Организация предпринимательской деятельности оптовых предприятий малого бизнеса

     Структура коммерческих связей может быть простой и сложной.

     Простые хозяйственные связи заключаются  непосредственно между предприятием-изготовителем  товаров и розничными торговыми  организациями. Они устанавливаются  при закупке многих продовольственных  товаров, особенно скоропортящихся, а  также непродовольственных, имеющих несложный ассортимент и крупногабаритных. Такие связи называются прямыми. Преимущества прямых хозяйственных связей заключаются в том, что устраняются излишние звенья перевалки товаров, ускоряется товарооборачиваемость, повышается эффективность воздействия на изготовителя по вопросам обновления ассортимента, повышения качества товаров, сокращается время на согласование условий поставки.

     Сложная структура хозяйственных связей предполагает участие в них посредников, число которых может быть различно. Такая структура хозяйственных связей менее эффективна, снижает оперативность управления процессом доведения товаров до потребителя, уменьшает эффективность воздействия на изготовителя по выпуску нужного ассортимента. Она целесообразна при поставках товаров, когда требуется накопление, подсортировка, преобразование ассортимента у посредника.

     По  срокам действия заключенных договоров  различают разовые, краткосрочные (до одного года) и длительные (более  года) хозяйственные связи. Подавляющая часть хозяйственных связей представляет из себя заключение договоров с поставщиками на поставку товаров в течении  
определенного срока, который варьируется от разовых поставок до  
3,6 месяцев и 1 года. В таких случаях продаются и покупаются уже 
произведенные и находящиеся на складах промышленных или оптовых 
торговых предприятий, в том числе и завезенные по импорту.

     Сущностью таких хозяйственных связей являются полная свобода в 
реализации и закупках товаров предприятиями продавцами и  
покупателями. Но любая торговая фирма предпочитает иметь дело  
с устоявшимся кругом поставщиков и старается заключить с ними более 
длительные договора, с возможностью их продления (1год).

     В рамках годовых хозяйственных связей заранее определяется четкий 
порядок взаимоотношений между конкретными предприятиями - поставщиками и покупателями по поставкам товаров: конкретизируются объем и артикульный ассортимент, сроки поставок по их видам и назначению, и регулируется процесс их организации. При установлении таких связей по поставкам товаров за счет централизованно выделяемых из бюджета средств взаимоотношения между участниками строятся на основе госзаказа, предполагающего предварительное определение ресурсов в групповом ассортименте и предварительное прикрепление конкретных предприятий - покупателей к производителям товаров. В связи с этим участники коммерческих связей по поставкам товаров на основе госзаказа в определенной мере ограниченны как в выборе друг друга, так и относительно 
максимального предела согласуемого ими объема будущих поставок.

     При установлении хозяйственных связей по поставкам свободно реализуемых товаров участники - оптовые покупатели и поставщики-производители строят свои взаимоотношения на основе свободного выбора друг друга, придерживаясь, тем не менее, сложившихся ранее традиционных взаимоотношений. Такой характер хозяйственных связей по поставкам товаров позволяет участвующим в них предприятиям - оптовым покупателям и поставщикам-производителям - определять объем и ассортимент будущих поставок по взаимному согласованию на основе спроса и предложения, исходя из производственных возможностей промышленных предприятий.

     Годовые хозяйственные связи в отдельных  случаях корректируют,  
однако в целом они характеризуются стабильностью взаимоотношений 
и постоянством состава участников. Их в основном корректируют при  
ежегодном переоформлении и нередко в ходе выполнения поставок. Корректировка при переоформлении хозяйственных связей обычно  
происходит в связи с изменяющейся коньюктурой рынка, изменением 
финансовых возможностей покупателя, а также возможностей производителей и касается состава участников и общих условий поставок. Корректировка в ходе выполнения поставок возникает чаще всего в связи с конкретными требованиями отдельных участников об изменении частных сроков, объема или ассортимента поставок, а также в связи с частичным или полным отказом покупателей от получения товаров.

     В случае отказов покупателей от получения  товаров, когда  
поставщики-производители вынуждены без остановки производства  
прерывать поставку, установленные ранее хозяйственные связи могут  
нарушиться и в связи с необходимостью перепоставки товаров возникать 
новые. То же самое в случаях отказов оптовых покупателей может 
происходить и у поставщиков оптовых предприятий, с той лишь  
разницей, что эти товары, как правило, уже находятся на их 
складах.

     Как правило, отказы оптовых покупателей - оптовых и розничных  
предприятий - от дальнейшего получения заказанных товаров возникают в тех случаях, когда такие товары накапливаются у них в избытке. Необходимость в ликвидации запасов заставляет их в свою очередь искать торговые предприятия, заинтересованные в приобретении таких товаров, что в случае успеха также приводит к установлению новых хозяйственных связей. Такие хозяйственные связи отличаются кратковременностью: их продолжительность определяется лишь временем, необходимым для осуществления поставки товаров, которая чаще всего бывает разовой.

     Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих коммерческих функций:

     - воздействие торговли на выпуск промышленными предприятиями необходимых рынку товаров через ее участие в формировании планов производства;

     - работа по заключению хозяйственных договоров;

     - обеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их несоблюдение;

     - организация оптовых закупок и продажи;

     - рекламно-информационная работа;

     - установление оптимальных отношений между партнерами по хозяйственным связям;

     - правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений и др.

     Эти функции и их значимость меняются по мере развития рыночных отношений и повышения самостоятельности и ответственности сторон, вступающих в коммерческие связи. [19, c.187-192]

     Мировой опыт и отечественная практика показывают, что функционирование эффективных  хозяйственных связей между поставщиками и покупателями товаров немыслимо без участия оптовых звеньев, выступающих в роли активного коммерческого посредника.

     В условиях рыночной экономики установление прямых договорных связей – важнейшая  задача развития оптимальных связей по поставкам товаров. [10,c.129]

      Глава 2. Оценка эффективности  и пути оптимизации  коммерческой деятельности ООО «Торговый Дом «Волга-Опт»

     2.1 Общая характеристика  оптового предприятия  ООО «ТД «Волга-опт»

     Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников. [7, ст.87]

     Предприятие работает на рынке Волгоградского региона более 5 лет. Многолетний коммерческий опыт, грамотный управленческий персонал, наработанные годами, связи и капитал — все это позволило фирме сразу же стать лидером в регионе по оптовым продажам бытовой техники, товаров хозяйственного назначения, посуды и лакокрасочной продукции отечественных производителей, а также Белоруссии и Украины.

     В настоящее время группа компаний «Волга-опт» успешно сотрудничает с предприятиями и организациями по всей нашей стране. Клиентская база фирмы насчитывает свыше 90 предприятий, магазинов, предпринимателей Волгоградской, Астраханской, Саратовской, Воронежской, Ростовской областей, Калмыкии, Ставропольского и Краснодарского краев, городов: Москва, Санкт - Петербург, Нижний - Новгород, Челябинск, Магнитогорск и др.

     Основная  задача деятельности фирмы ООО «ТД «Волга-опт» - обеспечение потребителей современными и качественными товарами народного потребления. Для достижения оптимальной экономической эффективности компания предлагает широкий ассортимент изделий от различных производителей с учетом интересов и потребностей конкретного заказчика. При этом специалисты оказывают необходимую техническую помощь, проводят консультации по выбору товаров.

     Наличие удобно расположенной собственной  базы с офисом и складом, возможностью выполнения погрузо-разгрузочных работ позволяет иметь постоянный большой текущий запас товаров.

      ООО «ТД «Волга-опт» действует на основании  Устава, является юридическим лицом  – обществом с ограниченной ответственностью. Устав утверждён учредителями и зарегистрирован местными органами власти под регистрационным номером 1083443006162 в Едином государственном реестре юридических лиц 29 сентября 2008 года (Прил.1,2). Место нахождения общества: Россия, 400012, г. Волгоград, ул. Джаныбековская, д. 2А. Предприятие имеет собственную печать и расчётный счёт в банке.

     ООО «ТД «Волга-опт» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

     ООО «ТД «Волга-опт», как и любое другое предприятие, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

     Организационная структура ООО «ТД «Волга-опт» представляет собой линейно-функциональную организационную структуру (рис. 2.1).

     Общая численность организации составляет 45 человек:

• Директор – 1 чел;
• Директор по персоналу – 1 чел;
• Директор по логистике – 1 чел;
• Коммерческий директор – 1 чел;
• Финансовый директор – 1 чел;
• Секретарь – 1 чел;

     Рис. 2.1. Организационная  структура ООО  «ТД «Волга-опт» 

• Ведущий специалист отдела кадров – 1 чел;
• Специалист отдела кадров – 2 чел;
• Ведущий специалист отдела закупок – 1 чел;
• Менеджер по закупкам – 5 чел;
• Ведущий специалист отдела сбыта – 1 чел;
• Торговый представитель – 5 чел;
• Ведущий специалист отдела логистики – 1 чел;
• Логист – 2 чел;
• Начальник склада – 1 чел;
• Кладовщик – 1 чел;
• Водитель автопогрузчика – 5 чел;
• Ведущий специалист транспортного отдела – 1 чел;
• Водитель-экспедитор – 7 чел;
• Грузчик – 5 чел;
• Главный бухгалтер – 1 чел;
• Бухгалтер – 2 чел;
• Главный финансист – 1 чел;
• Финансист – 2 чел;

     Каждый  сотрудник компании имеет свою должностную инструкцию и непосредственные обязанности.

     Должностные обязанности директора:

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
4. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
5. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
6. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
7. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.