Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

 

     Данный справочник должен содержать пять столбцов. В первом – табельный номер работника, формат данных – целое число до двух знаков. Во втором – Ф.И.О. работника, формат данных – текстовый до 20 символов. В третьем – дата начала трудовой деятельности, формат данных – дата. В четвертом – тарифный разряд, формат данных – целое число до двух знаков. В пятом – отметка о членстве в профсоюзе, формат данных – текстовый до 3 символов.

     Таблица 5. Годовой табель учета рабочего времени

 

     Данная таблица должна содержать 6 столбцов. В первом столбце представлены месяцы расчета заработной платы, имеющие текстовый формат до 10 символов. Во втором столбце – табельный номер работника, формат данных – целое число до двух знаков. В третьем– Ф.И.О. работника, формат данных – текстовый до 20 символов. В четвертом и пятом количество отработанных и пропущенных по болезни дней соответственно. Для отображения этих показателей используются целые значения длиной до двух знаков. В шестом столбце представлен процент выданного аванса, формат – процентный.

     Промежуточную информацию можно представить в двух формах, в которых отражаются, месячный табель рабочего времени и расчетно-платежная ведомость.

     Таблица 6. Месячный табель учета рабочего времени

 

     Данная форма содержит один показатель и пять столбцов. Первый показатель отображает месяц расчета зарплаты, формат данных текстовое поле до 10символов. В первом столбце представлены наименования показателей данных, имеющих текстовый формат. Со второго по пятый столбец содержит значения этих показателей для каждого табельного номера работника, формат данных – целое число длиной до двух знаков, в некоторых значениях в конце может использоваться символ %.

     Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй промежуточной форме и представить в виде таблицы, содержащей 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отразить три показателя.

     Первый показатель отображает месяц расчёта зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не больше 10 символов. Второй показатель содержит сведения о дате расчёта заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака.

     В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В четвёртом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части).

     Таблица 7. Расчетно-платежная ведомость

 

     В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате целого числа длиной не больше двух знаков. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных - целое число длиной три знака. В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному листу начислено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к выдаче в формате данных - вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В двенадцатом и тринадцатом столбцах содержатся соответственно удержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных - вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

     Результирующую информацию можно представить в трех выходной формах (две таблицы и одна гистограмма), в которых отражены, расчетный лист заработной платы работника, платежная ведомость, гистограмма сравнения заработной платы работников.

     Таблица 8. Расчетный лист заработной платы работников

 

     Данная форма содержит два столбца и два показателя. Первый показатель отображает месяц расчёта зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не больше 10 символов. Второй показатель содержит фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В первом столбце представлены неоднородные данные (наименования показателей), имеющих текстовый формат. Второй столбец содержит значения этих показателей для каждого табельного номера работника. Для отображения этих показателей используются вещественные значения по формату: до четырех знаков в целой части, два – в дробной, также используется формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака и дата отображенная в формате дд.мм.гггг.

     Таблица 9. Расчетно-платежная ведомость

 

     Данная форма содержит четыре столбца и один показатель. Показатель отображает месяц расчёта зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не больше 10 символов. В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В третьем столбце отображаются к выдаче в формате данных - вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).

     Выходная форма 3 «Гистограмма сравнения заработной платы работников» представляет собой наглядное представление данных из Таблицы 9.

     2.3 Информационно-логическая модель

 

     Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем (Приложение 1).

     Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям: формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ); структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде); информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом); машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели); адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

     Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно-логические модели.

     Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

     Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информацион-но-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный Поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

     2.4 Алгоритм функционирования информационной системы

 

     На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показате-лей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

     Первой расчетной таблицей в данной системе является промежуточная таблица1 (Приложение 7), которая формируется на основании данных таблицы1 «Годовой табель учета рабочего времени» (Приложение 6), используя, мастер сводных таблиц.

     Далее на основании данных справочников 1-4 (Приложение 2, Приложение 3, Приложение 4, Приложение 5) и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» (Приложение 7) формируется промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость» (Приложение 8). Значения соответствующих столбцов заполняются следующим образом: