Внутренний аудит формирования себестоимости

  Проанализировав выбранный метод учета затрат, следует оценить обоснованность выбранного метода и его влияние на правильность определения себестоимости продукции.

     При использовании для учета затрат на производство счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» готовая продукция  отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция».

  Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на 1-е число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

  Проверка правомерности распределения по видам продукции расходов – последний этап проверки себестоимости.

       Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен  для обобщения информации о  расходах, связанных с продажей  продукции, товаров, работ и  услуг. В организациях, осуществляющих  промышленную и иную производственную  деятельность, на счете 44 «Расходы  на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

• . на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
• . по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
• . комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
• . по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
• . на рекламу;
• . на представительские расходы;
• . другие аналогичные по назначению расходы.

     В организациях, осуществляющих  торговую деятельность, на счете  44

 «Расходы  на продажу» могут быть отражены, в частности следующие расходы

(издержки  обращения): на перевозку товаров;  на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению  и подработке товаров; на рекламу;  на представительские расходы;  другие аналогичные по назначению расходы.

       По дебету счета 44 «Расходы  на продажу» накапливается сумма  произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции,  товаров, работ и услуг. Эти  суммы списываются полностью  или частично в дебет счета  90 «Продажи». При частичном списании  подлежат распределению:

• в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);
• в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);
• в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в дебет счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 «Животные на выращивании и откорме» (расходы по заготовке скота и птицы).⁶

     Все остальные расходы, связанные  с продажей продукции, товаров,  работ, услуг, ежемесячно относятся  на себестоимость проданной продукции.

______________________

⁶ План счетов. Электронная ссылка: http://www.snezhana.ru/plan/

3. Анализ себестоимости продукции

     Получение наибольшего эффекта с наименьшими  затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы  снижения себестоимости продукции.

  Непосредственной задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

     Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический  анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей  и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

     Себестоимость продукции находится во взаимосвязи  с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости  продукции и зависит от изменения  условий производства и реализации продукции. Это влияние проявляется  в зависимости от изменений в  технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции  и от величины затрат на ее производство. Анализ затрат, как правило, проводится систематически в течение года в  целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения.

       Для анализа уровня и динамики  изменения стоимости продукции  используется ряд показателей.  К ним относятся: смета затрат  на производство, себестоимость  товарной и реализуемой продукции,  снижение себестоимости сравнимой  товарной продукции и затраты  на один рубль товарной (реализованной)  продукции.⁷

______________________

⁷ Малькова Т. Н. «Основы аудита. Методика аудиторских проверок». М.: Изд. СПбГУЭФ. 2006. с 112

     Заключение 

     Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъявляют все более  высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и  к бухгалтерскому учету, являющемуся  одним из поставщиков необходимой  для управления информации. Значение первичного учета состоит в том, чтобы собрать, измерить, зарегистрировать первичную информацию. Бухгалтерская  информация, отражаемая в учетных  документах, должна быть качественной и эффективной, т.е. формироваться  с наименьшими затратами труда. Основными целями информационного  учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются: исчисление фактической суммы затрат на производство по элементам затрат и статьям расходов, себестоимости отдельных видов продукции; определение объема выпуска продукции, ее ассортимента и качества.

       Сейчас, в условиях "неопределенных" рыночных отношений, особенно  важно совершенствовать систему  бухгалтерского учета, и в частности  учет затрат на производство  и калькулирование себестоимости. Необходимость составления точных, достоверных калькуляций была обусловлена в советском бухгалтерском учете системой государственного централизованного ценообразования. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его системой. В этих условиях задача калькулирования заключается в том, чтобы рассчитать такую себестоимость, которая в условиях работы на рынке могла бы обеспечить предприятию определенную прибыль. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовывать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения.

       Неотъемлемой частью совершенствования  системы бухгалтерского учета  является внедрение новых и  простых в обращении автоматизированных  форм бухгалтерского учета, а  также повышение качества подготовки  бухгалтеров.

       И в завершении можно отметить, что кроме совершенствования  форм учета на самом предприятии  и повышения качества ведения  учета, представляется целесообразным  и необходимым воспользоваться  опытом западных стран - своевременно  проводить как внутренние, так  и внешние аудиторские и ревизионные  проверки, которые должны своевременно  выявлять неточности в введении учета и находить приемлемые пути их решения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников 

1. План счетов. Электронная ссылка: http://www.snezhana.ru/plan/
2. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. - М.: «Экзамен», 2005. –420 с.
3. Баранов М.А. Контроль и ревизия.  – М.: ИНФРА-М, 2005. –379 с.
4. Малькова Т. Н. «Основы аудита. Методика аудиторских проверок». М.: Изд. СПбГУЭФ. 2006. -200 с.
5. Аренс Э.А., Лоббек Дж.К. Аудит.-М.: Финансы и статистика, 2005.-550 с.
6. Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552. Электронная ссылка: http://files.stroyinf.ru/Data1/1/1280/
7. Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности". Электронная ссылка: http://www.zakonprost.ru/zakony/ob-auditorskoy-deyatelnosti/