Отчет по производственной практике в "Вторпласт-Белогорье"

Розничный товарооборот «Вторпласт-Белогорье» в 2008 году по сравнению с 2007 годом возрос на 429865 тыс.руб. только за счёт увеличения поступления товаров (+651342 тыс.руб.). На уменьшение розничного товарооборота в динамике повлияли снижение товарных запасов на начало года (-202887 тыс.руб.), увеличение товарных запасов на конец года (-18572 тыс.руб.) и рост прочего выбытия (-18 тыс.руб.).

 
На объём товарооборота значительное влияние оказывает величина поступления  товаров, так как нормальное развитие торговли может происходить только при постоянном увеличении товарного  потока. При этом необходимо выявить  пути, возможности и резервы увеличения их завоза от местных поставщиков, особенно на льготных условиях, улучшения товароснабжения [12, 306-309]. Программа автоматизации  учёта, установленная в «Вторпласт-Белогорье» , позволяет получить информацию лишь об общей сумме по поступлению товаров (поступление товаров в 2008 году увеличилось против 2007 года на 8315495 тыс.руб. в опте и на 651342 тыс.руб. в рознице). 
 
Для определения степени обеспеченности запланированного объёма оптового товарооборота договорами поставки рассчитаем коэффициент обеспеченности товарооборота (Кот), равный отношению поступления товаров по договорам к оптовому товарообороту [12, с.209-210]:  
 
Кот = 24129806034 : 25092585000 = 0,962 
 
Таким образом, оптовый товарооборот «Вторпласт-Белогорье» обеспечен поступлением товаров на 96,2%. 
 
Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения покупательского спроса должны быть определённые товарные запасы. Завышенные запасы товаров ведут к замедлению товарооборачиваемости, росту товарных потерь и других издержек обращения, к ухудшению качества и порче товаров, ухудшению финансового состояния. Заниженные товарные запасы могут привести к перебоям в торговле, снижению оптового товарооборота.  
 
Так как в «Вторпласт-Белогорье» норматив товарных запасов не составляется, то их анализ будем проводить в динамике.  
 
Для определения товарных запасов в днях (Зд) необходимо их сумму разделить на объём складской (или розничной) реализации товаров за изучаемый период и умножить на количество дней этого периода [9, с.43]. 
 
Товарные запасы «Вторпласт-Белогорье»  в днях на начало и конец 2008 года соответственно составляют :  
 
в оптовой торговле: Зд нач = 1753263708 : 25092585000 * 360 = 25,15 (дня) 
 
Зд кон = 790373869 : 25092585000 * 360 = 11,34 (дня) 
 
в розничной торговле: Зд нач = 97453351 : 1244886000* 360 = 28,18 (дня) 
 
Зд кон = 116024872 : 1244886000 * 360 = 33,55 (дня) 
Как видно из расчёта, запасы в днях на складах «Вторпласт-Белогорье» сократились на 13,81 дня, что свидетельствует об улучшении торговой и иной коммерческой деятельности организации. В розничной торговле же наблюдается обратная ситуация: запасы в днях выросли на 5,37 дня, следовательно, субъекту хозяйствования необходимо принять меры по сокращению товарных запасов (стимулирование продаж товаров, в том числе не пользующихся спросом, изучение конъюнктуры рынка, обеспечение равномерного поступления товаров, правильное распределение товарных ресурсов между структурными подразделениями организации и т.п.).  
 
Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты проводится изучение из средних размеров. Средняя величина товарных запасов будет определяться по формуле средней хронологической (10):  
 
Зср = (З₁/2 + З₂ +…+ З_n-1 + З_n/2) / (n - 1) (10) 
Фактические среднегодовые текущие товарные запасы по «Вторпласт-Белогорье»  за 2007 и 2008 г. соответственно равны:  
 
в оптовой торговле: 
 
Зср 2007 = (545807,0/2 +408893,4+…+1753263,7/2) : 12 = 824772,0 (тыс.руб.) 
 
