По  степени автоматизации информационных процессов ИС подразделяются на:

    - ручные информационные системы;

    - автоматизированные информационные  системы;

    - автоматические информационные  системы.

     Информационная  технология представляет собой процесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в ИС, и зависит  от многих факторов, которые систематизируются  по следующим классификационным признакам.

    Таблица1: классификация информационных технологий

      
 

 

1.3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ОРГАНИЗАЦИЯХ РАЗЛИЧНОГО ТИПА

 

    Информационная  технология является основной составляющей информационной системы организационного управления, непосредственно связана  с особенностями функционирования предприятия или организации.

    Выбор стратегии организации автоматизированной информационной технологии определяется следующими факторами:

    - областью функционирования предприятия  или организации;

    - типом предприятия или организации;

    - производственно-хозяйственной или  иной деятельностью;

    - принятой моделью управления  организацией или предприятием;

    - новыми задачами в управлении;

    - существующей информационной инфраструктурой  и т.д.

    Основополагающим  фактором для построения информационной технологии с привязкой ее к принятой модели управления и существующей информационной инфраструктуре является область функционирования экономического объекта, в соответствии с которой организации можно  разделить на группы. 
 
 
 
 

 Таблица 2: типы предприятий и организаций

 Типы  предприятий и организаций

 

     Организации (предприятия) можно разделить на три группы – малые, средние и большие (крупные).

1. На малых предприятиях различных сфер деятельности информационные технологии, как правило, связаны с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями и организациями.

    Комбинированная сетевая организация автоматизированной            информационной технологии имеет следующие  преимущества:

    - экономия эксплуатационных расходов;

    - возможность эффективной реализации  архитектуры «клиент-сервер»;

    - высокая адаптивность к требованиям  пользователей за счет широкого  спектра вариантов сочетания  аппаратных и программных средств  и т.д.

    2. В средних организациях (предприятиях) большое значение для управленческого  звена играют функционирование  электронного документооборота  и привязка его к конкретным  бизнес-процессом. Для таких организаций  (предприятий, фирм) характерны расширение  круга решаемых функциональных  задач, связанных с деятельностью  фирмы, организация автоматизированных  хранилищ и архивов информации  и т.д.

    3. В крупных организациях (предприятиях) информационная технология строится  на базе современного программно-аппаратного  комплекса, включающего телекоммуникационные  средства связи, многомашинные  комплексы, развитую архитектуры  «клиент-сервер», применение высокоскоростных  корпоративных  вычислительных  сетей.[3, С. 60]  
 

 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧИ

 

    Рассмотрим  следующую задачу:

    Предприятия ООО «Красный Октябрь» осуществляет деятельность, связанную с выпуском различных видов деталей для  промышленного оборудования. Для  анализа качества выпускаемой продукции  ежемесячно производится учет бракованной  продукции. Данные учета бракованных  деталей приведены на рис. 1.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Выполнить расчет процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подвести итоги за месяц.
3. Результаты вычислений представить в виде консолидированной таблицы, содержащей сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал (рис. 2), и в графическом виде.
4. Сформировать и заполнить форму сводной ведомости по учету некачественной продукции (рис. 2).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

 
    

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем ООО «Красный Октябрь».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием «Данные за январь».
4. Лист 2 переименовать в лист с названием «Данные за февраль».
5. Лист 3 переименовать в лист с названием «Данные за март».
6. На рабочем листе «Данные за январь» MS Excel создать таблицу ведомости учета изготовленных деталей за январь.
7. Заполнить таблицу ведомости учета изготовленных деталей за январь исходными данными (рис. 3).

Рис. 3.  Данные о выпуске бракованной продукции  за январь 

    

8. На рабочем  листе «Данные за февраль» MS Excel создать таблицу ведомости учета изготовленных деталей за февраль.
9. Заполнить таблицу ведомости учета изготовленных деталей за февраль исходными данными (рис. 4).