Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Октября 2011 в 22:13, курсовая работа
ВВЕДЕНИЕ
Настоящий курсовой проект состоит из двух частей – теоретической и проектной.
Тема теоретической части звучит так: Применение табличных процессоров (ТП) в обработке экономической информации. В рамках данной теоретической части нами будет рассмотрено восемь вопросов.
В данном курсовом проекте содержатся сведения о программном продукте, предназначенном для автоматизации работы пользователя с приложением Microsoft Excel, входящего с состав пакета офисных средств корпорации Microsoft.
Любая деятельность человека связана с обработкой информации.
Введение 4
1.Применение табличных процессоров (ТП) в обработке экономической информации 6
1.1. Характеристика пакетов прикладных программ, содержащих электронные таблицы 6
1.2 Области применения ТП 14
1.3 Возможности ТП 18
1.4 Основные элементы электронной таблицы 19
1.5 Типы данных, используемых в электронных таблицах 20
1.6 Функции обработки данных 20
1.7 Графическое представление данных 21
1.8 Средства программирования 22
2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке 23
2.1 Пояснительная записка 23
2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов 23
2.3 Информационно-логическая модель 29
2.4 Алгоритм функционирования информационной системы 31
2.5 Инструкция пользователя 34
Заключение 35
Библиографический список 36
Приложение 37
Данный справочник должен содержать пять столбцов. В первом – табельный номер работника, формат данных – целое число до двух знаков. Во втором – Ф.И.О. работника, формат данных – текстовый до 20 символов. В третьем – дата начала трудовой деятельности, формат данных – дата. В четвертом – тарифный разряд, формат данных – целое число до двух знаков. В пятом – отметка о членстве в профсоюзе, формат данных – текстовый до 3 символов.
Таблица 5. Годовой табель учета рабочего времени
| Месяц расчета зарплаты | Табельный номер работника | Ф.И.О. | Количество отработанных дней | Количество дней по болезни | Процент выданного аванса |
| 10$ | XX | 20$ | XX | XX | XX% |
Данная таблица должна содержать 6 столбцов. В первом столбце представлены месяцы расчета заработной платы, имеющие текстовый формат до 10 символов. Во втором столбце – табельный номер работника, формат данных – целое число до двух знаков. В третьем– Ф.И.О. работника, формат данных – текстовый до 20 символов. В четвертом и пятом количество отработанных и пропущенных по болезни дней соответственно. Для отображения этих показателей используются целые значения длиной до двух знаков. В шестом столбце представлен процент выданного аванса, формат – процентный.
Промежуточную информацию можно представить в двух формах, в которых отражаются, месячный табель рабочего времени и расчетно-платежная ведомость.
Таблица 6. Месячный табель учета рабочего времени
| Месяц расчета зарплаты | 10$ | |||
| Табельный номер работника | ||||
| Данные | XX | XX | XX | XX |
| Сумма по полю Количество отработанных дней | XX | XX | XX | XX |
| Сумма по полю Количество дней по болезни | XX | XX | XX | |
| Сумма по полю Процент выданного аванса | XX% | XX% | XX% | XX% |
Данная форма содержит один показатель и пять столбцов. Первый показатель отображает месяц расчета зарплаты, формат данных текстовое поле до 10символов. В первом столбце представлены наименования показателей данных, имеющих текстовый формат. Со второго по пятый столбец содержит значения этих показателей для каждого табельного номера работника, формат данных – целое число длиной до двух знаков, в некоторых значениях в конце может использоваться символ %.
Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй промежуточной форме и представить в виде таблицы, содержащей 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отразить три показателя.
Первый показатель отображает месяц расчёта зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не больше 10 символов. Второй показатель содержит сведения о дате расчёта заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака.
В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В четвёртом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части).
Таблица 7. Расчетно-платежная ведомость
| Месяц расчета зарплаты | 10$ | ||||||||||||||
| Дата расчета зарплаты | ДД.ММ.ГГГГ | ||||||||||||||
| Количество рабочих дней в месяце | XX | ||||||||||||||
| Табельный номер работника | Ф.И.О. Работника | Тарифный разряд | Тарифный коэффициент | Трудовой стаж | Процент оплаты больничного листа | Оклад | начислено, руб. | удержано, руб. | К выдаче | ||||||
| зарплата | по больничному листу | итого начислено | выданный аванс | подоходный налог | профсоюзный взнос | итого удержано | |||||||||
| ХХ | 20$ | XX | XX.XX | XX | XX.X% | XXXX.XX | XXXX.XX | XXXX.XX | XXXX.XX | XXXX.XX | XXX.XX | XXX.XX | XXXX.XX | XXXX.XX | |
В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате целого числа длиной не больше двух знаков. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных - целое число длиной три знака. В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному листу начислено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к выдаче в формате данных - вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В двенадцатом и тринадцатом столбцах содержатся соответственно удержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных - вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).
Результирующую информацию можно представить в трех выходной формах (две таблицы и одна гистограмма), в которых отражены, расчетный лист заработной платы работника, платежная ведомость, гистограмма сравнения заработной платы работников.
Таблица 8. Расчетный лист заработной платы работников
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Данная форма содержит два столбца и два показателя. Первый показатель отображает месяц расчёта зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не больше 10 символов. Второй показатель содержит фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В первом столбце представлены неоднородные данные (наименования показателей), имеющих текстовый формат. Второй столбец содержит значения этих показателей для каждого табельного номера работника. Для отображения этих показателей используются вещественные значения по формату: до четырех знаков в целой части, два – в дробной, также используется формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака и дата отображенная в формате дд.мм.гггг.
Таблица 9. Расчетно-платежная ведомость
| Месяц | 10$ | ||
| Табельный номер работника | Ф.И.О. работника | К выдаче | Подпись |
| ХХ | 20$ | XXXX.XX | |
Данная форма содержит четыре столбца и один показатель. Показатель отображает месяц расчёта зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не больше 10 символов. В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В третьем столбце отображаются к выдаче в формате данных - вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).
Выходная форма 3 «Гистограмма сравнения заработной платы работников» представляет собой наглядное представление данных из Таблицы 9.
Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем (Приложение 1).
Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям: формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ); структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде); информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом); машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели); адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).
Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно-логические модели.
Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.
Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информацион-но-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный Поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.
На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показате-лей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.
Первой расчетной таблицей в данной системе является промежуточная таблица1 (Приложение 7), которая формируется на основании данных таблицы1 «Годовой табель учета рабочего времени» (Приложение 6), используя, мастер сводных таблиц.
Далее на основании данных справочников 1-4 (Приложение 2, Приложение 3, Приложение 4, Приложение 5) и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» (Приложение 7) формируется промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость» (Приложение 8). Значения соответствующих столбцов заполняются следующим образом: