Разработка нормативно - методических документов процесса снабжения

№ п/п	Наименование номенклатурной позиции	Ед. изм.	Цена закупки (руб)	Объем  закупки          за год	Общая  стоимость (руб.)	Удельн. вес позиции%	Характер поставок
1	Автоматический регулятор напряжеия	Шт.	40000	15	600000	0,69%	Переодические
2	Автоматический выключатель CIRCUIT PROTECTOR CP32 F-S/0,1WD	Шт.	4110	100	411000	0,46%	Переодические
3	Автоматический выключатель  CIRCUIT PROTECTOR CP32 F-S/10WD	Шт.	6000	100	600000	0,67%	Переодические
4	Автоматический выключатель CIRCUIT PROTECTOR CP32 F-S/1WD	Шт.	16000	20	320000	0,35%	Переодические
5	Автоматический выключатель CIRCUIT PROTECTOR CP32 F-S/5WD	Шт.	18000	110	1980000	2,20%	Переодические
6	Вертикальный обрабатывающий центр FINETECH SMV-1060	Шт.	140000	35	4900000	5,45%	Переодические
7	Вертикальный обрабатывающий центр  с ЧПУ FINETECH SMV-1260	Шт.	12500	50	625000	0,69%	Переодические
8	Верхний керамический ролик M405CF32	Шт.	10000	75	750000	0,83%	Переодические
9	Верхняя керамическая пластина V380	Шт.	2000	15	30000	0,03%	Переодические
10	Документация к станку Sodick AG400L S/N 0025	Шт.	500	5	2500	0,00%	Постоянные
11	Длинный измерительный щуп TB-869	Шт.	10000	15	150000	0,18%	Переодические
12	Дравйвер 400W / ASD-A2-0421U для станка Excetek	Шт.	5000	25	125000	0,14%	Переодические
13	Диод в плату TMP Mosfelt USR60p12	Шт.	30000	235	7050000	7,85%	Переодические
14	Комплект винтов с шестигранным углублением	Шт.	2000	85	170000	0,19%	Периодические
15	Крепёжный набор СК16	Шт.	3000	90	270000	0,30%	Периодические
16	Клапан обратный для станка Excetek	Шт.	35000	10	350000	0,39%	Периодически
17	Клапан управления 4KB119-00-C2-DC24V	Шт.	30000	170	5100000	5,68%	Периодические
18	Клапан обратный	Шт.	25000	10	250000	0,28%	Периодические
19	Кольцо крышки верхней направляющей O-ring S42	Шт.	5000	15	75000	0,08%	Периодические
20	Крышка блока верхней направляющей	Шт.	10000	15	150000	0,00%	Периодические
21	Лампа OSRAM 24V/20W	Шт.	5000	60	300000	0,33%	Периодические
22	Лампа OSRAM G24q-2 18W	Шт.	8200	25	205000	0,23%	Периодические
23	Магнитная стойка NF-HP	Шт.	9000	5	45000	0,05%	Периодические
24	Малый цанговый патрон с цилиндрическим хвостовиком C16? ER 11M	Шт.	15000	5	75000	0,08%	Периодические
25	Малый цанговый патрон с цилиндрическим хвостовиком C16? ER 11M, длина 140 мм	Шт.	16000	10	160000	0,18%	Периодические
26	Набор цанг ER16, 10шт.	Шт.	12000	15	180000	0,20%	Периодические
27	Набор угловых паллет UniVise PSW	Шт.	14500	10	145000	0,16%	Периодические
28	Пластина фрезерная HM90 APCR 160502R-P IC28	Шт.	30000	10	300000	0,34%	Периодические
29	Пластина CCMT060204 UE6020	Шт.	20000	10	200000	0,22%	Периодические
30	ЗИП к станку FineTech SMV-1000-H3L S/N 0710145	Шт.	15000	80	1200000	1,34%	Периодические
31	Пластина TCGT060102L-F VP15TF	Шт.	35000	110	3850000	4,29%	Периодические
32	Пластина TPGH090204L-F VP15TF	Шт.	25000	140	3500000	3,90%	Периодические
33	Пластина TPGH110304L-FS	Шт.	20000	170	3400000	3,78%	Периодические
34	Прецизионная расточная головка NBH-2084	Шт.	9500	5	47500	0,05%	Периодические
35	Переходник цилиндр - конус Морзе SSC32xМТA3	Шт.	11000	10	110000	0,12%	Периодические
36	Патрон с боковым креплением для концевых фрез BT40-SLN10-63мм	Шт.	6000	5	30000	0,03%	Периодические
37	Патрон с боковым креплением для концевых фрез BT40-SLN12-63мм	Шт.	4000	10	40000	0,04%	Периодические
38	Ремень автозаправки AWT	Шт.	5000	15	75000	0,08%	Периодические
39	Ремкомплект для помпы Grundfos - 395008	Шт.	10500	5	52500	0,06%	Постоянные
40	Смола ионообменная IONAC NM-91 (мешок 25л)	Шт.	12800	5	64000	0,07%	Периодические
41	Смола ионообменная Purolite MB-478LT (мешок 25 л)	Шт.	13500	620	8370000	9,32%	Постоянные
42	Сверлильный патрон BT40?SPU16-105мм	Шт.	4500	10	45000	0,05%	Периодические
43	Сверлильный патрон BT40?SPU8-85мм	Шт.	5000	10	50000	0,05%	Периодические
44	Серводрайвер Panasonic DV85010LDMBS для A325 Mark 25  (условно рабочий)	Шт.	14100	5	70500	0,08%	Периодические
45	Серводрайвер Panasonic DV85010LDMBT	Шт.	14000	2	28000	0,03%	Постоянные
46	Серводрайвер Panasonic DV85010LDMBW	Шт.	14300	2	28600	0,03%	Периодические
47	Тент "Тарпаулин", 8x10, 120 г/м2, шаг люверса 1 м	Шт.	20000	5	100000	0,11%	Периодические
48	Транзистор 2SK 1016	Шт.	11500	20	230000	0,25%	Постоянные
49	Транзистор 2SK 1020	Шт.	14500	20	290000	0,32%	Периодические
50	Транзистор H5N6001P	Шт.	15000	80	1200000	1,33%	Периодические
51	Уплотнение ME403004A	Шт.	2220	5	11100	0,01%	Разовая
52	Уплотнение VARI-SEAL	Шт.	4000	5	20000	0,02%	Периодические
53	Уплотнитель PS-6	Шт.	8500	10	85000	0,09%	Периодические
54	Фильтр EW-340M	Шт.	5500	5	27500	0,03%	Периодические
55	Фильтр EW-340S	Шт.	3800	5	19000	0,02%	Периодические
56	Фильтр MANN H 15 190/16	Шт.	4780	15	71700	0,08%	Периодические
57	Фильтр MANN H 34 1070/20	Шт.	7000	10	70000	0,08%	Периодические
58	Фильтр бумажный B505 GT	Шт.	2400	5	12000	0,01%	Периодические
59	Фильтрующая ткань Filter Paper VL02/35/049 490mm	Шт.	1750	20	35000	0,04%	Периодические
60	Фильтр SHF-25E	Шт.	6000	20	120000	0,13%	Периодические
61	Фильтр маслоотделительный	Шт.	4000	15	60000	0,07%	Периодические
62	Цанга ER16, diam. 10 mm	Шт.	2500	25	62500	0,07%	Периодические
63	Цанга ER16, diam. 3 mm	Шт.	4000	5	20000	0,02%	Периодические
64	Цанга ER16, diam. 4 mm	Шт.	5200	5	26000	0,03%	Постоянные
65	Цанга ER16, diam. 6 mm	Шт.	7500	30	225000	0,25%	Периодические
66	Цанговый патрон ER16A, ВТ40, длина 100 мм	Шт.	6000	35	210000	0,23%	Периодические
67	Цанговый патрон ER32, BT40, длина 70 мм	Шт.	7000	20	140000	0,15%	Постоянные
68	Цанговый патрон ER32, ВТ40, длина 150 мм	Шт.	3000	25	75000	0,08%	Периодические
69	Цанговый патрон ЕR11М, ВТ40, длина 150 мм	Шт.	7200	10	72000	0,08%	Периодические
70	Щетка контактная	Шт.	3580	5	17900	0,02%	Периодические
71	Щетка контактная 87-3	Шт.	3500	40	140000	0,15%	Периодические
72	Щетка контактная C,	Шт.	3450	15	51750	0,06%	Периодические
73	Щетка контактная цилиндрич. с бороздкой,	Шт.	5800	5	29000	0,03%	Периодические
74	Чулок скольжения GF TUBE D115x345 AQ300L	Шт.	3100	110	341000	0,38%	Периодически
75	Чулок скольжения GF TUBE D115x365 AQ325L	Шт.	2300	80	184000	0,20%	Периодические
76	Чулок скольжения GF TUBE D115x375 AQ327L	Шт.	1500	25	37500	0,04%	Периодические
77	Чулок скольжения GF TUBE D115x450 AQ535L	Шт.	3100	25	77500	0,09%	Периодические
78	Чулок скольжения GF TUBE D115x480 AQ537L	Шт.	2000	30	60000	0,07%	Периодические
79	Шторка уплотнительная Slide Plate AQ300L (0031 -) / AD325L (0001 - 0030)	Шт.	2000	5	10000	0,01%	Периодические
80	Шторка уплотнительная Slide Plate AQ325L	Шт.	3500	30	105000	0,12%	Периодически
81	Шторка уплотнительная Slide Plate AQ327L	Шт.	6700	20	134000	0,15%	Периодические
82	Шторка уплотнительная Slide Plate АG400L	Шт.	4810	5	24050	0,03%	Периодические
83	Шторка уплотнительная Slide Plate АG600L	Шт.	7000	25	175000	0,19%	Периодические
84	Шторка уплотнительная Slide Plate АQ535L	Шт.	4000	25	100000	0,11%	Периодические
85	Шторка уплотнительная Slide Plate АQ537L	Шт.	2400	40	96000	0,11%	Периодические
86	Шайба	Шт.	200	100	20000	0,02%	Периодические
87	Шпилька	Шт.	150	110	16500	0,02%	Периодические
88	Эталон Compact	ШТ.	12000	5	60000	0,06%	Периодические
89	Электрод медно-вольфрамовый D12x100	Шт.	9000	50	450000	0,50%	Периодические
90	Электрод медно-вольфрамовый D1x100 мм	Шт.	14000	35	490000	0,54%	Периодические
91	Электрод медно-вольфрамовый D20X100 мм	Шт.	15050	20	301000	0,33%	Периодические
92	Электрод медно-вольфрамовый D2x100 мм	Шт.	10450	60	627000	0,69%	Периодически
93	Электрод медно-вольфрамовый D6x100 мм	Шт.	11000	30	330000	0,36%	Периодические
94	Электроискровой проволочно-вырезной станок Sodick AD325L	Шт.	30000	100	3000000	3,34%	Периодические
95	Электроискровой проволочно-вырезной станок Sodick AP250L LP2W	Шт.	23500	100	2350000	2,61%	Периодические
96	Электроискровая супердрель с ЧПУ Sodick K3HN	Шт.	19080	18	343440	0,38%	Периодические
97	Электромотор D.C. GEARED MOTOR CMM32A-H2L-100	Шт.	57100	200	11420000	12,7%	Периодические
98	Электроискровой координатно-прошивочный  станок Sodick AG60L LN2	Шт.	46200	120	5544000	6,2%	Периодические
99	Электроискровой проволочно-вырезной станок Sodick AG400L LP2WH	Шт.	43000	90	3870000	4,3%	Периодические
100	Электроискровой проволочно-вырезной станок Sodick AG600L LP2WH	Шт.	39000	250	9750000	10,5%	Периодические
	ИТОГО				89816040	100,00%

