Информационные системы в экономике
Контрольная работа, 23 Декабря 2010, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.
Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.
Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.
Содержание работы
1. Постановка задачи…………………………………………………………3
1. Организационно-экономическая сущность задачи……………………...4
2. Описание входной информации и методов ее контроля………………..5
3. Описание условно-постоянной информации…………………………….6
4. Описание результирующей информации………………………………...7
5. Описание алгоритма решения задачи…………………………………….8
2. Решение задачи средствами MS ACCESS………………………………10
3. Список использованной литературы………………………………….…16
Содержимое работы - 1 файл
Контрольная по ИСЭ.doc
— 552.50 Кб (Скачать файл)4) Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма первичного документа.
Фактическое выполнение поставок
| Наименование поставщика | |
| Наименование материала | |
| Период | |
| План поставки | Pikt |
| Фактическое количество поставленного материала | Sikt |
| Процент выполнения поставок | Cikt (%) |
4.2. Приводится
описание структуры
«Фактическое выполнение поставок»
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки | |
| Целые | Дробные | ||||
| Период | P | Ч | 2 | ||
| Наименование поставщика |
NP |
С |
20 |
1 | |
| Наименование материала | NM | C | 50 | 2 | |
| План поставки |
PР |
С |
5 |
||
| Фактическое количество поставленного материала |
FKPM |
Ч |
4 |
||
| Процент выполнения поставок |
PVP |
Ч |
5 |
2 |
|
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 50.
4.5. Контроль
правильности документа: контроль
полученных процентных соотношений.
- Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать два показателя: процент выполнения поставок и общая Расчет выполняется по следующей формуле:
Cikt (%) = Sikt / Pikt *100%
S’ikt=∑Cit
Cikt (%) - процент выполнения плана i-м поставщиком, поставленного k-го материала за t период.
Sikt – фактическое количество поставленного k-го материала, выполненная i-м поставщиком за t период.
Pikt – план поставки k-го материала, выполненных i-м поставщиком за t период.
Cit – сумма поставок, выполненных
i-м поставщиком за период t.
2. Решение задачи средствами MS ACCESS
1. Запустить табличный процессор MS Access.
- Создать книгу с именем «Вариант 2».
- Создаем в режиме конструктора таблицу: Справочник материалов (рис.1.).
| Справочник материалов | ||
| Код материала | Единица измерения | Наименование материала |
| 504 | шт. | карниз коричневый |
| 505 | шт. | смеситель LM универс. Стандарт LM2101C |
| 506 | шт. | настенное крепление |
| 507 | кв.м. | плитка 33*33 Паркет плетенка коричневый |
| 508 | кв.м. | линолеум Европа Викинг 2-3м |
| 509 | шт. | карниз белый |
| 510 | шт. | карниз синий |
| 511 | шт. | смеситель LM д/кухни Меркадо LM2304C |
| 512 | шт. | смеситель LM д/умыв. Луна LM4106C |
| 513 | шт. | Шина трехрядная полая в компл. 2,4 |
| 514 | шт. | настенное крепление 2 |
| 515 | кв.м. | плитка 33*33 Таурус черный 721293/1,307 |
| 516 | кв.м. | плитка 33*33 Крит синий мозаика 723012/1,307 |
| 517 | кв.м. | линолеум Force Sorbona 6-3м |
Рис.1. Таблица
«Справочник материалов» с
4. Создаем в режиме конструктора таблицу: Справочник поставщиков (рис.2.)
| Справочник поставщиков | |||
| Код поставщика | Наименование поставщика | Адрес поставщика | Расчетный счет |
| 101 | ООО Инкард | Липецк | 111111111 |
| 102 | ООО М-квадрат | Воронеж | 333333333 |
| 103 | ООО Галант | Тамбов | 999999999 |
| 104 | ООО Юникс | Тула | 222222222 |
| 105 | ООО Маджи | Воронеж | 777777777 |
Рис.2. Таблица
«Справочник поставщиков» с данными
- Создаем в режиме конструктор таблицу: Приходная накладная (рис.3.)
| Приходная накладная | ||||||||
| Код | Код поставщика | Наименование поставщика | Код материала | Наименование материала | Дата поставки | Период | Единица измерения | Фактическое количество поставки |
| 1 | 101 | ООО Инкард | 504 | карниз коричневый | 12.08.2010 | 8 | шт. | 15 |
| 2 | 102 | ООО М-квадрат | 505 | смеситель LM универс. Стандарт LM2101C | 07.08.2010 | 8 | шт. | 16 |
| 3 | 103 | ООО Галант | 506 | настенное крепление | 05.09.2010 | 9 | шт. | 123 |
| 4 | 104 | ООО Юникс | 507 | плитка 33*33 Паркет плетенка коричневый | 09.08.2010 | 8 | кв.м. | 99 |
| 5 | 105 | ООО Маджи | 508 | линолеум Европа Викинг 2-3м | 13.09.2010 | 9 | кв.м. | 117 |
| 6 | 101 | ООО Инкард | 509 | карниз белый | 19.08.2010 | 8 | шт. | 20 |
| 7 | 102 | ООО М-квадрат | 511 | смеситель LM д/кухни Меркадо LM2304C | 14.09.2010 | 9 | шт. | 14 |
| 8 | 103 | ООО Галант | 513 | Шина трехрядная полая в компл. 2,4 | 12.08.2010 | 8 | шт. | 114 |
| 9 | 104 | ООО Юникс | 515 | плитка 33*33 Таурус черный 721293/1,307 | 16.08.2010 | 8 | кв.м. | 110 |
| 10 | 105 | ООО Маджи | 517 | линолеум Force Sorbona 6-3м | 20.09.2010 | 9 | кв.м. | 120 |
| 11 | 101 | ООО Инкард | 510 | карниз синий | 26.09.2010 | 9 | шт. | 24 |
| 12 | 102 | ООО М-квадрат | 512 | смеситель LM д/умыв. Луна LM4106C | 21.09.2010 | 9 | шт. | 26 |
| 13 | 103 | ООО Галант | 514 | настенное крепление 2 | 19.08.2010 | 8 | шт. | 98 |
| 14 | 104 | ООО Юникс | 516 | плитка 33*33 Крит синий мозаика 723012/1,307 | 23.09.2010 | 9 | кв.м. | 124 |
Рис.3. Таблица
«Приходная накладная» с данными
- Создаем в режиме конструктор таблицу: «План поставок» (рис.4.)
| План поставок | |||||||
| Код | Код поставщика | Наименование поставщика | Код материала | Наименование материала | Период | Единица измерения | План поставок |
| 1 | 101 | ООО Инкард | 504 | карниз коричневый | 8 | шт. | 16 |
| 2 | 102 | ООО М-квадрат | 505 | смеситель LM универс. Стандарт LM2101C | 8 | шт. | 20 |
| 3 | 103 | ООО Галант | 506 | настенное крепление | 9 | шт. | 130 |
| 4 | 104 | ООО Юникс | 507 | плитка 33*33 Паркет плетенка коричневый | 8 | кв.м. | 100 |
| 5 | 105 | ООО Маджи | 508 | линолеум Европа Викинг 2-3м | 9 | кв.м. | 120 |
| 6 | 101 | ООО Инкард | 509 | карниз белый | 8 | шт. | 20 |
| 7 | 102 | ООО М-квадрат | 511 | смеситель LM д/кухни Меркадо LM2304C | 9 | шт. | 15 |
| 8 | 103 | ООО Галант | 513 | Шина трехрядная полая в компл. 2,4 | 8 | шт. | 120 |
| 9 | 104 | ООО Юникс | 515 | плитка 33*33 Таурус черный 721293/1,307 | 8 | кв.м. | 110 |
| 10 | 105 | ООО Маджи | 517 | линолеум Force Sorbona 6-3м | 9 | кв.м. | 130 |
| 11 | 101 | ООО Инкард | 510 | карниз синий | 9 | шт. | 24 |
| 12 | 102 | ООО М-квадрат | 512 | смеситель LM д/умыв. Луна LM4106C | 9 | шт. | 26 |
| 13 | 103 | ООО Галант | 514 | настенное крепление 2 | 8 | шт. | 100 |
| 14 | 104 | ООО Маджи | 516 | плитка 33*33 Крит синий мозаика 723012/1,307 | 9 | кв.м. | 140 |
Рис.4. Таблица
«План поставок» с данными
7. Создаем
взаимосвязь между таблицами
«Приходная накладная», «План поставок»,
«Справочник материалов», «
Рис.5. Схема
данных
8. Сконструируем запрос 1 «Поставки по месяцам»:
Рис.6. Макет сформированного запроса «Запрос 1: запрос на выборку»
9. Появляется таблица «Поставки по месяцам»:
| Поставки по месяцам | |||||
| Код | Код поставщика | Наименование поставщика | Код материала | Фактическое количество поставки | Поставки по месяцам |
| 1 | 101 | ООО Инкард | 504 | 15 | 8 |
| 2 | 102 | ООО М-квадрат | 505 | 16 | 8 |
| 3 | 103 | ООО Галант | 506 | 123 | 9 |
| 4 | 104 | ООО Юникс | 507 | 99 | 8 |
| 5 | 105 | ООО Маджи | 508 | 117 | 9 |
| 6 | 101 | ООО Инкард | 509 | 20 | 8 |
| 7 | 102 | ООО М-квадрат | 511 | 14 | 9 |
| 8 | 103 | ООО Галант | 513 | 114 | 8 |
| 9 | 104 | ООО Юникс | 515 | 110 | 8 |
| 10 | 105 | ООО Маджи | 517 | 120 | 9 |
| 11 | 101 | ООО Инкард | 510 | 24 | 9 |
| 12 | 102 | ООО М-квадрат | 512 | 26 | 9 |
| 13 | 103 | ООО Галант | 514 | 98 | 8 |
| 14 | 104 | ООО Юникс | 516 | 124 | 9 |