Разработка нормативно - методических документов процесса снабжения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Ноября 2012 в 20:30, курсовая работа

Краткое описание

В наше время логистика как область практической деятельности уверенно занимает важное место в управлении современными компаниями. Если раньше наличие логистического подразделения на предприятии было весьма странным и новым, то сейчас это естественная и даже обязательная часть организационной структуры успешной компании. Одним из наиболее значимых аспектов логистики является разработка организационно-методических документов процесса снабжения.
Нормально функционирующая система организационно-методических документов процесса снабже

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………стр.3
Характеристика и анализ подсистемы снабжения в ЗАО «СодикоМ».
Краткая характеристика ЗАО «СодикоМ»………...………..……..стр.4
Организационная структура системы управления ЗАО «СодикоМ» ..………………………………………………………….………...…..стр.6
Характеристика входного материального потока ЗАО «СодикоМ».
….………………………………………………………………………стр.8
Характеристика и анализ функциональной подсистемы снабжения ЗАО«СодикоМ»…………………………………………………….стр.15
Научно-методические основы логистики снабжения………………....стр.16
Методы выбора и оценки поставщика…………………...………..стр.19
Понятие спецификации и подходы к ее заполнению………..……стр.24
Технологии ведения переговоров…………………………………..стр.25
Разработка нормативно- методических документов процесса снабжения ЗАО «СодикоМ»
3.1 Определение ведущих номенклатурных позиций в материальном потоке по методу ABC-анализа в ЗАО «СодикоМ»………….…...стр.31
3.2. Методика выбора поставщика по номенклатурной группе закупаемых ТМЦ в ЗАО «СодикоМ»……………………………………………стр.43
3.3. Технология ведения переговоров с поставщиками в ЗАО «СодикоМ»...………………………………………………………...стр.46
Разработка требований к заполнению спецификации потребностей в ЗАО «СодикоМ»……………………………………………………..стр.49
Заключение…………………………………………………………………..стр.51
Список использованной литературы и интернет –ресурсов ……………………………………………..……………………...………….стр.52
Приложение………………………………………………………………….стр.53
Введение.

Содержимое работы - 1 файл

Введение(логистика).docx

— 216.21 Кб (Скачать файл)

№ п/п

Наименование номенклатурной позиции

Ед. изм.

Цена закупки (руб)

Объем  закупки          за год

Общая  стоимость

(руб.)

Удельн. вес позиции%

Характер поставок

1

Автоматический регулятор напряжеия

Шт.

40000

15

600000

0,69%

Переодические

2

Автоматический выключатель CIRCUIT PROTECTOR CP32 F-S/0,1WD

Шт.

4110

100

411000

0,46%

Переодические

3

 Автоматический выключатель  CIRCUIT PROTECTOR CP32 F-S/10WD

Шт.

6000

100

600000

0,67%

Переодические

4

Автоматический выключатель CIRCUIT PROTECTOR CP32 F-S/1WD

Шт.

16000

20

320000

0,35%

Переодические

5

Автоматический выключатель CIRCUIT PROTECTOR CP32 F-S/5WD

Шт.

18000

110

1980000

2,20%

Переодические

6

Вертикальный обрабатывающий центр FINETECH SMV-1060

Шт.

140000

35

4900000

5,45%

Переодические

7

Вертикальный обрабатывающий центр  с ЧПУ FINETECH SMV-1260

Шт.

12500

50

625000

0,69%

Переодические

8

Верхний керамический ролик M405CF32

Шт.

10000

75

750000

0,83%

Переодические

9

Верхняя керамическая пластина V380

Шт.

2000

15

30000

0,03%

Переодические

10

Документация к станку Sodick AG400L S/N 0025

Шт.

500

5

2500

0,00%

Постоянные

11

Длинный измерительный щуп TB-869

Шт.

10000

15

150000

0,18%

Переодические

12

Дравйвер 400W / ASD-A2-0421U для станка Excetek

Шт.

5000

25

125000

0,14%

Переодические

13

Диод в плату TMP Mosfelt USR60p12

Шт.

30000

235

7050000

7,85%

Переодические

14

Комплект винтов с шестигранным углублением

Шт.

2000

85

170000

0,19%

Периодические

15

Крепёжный набор СК16

Шт.

3000

90

270000

0,30%

Периодические

16

Клапан обратный для станка Excetek

Шт.

35000

10

350000

0,39%

Периодически

17

Клапан управления 4KB119-00-C2-DC24V

Шт.

30000

170

5100000

5,68%

Периодические

18

Клапан обратный

Шт.

25000

10

250000

0,28%

Периодические

19

Кольцо крышки верхней направляющей O-ring S42

Шт.

5000

15

75000

0,08%

Периодические

20

Крышка блока верхней направляющей

Шт.

10000

15

150000

0,00%

Периодические

21

Лампа OSRAM 24V/20W

Шт.

5000

60

300000

0,33%

Периодические

22

Лампа OSRAM G24q-2 18W

Шт.

8200

25

205000

0,23%

Периодические

23

Магнитная стойка NF-HP

Шт.

9000

5

45000

0,05%

Периодические

24

Малый цанговый патрон с цилиндрическим хвостовиком C16? ER 11M

Шт.

15000

5

75000

0,08%

Периодические

25

Малый цанговый патрон с цилиндрическим хвостовиком C16? ER 11M, длина 140 мм

Шт.

16000

10

160000

0,18%

Периодические

26

Набор цанг ER16, 10шт.

Шт.

12000

15

180000

0,20%

Периодические

27

Набор угловых паллет UniVise PSW

Шт.

14500

10

145000

0,16%

Периодические

28

Пластина фрезерная HM90 APCR 160502R-P IC28

Шт.

30000

10

300000

0,34%

Периодические

29

Пластина CCMT060204 UE6020

Шт.

20000

10

200000

0,22%

Периодические

30

ЗИП к станку FineTech SMV-1000-H3L S/N 0710145

Шт.

15000

80

1200000

1,34%

Периодические

31

Пластина TCGT060102L-F VP15TF

Шт.

35000

110

3850000

4,29%

Периодические

32

Пластина TPGH090204L-F VP15TF

Шт.

25000

140

3500000

3,90%

Периодические

33

Пластина TPGH110304L-FS

Шт.

20000

170

3400000

3,78%

Периодические

34

Прецизионная расточная головка NBH-2084

Шт.

9500

5

47500

0,05%

Периодические

35

Переходник цилиндр - конус Морзе SSC32xМТA3

Шт.

11000

10

110000

0,12%

Периодические

36

Патрон с боковым креплением для концевых фрез BT40-SLN10-63мм

Шт.

6000

5

30000

0,03%

Периодические

37

Патрон с боковым креплением для концевых фрез BT40-SLN12-63мм

Шт.

4000

10

40000

0,04%

Периодические

38

Ремень автозаправки AWT

Шт.

5000

15

75000

0,08%

Периодические

39

Ремкомплект для помпы Grundfos - 395008

Шт.

10500

5

52500

0,06%

Постоянные

40

Смола ионообменная IONAC NM-91 (мешок 25л)

Шт.

12800

5

64000

0,07%

Периодические

41

Смола ионообменная Purolite MB-478LT (мешок 25 л)

Шт.

13500

620

8370000

9,32%

Постоянные

42

Сверлильный патрон BT40?SPU16-105мм

Шт.

4500

10

45000

0,05%

Периодические

43

Сверлильный патрон BT40?SPU8-85мм

Шт.

5000

10

50000

0,05%

Периодические

44

Серводрайвер Panasonic DV85010LDMBS для A325 Mark 25  (условно рабочий)

Шт.

14100

5

70500

0,08%

Периодические

45

Серводрайвер Panasonic DV85010LDMBT

Шт.

14000

2

28000

0,03%

Постоянные

46

Серводрайвер Panasonic DV85010LDMBW

Шт.

14300

2

28600

0,03%

Периодические

47

Тент "Тарпаулин", 8x10, 120 г/м2, шаг люверса 1 м

Шт.

20000

5

100000

0,11%

Периодические

48

Транзистор 2SK 1016

Шт.

11500

20

230000

0,25%

Постоянные

49

Транзистор 2SK 1020

Шт.

14500

20

290000

0,32%

Периодические

50

Транзистор H5N6001P

Шт.

15000

80

1200000

1,33%

Периодические

51

Уплотнение ME403004A

Шт.

2220

5

11100

0,01%

Разовая

52

Уплотнение VARI-SEAL

Шт.

4000

5

20000

0,02%

Периодические

53

Уплотнитель PS-6

Шт.

8500

10

85000

0,09%

Периодические

54

Фильтр EW-340M

Шт.

5500

5

27500

0,03%

Периодические

55

Фильтр EW-340S

Шт.

3800

5

19000

0,02%

Периодические

56

Фильтр MANN H 15 190/16

Шт.

4780

15

71700

0,08%

Периодические

57

Фильтр MANN H 34 1070/20

Шт.

7000

10

70000

0,08%

Периодические

58

Фильтр бумажный B505 GT

Шт.

2400

5

12000

0,01%

Периодические

59

Фильтрующая ткань Filter Paper VL02/35/049 490mm

Шт.

1750

20

35000

0,04%

Периодические

60

Фильтр SHF-25E

Шт.

6000

20

120000

0,13%

Периодические

61

Фильтр маслоотделительный

Шт.

4000

15

60000

0,07%

Периодические

62

Цанга ER16, diam. 10 mm

Шт.

2500

25

62500

0,07%

Периодические

63

Цанга ER16, diam. 3 mm

Шт.

4000

5

20000

0,02%

Периодические

64

Цанга ER16, diam. 4 mm

Шт.

5200

5

26000

0,03%

Постоянные

65

Цанга ER16, diam. 6 mm

Шт.

7500

30

225000

0,25%

Периодические

66

Цанговый патрон ER16A, ВТ40, длина 100 мм

Шт.

6000

35

210000

0,23%

Периодические

67

Цанговый патрон ER32, BT40, длина 70 мм

Шт.

7000

20

140000

0,15%

Постоянные

68

Цанговый патрон ER32, ВТ40, длина 150 мм

Шт.

3000

25

75000

0,08%

Периодические

69

Цанговый патрон ЕR11М, ВТ40, длина 150 мм

Шт.

7200

10

72000

0,08%

Периодические

70

Щетка контактная

Шт.

3580

5

17900

0,02%

Периодические

71

Щетка контактная 87-3

Шт.

3500

40

140000

0,15%

Периодические

72

Щетка контактная C,

Шт.

3450

15

51750

0,06%

Периодические

73

Щетка контактная цилиндрич. с бороздкой,

Шт.

5800

5

29000

0,03%

Периодические

74

Чулок скольжения GF TUBE D115x345 AQ300L

Шт.

3100

110

341000

0,38%

Периодически

75

Чулок скольжения GF TUBE D115x365 AQ325L

Шт.

2300

80

184000

0,20%

Периодические

76

Чулок скольжения GF TUBE D115x375 AQ327L

Шт.

1500

25

37500

0,04%

Периодические

77

Чулок скольжения GF TUBE D115x450 AQ535L

Шт.

3100

25

77500

0,09%

Периодические

78

Чулок скольжения GF TUBE D115x480 AQ537L

Шт.

2000

30

60000

0,07%

Периодические

79

Шторка уплотнительная Slide Plate AQ300L (0031 -) / AD325L (0001 - 0030)

Шт.

2000

5

10000

0,01%

Периодические

80

Шторка уплотнительная Slide Plate AQ325L

Шт.

3500

30

105000

0,12%

Периодически

81

Шторка уплотнительная Slide Plate AQ327L

Шт.

6700

20

134000

0,15%

Периодические

82

Шторка уплотнительная Slide Plate АG400L

Шт.

4810

5

24050

0,03%

Периодические

83

Шторка уплотнительная Slide Plate АG600L

Шт.

7000

25

175000

0,19%

Периодические

84

Шторка уплотнительная Slide Plate АQ535L

Шт.

4000

25

100000

0,11%

Периодические

85

Шторка уплотнительная Slide Plate АQ537L

Шт.

2400

40

96000

0,11%

Периодические

86

Шайба

Шт.

200

100

20000

0,02%

Периодические

87

Шпилька

Шт.

150

110

16500

0,02%

Периодические

88

Эталон Compact

ШТ.

12000

5

60000

0,06%

Периодические

89

Электрод медно-вольфрамовый D12x100

Шт.

9000

50

450000

0,50%

Периодические

90

Электрод медно-вольфрамовый D1x100 мм

Шт.

14000

35

490000

0,54%

Периодические

91

Электрод медно-вольфрамовый D20X100 мм

Шт.

15050

20

301000

0,33%

Периодические

92

Электрод медно-вольфрамовый D2x100 мм

Шт.

10450

60

627000

0,69%

Периодически

93

Электрод медно-вольфрамовый D6x100 мм

Шт.

11000

30

330000

0,36%

Периодические

94

Электроискровой проволочно-вырезной станок Sodick AD325L

Шт.

30000

100

3000000

3,34%

Периодические

95

Электроискровой проволочно-вырезной станок Sodick AP250L LP2W

Шт.

23500

100

2350000

2,61%

Периодические

96

Электроискровая супердрель с ЧПУ Sodick K3HN

Шт.

19080

18

343440

0,38%

Периодические

97

Электромотор D.C. GEARED MOTOR CMM32A-H2L-100

Шт.

57100

200

11420000

12,7%

Периодические

98

Электроискровой координатно-прошивочный  станок Sodick AG60L LN2

Шт.

46200

120

5544000

6,2%

Периодические

99

Электроискровой проволочно-вырезной станок Sodick AG400L LP2WH

Шт.

43000

90

3870000

4,3%

Периодические

100

Электроискровой проволочно-вырезной станок Sodick AG600L LP2WH

Шт.

39000

250

9750000

10,5%

Периодические

 

ИТОГО

     

89816040

100,00%

 

Описание входного нематериального  потока ЗАО «СодикоМ»:

Таблица №2. Входной нематериальный поток (за год).

№ п./п.

Наименование закупаемой услуги

Общая стоимость (тыс. руб.)

Характер закупки услуг

1

Банковские услуги

400000

Постоянный

2

Страхование имущества

600000

Периодический

4

Услуги ЖКХ

2000000

Постоянный

5

Услуги телефонии и интернета

100000

Постоянный

7

Услуги охраны

300000

Постоянный

8

Аренда помещений

1000000

Постоянный




 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1. Характеристика и анализ функциональной подсистемы  снабжения ЗАО «СодикоМ».

Отдел снабжения в ЗАО «СодикоМ» подчиняется генеральному директору, основной целью которого является управление материальными потоками и услугами в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами.

В обобщенном виде цель подсистемы снабжения ЗАО «СодикоМ» - гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку товаров, соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время от квалифицированного поставщика с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене. Снабжение призвано организовать бесперебойное обеспечение продукцией необходимого качества и количества с наименьшими затратами.

Исходя из того, что было сказано ранее, мы можно сформулировать основные задачи подсистемы управления снабжения ЗАО «СодикоМ»:

  • обеспечение надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации.
  • поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе;
  • поиск компетентных поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;
  • поддержка и повышение качества закупаемых товаров – оказание услуг должны осуществляться с определенным уровнем качества, иначе продукт или услуга не будут отвечать принятым требованиям и не смогут обеспечить конкурентоспособность товаров и услуг.
  • договоренность о наименьшей стоимости с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса;
  • повышение конкурентоспособности. Контроль над всеми расходами сети снабжения позволяет выявить операции, не приносящие прибыли или требующие дополнительного времени.

Основными проблемами компании являются :

  • плохая организация работы имеющихся поставщиков, недостаток поставщиков;
  • желание выйти на международный рынок по продаже ЭЭ станков.

Поэтому необходимо постоянное усовершенствование и четкий контроль процессов, таких как:

- выбор поставщика, развитие  отношений с поставщиками;

- анализ закупаемой продукции;

- ведение переговоров.                                  

  1. Научно-методические основы логистики снабжения.

Логистика снабжения является первой логистической подсистемой, основная цель которой - управление материальными потоками и услугами в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами.

Основной целью управления логистикой снабжения является своевременное, надежное и качественное обеспечение  обслуживаемых процессов потребления  с минимальными общими затратами. Логистический  менеджмент снабжения предполагает координацию, контроль взаимодействия функциональных подразделений организации, потребляющих и обслуживающих входной  материальный поток (наиболее важными  являются производственные и финансовые подразделения) с целью сокращения общих издержек, связанных со снабжением. Состав функций логистического менеджмента  снабжения, их приоритетность определяются выбранной логистической стратегией и микрологистической концепцией, которая используется в организации. Так как издержки на осуществление закупок зависят от большого числа факторов и ограничений, то решение основной задачи логистического менеджмента - сокращение общих издержек на закупки при обеспечении заданного качества и количества материальных ресурсов.

В целом управление логистикой снабжения призвано реализовать  стратегию закупок, которая вырабатывается исходя из анализа рынка поставщиков, используемой общей логистической  и корпоративной стратегии.

Логистическое управление снабжением должно использовать новые прогрессивные  методы и компьютерные информационные технологии, что позволит снизить  затраты на управление снабжением - одну из основных составляющих общих  затрат на обеспечение организации  материальными ресурсами. Одним  из подходов, позволяющих значительно  повысить эффективность управления снабжением, является управление по процессам  и использование команд.

Организация закупки продуктов  является основой деятельности торговых фирм.  Потому снабжение непосредственно  отвечает за большую часть расходов компании, и даже относительно небольшие  улучшения в этой области могут  принести существенные выгоды.

Деятельность по организации  и управлению закупками ЗАО «СодикоМ» направлена на то, чтобы компания получала необходимое по качеству и количеству товары и услуги в нужное время, от надежного поставщика, своевременно выполняющего свои обязательства, с хорошим сервисом и по выгодной цене.

Осуществление закупок (снабжения) — одна из важнейших функций в каждой фирме.

Сегодня очень большой  популярностью в логистике снабжения  пользуется метод АВС-анализа.

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Этот анализ является одним из методов рационализации и может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20 % всех товаров дают 80 % оборота. По отношению к ABC-анализу правило Парето может прозвучать так: надёжный контроль 20 % позиций позволяет на 80 % контролировать систему, будь то запасы сырья и комплектующих, либо продуктовый ряд предприятия и т. п.

ABC-анализ — анализ товарных запасов путём деления на три категории:

  • А — наиболее ценные, 20 % — тов.запасов; 80 % — закупок
  • В — промежуточные, 30 % — тов.запасов; 15 % — закупок
  • С — наименее ценные, 50 % — тов.запасов; 5 % — закупок

ABC-анализ — это ранжирование  ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно  и поставщиков, и складские  запасы, и покупателей, и длительные  периоды продаж — всё, что  имеет достаточное количество  статистических данных. Результатом  АВС анализа является группировка  объектов по степени влияния  на общий результат.

Порядок проведения ABC- анализа:

  1. Определяем цель анализа.
  2. Определяем действия по итогам анализа.
  3. Выбираем объект анализа и параметр анализа. Обычно объектами АВС анализа являются поставщики, товарные группы, товарные категории, товарные позиции. Каждый из этих объектов имеет разные параметры описания и измерения: объём продаж (в денежном или количественном измерении), доход (в денежном измерении), товарный запас, оборачиваемость и т. д.
  4. Составляем рейтинговый список объектов по убыванию значения параметра.
  5. Рассчитываем долю параметра от общей суммы параметров с накопительным итогом. Доля с накопительным итогом высчитывается путём прибавления параметра к сумме предыдущих параметров.
  6. Выделяем группы А, В и С: присваиваем значения групп выбранным объектам.

Метод АВС широко используется при планировании и формировании ассортимента на различных уровнях  гибких логистических систем, в производственных системах, системах снабжения и сбыта.

    1. Методы выбора и оценки поставщика.

Одной из основных проблем в управлении закупками материальных ресурсов является выбор поставщика. Важность ее объясняется  не только тем, что на современном  рынке функционирует большое  количество поставщиков схожих материальных ресурсов, а и, главным образом  тем, что поставщик должен быть надежным партнером предприятия в реализации его логистической стратегии.

Разнообразие и большое  количество потенциальных поставщиков  материальных потоков повышает актуальность проблемы выбора тех из них, которые  смогли бы с наибольшим эффектом обеспечить надежность логистических процессов.

 

 

Перечислим и охарактеризуем основные этапы решения этой задачи.

1. Поиск потенциальных  поставщиков. При этом могут  быть использованы такие методы:

    • объявление конкурса (тендера): проводится, если предусматривается закупить сырье, материалы, комплектующие на крупную денежную сумму или наладить долгосрочные связи между поставщиком или потребителем;
    • изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;
    • посещение выставок и ярмарок;
    • переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

Вследствие комплексного поиска формируется перечень потенциальных  поставщиков материальных ресурсов, по которому проводится дальнейшая работа.

2. Анализ потенциальных  поставщиков. Составленный перечень  потенциальных поставщиков анализируется  по специальным критериям, которые  позволяют сделать выбор приемлемых  поставщиков. Количество таких  критериев может составлять несколько  десятков и не ограничивается  ценой и качеством поставляемой  продукции. Кроме них, можно  привести еще много существенных  критериев выбора поставщика, которые  могут быть не менее важными  для предприятия.

Критерии оценки и выбора генераторов материальных потоков  зависят от требований потребительской  логистической системы и могут  быть различными:

    • надежность снабжения;
    • отдаленность поставщика от потребителя;
    • сроки выполнения заказов;
    • периодичность поставок;
    • условия оплаты;
    • минимальный размер партии товара;
    • возможность получения скидки;
    • доля поставщика в покрытии затрат;
    • полнота ассортимента;
    • условия распределения рисков;
    • наличие сервисного обслуживания;
    • репутация поставщика;
    • финансовое состояние поставщика, его кредитоспособность и др.

Информация о работе Разработка нормативно - методических документов процесса снабжения