Рис. 4.  Данные о выпуске бракованной продукции за февраль 

    

10.  На рабочем листе «Данные за март» MS Excel создать таблицу ведомости учета изготовленных деталей за март.
11. Заполнить таблицу ведомости учета изготовленных деталей за  февраль исходными данными (рис. 5).

 
 

    Рис. 5.  Данные о выпуске бракованной  продукции за март 

    

12.  Заполним графу % брака таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.», находящиеся на листе «данные за январь» следующим образом:

    Занести в ячейку D3 формулу: =C3*100/B3;

    В ячейку D4 формулу: =C4*100/B4;

    В ячейку D5 формулу: =C5*100/B5;

    В ячейку D6 формулу: =C6*100/B6;

    Таким образом, будет выполнен расчет процентного  соотношения бракованных изделий.

    Для ячейки B7 подсчитаем итог выпущенных деталей по формуле: =СУММ(B3:B6);

    Для подсчета итога бракованных деталей  в ячейку C7 поместим формулу: =СУММ(C3:C6); а для вычисления процентного соотношения брака всех выпущенных деталей за текущий месяц в ячейку D7 необходимо поместить формулу: =C7*100/B7.

    Полученные  результаты на рис.6. 

 

    Рис. 6.  Данные о выпуске бракованной  продукции за январь 

    

13.  Используемые  формулы на листе «Данные за январь» аналогично применим  для листа «Данные за февраль» и «Данные за март» и получим следующие таблицы (рис. 7,8)

 
 
 
 

    Рис. 7.  Данные о выпуске бракованной  продукции за февраль 

 

    Рис. 8.  Данные о выпуске бракованной  продукции за март 

    

14. Лист 4 переименуем  в лист с названием «Данные за квартал».
15. На рабочем листе «Данные за квартал» MS Excel создать таблицу «Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал» (рис.9).

 
 
 
 
 
 
 
    

16. Путем создания межтабличных связей заполним созданную  таблицу полученными данными  из таблиц расположенных на листах «Данные за январь», «Данные за февраль», «Данные за март» следующим образом:

    Занести в ячейку С11 формулу:

     ='Данные за январь'!B3+'Данные за  февраль'!B3+'Данные за март'!B3;

    Тоже  самое действие размножим для  других станков.

17. Для подсчета количества бракованных деталей за квартал в ячейку D11 поместим формулу:

     ='Данные за январь'!C3+'Данные за  февраль'!C3+'Данные за март'!C3.

    Таким же образом подсчитаем количество бракованных  изделий выпущенных деталей другими  станками.

18. Подведем итог выпущенных деталей всеми станками за квартал по формуле: С15=СУММ(C11:C14); бракованных изделий D15=СУММ(D11:D14).
19. Заполним графу % брака таблицы «Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции», находящиеся на листе «данные за квартал» следующим образом:

    Занести в ячейку Е11 формулу: =D11*100/C11;

    В ячейку Е12 формулу: =D12*100/C12;

    В ячейку Е13 формулу: =D13*100/C13;

    В ячейку Е14 формулу: =D13*100/C13;

    Вычислим  процентное соотношения брака всех выпущенных деталей за квартал в  ячейку Е15 необходимо поместить формулу: =D15*100/C15.

    Результаты  представлены на рис.10. 
 
 
 
 
 
 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
    

20.  Лист 5 переименуем в лист с названием «Графический вид» и результаты вычислений представим графически (рис.11)

 
 
 
 

    

    Рис.11. Графическое представление результатов  вычислений 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

    Сегодня информационные технологии оказывают  влияние не только на обработку данных, но и на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многих организациях становится ключевым ресурсом, а информационная обработка  – делом стратегической важности. Большинство организаций не сможет успешно конкурировать, пока не предложит  своим клиентам такой уровень  обслуживания, который возможен лишь при помощи систем, основанных на высоких  технологиях.

    Информационные  системы используются организациями  в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и дешевле, функциональную эффективность, помогая принимать  наилучшие решения. Информационные системы повышают качество услуг, предоставляемых  заказчикам и клиентам, помогают создавать  и улучшать продукцию. Они позволяют  закрепить клиентов и отдалить конкурентов, сменить основу конкуренции путем  изменения таких составляющих, как  цена, расходы, качество.  
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 
    

1. Информационные  технологии управления. Учебник пособие  для вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд.-доп. - М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003.
2. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник – 2-е изд., доп. И перераб. / Под ред. В.И. Лойко. – М.: Финансы и статистика, - 2005.
3. Уткин В.Б., Балдин К.Б. Информационные системы и технологии в экономике Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003.
4. Информатика в экономике. Учебное пособие. Под редакцией профессора Б.Е.Одинцова Москва Вузовский учебник 2008г