Информационной системы

• платежные поручения и другие банковские документы
• накладные
• приходные и расходные кассовые ордера
• авансовые отчеты
• доверенности
• счета на оплату
• счета-фактуры
• другие документы

     Обработка документов организована таким образом, что программа дает возможность  вводить документы, распределять их по журналам и искать документы. При  поиске пользователь может использовать различные параметры: контрагент, дата, номер, сумма.

     Ручной  и автоматический ввод бухгалтерских  операций.  
При ведении учета отправной точной для программы становится хозяйственная операция компании, отраженная в программе. В состав операции могут включаться одна или несколько бухгалтерских проводок, которые позволяют зафиксировать проведение операции в бухгалтерском учете. Бухгалтер может создавать операции самостоятельно вручную или доверять автоматическое формирование программе.  
Для стандартных операций, которые осуществляются особенно часто, программное решение 1С: Бухгалтерия 7.7 предлагает бухгалтеру применять типовые операции, что автоматизирует проведение таких операций.  
1С:Бухгалтерия 7.7 дает возможность:

• отражать хозяйственные операции в бухгалтерском учете
• использовать удобные инструменты для ввода операций вручную
• бухгалтер может при вводе проводок подбирать корреспондирующие счета
• применять типовые операции
• операции можно создавать автоматически на основе первичных документов (накладные, требования, кассовые ордеры и т.д.)
• автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов
• операции по закрытию месяца можно создавать автоматически

     Разнообразные отчеты. 

       В состав конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7 входит комплект наиболее часто используемых отчетов, которые дают возможность пользователю программы получать данные за выбранный период, задавать степень подробности отчета и его точный состав.

       Кроме того, все отчеты можно  распечатать для удобной работы.

• Синтетический учет предполагает следующие виды отчетов:

• Оборотная ведомость

• журнал-ордер и ведомость по счету
• главная бухгалтерская книга
• анализ счета - за период и по датам
• ведомость по оборотам по дебету и кредиту счетов во взаимной корреспонденции, за указанный период (шахматная)
• карточка счета

• Аналитический учет предполагает следующие виды отчетов:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету для аналитического учета

• журнал-ордер счета
• анализ объекта по счетам
• анализ счета
• карточка операций

     Помимо  этого, необъемлемой частью набора отчетов  являются отчеты по проводкам. Кроме  того, пользователь может в удобной  для себя графической форме диаграмм анализировать данные об остатках и  финансовом обороте компании. 

     В состав конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7 входит комплект регулярно обновляющихся компанией 1С (раз в квартал) форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Пользователи лицензионных продуктов могут получать обновления бесплатно.

     Конфигурирование. 
Стандартная конфигурация программы 1С: Бухгалтерии 7.7 позволяет автоматизировать ведение учета практически во всех компаниях, так в ней применяются общие схемы учета. При этом, если компания выдвигает специфические требования к ведению учета, конфигурация можно менять.

     Режим запуска Конфигуратор в программе 1С: Бухгалтерия дает возможность:

• настраивать разные виды учета
• использовать желаемую методологию учета
• формировать любые требуемые документы и справочники
• настраивать вид форм для введения данных
• настраивать поведение и алгоритмы работы программы в заданных ситуациях с использованием встроенного объектно-ориентированного языка
• пользователь может задавать различные шрифты, цвета, рамки и рисунки для печатных форм документов и отчетов
• формировать диаграммы на основе информации из системы
• использовать конструкторы для ускоренного изменения конфигурации

     Связь с другими программами.

     1С: Бухгалтерия 7.7 может связываться с другими программными продуктами:

• к ней можно подключать системы правовой поддержки
• программа может обмениваться данными с системами Клиент-банк
• обмениваться информацией с другими программными продуктами при помощи файлов в текстовом формате или DBF-формате, с помощь.OLE, OLE Automation и DDE.

     С помощью встроенного языка можно  управлять работой других программных  продуктов. В частности пользователь имеет возможность создавать  отчеты и графики в Excel; просматривать  информацию из 1С: Бухгалтерии 7.7 из других программных продуктов; использовать в отчетах 1С: Бухгалтерии 7.7 объекты из других программных продуктов. Такие возможности позволяют в частности символику фирмы в первичные документы, иллюстрировать отчеты графиками и рисунками.

     Сервисные возможности 

     1С: Бухгалтерия 7.7 дает возможность применять следующие сервисные возможности:

• контролировать правильность вводимой информации
• вести табло счетов (просматривать результаты по счетам)
• проверять возможность удаления счетов, которые не используются, а также удалять ненужные документы и объекты аналитики
• обновлять программу и получать необходимые отчеты через всемирную сеть.

     Удобный пользовательский интерфейс.

     В последней версии конфигурации 1С: Бухгалтерии 7.7 используется самый современный интерфейс:

• пользователь узнает о том, как эффективнее использовать возможности программы при помощи советов дня
• пользователь имеет возможность включать самые необходимые функции в панели быстрого доступа
• по любым вопросам обо всех режимах работы в системе можно получить подробную консультацию при помощи контекстно-зависимой помощи.

     Развитые  средства администрирования

• пользователи должны авторизоваться для работы с системой, для каждого пользователя можно задавать свои права
• программа дает возможность задавать категории пользователей, имеющих ограниченные права на использование функций
• контроль пользователей: список пользователей, использующих систему в данный момент, отображение работы пользователей

     Масштабируемость  
         В зависимости от того, сколько пользователей будут работать в программе, и какое количество операций будет совершаться разработчики программы 1С: Бухгалтерия 7.7 из фирмы 1С предлагают разные варианты:

• однопользовательская версия
• сетевая версия
• версия для SQL (клиент-сервер)
• версии в комплекте с MS SQL Server 7.0; MS SBS

 
 
 

1.2. Характеристика и  технология ведения  справочников условно-постоянной  информации по  учету торговых  операций.

     Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»).

     Справочники используются в тех случаях, когда  необходимо исключить неоднозначный  ввод информации.

     Все объекты бухгалтерского учета и  их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие  методы работы с ними и конкретно  каждый из них.

     Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, структура компании, юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описатели  цен, ставок и налогов, классификаторы, служебные справочники для обмена информацией о товарах, подчиненные  справочники.

     К первой категории относятся следующие  справочники:

• "Контрагенты";
• "Номенклатура";
• "Валюты".

     К группе справочников, описывающих структуру  компании, относятся:

• "Собственные юридические лица";
• "Аналитика управленческого учета";
• "Склады";
• "Кассы";
• "Проекты";
• "Виды движения денежных средств";
• "Пользователи";
• "Полномочия пользователей".

     Юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описываются в справочниках:

• "Физические лица";
• "Сторонние юридические лица";
• "Банки".

     Типы  цен, скидки и ставки налога с продаж задаются в справочниках:

• "Типы цен";
• "Скидки";
• "Ставки налога с продаж".

     В эту же группу включена обработка  формирования цен для подстановки  в документы и отчеты.

     Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных  значений и выполняют вспомогательные  функции:

• "Единицы измерения";
• "Номера ГТД";
• "Страны".

     Для обмена информацией о товарах  предназначены следующие справочники:

• "Виды свойств";
• "Каталоги";
• "Сайты"; 
• "Аналоги номенклатуры".

     Справочник "Номенклатура" имеет подчиненные справочники:

• "Свойства";
• "Цены";
• "Аналоги";
• "Единицы";
• "Комплектующие";
• "Партии ТМЦ".

     Справочник "Контрагенты" имеет подчиненные справочники:

• "Банковские счета";
• "Договоры";
• "Свойства".

     Справочники Сторонние юридические лица, Физические лица и Фирмы имеют подчиненный справочник Банковские счета.

     Справочник Виды свойств имеет подчиненный справочник Значения свойств.

     Справочники в программе бывают двух видов: иерархические  и простые. Иерархические справочники  позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые  — нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с  помощью этих справочников в программе  организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.

     Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции → Справочники.