Информационной системы

10. Справочник «Статьи издержек обращения»

     Справочник «Статьи издержек обращения» используется для ведения издержек предприятий, занимающихся торговой деятельностью и для аналитического учета на счетах:

     ·         44.1.1 «Издержки обращения, не облагаемые ЕНВД»;

     ·         44.1.2 «Издержки обращения, облагаемые ЕНВД»;

     ·         44.1.3 «Издержки обращения, подлежащие распределению».

     Справочник  имеет трехуровневую иерархическую  структуру. Это означает, что статьи затрат можно разбить на группы и подгруппы.

     Номенклатура  статей издержек обращения для торговых предприятий, как правило, включает:

     ·         группа транспортных расходов:

     ·         расходы на ГСМ;

     ·         расходы на транспортные услуги сторонних организаций;

     ·         расходы на содержание собственного транспорта,

     ·         зарплата водителей и экспедиторов и т. д.;

     ·         социальные отчисления;

     ·         амортизация транспортных средств и т. д.;

     ·         группа расходов на содержание торговых помещений:

     ·         расходы на аренду помещения;

     ·         расходы на аренду оборудования;

     ·         расходы на оплату коммунальных услуг и т. д.;

     ·         зарплата продавцов и менеджеров;

     ·         социальные отчисления;

     ·         амортизация основных средств;

     ·         расходы на тару и т. д.;

     ·         группа прочих расходов.

     Распределение по группам и элементам сделайте, как вам удобно для ведения  вашего бухгалтерского учета. Например, в «Группу расходов на содержание торговых помещений» можно включить подгруппы с наименованием торговых точек: «Магазин1», «Магазин2» и т. д., а сами расходы как элементы включить в каждую подгруппу. Уровень детализации расходов зависит от уровня детализации, необходимого при составлении отчетов по издержкам. 
 

11. Справочник  «Статьи расходов на продажу»

     Справочник «Статьи расходов на продажу» используется для ведения учета расходов на продажу организации и используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.3 «Расходы на продажу в организациях, осуществляющих переработку и заготовление сельскохозяйственной продукции». Справочник имеет трехуровневую иерархическую структуру. Это означает, что статьи затрат можно разбить на группы и подгруппы. Группирование расходов и расходы вы определяете сами в зависимости от структуры фирмы и уровня детализации учета. Номенклатура расходов на продажу, которая используется фактически всеми организациями, осуществляющими переработку и заготовление сельскохозяйственной продукции, состоит из следующих групп (или элементов, если группы не разбиваются на составляющие):

     ·         «Группа операционных расходов»;

     ·         «Группа общезаготовительных расходов»;

     ·         «Группа  расходов  на  содержание  заготовительных  и  приемных пунктов»;

     ·         «Группа расходов на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах»;

     ·         «Группа прочих расходов».

     В «Группу расходов на содержание заготовительных и приемных пунктов» можно включить приемные пункты как элементы. В «Группу расходов на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах» можно включить как подгруппы базы и приемные пункты, а уже в подгруппу каждого пункта или базы включить как элементы виды скота и (или) птицы и т. д. До какого уровня вы детализируете расходы — настолько вам доступен уровень детализации при составлении отчетов по ним. 
 

12.   Справочник «Статьи коммерческих расходов»

     Справочник «Статьи коммерческих расходов» применяется для ведения списка видов коммерческих расходов и используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.2 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».

     Коммерческие  расходы в организациях, осуществляющих производственную деятельность, — это расходы на продажу произведенной ими продукции.

     К коммерческим расходам можно отнести:

     ·         «Группа транспортных расходов на доставку продукции к местам реализации»;

     ·         «Группа расходов на оплату труда персонала, реализующего продукцию»;

     ·         «Расходы на тару»;

     ·         «Комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые посредническим организациям»;

     ·         «Группа расходов на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи»;

     ·         «Представительские расходы» и т. д.

     Группы  расходов можно разбить на подгруппы. Например, «Группу расходов на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи» разбить по местам продажи: «Место продажи 1», «Место продажи 2» и т. д.. И уже для каждого места продажи ввести конкретные элементы: «Аренда», «Оплата за электроэнергию» и т. д.

     До  какого уровня вы детализируете расходы  — настолько вам доступен уровень  детализации при составлении  отчетов по ним. 
 

13. Справочник  «Места хранения МПЗ»

     Справочник  предназначен для ведения списка мест хранения материально-производственных запасов (МПЗ) и используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах:

     ·         07 «Оборудование к установке»;

     ·         10 «Материалы»;

     ·         21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

     ·         41 «Товары» (субсчета 41.1-41.4);

     ·         43 «Готовая продукция»;

     ·         002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

     ·         003 «Материалы, принятые в переработку»;

     ·         006 «Бланки строгой отчетности».

     Для справочника не предусмотрена иерархическая  структура. Это означает, что элементы не группируются.

14. Справочник «Прочие доходы и расходы»

     Назначение  справочника.

     Данный  справочник предназначен для ведения  списка прочих доходов и расходов организации и применяется для  ведения аналитического учета на счетах 91.1 «Прочие доходы» и 91.2 «Прочие  расходы». Для справочника не предусмотрена  иерархическая структура. Это означает, что элементы не группируются.

15. Справочник «Движения денежных средств»

     Данный  справочник используется для ведения  учета движений денежных средств по их видам. Такой учет является одним из требований для автоматического заполнения формы № 4 регламентированной отчетности. Справочник также используется для ведения аналитического учета на счетах:

     ·         50 «Касса» (субсчета 50.1 и 50.11);

     ·         51 «Расчетные счета»;

     ·         52 «Валютные счета»;

     ·         55 «Специальные счета в банках».

     Для справочника предусмотрена трехуровневая  иерархическая структура. Это означает, что можно группировать виды движений денежных средств по группам первого уровня, в каждой группе первого уровня можно создать группы второго уровня (подгруппы), а уже в группу второго уровня вводить сами элементы справочника. Можно не использовать группирование, если элементов немного, и вводить их непосредственно в справочник. Например, если организация имеет несколько филиалов, в каждом из которых имеется своя касса, то удобно ввести группы «Наличный расчет» и «Безналичный расчет». В группу «Наличный расчет» ввести подгруппы: «Касса Филиала 1», «Касса Филиала 2» и т. д. И уже в эти подгруппы вводить наименования элементов движения денежных средств, которые будут использоваться в документах: «Выписка», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Выплата зарплаты». Например, удобно использовать такие виды движений денежных средств для наличных расчетов:

     ·         Выдача под авансовый отчет;

     ·         Выплаты поставщику;

     ·         Выплата зарплаты;

     ·         Получение наличных из банка;

     ·         Поступления от покупателей;

     ·         Сдача наличных в банк;

     ·         Прочие поступления.

     Для группы «Безналичный расчет» подгруппы вводить необязательно, так как аналитический учет по счетам безналичного расчета ведется в разрезе счетов.

     Для этой группы имеет смысл ввести элементы:

     ·         Оплата поставщикам;

     ·         Расчеты с покупателями;

     ·         Выдача наличных;

     ·         Поступление выручки;

     ·         Социальные выплаты;

     ·         Платежи в бюджет;

     ·         Прочие выплаты.  

1.3 Организация первичного  учета

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, наличных денежных расчетов при осуществлении  торговых операций с применением  контрольно-кассовых машин, по учету  торговых операций при продаже товаров  в кредит, по учету торговых операций в комиссионной торговле утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Во всех формах требуется наличие кода предприятия  по ОКПО и кода вида деятельности по ОКДП. Эти коды указаны в информационном письме органа статистики, в котором  зарегистрирована организация.

     Порядок документального оформления получения, приемки и выбытия товаров.

     В ООО «Квартет» товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, со складов и т. д. Товары, поступающие на предприятие розничной торговли в «Квартет», должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Помимо перечисленных документов особое внимание должно быть уделено сертификатам качества товара, потому что речь идет о продуктах питания, и в случае нарушения качества товара возможно причинение вреда здоровью человека.

     В таблице 2.1 указаны основные формы  первичных учетных документов по торговым операциям, применяемые в  ООО «Квартет».

     Таблица 2.1 Первичные документы учета  торговых операций в ООО «Квартет»