Зср 2008 =(1753263,7/2+1010771,4+…+790373,9/2) : 12 = 981804,4 (тыс.руб.) 
 
в розничной торговле: 
 
Зср 2007 = (300340,2/2 + 62557,4 +…+ 97453,4/2) : 12 = 68433,8 (тыс.руб.) 
 
Зср 2008 =(97453,4/2 + 102606,5 +…+ 116024,9/2) : 12 = 112320,4 (тыс.руб.) 
Среднегодовые товарные запасы отчётного года больше прошлогодних в оптовой торговле на 157032,4 тыс.руб., в розничной - на 43886,6 тыс.руб. 
 
Анализировать динамику товарных запасов в отрыве от динамики товарооборота не следует, так как товарные запасы неразрывно связаны с товарооборотом. Если товарооборот растёт в той же мере, что и товарные запасы, или в большей степени, то это свидетельствует о нормальной работе организации; если же наоборот, - о фактах затоваривания. 
4. Анализ состояния, развития и использования материально-технической базы (МТБ). 
 
 
Под материально-технической базой, прежде всего, понимаются основные средства. По выполняемым функциям основные средства делятся на активные (машины, оборудование, приборы, непосредственно участвующие в торгово-производственном процессе) и пассивные (здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства).  
 
Анализ МТБ начнём с изучения состава и структуры производственных основных средств «Вторпласт-Белогорье»  в таблице №6. (приложение 3). 
 
Основные средства «Вторпласт-Белогорье» за отчётный год возросли на 1508 млн.руб., или на 26,96%, в том числе активная их часть на 14,3%. 
 
Показателями интенсивности и эффективности использования МТБ в торговых организациях является фондоотдача (объём товарооборота на один рубль всех производственных основных средств или активной их части) и фондоёмкость (обратный показатель) [13, с.267-272].  
 
Применение управленческого анализа «затраты – объём - прибыль» позволяет планировать точку безубыточности при продаже товара в массовых количествах. 
 
Показатели, необходимые для проведения анализа, представлены в таблице №7. (приложение 4) 
 
Точка безубыточности - это тот объём продаж, при котором доходы покроют понесённые затраты организации. Таким образом, критическая точка - это тот объём продаж, начиная с которого организация будет зарабатывать прибыль. Цель анализа безубыточности состоит в нахождении уровня деловой активности (объёма продаж), при котором доходы становятся равными сумме всех переменных и постоянных затрат, при этом прибыль равна нулю.  
 
Точка безубыточности = [Сумма постоянных расходов: (Уровень доходов - Уровень переменных расходов)] * 100 = 641 : (0,1406 - 0,0786) = = 10338,7 (млн.руб.) 
 
Таким образом, имея оптовый товарооборот свыше 10338,7 млн.руб., «Вторпласт-Белогорье»  будет иметь прибыль. 
Также рассчитаем критическую величину доходов (порог рентабельности), которая означает, что если фактическая сумма дохода в организации опустится ниже порога рентабельности, то возникнут убытки от хозяйственной деятельности, то есть это та минимальная величина доходов, которая покрывает расходы организации [8, с.356-357]. 
Порог рентабельности = Сумма постоянных расходов: [1 - (Сумма переменных расходов: Сумма доходов)] = 641 : (1 - 1552 : 2775) = 1454,5 (млн.руб.) 
 
Таким образом, «Вторпласт-Белогорье» будет покрывать свои издержки при доходах не ниже 1454,5 млн.руб. 
 
Показатель запаса финансовой прочности характеризует допустимое уменьшение до порога рентабельности величины доходов в критических ситуациях. 
 
Запас финансовой прочности в абсолютном выражении = Сумма дохода отчётного года - Критическая величина дохода = 2775 - 1454,5 = 1320,5 (млн.руб.) 
 
