Разработка нормативно - методических документов процесса снабжения

 

Таблица №7.Оценка поставщиков электромотора.

№ п/п	Наименование критерия	Знач. весового коэф-та	Поставщик 1 ПрофЛог Системы г.Лобня	Поставщик 2 MOTOX (Япония)	Поставщик 3 ООО «Квант-Плюс» г.Челябинск	Поставщик 4 Geared Motor (Япония)
1	Качество	0,5	0,5×3	0,5×4	0,5×5	0,5×4
2	Цена	0,2	0,2×4	0,2×4	0,2×3	0,2×4
3	Территор. удаленность поставщика от потребителя	0,10	0,10×4	0,10×3	0,10×3	0,10×3
4	Внеплановые поставки	0,1	0,1×3	0,1×4	0,1×4	0,1×4
5	Продолжит. Выполнения заказа	0,1	0,1×3	0,1×4	0,1×4	0,1×3
	Итого баллов	1	3,3	3,9	4,2	3,8
	Рейтинг поставщика		4	2	1	3

 

По итогам Таблицы №7 видно, что наибольший рейтинг у компании – поставщика ООО «Квант- Плюс» г.Челябинск. Из этого можно сделать вывод, что именно с этой компанией ЗАО «СодикоМ» выгодно подписать договор о сотрудничестве по поставке электромотора для станков. Менеджеру по закупкам, следует провести переговоры с представителем компании ООО «Квант- Плюс», и обговорить все условия поставки.

Методология выбора поставщика в ЗАО «СодикоМ».

Поиск потенциального поставщика в ЗАО «СодикоМ» начинается с изучения рекламных материалов: Интернета, в СМИ, посещения специализированных выставок, переписки и личных контактов с возможным поставщиком.

В результате перечисленных  мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который  обновляется и дополняется. Составленный перечень потенциальных поставщиков  анализируется на основании критериев, позволяющих осуществить отбор  поставщиков.

Основными критериями, которыми руководствуется ЗАО «СодикоМ» при выборе поставщиков, являются:

• Цена товара;
• Качество поставляемого товара;
• Соблюдение поставщиком обязательств по срокам доставки, ассортименту, количеству и качеству поставляемой продукции.

Также существую другие критерии, которые принимаемаются во внимание:

• Территориальная удаленность поставщиков от ЗАО «СодикоМ»;
• Сроки выполнения срочных и текущих заказов;
• Сертификация продукции у поставщика.

В результате формируется  перечень конкретных поставщиков с которыми проводится работа по заключению договорных отношений (заключение контракта).

3.3. Технология  ведения переговоров с поставщиками  в  ЗАО «СодикоМ».

   Технология переговоров - это совокупность действий, предпринимаемых сторонами в ходе переговоров, и принципов их реализации. Она должна быть регламентирована и выступать как стандарт предприятия, утвержденный руководителем.

Этап 1. Подготовка к переговорам.

• Определение лица, ведущего переговоры
• Определение целей переговоров и условий сделки. Обозначение диапазона целей – минимальный и максимальный результаты.
• Требования и уступки.

Основные  требования к поставщику:

1. Стоимость закупаемого оборудования должна быть не выше среднерыночной или в самом лучшем случае быть ниже её.
2. Качество должно быть высокого уровня
3. Размер партии регламентирован.

Возможные уступки  должны соответствовать принципам:

1. Можно отказываться только от того, что не имеет большого значения;
2. Необходимо стараться идти на равноценный обмен;
3. Необходимо отдавать только то, что можно отдать;

Необходимая информация о поставщике:

1. Вид деятельности организации, вид поставляемых товаров.
2. Объем ассортимента продукции.
3. Уровень цен на поставляемые продукты, наличие скидок (при постоянных закупках или единовременной закупке большого количества единиц продукции).
4. История организации; место, занимаемое организацией на рынке данного вида продукта.
5. Уровень сервиса, условия доставки и т.д.

Переход от организационной  части переговоров к содержательной.

В случае встречи поставщика у себя, необходимо подготовить переговорную, устранить возможные помехи и  ситуации. За день до переговоров уточнить время и место переговоров, участников переговорного процесса, какие материалы необходимо подготовить обеим сторонам.

Этап 2. Вступление в контакт. Состоит из определенных действий: Приветствие (представление своего имени, обмен визитками т.д.), представление своей компании и должности, согласование цели визита, определение продолжительности встречи и согласование формата.

 Этап 3. Обмен информацией.

