Организация отдела логистики на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Марта 2012 в 05:12, курсовая работа

Краткое описание

Цель курсовой работы состоит в оценке экономического эффекта, который может быть получен от организации логистического отдела в коммерческой торговой фирме. Объектом исследования в данной курсовой работе является предприятие ООО «Форум». Для достижения цели, в рамках работы, необходимо решить ряд задач:
 выявить роль логистики в деятельности коммерческого предприятия;
 изучить исследуемое предприятие;
 рассмотреть динамику закупки и реализации товаров;

Содержимое работы - 1 файл

Введение.doc

— 419.00 Кб (Скачать файл)

Обычно лучше всего отдел логистики воспринимается сбытовиками, поскольку логисты выполняют функции эффективного управления складскими запасами и организации поставок. Тем самым позволяют продавцам концентрироваться на своей основной задаче. Хуже всего специалистов логистики воспринимает отдел поставок.

Зачастую финансовый директор также противится внедрению логистичекого отдела, объясняя свое негативное отношение большими издержками, связанные с внедрением логистического отдела. Рассмотрим сумму затрат, связанных с организацией логистического отдела на предприятии ООО «Форум». В таблице 3.1 приведены основные затраты, которые понесет предприятие при организации логистического отдела.

Таблица 3.1 – Затраты на внедрение отдела логистики в ООО «Форум».

Основные виды затрат

Сумма затрат (тыс. руб.) в течении 1 года

Заработная плата работникам:

Логист

120

 

Интерьер:

Стол (3 шт.)

36

Стулья (6шт.)

 

45

Оборудование:

Компьютер(2 шт.)

52

 

          Принтер

12

 

Сканер  

6

Всего

                        283

Из таблицы 3.1 видно, что для организации логистического отдела необходимо 283 тыс. рублей. Эта сумма пойдет на заработную плату специалисту логистики, и оборудование его рабочего места всем необходимым для работы. Подобная сумма может быть  изыскана с помощью дополнительного финансирования (кредит, инвестиции, займы и другие источники), а также с помощью мобилизации денежных средств самого предприятия.

Однако, учитывая опыт сотрудников ООО «Форум», которые взяли на себя функции логистического отдела, можно пойти менее затратным путем внедрения логистики на предприятие.

 

3.2 Информационное обслуживание логистического отдела

На сегодняшний день уровень развития информационных технологий позволяет создавать программные продукты, с помощью которых даже специалист предприятия, не имеющего логистического образования, сможет организовать логистические принципы на предприятии. Стоимость данных продуктов представлена в таблице 3.2

Таблица 3.2 Стоимость программных продуктов для логистики

Программный продукт

Функции

Стоимость

Бизнес Про

Полная информация о состоянии и местонахождении грузов на любом этапе перевозки.

42 000,00р.

Прием предварительных заказов (в т.ч. через Интернет). Составление альтернативных проектов грузоперевозки и хранение истории вариантов предложений клиентам по перевозке.

Регистрация поступающих грузов. Предусмотрена возможность указания как обобщенной информации о грузе, так и развернутой, включая разбивку по товарным позициям.

Учет движения грузов: поступление, погрузка в рейс, выгрузка, прием на хранение, доставка и пр. Ведение журнала статусов грузов.

Регистрация операций с грузом: обработка груза, разделение на партии, консолидация.

Плановая и фактическая калькуляция доходов и расходов по перевозке. Автоматическое определение стоимости услуг перевозки на основании различных алгоритмов.

 

 

Продолжение таблицы 3.2

1

2

3

 

Ведение базы данных транспортных средств (автомобилей, вагонов, судов и др.) с широким набором характеристик (грузоподъемность, объем, владелец, место приписки и др.)

 

Организация мультимодальных перевозок. Ведение базы стандартных маршрутов грузоперевозки.

 

Организация доставки "дверь-дверь" – доставка своим или арендуемым автотранспортом (в местах приемки и/или выдачи груза).

 

Формирование полного комплекта документов, сопровождающих грузы.

Ведение истории отношений и взаимоорасчетов с контрагентами.

Регистрация финансовых операций, построение финансовой отчетности, параллельный учет по различным правилам (российский, международный и т.д.) с использованием нескольких валют.

CoreIMS

Комплексная программа, автоматизирующая складской учет

30 000,00р.

Логистик Про

Пробная версия программы, организующая логистическое управление на предприятие

25 000,00р.

Итого

97000

 

Как видно из таблицы 3.2 для приобретения программных продуктов, которые смогут автоматизировать логистическую деятельность на предприятии необходимо 97 000 рублей. Но наличие лицензионного программного обеспечения не позволит предприятию внедрить логистические принципы. Для данного внедрения необходимы специалисты. В данной курсовой работе мы предлагаем что бы менеджеры по продажам и закупкам прошли дополнительное обучение, посредством посещения логистических семинаров. Стоимость подобного обучения в представлена в таблице 3.3.

 

 

Таблица 3.3 Стоимость обучения специалистов

Семинар

 

ШКОЛА ЛОГИСТИКИ

10 000

Эффективная организация службы логистики

15000

Организация деятельности функциональных направлений логистики

20000

Транспортное обеспечение логистики

10000

Практикум по закупкам и снабжению

15000

Инструменты по закупкам и снабжению

15000

Особенности внешнеторговых закупок

15000

Итого

100 000


 

Как видно из таблицы 3.3 предприятию для обучению своих менеджеров потребуется 100000 рублей. В совокупности с программным обеспечением общая сумма организации логистического отдела без привлечения специалиста логистики составит 197 000, что почти на 100 000 рублей дешевле, чем организация логистического отдела с привлечением специалиста.

Существенным недостатком данного способа организации логистического отдела является тот факт, что менеджеры могут и не усвоить тех знаний, что были даны на дополнительном образовании.

 

3.3. Недостатки логистики в коммерческой деятельности и пути их устранения.

Определенная часть предприятий и организаций, предпринимающих попытки организовать службу логистики, сталкиваются с рядом внутрифирменных проблем, которые негативно сказываются не только на организационной структуре создаваемой службы и эффективности выполняемых логистических функций, но и на производственно-хозяйственной деятельности в целом. Некоторые проблемы в организации службы логистики на предприятии представлены в таблице 3.4.

 

 

 

Таблица 3.4 – Проблемы в организации службы логистики на предприятии

Проблемы организации службы логистики

Мотивации сотрудников подразделений предприятия

Негативное отношение к службе логистики со стороны подразделений предприятия             

Переход к логистике традиционных функций, выполняемых другими структурными подразделениями предприятия

Отсутствие рациональной организационной структуры службы логистики предприятия             

Спорный характер функций различных направлений производственно - хозяйственной деятельности предприятия

Недостаточная функциональная и организационная гибкость службы логистики предприятия             

Использование подразделениями предприятия просчетов и ошибок, допускаемых службой логистики

Отсутствие общей оптимальной организационной структуры предприятия и его подразделений             

 

Неуверенность сотрудников подразделений предприятия в своем положении, особенно в ближайшей перспективе

Информация о работе Организация отдела логистики на предприятии