Стратегический анализа в системе управления организацией

 

Полученные внутри матрицы девять полей возможностей имеют разное значение для организации. Возможности, попадающие на поля ВС, ВУ и СС, имеют большое значение для  организации, и их надо обязательно  использовать.

Возможности же, попадающие на поля СМ, НУ и НМ, практически  не заслуживают внимания организации. Использовать возможности, попавшие на оставшиеся поля, можно, если у организации  имеется достаточно ресурсов.

Похожая матрица  составляется для оценки угроз (табл.1.2.3)

Сверху по горизонтали  откладываются возможные последствия  для организации, к которым может  привести реализация угрозы (разрушение, критическое состояние, тяжелое  состояние, "легкие ушибы").

Слева по вертикали  откладывается вероятность того, что угроза будет реализована (высокая, средняя, низкая).

Те угрозы, которые  попадают на поля ВР, ВК, и СР, представляют очень большую опасность для  организации и требуют немедленного и обязательного устранения. 

Табл. 1.2.3. Матрица  угроз

 

Угрозы, попавшие на поле ВТ, СК и НР, также должны находиться в поле зрения высшего  руководства и быть устранены  в первостепенном порядке. Что касается угроз, находящихся на полях НК, СТ и ВЛ, то требуется внимательный и ответственный подход к их устранению. Хотя при этом не ставится задача их первостепенного устранения. Попавшие на оставшиеся поля угрозы также не должны выпадать из поля зрения руководства  организации. Необходимо внимательно  отслеживать их развитие.

Составление профиля  среды.

Наряду с методами изучения угроз, возможностей, силы и  слабости организации для анализа  среды может быть применен метод  составления ее профиля. Данный метод  удобно применять для составления  отдельно макроокружения, непосредственного  окружения и внутренней среды. С  помощью метода составления профиля  среды удается оценить относительную  значимость для организации отдельных  факторов среды.

Метод составления  профиля среды состоит в следующем. В таблицу профиля среды (табл.1.2.4) выписываются отдельные факторы  среды. 

Табл. 1.2.4. Профиль  среды 

 

Каждому из факторов экспертным образом дается оценка:

-         важности для отрасли по шкале: 3- большая, 2- умеренная, 1- слабая;

-         влияния на организацию по шкале: 3- сильное, 2- умеренное, 1- слабое, 0- отсутствие влияния;

-         направленности влияния по шкале: +1- позитивная, -1- негативная.

Далее все три  экспертных оценки перемножаются и  получается интегральная оценка, показывающая степень важности фактора для  организации. По этой оценке руководство  может заключить, какие из факторов среды имеют относительно более  важное значение для организации  и, следовательно, заслуживают самого серьезного внимания, а какие факторы  заслуживают меньшего.

Snw – анализ.

SNW- анализ- это  усовершенствованный SWOT-анализ. Проанализируем  его.

- Strentght (сильная  сторона),

- Neutral (нейтральная  сторона),

- Weakness (слабая  сторона).

В отличие от анализа слабых и сильных сторон по матрице SWOT- анализа, SNW- анализ так  же предлагает среднерыночное состояние (n). Основная причина добавления нейтральной  стороны является, то что "зачастую для победы в конкурентной борьбе может оказаться достаточным  состояние, когда данная конкретная организация относительно всех своих конкурентов по всем кроме одной ключевым позициям находится в состоянии N, и только по одному в состоянии S"

Для составления SNW- анализа также заполняется  табличная форма, которой предшествуют все этапы подготовки, перечисленные  выше в методике SWOT- анализа. Ниже приведена  примерная форма анализа в  таблице 1.2.5.

Pest – анализ.

Часто для анализа  макросреды используется методика STEP- анализа. Термин "STEP" означает анализ макросреды, основывающийся на изучении социальных, технологических, экономических  и политических факторов. 

Табл. 1.2.5. Матрица SNW- анализа

 

Существует два  основных варианта STEP- и PEST- анализа. Различие их в том, что в варианте STEP- анализа  на первом месте находятся социальные и технологические факторы. В PEST- анализе на первое место выходят  политические и экономические факторы.

Вариант STEP- анализа  используется для стран с развитой экономикой и стабильной политической системой, приоритеты - учет социальных и технологических факторов. Для  анализа макросреды в тех странах, где экономика слабо развита  и находится в переходном периоде, применяют форму PEST- анализа, где  на первом месте факторы политики и экономики. В российских условиях применяется STEP – анализ.

При выборе первого  или второго варианта критерием  выступает приоритетность учета  тех или иных групп факторов макросреды с точки зрения силы возможного воздействия  и стабильности факторов для мониторинга.

Таким образом, PEST- анализ- это инструмент, предназначенный  для выполнения:

- политических (POLICY),

- экономических(ECONOMY),

- социальных(SOCIETY),

- технологических(TECHNOLOGY).

Аспектов внешней  среды, которые могут повлиять на стратегию компании. Политика изучается  потому, что она регулирует власть, которая в свою очередь определяет среду компании и получение ключевых ресурсов для ее деятельности.

Основная причина  изучения экономики это создание картины распределения ресурсов на уровне государства, которая является важнейшим условием деятельности предприятия. Не менее важные потребительские  предпочтения определяются с помощью  социальной компоненты PEST- анализа.

Последним фактором является технологическая компонента. Целью ее исследования принято считать  выявление тенденций в технологическом  развитии, которые зачастую являются причинами и потерь рынка, а также  появление новых продуктов.

Важным при  проведении PEST- анализа является требование системности стратегического анализа  каждой из четырех указанных компонент, так как все эти компоненты тесным и сложным образом взаимосвязаны.

Данный вид  анализа может проводиться с  использованием различных форматов, часто это два варианта: простая  четырехпольная матрица, внешний вид  которой приводится ниже (табл.1.2.6.) и табличная форма STEP- анализа (см. табл. 12.7). Каждый из этих вариантов  имеет преимущества и недостатки. Выбор способа проведения анализа  зависит от целей анализа, степени  готовности экспертов и целого ряда других факторов.

Методика STEP- анализа  дает наибольший результат, если анализ проводится регулярно с использованием одинакового формата. В этом случае фиксирует показатели динамики факторов и их влияние на предприятие.

стратегический  анализ угроза организация swot

Табл. 1.2.6. Четырехпольная матрица STEP -анализа 

 

В итоге можно  получить так называемую модель реакции  конкретного предприятия на совокупность факторов макросреды. Это не что  иное, как своего рода модель опыта, которая может позволить повысить качество принятия всех видов решений  предприятия. 

Табл. 1.2.7 Табличная  форма для проведения STEP- анализа

 

Изложенный выше материал дает возможность утверждать, что элементы внутренней и внешней  среды организации тесно переплетены  и зависят друг от друга. Внешняя  среда обеспечивает организацию  входящими ресурсами. Благодаря  обратной связи на выходе организация  получает информацию для оценки результатов  и последующего выбора входящих ресурсов. Взаимодействие организации и внешней  среды позволяет уменьшить присущую каждой системе энтропию. Именно во внешней среде находятся ресурсы  и возможности для дальнейшего  развития организации.

Можно говорить о том, что управление организацией определяется двумя факторами:

1.                             Особенностью производственного процесса;

2.                             Характером внешней среды.

Современная тенденция  состоит во все увеличивающемся  значении второго фактора, который  становится определяющим. Поэтому анализ внешней среды - очень важный для  выработки стратегии организации  и очень сложный процесс. Он требующий  внимательного отслеживания происходящих процессов, их правильной оценки и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами  организации, а также возможностями  и угрозами, которые заключены  во внешней среде. Очевидно, что не зная среды, организация не сможет существовать.