Запас финансовой прочности в относительном выражении = [(Сумма дохода отчетного года - Критическая величина дохода) : Сумма дохода отчётного года] * 100 = [(2775 - 1454,5) : 2775] * 100 = 47,58% 
 
Получается, что «Вторпласт-Белогорье» может снизить доходы на 47,58% (1320,5 млн.руб.) в критических ситуациях [4, с.198-203]. 
Таким образом, мы с помощью расчётов убедились в важности и полезности проведения в аналитической работе оптимизационного ценового анализа и прогнозного анализа товарооборота с целью принятия обоснованных управленческих решений для выполнения поставленных стратегических и тактических целей организации. Поэтому порекомендуем «Вторпласт-Белогорье» применять на практике элементы управленческого маржинального анализа в части установления экономически обоснованных цен, определения точки окупаемости, порога рентабельности, запаса финансовой прочности, что даст возможность прогнозировать основные показатели деятельности на перспективу и поможет в дальнейшей работе организации. 
 
Заключение. 
 
Изучив на практике методики ведения бухгалтерского учёта операций по оптовой и розничной реализации товаров на «Вторпласт-Белогорье» и проведя комплексный анализ данной организации, были сделаны следующие выводы и рекомендации: 
 
 Несмотря на положительный факт составления таблиц результатов финансово-хозяйственной деятельности «Вторпласт-Белогорье», методика расчёта некоторых из них (в частности прибыли от реализации) неверна: для определения прибыли от реализации товаров необходимо из суммы валового дохода (реализованного наложения) вычесть издержки обращения соответствующего отчётного периода; в рассматриваемой же организации из валового дохода дополнительно вычитают сумму налога на добавленную стоимость на реализованные товары (хотя валовой доход должен рассчитываться уже за минусом НДС и других платежей в бюджет из выручки). 
 
 В «Вторпласт-Белогорье» не составляются некоторые документы (заявки-заказы организаций-покупателей товаров, журнал регистрации заказов покупателей - для последующего контроля их исполнения, журнал передачи товаров со склада в экспедицию - для контроля своевременности доставки грузов покупателям и возврата окончательно оформленных документов). Конечно, в результате этого сокращается документооборот, но всё же отсутствие данных документов затрудняет оперативный учёт и контроль отдельных операций по отгрузке товаров. 
 
 Зачастую отгрузка товаров производится по доверенностям, в которых не указывается перечень товаров, подлежащих получению, и, кроме того, в товарно-транспортных накладных регулярно не расписывается водитель, принявший груз, что является нарушением инструктивных документов.  
 
 Серьёзным нарушением требований нормативных документов со стороны «Вторпласт-Белогорье»  является то, что приходные кассовые ордера регулярно не подписываются главным бухгалтером, а расходные, кроме того, не подписываются директором. В связи с этим на организацию могут быть наложены соответствующие штрафные санкции. 
 
 В «Вторпласт-Белогорье»  синтетический учёт реализации товаров ведётся в различных мемориальных ордерах, из которых впоследствии (по истечении каждого месяца) суммы по счёту 90 «Реализация» переносятся в Главную книгу. Это означает, что единого сводного мемориального ордера, то есть учётного регистра по счёту 90 «Реализация», в изучаемом субъекте хозяйствования не составляется, а суммы по операциям реализации товаров необходимо брать из разных ордеров, составляемых разными работниками бухгалтерии. Такой раздельный учёт реализации создаёт значительные неудобства, так как данные приходится смотреть в нескольких учётных регистрах, а систематизированную и наглядную информацию о реализации можно получить только из Главной книги. Кроме того, имеется вероятность допущения ошибок со стороны бухгалтеров в связи с раздельным ведением синтетического учёта оптовой и розничной реализации товаров. В связи с этим рекомендуем несколько упорядочить организацию учёта реализации товаров в «Вторпласт-Белогорье» путём введения отдельного сводного мемориального ордера по счёту 90 «Реализация»  
 
 План валового товарооборота  «Вторпласт-Белогорье» за 9 месяцев 2008 года не выполнен (89%) в связи с невыполнением плана оптовой реализации, занимающей основной удельный вес в общем объёме товарооборота (86%). В результате потери в валовом товарообороте составляют 3231919 тыс.руб. Из этого следует, что «Вторпласт-Белогорье»  необходимо решить, как улучшить торговую и иную коммерческую работу по увеличению объёма оптового товарооборота. Вместе с тем организацией обеспечены значительные темпы роста товарооборота в динамике как в действующих, так и в сопоставимых ценах, что свидетельствует об интенсивном развитии «Вторпласт-Белогорье» в части обеспечения высоких темпов роста объёма продаж. 
 
 «Вторпласт-Белогорье» не выполнило план оптового товарооборота за 9 месяцев 2008 года в январе, феврале, июне и июле, в результате чего план в целом по организации был недовыполнен на 14%. В связи с этим потери товарооборота составляют 4553712 тыс.руб. 
 
 В целом за 9 месяцев 2008 года выполнение плана оптового товарооборота «Вторпласт-Белогорье» было довольно равномерным. Структурные же подразделения «Вторпласт-Белогорье» неравномерно выполняли план, причём из четырёх структурных подразделений три (т.е. 75%) не справились с плановым, что свидетельствует о недостатках в их торговой деятельности (потери товарооборота составляют 5134907 тыс.руб.) и, соответственно, резервах роста оптовой продажи товаров. 
 
 Снижение товарных запасов на начало года, увеличение товарных запасов на конец года и рост прочего выбытия в розничной торговле привели к уменьшению в 2008 году по сравнению с 2007 годом розничного товарооборота на 202887 тыс.руб., 18572 тыс.руб. и 18 тыс.руб соответственно; рост прочего выбытия в опте уменьшил объём оптового товарооборота на 30 тыс.руб., то есть потери в товарообороте составили 221507 тыс.руб. Следовательно, «Вторпласт-Белогорье» следует проводить оперативный анализ состояния товарных запасов и разработать меры по их оптимизации, а также по снижению и предупреждению непроизводительных потерь. 
 
 Товарные запасы в днях на складах «Вторпласт-Белогорье» за 2008 год сократились, что свидетельствует об улучшении торговой и иной коммерческой деятельности организации. В динамике ускорилась товарооборачиваемость, в результате чего из оборота было высвобождено средств на сумму 434938 тыс.руб.. Это является положительным моментом в деятельности организации, т.к. «Вторпласт-Белогорье» может реализовать возможность производительного вложения высвобожденных средств в оборот в предстоящем периоде. В розничной же торговле, напротив, наблюдается рост товарных запасов и, следовательно, замедление оборачиваемости товаров, в связи с чем было дополнительно привлечено оборотных средств на сумму 7781 тыс.руб. Следовательно, организации необходимо принять меры по ускорению товарооборачиваемости в рознице. 
 
 Рост фондоотдачи производственных основных средств «Вторпласт-Белогорье» обеспечил увеличение оптового товарооборота. Обеспечение роста реализации за счёт интенсивных факторов (фондоотдача), а не за счёт экстенсивных (среднегодовая стоимость основных средств) является положительным моментом в хозяйственной деятельности. 
 
Таким образом, можно сделать вывод о необходимости устранения выявленных недостатков учётного процесса и целесообразности дальнейшего совершенствования организации бухгалтерского учёта реализации товаров с целью точного, достоверного и своевременного отражения хозяйственных операций в учёте, что в некоторой степени обеспечит более налаженную работу «Вторпласт-Белогорье» в целом и оперативное принятие эффективных управленческих решений, а также в целях совершенствования учётного процесса реализации данной организации следует придерживаться принципов и правил, диктуемых международными стандартами финансовой отчётности. Кроме того, порекомендуем изучаемому субъекту хозяйствования принять меры по улучшению торговой, маркетинговой и иной коммерческой деятельности, обеспечению более равномерного развития как оптового, так и розничного товарооборота (особенно отдельными структурными подразделениями организации), управлению запасами, улучшению организации торговли, повышению эффективности труда работников, внедрению достижений научно-технического прогресса, а также новых прогрессивных методов анализа (управленческого) и прогнозирования и другие мероприятия по повышению эффективности хозяйствования.