Рассмотрим  основные средства, которые способствуют продуктивному функционированию юриста и АРМ, поддерживающих процесс управления.

  В настоящее время получила распространение  электронная почта, обеспечивающая отправку, транспортировку, отслеживание и получение юристами корреспонденции; ее функционирование поддерживается сетевыми информационными системами различного уровня и ранга. Широко применяются в АРМ и возможности графического представления (когда необходимо отобразить процесс, объект, закономерность и т. п. в виде столбиковых, секторных диаграмм, гистограмм, а также различного рода схем, карт и т. п.).

  Наряду  с графикой применяются программные  средства, позволяющие создавать  демонстрационный материал; они используются как иллюстрации при проведении совещаний, докладов и выступлений. Основным преимуществом презентаций является совместное отображение числовой, текстовой, табличной, образной, мультимедийной и графической информации; они могут быть выведены на широкоформатные демонстрационные жидкокристаллические экраны.

  Для эффективной организации рабочего времени юриста могут быть полезны специальные программные продукты, обеспечивающие планирование работ с разбивкой на различные интервалы времени, корректировку планов, учет и анализ их выполнения и т. п. - так называемые «электронные секретари» и др. Базовой в них является функция планирования рабочего дня, а также контроль и анализ выполнения плана. Планирование строится на основе распределения ресурса рабочего времени между различными работами за определенный период (месяц, неделя, день); при этом важно правильно оценить реальную трудоемкость каждой работы. При выполнении этих работ часто возникает потребность в корректировке сроков их начала, окончания и очередности. Такие изменения обусловлены различными факторами, которые трудно учесть заблаговременно (болезни, срочные дополнительные работы, указания вышестоящего руководства и т. п.). Эти функции в АРМ реализуются в виде «делового дневника», «записной книжки», «рабочего блокнота», «личной картотеки» и т. д.

  Групповые телекоммуникации (дискуссии, обсуждения, совещания и т. п.) реализуются в АРМ средствами телеконференций (при наличии на предприятии сетевой информационной системы).

  Одной из важных функций АРМ юриста является поиск необходимых данных и знаний по регламентным и случайным запросам в соответствии с заданными условиями. При реализации запросов предусматривается однократное занесение информации в базу при многократном и комбинированном ее использовании в выходных отчетах. Кроме того, регламентные запросы соотносятся с заранее оформленными образцами выходных документов, в которых преобразования входных данных в выходные либо отсутствуют, либо выполняются по простым алгоритмам. Что касается случайных запросов, то результат по ним выдается в форме «по умолчанию» без структуризации данных, руководствуясь принципом «как получится» (как выдаст система).

Заключение.

           Автоматизированные рабочие места (АРМ) юриста - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда юриста. В состав АРМ входят, как правило, ПК, принтер, графопостроитель, сканер и другие устройства, а также такие прикладные программы, как, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, средства деловой графики и т.п., т.е. офисные приложения. АРМ являются основной средой ИТ автоматизации профессиональной деятельности.

  Понятие АРМ не является до конца устоявшимся. Так, иногда под АРМ юриста понимают рабочее место, оборудованное всеми  аппаратными средствами, необходимыми для выполнения определенных функций.

  Современные АРМ следует рассматривать как  системы, структура которых, т.е. совокупность всех подсистем и элементов, определяется функциональным назначением. Поскольку  АРМ отличаются от АСОД, АИСС и АИПС развитыми функциональными возможностями, последние могут входить в состав АРМ в качестве подсистем.

  Обычно  различают три способа построения АРМ юриста в зависимости от структуры  исполнения -- индивидуального пользования, группового пользования и сетевой. Преимущества и недостатки каждого  способа очевидны; следует лишь заметить, что сетевой способ построения кажется наиболее перспективным, поскольку позволяет получать информацию из удаленных банков данных, вплоть до федерального и международного уровня, а также обмениваться интересующей информацией между структурными подразделениями, не прибегая к другим средствам связи.

  При работе с АРМ от юриста не требуется  детального знания системного и прикладного  программного обеспечения. Гораздо  важнее, чтобы он умел ориентироваться  в предметной области изучаемого явления.

  Для выполнения юристом основных функций, таких как подготовка шаблонов основных документов организации (образцы договоров, внешних отчетов, справок, передаваемых сторонним организациям и т. п.); юридическое  сопровождение сделок.

  В состав соответствующего автоматизированного рабочего места следует включить: текстовый процессор; личную информационную систему (органайзер); СУБД;Web-браузер; программу электронной почты; специализированные справочно-правовые системы (Гарант, Консультант плюс и т. п.).

  Кроме того, в состав автоматизированной системы управления могут входить  АРМ сотрудника отдела сбыта, АРМ  сотрудника склада, АРМ сотрудника службы безопасности, АРМ маркетолога  и др.

  Список  литературы:

  1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Новикова Д.Б., Камышина В.Л. - М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 1999г.

  2. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум  по информационным технологиям. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.

  3. Землянский А.А. Информационные  технологии в экономике. - М.: Колос, 2004.

  5. Информатика для юристов и  экономистов./ Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2004.

  6. Информатика и математика для  юристов/Под ред. проф. Х.А. Андриашина, проф. С.Я. Казанцева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2003.

    7. Острейковский В.А. Информатика. - М.: Высш. Шк., 1999.

  8. http://www.intralex.ru