Автоматизированных информационных систем класса А,В,С

    Опыт  показывает, что успешны, бывают те проекты, в результате внедрения  которых клиент полностью владеет  своей системой, понимает, как она  работает. Этот, труднодостижимый при  традиционных способах, результат получается тогда, когда руководство предприятия  уделяет значительное внимание проекту, вникает во все его тонкости, детально разбирается в организации всех бизнес-процессов на предприятии. В противном случае руководитель с недоверием относится к цифрам, выдаваемым системой, так как не знает, откуда они берутся, и кто за них несет ответственность. Но много ли найдется руководителей, способных не только возглавить, но и, по сути, самим выполнить проект? И разве в этом функция руководителя? Конечно же, нет!

    Сегодня необходим новый подход к созданию информационных систем. Новизна заключается  не в создании системы на базе какого-либо интегрированного продукта, а в тщательном проектировании системы и лишь потом  реализации ее с помощью адекватных программных средств.

    Не  секрет, что зачастую подход к автоматизации  бывает таким: нужно автоматизировать все, а поэтому покупаем могучую  интегрированную систему и модуль за модулем всю ее внедряем. Но уже  потом выясняется, что полученный эффект весьма далек от ожидаемого и деньги потрачены впустую. На практике для решения конкретной проблемы компании бывает достаточно иметь электронную почту и Excel. Иногда бывает нужно внедрить всего лишь несколько специализированных и недорогих приложений и связать их на базе интеграционной платформы или там, где это необходимо, использовать функциональность ERP-системы. Все эти вопросы можно и нужно решать на этапе проектирования, т. е. осознанно подходить к выбору средств автоматизации, сравнивая затраты с ожидаемым эффектом.

    Нынешних  огрехов проектирования можно избежать, используя принцип, который  называется синархическим проектированием. Этот новый принцип является проявлением "закона синархии", который описал в начале ХХ века российский философ Владимир Шмаков. Если кратко, то это органичное сочетание определенной иерархии и аналогии в построении мироздания.

    Синархическое проектирование - это технология, которая позволяет создавать ИС для конкретного предприятия, холдинга или концерна с учетом реальной иерархии управления, поэтапно ее внедрять, реально планировать и получать эффект от внедрения на каждом этапе, органично встраивать в систему стандартные компоненты и оригинальные разработки. Более того, синархическое проектирование позволяет овладеть системой как инструментом управления на всех уровнях - от исполнителя до директора. При этом ответственность не перекладывается на систему, и руководителю понятно происхождение информации, в ней циркулирующей [2, 68 c.].

    В заключение необходимо подчеркнуть, что  и заказчику, и поставщику решения  еще до выбора того или иного ПО для создания ИС необходимо, прежде всего, провести анализ, что им действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием. Другими словами, только тщательное предпроектное обследование, а затем проектирование с учетом всех особенностей реальной структуры управления конкретной компании дадут в итоге действительный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы, к которому в конечном итоге стремятся и заказчики, и системные интеграторы.

     Заключение

     Люди  организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить  работу или задание, чтобы сократить  или удалить дублирование действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность. Автоматизированные информационные системы должны поддерживать эти цели. Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой организации проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании.

     Также автоматизированные информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.

     Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое  разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать  программное обеспечение, соответствующее  потребностям и возможностям предприятия.

     В автоматизированных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур.

     Автоматизированные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно.

     Таким образом, использование автоматизированных информационных систем - залог успешной деятельности любой организации.

Библиографический список

1. Информатика [Текст] : учебник / Н.В. Макарова и др.; Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы статистика, 2005. - 302 с.
2. Научные основы организации управления и построения АСУ [Текст] : учебник для вузов / В. Л. Бройдо, В. С. Крылов; Под ред. В. Л. Бройдо, В. С. Крылова. - М.: Высшая школа, 2006. – 68 с.
3. Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение. [Текст] : учебник / Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г. - М.: Высшая школа, 2005. -  225 с.
4. Суханов А.П. Информация и прогресс. [Текст] : учебник / Суханов А.П.  -Новосибирск: Наука, 2003. - 310 с.
5. Леонтьев В.П. Персональный компьютер. [Текст] : карманный справочник. / Леонтьев В.П. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004. – 425 с.