Анализ труда и заработной платы в бюджетном учреждении (на примере УПФР в г. Шумерля и Шумерлинском районе Чувашской Республики)

1.3. Документальное оформление расчетов организации по оплате труда.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ.

Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организациюорганизацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделенияподразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации  или уполномоченным на это лицом  приказ объявляют работнику (работникам) под распискурасписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приемеприеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открываетсяоткрывается лицевой счет работнику.

Личная карточка работника (форма  № Т-2) и Личная карточкакарточка государственного служащего (форма № Т-2ГС (МС)) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговомналоговом органе и других документов, предусмотренных законодательствомзаконодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма №  Т-2ГС (МС)) применяется для учета  лиц, замещающих государственные (муниципальные) должностидолжности государственной службы.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформленияоформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделенийподразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностныхдолжностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. УтверждаетсяУтверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказомприказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченнымуполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. ЗаполняютсяЗаполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. НПа основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовуютрудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпускаотпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учетаучета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются  руководителем организации или  уполномоченнымуполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производитсяпроизводится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по формеформе № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведенийсведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарныйкалендарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, спецификаспецифика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборнымвыборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организацииорганизации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятсявносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжениераспоряжение) о прекращении действия трудового договора (контрактаконтракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевомлицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировкукомандировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работниковработников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформленияоформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителемруководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурноеструктурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления  руководителя структурногоструктурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации  или уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основанииосновании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработнойзаработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Журнал регистрации платежных  ведомостей (ф. № Т-53 а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведеннымпроизведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтериибухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходнымрасходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость выполняет  несколько функций -расчетного документа, платежного документа — и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

Однако на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней  заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостейведомостей.

Поэтому в организации на каждого  работника открывают лицевые  счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимыенеобходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, окладоклад, стаж работы, время поступления на работу и. др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы на основании  первичных документов по учету выработки  и выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

Форма № Т-54а применяется при  обработке учетных данных с применением  средств вычислительной техники  и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработнойзаработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатанияпечатания кодов видов оплат и удержания.

Записка-расчет о предоставлении отпуска  работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемогооплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договорадоговора с работником (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работникуработнику при прекращении действия трудового договора (контракта). СоставляетсяСоставляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производитсяпроизводится работником бухгалтерии.

Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73). Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. Для получения аванса за вторую половину месяца в банк представляютпредставляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечислениеперечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальныесоциальные нужды (в фонды — пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

2. Анализ труда и заработной  платы в УПФР в г. Шумерля и Шумерлинском районе

2.1.Экономическая характеристика предприятия

                   Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Шумерля и Шумерлинском районе Чувашской Республики-Чувашии созданоётся постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации. Управление входит в структуру ПФР и непосредственно подчиняется ОПФР по Чувашской Республике-Чувашии.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми  актами РФ, решениями Правления ПФР, Исполнительной дирекции ПФР и Отделения, а также Положением об Управлении.

Управление обеспечивает:

• Выявление, регистрацию и учёт страхователей в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством;
• Организацию и ведение индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о всех категориях застрахованных лиц в соответствии с законодательством РФ;
• Организацию работы по учёту средств, поступающих по ОПС (обязательному пенсионному страхованию);
• Своевременное назначение (перерасчёт) трудовых пенсий на основе данных индивидуального (персонифицированного) учёта;
• Ведение бухгалтерского учёта, составление бухгалтерской и статистической отчётности и представление её в установленном порядке соответствующим органам.

2.2. Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность учреждений нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объемов оказываемых услуг. В частности, от обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами и эффективности их использования, зависят объем и своевременность выполнения всех работ.

Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами необходимо начинать с выяснения перечня нормативов, используемых в учреждении для планирования труда персонала, а также плановых показателей, утверждаемых вышестоящей организацией. Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми и нормативными значениями, а так же расчёте и оценки изменения ряда производных показателей [7, С.121].

Общую картину состояния и тенденции  развития трудовых ресурсов учреждения дает анализ изменения среднесписочной  численности работников, проведённый по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов.