Анализ предметной области и постановка задачи

Введение

 

Задача учета и управления складским хозяйством составляет одно из наиболее многочисленных классов  экономических задач исследования операций, решение которых имеет  важное народнохозяйственное значение. Правильное и своевременное определение  оптимальной стратегии управления складами позволяет высвободить  значительные оборотные средства, замороженные в виде запасов, что, в конечном счете, повышает эффективность используемых ресурсов.

Целью отчета по практике является изучение порядка и особенностей складского учета товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, а так же разработка информационной системы для автоматизации склада на Южно-Топарском рудоуправлении АО «ТЭМК».

Среди многообразия хозяйственных  операций, с точки зрения оперативного учета, учет материалов является наиболее трудоемким. Одна из основных задач  бухгалтерского учета состоит в  правильной организации предоставляемой  отчетности, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления  материалов, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии ремонтного фонда запчастей и контроле за их сохранностью.

Основной упор в рассмотрении вопросов работы склада, будет сделан именно на специфику ведения складского учета, ведения оперативного учета  и составления разного рода отчетности перед контрагентами по данному  роду деятельности.

В качестве объекта исследования было выбрано предприятие Южно-Топарское рудоуправление АО «ТЭМК», для которого, будет разработана данная информационная система.

Ввиду того, что весь процесс  документооборота и нормативно-правовых отношений уже сформирован и  устоялся на данном предприятии, будущая  информационная система, и весь ее функционал возможностей, будут разрабатываться  в строгом соответствии с этими  правилами и устоями.

Решая задачу снабжения, работники  органов снабжения должны изучать  и учитывать спрос и предложение  на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение  цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные  и складские расходы.

Количество, состав, емкость  и специализация складов образуют структуру складского хозяйства. Эффективное  управление предприятием в современных  условиях невозможно без использования  компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации. В настоящее время  проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия;
• изучить организационную структуру предприятия;
• изучить общие теоретические аспекты организации документооборота в предприятия;
• изучить правила расчета должностного оклада сотрудников;
• обосновать необходимость автоматизации и подбор аппаратного обеспечения;
• выполнить проектирование, реализацию системы автоматизации выбранных функций;
• обосновать экономическую эффективность использования созданного приложения.

В отчете рассматриваются возможности применения автоматизированных компьютерных систем в работе склада. С их помощью должны быть оптимизированы информационные потоки и оптимизирован документооборот. А основной целью отчета является обоснование создания и создание программного продукта для перечисленных выше задач.

 

 

1 Анализ предметной  области и постановка задачи

1.1  Анализ предметной области

1.1.1  Общая характеристика объекта автоматизации и его деятельности

 

Объектом автоматизации  является АО «Темиртауский электрометаллургический комбинат», который был основан в 1994 году.

В состав АО «ТЭМК» входят предприятия  химической, металлургической и горнодобывающей  промышленности:

• Южно-Топарское рудоуправление по добыче и переработке известняка;
• Рудоуправление «Марганец» по добыче и переработке марганцевых и железомарганцевых руд;
• Химико-металлургический завод по производству карбида кальция и ферросплавов;
• Акмолинский филиал по производству строительных материалов.

АО «ТЭМК», имея собственную  сырьевую базу и производственные мощности, создал полный производственный цикл «Сырье – производство – готовый  продукт».

Вся продукция АО «ТЭМК» имеет сертификаты соответствия Республики Казахстан. Контроль качества продукции выпускаемой комбинатом осуществляется аккредитованным испытательным  центром. Контроль выброса вредных  веществ в атмосферу осуществляет санитарная лаборатория Химико-металлургического завода.

Целями предприятия является своевременнное обеспечение  потребителей качественной и конкурентноспособной продукцией.

Основными потребителями  продукции, производимой комбинатом, являются крупнейшие предприятия Республики Казахстан, СНГ, ближнего и дальнего зарубежья.

"Южно-Топарское рудоуправление" (ЮТРУ) находится в Карагандинской  области (п. Южный) и является  одним из самых стабильно работающих  предприятий комбината.

Предприятие разрабатывает  крупнейшее в Казахстане Южно-Топарское  месторождение флюсовых известняков. Годовая производительность по добыче и переработке известняка составляет 1 500 000 тонн в год.

Основные функции предприятия:

• производство флюсового известняка;
• переработка флюсового известняка;
• производство карбида кальция;
• производство флюсового щебня;
• обеспечение теплом жителей пос. Южный.

Потребителями продукции  предприятия являются крупнейшие предприятия  металлургической промышленности Казахстана: АО “АрселорМиттал Темиртау”, АО “Востокмашзавод”, АО “Казцинк”,  АО “Евроазиатская энергетическая корпорация”, ОАО “Завод УРАЛТЕХГАЗ”, ООО “Спецтехсплав”.

Продукцией предприятия  являются карбид кальция, известь кипелка, щебень и известняк.

Карбид кальция - кристалическое вещество. Продукт химического производства. Соединение кальция с углеродом.

Карбид кальция применяется:

• в качестве исходного продукта для производства ацетилена;
• при получении цианамида кальция;
• для десульфурации чугуна в металлургии, в литейном производстве;
• при восстановлении окислов.

Известь кипелка применяется в качестве добавки при приготовлении

строительных растворов  и материалов.

Щебень используется для производства бетона и изделий из него, применяют во время закладки фундаментов зданий, а также используется для балластного слоя железнодорожного пути.

Известняк применяется в строительстве, металлургической

промышленности для выплавки чугуна, стали, цветных металлов.

Контактная информация:

Адрес: г. Темиртау, ул. Привокзальная, 2.

Телефон: 8(7213) 93-51-49

Сайт: www.temk.kz

 

1.1.2  Структура ЮТРУ АО «ТЭМК»

 

Организационная структура  предприятия – это форма разделения труда, закрепляющая определенные функции  управления за структурными подразделениями  различного уровня иерархии.

Организационная структура управления предприятием адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляемых объектов. Крупные предприятия, специализирующиеся на производстве сложных и трудоемких видов продукции состоят, как правило, из десятков цехов, лабораторий и отделов. Для координации их деятельности создается сложная иерархическая структура управления.

Организационная структура  управления должна отвечать ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность. К ним можно отнести:

• наикратчайший путь от звена управляющей системы до управляемого объекта;
• оптимальное число ступеней и звеньев;
• наименьшее число "входов" и "выходов" каждого звена;
• четкий состав видов работ по управлению для каждого звена;
• отсутствие дублирования работ.

Одной, оптимальной  для всех ситуаций, организационной  структуры управления предприятием не существует. Относительная эффективность того или иного типа структуры определяется различными внешними и внутренними условиями, а также реализуемыми стратегиями.

При разработке структуры управления важно исследовать  специфику организационных связей и уже на базе этого вырабатывать рекомендации по созданию рациональной организационной структуры управления.

На рисунке 1.1 представлена структурная схема предприятия  ЮТРУ АО «ТЭМК»

Рисунок 1.1.2 – Структурная схема предприятия ЮТРУ АО «ТЭМК»

 

1.1.3  Должностные инструкции сотрудников ЮТРУ АО «ТЭМК»

 

Заведующий складом АЦ назначается и освобождается  от должности начальником АЦ.

На должность заведующего  складом назначается лицо, имеющее  среднее профессиональное образование  и стаж работы в должности заведующего  складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего  складом не менее 3 лет.

Заведующий складом должен знать:

• Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
• Стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей.
• Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
• Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
• Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
• Основы трудового законодательства.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Заведующий складом руководит  работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования  складских площадей, облегчения и  ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п, обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность, следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт, организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита, обеспечивает сбор, хранение и своевременный  возврат поставщиками погрузочного реквизита, участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности, принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и руководит работниками склада.

 

 

     1.2  Постановка задачи

 

Решению основных задач деятельности компании сопутствует необходимость  реализации локальных целей, зачастую имеющих оптимизационную направленность.