно предлагается внедрять корпоративные информационные системы (КИС). На страницах журналов, в сетях Интернет можно увидеть  большое количество материалов возносящих то или иное детище монстров и так далее. При этом разброс очень большой как по ценам, срокам выполнения работ, так и по оказываемым услугам. В дополнение ко всему прочему используются различные идеологии управления бизнесом MRP, MRP2, ERP и так далее.

     Самое трудное – построить единую систему, которая будет отвечать запросам сотрудников всех подразделений. Каждый из подразделений может иметь  собственное программное обеспечение, оптимизированную под свои особенности  работы. Информационная система может скомбинировать их всех в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, так, что все департаменты могут легче обмениваться информацией и общаться друг с другом. Такой интегрированный подход обещает обернуться очень большой отдачей, если компании смогут корректно установить систему.

     В настоящий момент приобретает особую актуальность задача проектирования новой модели ИС, на базе уже существующего компьютерного парка и программного комплекса для выявления мест ИС не отвечающего современным научно-техническим требованиям с учетом возрастающих потребностей и возможностью дальнейшего постепенного развития сети в связи с появлением новых технических и программных решений.

     Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи:

• Ознакомление с организацией информационной системы предприятия;
• Изучение программы Borland Together;
• Непосредственное участие в текущей деятельности предприятия;
• Изучение внутренней структуры предприятия;
• Изучение технической оснащенности “РН - Информ”;
• Построить модель основных бизнес процессов предприятия.

     Данный  отчет составлен по материалам собранным  во время прохождения преддипломной  практики, состоит из введения, заключения, основной части, которая включает следующие главы: характеристика предприятия, его структуры и информационной системы. Во вторую часть входит описание программы Borland together и проект разработанный в данной среде.

 

1. ОПИСАНИЕ ООО «РН-ИНФОРМ»

1.   Характеристика организации

 

     Преддипломная практика проходила в Иркутском филиале ООО «РН-Информ», который расположен по адресу Иркутская обл., г. Ангарск, промышленная площадка ОАО АНХК.

     Иркутский филиал компании «РН-Информ» был основан в марте 2008г. Филиал в основном позиционируется на оказании информационно технологических услугах.

     Основным заказчиком иркутского филиала ООО «РН-Информ» является ОАО «Ангарская нефтехимическая компания» (АНХК) – крупнейшее предприятие Восточной Сибири по переработке нефти и выпуску нефтепродуктов. Мощность по первичной переработке нефти составляет 23,3 млн.тонн в год. Основными видами выпускаемой продукции ОАО «АНХК» являются: автомобильный бензин, дизельное топливо, нефтяные мазуты, смазочные и трансформаторные масла, битум.

     Продукция ОАО «АНХК» имеет традиционные рынки  сбыта по регионам Восточной Сибири, Амурской области, Читинской области, Республики Бурятия, Республики Саха-Якутия, Приморью, Сахалинской области. Экспорт продукции осуществляется в основном в Китай, Монголию и Корею.

     Помимо  АНХК РН-Информ также оказывает свои услуги следующим предприятиям:

1. Ангарский завод полимеров;
2. Ангарский завод катализаторов и органического синтеза;
3. ООО «Ангарская Строительная Компания».

     ООО «РН-Информ» позиционируется на таких услугах, как:

1. Обслуживание и сопровождение бизнес-приложений;
2. Обслуживание систем и средств связи;
3. Проектирование и монтаж инженерных систем;
4. Проектирование систем связи и телекоммуникации;
5. Проектирование и монтаж систем безопасности и видеонаблюдения;
6. Внедрение бизнес-приложений.

2. Организационная структура предприятия

 

     Трудовые отношения работников ООО «РН-Информ» регулируются действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями работников.

     Организационная структура разделяется на два блока: производственный блок и блок управления. Производственный блок выполняет все сервисные работы по сопровождению программного обеспечения, обслуживание копировальной и множительной техники, сетевого оборудования, систем связи и систем безопасности. Блок управления занимается непосредственно административно хозяйственными делами предприятия.

     Иркутский филиал ООО «РН-Информ» возглавляет директор филиала. В его компетенцию входит совершение сделок, выдача доверенностей, утверждение структуры, штатного расписания, должностных инструкций сотрудников компании, положений о филиалах; подписание приказов и указаний, обязательных для исполнения всеми работниками компании.

     Заместитель генерального директора по экономике  и финансам выполняет следующие  задачи и функции:

• Осуществляет руководство предприятием в области организации и совершенствования финансово-экономической деятельности, определяет финансовую стратегию и координирует работу всех структурных подразделений по указанному вопросу.
• Определяет направления повышения эффективности на основе планирования, бюджетирования и анализа финансово-экономической деятельности предприятия.
• Контролирует сводный бюджет предприятия в разрезе операционного, инвестиционного и финансового бюджетов, с одной стороны, и в разбивке на бюджеты структурных подразделений — с другой.

     Юридическая служба, входящая в состав блока управления, занимается разработкой документов правового характера; ведет справочно-информационную работу по законодательству, дает справки и консультации работникам компании по текущему законодательству, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно – правового характера; подготавливает контракты и договоры по всем направлениям деятельности.

     Административно-хозяйственный отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание всех управленческих подразделений компании, в связи с чем выполняет следующие функции:

• снабжает канцелярскими принадлежностями всех подразделений предприятия;
• обеспечивает мебелью и хозяйственным инвентарем;
• ведет контроль за сохранностью материальных ценностей;
• устраняет неполадки организационной техники, мебели и выполняет многие другие хозяйственные функции.

     В задачи отдела управления персоналом входит:

• Реализация политики компании в области управления персоналом в соответствии со стратегией и текущими планами его развития.
• Оптимизация организационной структуры компании, формализация отношений внутри компании.
• Обеспечение компании персоналом.
• Формирование и развитие системы оценки персонала.
• Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала компании.
• Совершенствование корпоративной культуры компании.
• Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в компании.

     В функции отдела управления персоналом входит:

• Формирование и совершенствование системы рационального использования человеческих ресурсов.
• Прогнозирование и планирование потребности в человеческих ресурсах, оптимизация численности персонала в компании.

     Основными задачами планово-экономического отдела являются:

• проведение работ по экономическому планированию;
• проведение работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;
• подготовка установленной статистической отчетности;
• методическое обеспечение соответствующих вопросов;
• участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ.

     В соответствии с поставленными задачами отдел осуществляет следующие функции:

• подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов;
• составляет тарификационные списки, штатные расписания, сметы доходов и расходов;
• выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам необходимым для проведения работ (услуг), исследований и разработок;
• разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, выявлению резервов, повышению эффективности работ;
• определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований, разработок;
• принимает необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ;
• выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за их исполнением;
• вносит изменения в справочную и нормативную информацию;
• осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий;
• составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую статистическую отчетность;
• принимает участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ, вопросов организации выполнения работ.