Описание входного нематериального  потока ЗАО «СодикоМ»:

Таблица №2. Входной нематериальный поток (за год).

№ п./п.	Наименование закупаемой услуги	Общая стоимость (тыс. руб.)	Характер закупки услуг
1	Банковские услуги	400000	Постоянный
2	Страхование имущества	600000	Периодический
4	Услуги ЖКХ	2000000	Постоянный
5	Услуги телефонии и интернета	100000	Постоянный
7	Услуги охраны	300000	Постоянный
8	Аренда помещений	1000000	Постоянный

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Характеристика и анализ функциональной подсистемы  снабжения ЗАО «СодикоМ».

Отдел снабжения в ЗАО «СодикоМ» подчиняется генеральному директору, основной целью которого является управление материальными потоками и услугами в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами.

В обобщенном виде цель подсистемы снабжения ЗАО «СодикоМ» - гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку товаров, соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время от квалифицированного поставщика с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене. Снабжение призвано организовать бесперебойное обеспечение продукцией необходимого качества и количества с наименьшими затратами.

Исходя из того, что было сказано ранее, мы можно сформулировать основные задачи подсистемы управления снабжения ЗАО «СодикоМ»:

• обеспечение надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации.
• поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе;
• поиск компетентных поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;
• поддержка и повышение качества закупаемых товаров – оказание услуг должны осуществляться с определенным уровнем качества, иначе продукт или услуга не будут отвечать принятым требованиям и не смогут обеспечить конкурентоспособность товаров и услуг.
• договоренность о наименьшей стоимости с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса;
• повышение конкурентоспособности. Контроль над всеми расходами сети снабжения позволяет выявить операции, не приносящие прибыли или требующие дополнительного времени.

Основными проблемами компании являются :

• плохая организация работы имеющихся поставщиков, недостаток поставщиков;
• желание выйти на международный рынок по продаже ЭЭ станков.

Поэтому необходимо постоянное усовершенствование и четкий контроль процессов, таких как:

- выбор поставщика, развитие  отношений с поставщиками;

- анализ закупаемой продукции;

- ведение переговоров.                                  

2. Научно-методические основы логистики снабжения.

Логистика снабжения является первой логистической подсистемой, основная цель которой - управление материальными потоками и услугами в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами.

Основной целью управления логистикой снабжения является своевременное, надежное и качественное обеспечение  обслуживаемых процессов потребления  с минимальными общими затратами. Логистический  менеджмент снабжения предполагает координацию, контроль взаимодействия функциональных подразделений организации, потребляющих и обслуживающих входной  материальный поток (наиболее важными  являются производственные и финансовые подразделения) с целью сокращения общих издержек, связанных со снабжением. Состав функций логистического менеджмента  снабжения, их приоритетность определяются выбранной логистической стратегией и микрологистической концепцией, которая используется в организации. Так как издержки на осуществление закупок зависят от большого числа факторов и ограничений, то решение основной задачи логистического менеджмента - сокращение общих издержек на закупки при обеспечении заданного качества и количества материальных ресурсов.

В целом управление логистикой снабжения призвано реализовать  стратегию закупок, которая вырабатывается исходя из анализа рынка поставщиков, используемой общей логистической  и корпоративной стратегии.

Логистическое управление снабжением должно использовать новые прогрессивные  методы и компьютерные информационные технологии, что позволит снизить  затраты на управление снабжением - одну из основных составляющих общих  затрат на обеспечение организации  материальными ресурсами. Одним  из подходов, позволяющих значительно  повысить эффективность управления снабжением, является управление по процессам  и использование команд.

Организация закупки продуктов  является основой деятельности торговых фирм.  Потому снабжение непосредственно  отвечает за большую часть расходов компании, и даже относительно небольшие  улучшения в этой области могут  принести существенные выгоды.

Деятельность по организации  и управлению закупками ЗАО «СодикоМ» направлена на то, чтобы компания получала необходимое по качеству и количеству товары и услуги в нужное время, от надежного поставщика, своевременно выполняющего свои обязательства, с хорошим сервисом и по выгодной цене.

Осуществление закупок (снабжения) — одна из важнейших функций в каждой фирме.

Сегодня очень большой  популярностью в логистике снабжения  пользуется метод АВС-анализа.

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Этот анализ является одним из методов рационализации и может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20 % всех товаров дают 80 % оборота. По отношению к ABC-анализу правило Парето может прозвучать так: надёжный контроль 20 % позиций позволяет на 80 % контролировать систему, будь то запасы сырья и комплектующих, либо продуктовый ряд предприятия и т. п.

ABC-анализ — анализ товарных запасов путём деления на три категории:

• А — наиболее ценные, 20 % — тов.запасов; 80 % — закупок
• В — промежуточные, 30 % — тов.запасов; 15 % — закупок
• С — наименее ценные, 50 % — тов.запасов; 5 % — закупок

ABC-анализ — это ранжирование  ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно  и поставщиков, и складские  запасы, и покупателей, и длительные  периоды продаж — всё, что  имеет достаточное количество  статистических данных. Результатом  АВС анализа является группировка  объектов по степени влияния  на общий результат.

Порядок проведения ABC- анализа:

1. Определяем цель анализа.
2. Определяем действия по итогам анализа.
3. Выбираем объект анализа и параметр анализа. Обычно объектами АВС анализа являются поставщики, товарные группы, товарные категории, товарные позиции. Каждый из этих объектов имеет разные параметры описания и измерения: объём продаж (в денежном или количественном измерении), доход (в денежном измерении), товарный запас, оборачиваемость и т. д.
4. Составляем рейтинговый список объектов по убыванию значения параметра.
5. Рассчитываем долю параметра от общей суммы параметров с накопительным итогом. Доля с накопительным итогом высчитывается путём прибавления параметра к сумме предыдущих параметров.
6. Выделяем группы А, В и С: присваиваем значения групп выбранным объектам.

Метод АВС широко используется при планировании и формировании ассортимента на различных уровнях  гибких логистических систем, в производственных системах, системах снабжения и сбыта.

1. Методы выбора и оценки поставщика.

Одной из основных проблем в управлении закупками материальных ресурсов является выбор поставщика. Важность ее объясняется  не только тем, что на современном  рынке функционирует большое  количество поставщиков схожих материальных ресурсов, а и, главным образом  тем, что поставщик должен быть надежным партнером предприятия в реализации его логистической стратегии.

Разнообразие и большое  количество потенциальных поставщиков  материальных потоков повышает актуальность проблемы выбора тех из них, которые  смогли бы с наибольшим эффектом обеспечить надежность логистических процессов.

 

 

Перечислим и охарактеризуем основные этапы решения этой задачи.

1. Поиск потенциальных  поставщиков. При этом могут  быть использованы такие методы:

• объявление конкурса (тендера): проводится, если предусматривается закупить сырье, материалы, комплектующие на крупную денежную сумму или наладить долгосрочные связи между поставщиком или потребителем;
• изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;
• посещение выставок и ярмарок;
• переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

Вследствие комплексного поиска формируется перечень потенциальных  поставщиков материальных ресурсов, по которому проводится дальнейшая работа.

2. Анализ потенциальных  поставщиков. Составленный перечень  потенциальных поставщиков анализируется  по специальным критериям, которые  позволяют сделать выбор приемлемых  поставщиков. Количество таких  критериев может составлять несколько  десятков и не ограничивается  ценой и качеством поставляемой  продукции. Кроме них, можно  привести еще много существенных  критериев выбора поставщика, которые  могут быть не менее важными  для предприятия.

Критерии оценки и выбора генераторов материальных потоков  зависят от требований потребительской  логистической системы и могут  быть различными:

• надежность снабжения;
• отдаленность поставщика от потребителя;
• сроки выполнения заказов;
• периодичность поставок;
• условия оплаты;
• минимальный размер партии товара;
• возможность получения скидки;
• доля поставщика в покрытии затрат;
• полнота ассортимента;
• условия распределения рисков;
• наличие сервисного обслуживания;
• репутация поставщика;
• финансовое состояние поставщика, его кредитоспособность и др.