Экономический анализ эффективного использования трудовых ресурсов на предприятии

Частные показатели – это затраченное время на производство единицы продукции определенного вида ( трудоемкость продукции)  или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении  за 1 чел-день  или чел-час.

Вспомогательные показатели –характеризуют затраты времени на выполнение единицы  определенного вида работ  или объем выпускаемых работ за единицу времени.

Общим показателем производительности труда является выработка на одного работника .Использование этого показателя в качестве оценочного стимулирует системное внедрение мероприятий  НТП, сокращения численности административно- управленческого аппарата .

  Показателем производительности труда, как уже было сказано, является среднегодовая выработка продукции одним работающим . Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности  промышленно- производственного персонала,  а также от количества отработанных  ими дней  и продолжительности рабочего дня.( Рис.3)

   Отсюда среднегодовая выработка продукции одним рабочим равна произведению следующих факторов:

  ГВ= УдхДхПхЧВ

  ГВ= 80% х 220 х7,95 х343,05 =479995,6

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки ППП  произведем способом абсолютных разниц.

  По данным таблицам 4 и 5  среднегодовая выработка работника предприятия выше плановой на 19 млн.р( 499-480). Она выросла на 10 млн.р. в связи с увеличением доли рабочих в общей численности ППП и на 40 млн.р за счет повышения среднечасовой выработки рабочих. Отрицательно на ее уровень повлияли сверхплановые целодневные и внутрисменные потери рабочего времени , в результате она соответственно уменьшилась на 22,27 и 8,83 млн.р. Поэтому анализ необходимо углубить в этом направлении (см. анализ соц. Защищенности членов трудового коллектива )

   Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего , которая зависит от количества отработанных  дней одним рабочим за год , средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки.

                             ГВ =Д х П х ЧВ

                             ГВ= 220 х7,95 х343,05 = 599994,5

Рассчитаем влияние данных  факторов способом абсолютных разниц

       Дел.ГВ д= дел Д х Ппл х ЧВпл.= -10х7,95х0,34305 = - 27,27млн.р

    Дел.ГВп =Дф х дел.П х ЧВ пл.= 210 х(-0150Х0,34305 = -10,81млн.р.

    Дел.ГВчв = Дф х Пфх дел.ЧВ = 210х7,8 х 0,02991 = 48,99 млн.р

                                                                            ИТОГО:  +10,91 млн.р

Обязательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производительности труда  и фактора от которого зависит уровень среднедневной  и среднегодовой выработки рабочих.

  Для анализа среднечасовой выработки воспользуемся методикой , разработанной Н.А Русак*, согласно которой величина этого показателя зависит от факторов , связанных с изменением трудоемкости продукции и стоимостной ее оценки . К 1- группе факторов относятся такие как технический уровень  производства , организация производства, непроизводственные затраты времени  в связи с браком и его исправлением . Во 2-ю группу входят факторы , связанные с изменением  объема производства продукции в стоимостной оценке в связи с изменением структуры продукции и уровня кооперированных поставок.

    Для расчета влияния этих факторов на среднечасовую  выработку используется способ цепных подстановок  .Кроме планового и фактического уровня среднечасовой выработки, необходимо расcчитать 3 условных показателя ее величины.

1 ) среднечасовой выработки должен быть расcчитан в сопоставимых с планом условиях (за производственно отработанное время , при плановой структуре продукции и плановом техническом уровне производства)Для этого фактический  объем производства товарной продукции следует скорректировать на величину его изменения в результате структурных  сдвигов(дел ВПстр.)  и кооперированных поставок(дел.ВПкп), а количество отработанного времени на

непроизводственные затраты времени( Тн) и сверхплановую экономию

времени  от  внедрения мероприятий НТП (Тэ) , которую нужно

предварительно  определить . Алгоритм расчета:

Чвусл1 = (ВПф.+- дел.ВПстр.) / (Тф – Тн+- Тэ)=

= (100800-2300) / (270270 – 1367+8500) =355,08 тр.

    Если сравнить полученный результат с плановым, то узнаем как изменилась среднечасовая выработка за счет интенсивности труда в связи с  улучшением его организации, т.к. остальные условия

Н.А Русак *

приближены к плановым:

Дел.Чвинт. =355,08-343,05 =+12,03 т.р

2) показатель отличается от 1) тем , что при его расчете затраты труда не корректируются на Тэ :

  ЧВ усл2 = ( ВПф + - дел.ВП стр.) / ( Тф-Тн.)=

= (100800 – 2300) / (270270 – 1367)  = 366,3 т.р

Разность между полученным и предыдущим результатом покажет изменение среднечасовой выработки  за счет  сверхплановой экономии времени в связи с внедрением мероприятий НТП :

   Чвтэ = 366,3 – 355,08 - +11,22 т.р

3) показатель, отличающийся от второго тем, что знаменатель не корректируется  на производственные затраты времени:

  ЧВ усл3 = ( ВПф +- дел.ВПстр.) / Тф.=

= (100800-2300) / 270270 = 364,45 т.р

Разность между 3) и 2) условными показателями отражает влияние непроизводственных затрат времени на уровень среднечасовой выработки:

ДелЧВ тн = 364,45 – 366,3 = - 1,85 т.р.

Если же сравнить 3) показатель с фактическим , то  узнаем как изменилась среднечасовая  выработка за счет структурных сдвигов производственной продукции:

  Дел.ЧВстр. = 372,96 – 364,45 = 8,51 т.р.

Таким образом  все факторы , за исключением  3)  оказали положительное влияние на рост производительности труда рабочих предприятия.

Баланс факторов: 12,03 +11,22 – 1,85 +8,51 +29,91 т.р.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

       Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов  на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала ( отношение прибыли к среднегодовой численности ППП). Поскольку прибыль зависит от рентабельности   коэфициента оборачиваемости капитала  и суммы функционирующего капитала , факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

П/ЧР = П/В х В/ КЛ х КЛ/ ЧР  или  П/ЧР =П/В х В/ТП хТП/ЧР,   где

П- прибыль от реализации продукции

ЧР- среднесписочная численность работников

В- выручка от реализации продукции

КЛ-среднегодовая сумма капитала

ТП- стоимость выпуска товарной продукции в действующих ценах П/ЧР-рентабельность персонала

П/В- рентабельность продаж

КЛ/ЧР-  капиталовооруженность труда

В/ТП –доля выработки в стоимости выпускаемой продукции

ТП/ЧР- среднегодовая выработка продукции одним рабочим в  действующих ценах.

По первой модели можно определить , как изменилась прибыль одного работника  за счет изменения уровня рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и капиталовооруженность труда. Прибыль на одного работника ( таблица 6)выше плановой на 6 млн. р , в том числе за счет изменения рентабельности :

•  рентабельности продаж :

(0,193 –0,1879 ) х 1,95 х 244,225 = +2,43 млн.р

•  оборачиваемости капитала :

(2 – 1,95 ) х 0,193 х 244,225 = +2,30 млн.р

•   капиталовооруженности :

(247,525 – 244,225) х 2 х 0,0193 = + 1,27 млн.р

                                                                             ИТОГО : +6,00 млн.р.

Вторая модель позволяет установить как изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж , удельного веса выработки в общем объеме произведенной продукции  и производительности труда.

На анализируемом предприятии прибыль увеличилась за счет :

  рентабельности продаж : ( 0,193 –0,1879) х 0,9922 х 480 = +2,43 млн.р.

  доли выр-ки в стоимости товара продукции:

(0,9581 – 0,9922) х 0,193 х 480= - 3,15 млн.р

  производительности труда :

(516,33- 480) х 0,193 х 0,9581 = + 6,72 млн.р

                                                                                 ИТОГО : 6,00 млн.р.

Вторая модель удобна тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда  с темпами роста рентабельности персонала.      Для этого изменения среднегодовой выработки продукции за счет i-того фактора нужно умножить на фактический уровень прибыли на рубль товарной продукции.

    Из таблицы 7 видно, как изменилась прибыль на одного работника за счет факторов , формирующих уровень среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала.. Отрицательный результат влияния отдельных  факторов можно расценивать как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов на данном предприятии.

      Каждый из перечисленных выше показателей эффективности использования трудовых ресурсов имеет свое значение .Их комплексное применение позволяет глубже анализировать работу данного  предприятия и его подразделений. Важно экономически обоснование сочетаний натуральных и стоимостных показателей, измерителей затрат и результатов труда.

Дополнительно к этим показателям в рыночной экономике изучаются следующие:

 производственные( промышленные) производительность, характеризующая эффективность использования отдельных видов производственных ресурсов , равна отношению объема продукции в натуральных единицах, к объему использованного ресурса тоже в натуральных  единицах.

 финансовая производительность, характеризующая меру прибавочного продукта, равна отношению прибыли к среднесписочной численности работающих , рабочих  и  работников.

Финансовая производительность может быть рассчитана и как отношение цены единицы продукции к цене единицы основных ресурсов на ее изготовление. В этом случае финансовая производительность характеризует меру возмещения дополнительных затрат в продажной цене в результате повышения себестоимости за счет роста цены на основные ресурсы

Анализ  фонда заработной платы

     Анализ использования  трудовых ресурсов на предприятии , уровня

производительности труда  необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом , чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста оплаты труда. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства .

  В связи с этим  анализ использования средств на оплату труда  на каждом предприятии имеет большое значение . В процессе его, следует осуществлять  систематический контроль  за использованием ФЗП         (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет  роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

ФЗП по действующей инструкции органов статистики включают в себя не только фонд оплаты труда ,  относимый к текущим издержкам предприятия , но и выплаты за счет средств социальной  защиты и чистой прибыли , остающейся в распоряжении предприятия .Сведения об использовании  средств, направляемых на потребителей, представлены в таблице 8 .

     Наиболее удельный  в составе средств ,  направленных на потребление занимает фонд оплаты труда , включаемый в себестоимость продукции.

   Фонда заработной платы , включаемого в  себестоимость продукции , в первую очередь необходимо рассчитать абсолютные и относительные отклонения фактической ее величины от плановой.

   Абсолютное отклонение  (дел.ФЗП абс.) определяется сравнением фактически используемых средств на оплату труда (ФЗП ф)  с плановым фондом заработной платы (ФЗП пл.) в целом по предприятию , производственным подразделениям  и категориям работников.:

дел. ФЗПабс.= ФЗП ф. –ФЗП пл.= 21465 – 20500= +965 млн.р

Однако, как известно, абсолютное отклонение не характеризует использование фонда заработной платы ,т.к. этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, % выполнения   плана по производству продукции составляет 102,6% (16440 / 16023)

   Так же необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы , которая изменяется пропорционально  объему производства продукции, это  заработная плата рабочих по сдельным  расценкам , премии рабочим и управленческому персоналу   за производственные результаты и сумму отпускных , соответствующая доле   переменной заработной плате.

       Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства ( заработная плата рабочих по тарифным ставкам .заработная плата служащих по окладам, все виды доплат, сумма отпускных) Данные для расчета представлены в таблице 9.

        На основании данных  таблицы 9 определяем относительное отклонение по фонду заработной платы с учетом выполнения плана по производству продукции:

Дел.ФЗПотн. =ФЗПф-ФЗПск =ФЗПф. – ( ФЗПпл.пер. х Квп. + ФЗП пл.пост.)

  Дел.ФЗПотн. = 21465 –(13120 х 1,026+ 7380)= 21465- 20841 =+624млн.р, где

дел.ФЗПотн.- относительное отклонение по фонду заработной платы.

ФЗП ф.- фонд заработной платы фактически;

ФЗПск.- фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

ФЗП пер. и ФЗП пост. – соответственно  переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы.

Кв-коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

     При расчете относительного отклонения по фонду заработной платы используется поправочный коэффициент(Кп), который определяет удельный вес переменной заработной платы в общем фонде. Он показывает , на какую долю % следует увеличить плановый фонд заработной платы на каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции ( ВП %).

делФЗПотн.=ФЗПф-ФЗП ск.= ФЗП ф-(ФЗП пл.х(100 + делВП% хКп))/100 

делФЗПотн = 21465 –(20500х(100% +2,6%х0,64)/100 =+624млн.р

    Следовательно на данном предприятии имеется и относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 424 млн.руб. В процессе последнего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду заработной платы . Переменная часть фонда заработной платы зависит от объема производства продукции (ВПi) , его структуры (Удi) , удельной трудоемкости ( УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты  труды(Отi ) Рис. 4

Для расчета влияния этих факторов на абсолютные и относительные отклонения по фонду зарплаты необходимо иметь следующие данные: