Создание организационных документов для офиса

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2011 в 17:04, дипломная работа

Краткое описание

Целью дипломной работы является создание организационных документов для офиса.
Цель работы определяет следующие задачи:
Познакомиться с литературой по теме дипломной работы.
Освоить основные принципы работы издательской системе.
Самостоятельно создать организационные документы в среде MS Publisher.

Содержимое работы - 1 файл

Диплом Издательские системы.doc

— 140.00 Кб (Скачать файл)
 
 

1.6 Сохранение публикации 

     Для того чтобы сохранить готовую  публикацию, нужно левой кнопкой  мыши щелкнуть по пункту меню «Файл», выбрать опцию «Сохранить как …» и в появившемся диалоговом окне указать, в какой папке какого диска необходимо сохранить документ, а потом ввести имя нового файла. После этого щелкнуть по кнопке «Сохранить».

 

2. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

2.1 Общие требования по технике безопасности

 

       Охрана  труда - это система законодательных  актов, организационных, технических, гигиенических и лично-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и  работоспособность человека в процессе труда.

       Оператор  ЭВМ может быть допущен к самостоятельной  работе, если он освоил основные правила  из инструкции по обслуживанию ПЭВМ. 
 

       2.2 Требования безопасности  перед началом  работы

 
  1. Перед началом  работы необходимо произвести внешний  осмотр рабочего места.
  2. При отключенном питании нужно убедиться: 
  • в целостности и исправности шнуров электропитания, соединительных шнуров между устройствами, разъемов и т.д.;
  • в наличии и исправности заземления комплекта и защитного экрана.

3. При  обнаружении каких-либо неисправностей сообщить администрации и приступить к работе только после их устранения.

4. Убрать  со стола все лишние и мешающие  предметы. Запрещается укладывать  на ПК какие-либо предметы или  бумагу.

5. Удалить  пыль с экрана дисплея, защитного  фильтра, клавиатуры и других устройств ПК.

6. При  несоответствии необходимо отрегулировать  рабочее место таким образом,  чтобы:

  • уровень верхней кромки экрана приходился на высоту  лба;
  • спинка кресла   поддерживала спину;
  • клавиатура была установлена от края поверхности стола на расстоянии 100- 300 мм, если она не находится на специальной столешнице;
  • периодически проветривать помещение для улучшения режима влажности

       2.3 Требования безопасности во время работы

 

       1. Выполнять только порученную  работу.

       2. Не загромождать рабочее место.

       3. Не допускать к работе на  ПК посторонних лиц.

       4. При включении ПК в случае  отсутствия нормального завершения  тестирования или зависания компьютера  сообщить руководителю и вызвать  технический персонал.

       5. При внезапном отключении напряжения  выключить ПК из сети.

       6. При эксплуатации ПК запрещается:

    • переносить и передвигать с установленных мест блоки ПК, включенные в сеть;
    • вскрывать корпуса ПК  и периферийных устройств;
    • работать на ПК со вскрытыми корпусами;
    • самостоятельно производить на ПК какие бы то ни было ремонтные работы;
    • дотрагиваться до движущихся механизмов внешних устройств;
    • чинить ПК и внешние устройства на ходу;
    • браться руками одновременно за ПК  и трубы отопительной системы.

       2.4 Техника безопасности в аварийных ситуациях

 

       Пожар - процесс горения, который может быть прерван путем прекращения доступа воздуха к горящему предмету или снижения его температуры.

       Обеспечение пожарной безопасности  на предприятии  закладывается при планировке зданий и сооружений. Здания и сооружения на территории предприятия размещаются с соблюдением  требований и норм пожарной безопасности.

       Производственные  и вспомогательные помещения  оборудуются запасными выходами для эвакуации работников. Во всех производственных и вспомогательных  помещениях должны быть вывешены схемы эвакуации людей и ценных предметов в случае пожара. Для сообщения о пожаре на предприятиях служит специальная система сигнализации или телефонная связь.

  • В случае возникновения после включения ПК повышенного уровня шума, вибрации блоков, необходимо временно отключить ПК от сети и вызвать техперсонал.
  • В случае загорания электропроводки немедленно отключить ПК от сети и приступить к тушению пожара с помощью огнетушителя.
  • В случае сильного задымления и появления пламени срочно эвакуировать людей из помещения и вызвать пожарную команду. О загорании сообщить непосредственному руководителю и приступить к тушению пожара.

При работе на устройствах ПК возможны иные аварийные  ситуации:

  • попадание корпуса устройства под напряжение при коротком замыкании в электросистеме, пробой изоляции при отсутствии или неисправности заземления;
  • поломка отдельных узлов ПК от перегрузки;
  • нарушение правил пользования и т.д.

       При возникновении всех аварийных ситуаций необходимо прекратить работу, обесточить устройства, сообщить о проблеме администрации. До устранения неисправностей пользоваться устройствами запрещается.

 

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

      Сердцевину  любой экономики составляет производство, создание экономического продукта. Предприятия выпускают продукцию, выполняют работы и услуги, т.е. создают основу для потребления и приумножения национального богатства. Экономику государства упрощенно можно рассматривать как совокупность всевозможных предприятий, находящихся в тесной производственной, кооперативной, коммерческой и другой взаимосвязи с государством.

         Высшей целью предпринимательской  деятельности предприятия является превышение результатов над затратами, т.е. достижение возможно большей прибыли  или возможно высокой рентабельности. Идеальным является такое положение, когда получение максимальной прибыли обеспечивает и более высокую рентабельность.

    Главными  задачами развития на современном этапе являются:

    • всемерное повышение эффективности производства;
    • занятие устойчивых позиций на внутренних и международных рынках.

    Чтобы завоевать рынок и выдержать  острую конкуренцию, предприятие должно выгодно отличаться на фоне предприятий  того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции и  его цена. Эти показатели и заложены в себестоимость продукции.

    Себестоимость - это выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции. Себестоимость продукции является не только важнейшей экономической категорией, но и качественным показателем, так как она характеризует уровень использования всех ресурсов.

    Затраты, образующие себестоимость  продукции, группируются по следующим экономическим  элементам.

    1). Материальные затраты – это затраты на материалы, сырье и энергию.  К материальным затратам относятся затраты на себестоимость продукции, исходя из цен приобретения, включая наценки, комиссионные вознаграждения снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, оплата за транспортировку, хранение и доставку.

    2). Затраты на оплату труда основного и вспомогательного персонала.

    3). Отчисления на социальные нужды, которые регламентируются законом. Размер этих отчислений устанавливается в процентах от затрат на оплату труда.

    4).  Амортизация – процесс переноса стоимости основного капитала по мере износа на производимую с его помощью продукцию, и использование этой стоимости для последующего воспроизводства основного капитала. С амортизацией тесно связано понятие амортизационного фонда, который определяется как сумма износа основного капитала, предназначенная для обновления основных фондов предприятия.

    Приведу пример. Срок службы оборудования составляет 8 лет, первоначальная стоимость - 80 тыс.руб. Ежегодно, по мере износа, оборудование  утрачивает 1/8 первоначальной стоимости (10 тыс. руб.), которая переносится на изготовленные товары. К завершению срока службы оборудование целиком утратит стоимость и физически придет в негодность. Однако в амортизационном фонде предприятия будут в наличии средства (в денежной форме), необходимые для замены изношенного основного капитала.

    Основными методами амортизации, наиболее распространенными  в наше время, являются метод равномерного прямолинейного списания стоимости и метод ускоренной амортизации.

    При использовании метода равномерного прямолинейного списания стоимости элементов основного капитала стоимость списывается равными долями  в течение всего периода эксплуатации. Например, оборудование, у которого срок службы 10 лет и стоимость 100 тыс. руб., будет списано в течение 10 лет по 10 тыс. руб. ежегодно. 

    Суть  метода ускоренной амортизации состоит  в том, что в первые годы эксплуатации новых средств труда на амортизацию  списывается часть их стоимости, значительно превышающая ту, которая  пропорциональна сроку службы. При  использовании этого метода также определяется норма ежегодного списания на весь срок службы основного капитала. Однако если в первый год она относится к полной стоимости основного капитала, то в последующие годы - к остаточной стоимости. Например, если норма амортизации оборудования, которое имеет срок службы 10 лет и стоимость 100 тыс. руб., равна 25 %, то в первый год амортизационные отчисления составят 25 тыс. руб.; во второй год будут отчисляться те же 25%, но уже от остаточной стоимости оборудования, равной 75 тыс. рублей, т.е. 18,8 тыс. руб.; на третий год – 14 тыс. руб. (25% от 56,2 тыс. руб.) и т.д. Таким образом, за три года, т.е. менее чем за 1/3 срока службы оборудования, списывается больше половины его стоимости.

     5). Прочие затраты – это различные платежи: комиссионные банку за кассовое и банковское обслуживание, проценты банку за кредит, арендная плата и т.д.

    Наибольшая  доля в затратах па производство промышленной продукции приходится на сырье и  основные материалы, а затем на заработную плату и амортизационные отчисления. Снижение себестоимости продукции означает экономию овеществленного и живого труда и является важнейшим фактором повышения эффективности производства. 

    Задача

    Рассчитать  методом ускоренной амортизации  амортизацию компьютерного оборудования за 3 года использования. Состав комплектующих и первоначальную стоимость взять из прайс-листа компьютерного салона.

 

     Расчет амортизации  компьютерного оборудования

    методом ускоренной амортизации 

    Задача  может быть решена с помощью табличного процессора MS Excel. Остаточная стоимость товара вычисляется по методу ускоренной амортизации по формуле: [Цена] – [Цена]*0,25. Получаем итоговую таблицу. 

Комплектующие Цена, руб Через 1 год Через 2 года Через 3 года
Монитор LG L1752S BF 1600:1, 300кд/м2, 8мс 5715,00 4286,25 3214,69 2411,02
Блок питания 560W Chieftec GPS-560AB-A-C 2972,00 2229 1671,75 1253,81
Модем Zyxel Omni 56 K PRO Retail 4220,00 3165 2373,75 1780,31
Принтер Hewiett-Packard LaserJet 1020, A4,15ppm, 600×600dpi, USB,Q5911A 4202,00 3151,50 2363,62 1772,72
 

    Мы убедились, что, действительно, за три года, т.е. менее чем за 1/3 срока службы компьютерного оборудования, списывается больше половины его стоимости.

 

4. ПРАВОВАЯ ЧАСТЬ

Информация о работе Создание организационных документов для офиса