Бизнес-планирование в организации

К основным типам инвестиционных бизнес-проектов относят:

1. Экономические проекты – приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов.

Особенности:

• главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта;
• то же самое и к срокам;
• ресурсы предоставляются по мере необходимости в рамках возможного;
• расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по ходу дела.

Это означает, что экономические  результаты должны быть достигнуты в  фиксированные сроки при установленных  расходах, а ресурсы – предоставляться по потребности.

2. Социальные проекты – реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений.

Особенности:

• цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная их оценки существенно затруднены;
• сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;
• расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований;
• ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного.

Социальные проекты  обладают наибольшей неопределенностью.

3. Организационные проекты – реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума.

Особенности:

• цели заранее определены, однако результаты количественно и качественно труднее оценить, чем в первых двух случаях, так как они связаны, как правило, с организационным улучшением системы;
• срок и продолжительность задаются предварительно;
• ресурсы предоставляются по мере возможности;
• расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако требуют корректировок по мере прогресса проекта.

В зависимости от класса бизнес-проектов подразделяются:

• монопроект – отдельные проекты в разных сферах деятельности, ограниченные по финансам и времени, выполняемые, как правило, единой проектной командой;
• мультипроект носит комплексный характер, состоит из ряда монопроектов и требует общего управления;
• мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.

В зависимости от целей  составления, существует несколько  типов бизнес-планов.

Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

Концепт-бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта (бизнес-предложение) — основа для  переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

Бизнес-план компании (группы) — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок для хозяйственных показателей, для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

Бизнес-план структурного подразделения (центра финансовой ответственности) —  наложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности, централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

Бизнес-план (заявка на кредит) — для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

Бизнес-план (заявка на грант) — для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

Бизнес-план развития региона (страны) — обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями[1].

Таким образом, бизнес-план занимает важное место в системе  управления организацией и дает руководителю реальную возможность выбора, а «текучка»  и работа без плана лишают его  такого выбора. К тому же если организация  стремиться найти инвесторов (партнеров), то ей кроме строгого представления  о предполагаемом бизнесе необходимы аргументы для потенциальных  инвесторов (партнеров) в пользу того, что она способна наладить новое  дело и эффективно управлять им. Именно этим целям служит выработанная в мировой экономической практике форма бизнес- плана – планового  документа, имеющего многоцелевой характер: для обоснования нового бизнеса, определения перспектив развития, формирования активов организации.

 

Раздел 1.3. Зарубежный опыт бизнес-планирования

Бизнес-планирование - явление  новое в экономике России,  несмотря  на  то, что многие понятия  рыночной экономики уже вошли  в деловую жизнь  и  практику наших предприятий (организаций). С  развитием рынка  в  России  необходимость бизнес-планирования стала настолько очевидной, что уже в 1994 - 1995 гг.  их применение становится массовым явлением.

Рассмотрим зарубежный опыт бизнес-планирования на основе бизнес-планирования России и США.

  Бизнес-планирование  в России имеет свои особенности:

• меняющиеся  экономические  отношения   ставят   руководителей   перед необходимостью самим просчитывать свои будущие шаги  и  учиться  вести борьбу с конкурентами;
• появляется   новое   поколение   руководителей,   которые   не   были руководителями коммерческих организаций, и они плохо представляют весь круг  ожидающих  их  экономических  проблем,   особенно   в   рыночной экономике;
• российские предприниматели должны научиться обосновывать свои  заявки,  доказывая  инвесторам,  что   они   могут   просчитать   все   аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

    Однако   российские   предприниматели   часто   не   имеют   необходимой профессиональной  подготовки для написания бизнес-планов. У них большой  опыт плановой  и  прогнозной  работы,  разработок   ТЭО,   оценок   экономической  эффективности проектов. Но современная  ситуация требует смещения  акцента   с производственной   стороны   проектов   на   рыночную.   Необходимы   оценка платежеспособного   спроса  на  продукцию,  состояние   конкуренции,   анализ экономической  и финансовой устойчивости и  результативность.

В истории бизнес-планирования в России можно выделить несколько этапов.

Первый этап — интенсивное  использование менеджерами модного  понятия «бизнес-план» и подготовка документов под этим названием, ничего общего с действительными задачами бизнес-планирования не имеющих. Основной целью их подготовки стали попытки предприятий привлечь финансовые ресурсы западных кредиторов и инвесторов. В подавляющем большинстве из этого ничего не выходило, что в определенной степени дискредитировало идею бизнес-планирования среди руководителей предприятий. Слишком быстро кредиторы и инвесторы разобрались, что представляемые материалы никакой содержательной нагрузки не несут и полагаться на их выводы нельзя. Отметим попутно, что для получения финансовых ресурсов бизнес-план является необходимым, но недостаточным условием. Некоторые российские банки все еще продолжают предоставлять кредиты на основании 2—3 страниц текста, именуемого бизнес-планом. Однако можно с уверенностью сказать, что в ближайшее время без полноценного коммерческого и финансового обоснования проектов и механизмов мониторинга развиваемого бизнеса предприятиям вряд ли удастся получить какое-либо внешнее финансирование.

Второй этап характеризуется  широким выходом на рынок услуг  российского консалтинга по бизнес-планированию. Здесь также все складывалось по-разному: от предложений по разработке бизнес-плана за несколько часов  до создания полноценного документа, необходимого в первую очередь самому предприятию и устраивающего потенциальных инвесторов и кредиторов.

Третий этап связан с осознанием многими руководителями предприятий  полезности бизнес-планирования как инструмента стратегического и текущего управления, без которого достижение серьезных конкурентных преимуществ возможно лишь по случайному стечению обстоятельств либо уникальной интуиции топ-менеджеров. Наряду с привлечением специализированных фирм к разработке бизнес-планов динамично развивающиеся предприятия начали сами осваивать эту технологию и готовить соответствующие проекты[20].

Американские бизнесмены давно осознали, что без плана  нельзя начинать сколь-нибудь стоящее  коммерческое мероприятие. План этот довольно своеобразен  и его называют бизнес-планом. Он нужен всем: и тем, у кого предприниматель  собирается просить деньги на реализацию своего проекта – банкирам, инвесторам и сотрудникам предпринимателя, желающим знать свои перспективы  и чётче понять свои задачи, а  главное самому предпринимателю  для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность, реалистичность. Поэтому личное участие  руководителя в составлении бизнес-плана  настолько велико и важно, что  многие банки США, инвестиционные фирмы  отказывают вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был с  самого начала и до конца подготовлен  консультантом со стороны, а руководителем  лишь подписан, хотя привлечение консультантов, экспертов является весьма желательным. Но руководитель сам должен быть непосредственным организатором и разработчиком  этого плана.

Наиболее существенные особенности  бизнес-планирования в США:

1. Для американцев предпринимательская деятельность ассоциируется с такими понятиями, как свобода, независимость, самореализация и, если угодно, честь. В Америке предпринимательство является, прежде всего, образом жизни и только затем, способом зарабатывать деньги.

Различно в США и  странах СНГ отношение к бухгалтерскому учёту. У нас учёт – это, прежде всего, средство удовлетворить любопытство контролирующей инструкции, в США – инструмент для лучшего понимания своего бизнеса и поиска путей увеличения его доходности.

2. Второй по важности проблемой для американца является гарантия того, что в кассе всегда будут наличные средства. При этом имеется в виду не противопоставление наличных и безналичных денег, которого в Америке нет, а различие между тем, что Вам заплатили, и тем, что ещё только должны заплатить.
3. Отдача от капитала. Поэтому скрупулёзно подсчитывается возврат капиталовложений, причём вернувшимся считают и те средства, которые приходится немедленно реинвестировать в дело.

Доход в абсолютном выражении  волнует американца меньше, чем три  перечисленных выше обстоятельства. Кроме того, многие предприниматели  интересуются своей долей рынка, которая имеет косвенное отношение  к живучести бизнеса, даже больше, чем доходами. Соответственно расставляются  приоритеты и в бизнес-плане.

 

 

Глава 2. Оценка системы  бизнес-планирования в организации

Раздел 2.1. Организационно-экономическая  характеристика организации

Коммунальное унитарное  предприятие «Гомельский рыбокомплекс» (далее – «Унитарное предприятие») передано из республиканской собственности в собственность Гомельской области в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 21 апреля 2010 г. №194 «Об обеспечении внутреннего рынка республики рыбой и морепродуктами, продуктами их переработки» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., №105, 1/11568) и на основании решения Гомельского областного Совета депутатов от 24 мая 2010г. №16 «О безвозмездном приеме из республиканской собственности в коммунальную собственность Гомельской области республиканского унитарного предприятия «Гомельский рыбокомплекс» как имущественного комплекса».

Унитарное предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков. Унитарное предприятие несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Имущество Унитарного предприятия  принадлежит на праве собственности  Гомельской области, распоряжение которым  осуществляет в соответствии с законодательством  Республики Беларусь Гомельский областной  Совет депутатов, и закрепляется за Унитарным предприятием на праве  хозяйственного ведения.

Учредителем Унитарного предприятия  является Гомельский областной исполнительный комитет. Органом государственного управления Унитарным предприятием является комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Гомельского областного исполнительного комитета.

Основными видами  экономической  деятельности  предприятия  являются:

- переработка, консервирование  рыбы и морепродуктов;

- оптовая торговля и  торговля рыбой и морепродуктами  и торговля через агентов;

- розничная торговля в   неспециализированных магазинах  преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные  изделия.