• Уточнение первичного предложения поставщика – что конкретно заинтересован продать поставщик сейчас (продукт, количество, сроки, цены, условия);
• Определить потребности и ожидания поставщика – зачем ему именно такая сделка, что она ему даст в широком смысле (хорошее вознаграждение, стабильное развитие, избежание определенных рисков, обладание особенным отношением, поддержание имиджа, подтверждение статуса солидной компании);
• Выяснить, какие условия наиболее важны и почему, какие условия жестко обозначены, какие можно обсуждать;
• Зафиксировать полученную информацию и получить согласие с ее интерпретацией.

Этап 4. Достижение договоренности.

• Сформулировать уточненное, реальное предложение поставщика. Ждать подтверждения от партнера.
• Сделать свое предложение. Определить реакцию партнера на предложение.
• При наличии сомнений или возражения, выяснить, с чем связано возражение/сомнение.
• Предложить аргументы, связанные с потребностями и мотивами партнера, отработать аргументацию до согласия
• Согласовать скорректированное предложение по пунктам

Этап 5. Заключение сделки и завершение контакта.

Проговорить и согласовать  механизм мониторинга контракта. Определить, как будет проходить заключение контракта и выполнение заказа.

После согласования всех нюансов, признать ценность такого партнера, сообщить о вашей готовности в любой момент ответить на возникшие вопросы.

Этап 6. Анализ переговоров.

• Внесение в свой рабочий график все договоренностей
• Передать всем сопутствующим службам необходимую информацию, подтвердить их готовность выполнить все в намеченные сроки. Также, внести в график проплат в бухгалтерии выставленных счетов по поставкам.
• Занесение информации о контакте и договоренностях в базу данных, зафиксировать информацию о личностных особенностях продавца.

3.4 Разработка  требований к заполнению спецификации               потребностей.

Спецификация - приложение к договору, имеющее юридическую силу и являющееся неотъемлемой частью договора. Спецификация - перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей.

В ней обычно указывается:

• Описательное название, номер или другой идентификатор спецификации
• Время последнего пересмотра и отметку, кем был выполнен пересмотр.
• Логотип или торговую марку,  указывающую кому принадлежит право на копирование, владельца и происхождение документа.
• Ответственное лицо или организацию по вопросам по спецификации, по обновлениям и отклонениям.
• Материальные требования: физические, механические, электрические, химические и другие. Целевые и допустимые.
• Требования по эксплуатационному тестированию. Целевые и допустимые.
• Изображения, фотографии или технические иллюстрации
• Выполнение и доставка.
• Условия по отклонениям, перепроверке, пересмотре, корректировке измерений и характеристик
• Подписи и разрешения, если они необходимы.
• Приложения, которые раскрывают детали, добавляют ясности, или пояснения по оплате.

Основные  правила составления спецификации следующие:

• спецификация должна представлять собой полное и точное описание задачи, которую необходимо решить;
• для различных категорий специалистов должна быть обеспечена возможность без труда найти в спецификации интересующую их информацию;
• информация должна подаваться в легко воспринимаемом виде. 
  

Грузоотправитель                                                           ООО «Квант-Плюс» 

Станция отправления              г. Челябинск, ул. 2-я Павелецкая 3 корпус 1, подъезд 2, офис 345

Грузополучатель                                                                  ЗАО «СодикоМ»

Станция назначения                                  г. Москва, ул. Мишина, 56, стр. 2

 

Дата отгрузки   05.05.2012                                         № договора 1221

 

СПЕЦИФИКАЦИЯ  №1

На поставку оборудования

№	Наименование  и технические характеристики	Кол-во
1	Плата IOWA-GX-466-128MB ISA AMD 333Mhz Geode GX466+CS5536 VGA 128Mb RAM, LAN, LCD, Audio	9
2	Плата P.C.BOARD MNP-02 для проволочно-вырезных станков LN	1
3	Держатель электродов V-образный	4
4	Зубчатый редуктор 0GN30K, шт	10
5	Комплект торцевого уплотнения вала для помпы Grundfos SH.SEAL + GASKETS CRK2/4 AUUV	2

 

Всего штук:26

Мастер погрузки Подпись:

Заключение.

В данной курсовой работе на основе теоретических знаний логистики  снабжения был проведен анализ работы отдела снабжения компании ЗАО «СодикоМ». В ходе анализа были выявлены основные проблемы отдела.

• Был произведен АВС - анализ входного материального потока компании, который позволил определить количественную структуру и стоимость приобретаемых товаров.
• При помощи теоретических аспектов и проведенной оценки был определен наиболее подходящий поставщик продукции для компании.
• В данной работе были разработаны основные требования к поставщикам продукции, также была составлена подходящая технология ведения переговоров при выборе поставщика.
• Была прописана спецификация товара, что в будущем позволит компании избежать сложностей, возникающих при закупке.