Эффективные модели бизнес-планирования

Понятие «планирование деятельности фирмы» имеет два смысла.

Первый – общеэкономический, с точки зрения общей теории предприятия, ее природы.

Второй – контрольно-управленческий. Здесь планирование – одна из функций  менеджмента, умение предвидеть будущее  предприятия и использовать это  предвидение.

Обе стороны планирования тесно связаны между собой. Возможность  планирования, как конкретного вида деятельности, вытекает из природы  фирмы, напрямую определяется общими условиями  хозяйствования. Как показала практика, применение планирования создает важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
• проясняет возникающие проблемы;
• стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;
• улучшает координацию действий в организации;
• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
• способствует более рациональному распределению ресурсов;
• улучшает контроль в организации⁵.

Современный рынок предъявляет  серьезные требования к предприятию. Сложность и высокая подвижность  происходящих на нем процессов создают  новые предпосылки для более  серьезного применения планирования. Основными факторами возрастающей роли планирования в современных  условиях являются:

• увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности;
• высокая нестабильность внешних условий и факторов;
• новый стиль руководства персоналом;
• усиление центробежных сил в экономической организации.

Возможности планирования в  экономической организации предприятия  ограничены рядом объективных и  субъективных причин. Наиболее важными  из них являются:

• неопределенность внешней (рыночной) среды;
• возможность слияния или поглощения другой фирмой;
• возможность монопольного установления цены реализации продукции;
• контрактные отношения⁶.

 

2. РОЛЬ АНАЛИЗА  В СОСТАВЛЕНИИ БИЗЕНС-ПЛАНА

2.1. Экономический анализ в бизнес-планировании. Методы анализа

Как составление бизнес-плана, так и сам процесс планирования невозможен без использования экономического анализа, можно даже сказать, что  основой планирования является экономический  анализ. При составлении плана  используются практически все виды анализа:

горизонтальный,

вертикальный,

трендовый,

анализ относительных  показателей,

сравнительный анализ.

В основе планирования лежат  в основном экономико-математические методы экономического анализа, в том  числе моделирование, используются все типы моделей.

Особенно важен экономический  анализ при составлении плана  производства, при исследовании и  анализе рынка и конкурентной среды, при составлении финансового  плана и финансовой стратегии.

Метод факторного анализа.

Целью экономической деятельности предприятия всегда является некий  результат, который зависит от многочисленных и разнообразных факторов. Очевидно, что, чем более детально будет  изучено влияние факторов на величину результата, тем точнее и достовернее  будет прогноз о возможности  его достижения. Без глубокого  и всестороннего изучения факторов нельзя сделать обоснованные выводы о результатах деятельности, выявить  резервы производства, обосновать бизнес-план и принять управленческое решение. Факторным анализом, по определению, является методика, включающая в себя единые методы измерения (постоянного и системного) факторных показателей, комплексного изучения их воздействия на величину результативных показателей, теоретические принципы, лежащие в основе прогнозирования.

 

Различают следующие типы факторного анализа:

• анализ функциональных зависимостей и корреляционный анализ (вероятностных зависимостей);
• прямой и обратный;
• одноступенчатый и многоступенчатый;
• статический и динамичный;
• ретроспективный и перспективный.

Факторный анализ функциональных зависимостей представляет собой методику исследования влияния факторов в  том случае, когда результативный показатель может быть представлен  в виде произведения, частного или  алгебраической суммы факторов.

Корреляционный анализ представляет собой методику исследования факторов, связь которых с результативным показателем является вероятностной (корреляционной). Например, производительность труда на разных предприятиях при  одном и том же уровне капиталовооруженности может зависеть и от других факторов, воздействие которых на этот показатель предсказать сложно.

При прямом факторном анализе  исследование ведется от общего к  частному (дедуктивным способом). Обратный факторный анализ осуществляет исследование от частных, отдельных факторов, к обобщающим (способом индукции).

Одноступенчатый факторный  анализ используется для исследования факторов только одного уровня (одной  ступени) подчинения без их детализации  на составные части. Например, у=А·В. При многоступенчатом факторном анализе проводится детализация факторов А и В: разделение их на составные элементы с целью изучения взаимозависимостей.

Статический факторный анализ применяется при изучении влияния  факторов на результативные показатели на соответствующую дату.

Динамический – представляет собой методику исследования взаимосвязей факторных показателей в динамике.

Ретроспективный факторный  анализ изучает причины изменений  результативных показателей за прошлые  периоды, перспективный - прогнозирует поведение факторов и результативных показателей в перспективе.

Основными задачами факторного анализа являются следующие:

• отбор, классификация и систематизация факторов, которые влияют на исследуемые результативные показатели;
• определение формы зависимости между факторами и результативным показателем;
• разработка (применение) математической модели взаимосвязей между результатом и факторными показателями;
• расчет влияния различных факторов на изменение величины результата;
• показателя и сравнение этого влияния;
• составление прогноза на основе факторной модели.

С точки зрения воздействия  на результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, факторы  делятся на основные и второстепенные, внутренние и внешние, объективные  и субъективные, общие и специфические, постоянные и переменные, экстенсивные и интенсивные.

Внутренними называют факторы, на которые предприятие может  воздействовать. Им должно уделяться  наибольшее внимание. Однако внешние  факторы (конъюнктура рынка, инфляционные процессы, условия поставок сырья, материалов, их качество, стоимость и др.), безусловно, отражаются на результатах работы предприятия. Их исследование позволяет точнее определить степень воздействия внутренних факторов и обеспечить более достоверный  прогноз развития производства.

Объективные факторы не зависят  от воли и желаний людей, (в договорах  для обозначения этих факторов используют термин – непреодолимая сила; это  может быть стихийное бедствие, неожиданная  смена политического режима и  т.п.). В отличие от объективных  субъективные причины зависят от деятельности отдельных людей и  организаций.

Общие факторы характерны для всех отраслей экономики. Специфическими являются те, которые действуют в  условиях отдельной отрасли или  предприятия. Такое деление факторов позволяет полнее учесть особенности  отдельных предприятий и сделать  более точную оценку их деятельности.

Постоянные и переменные факторы различают по сроку воздействия  на результаты производства. Постоянные факторы оказывают влияние на изучаемое явление беспрерывно  на протяжении всего исследуемого периода (отчётного периода, производственного  цикла, срока жизни товара и т.п.). Воздействие же переменных факторов – разовое, нерегулярное.

К экстенсивным относятся  факторы, которые связаны с количественным, а не качественным приростом результативного  показателя, например, увеличение объема производства продукции путем расширения посевной площади, увеличения поголовья скота, количества рабочих и т.д.

Интенсивные факторы характеризуют  качественные изменения в процессе производства, например, повышение  урожайности сельскохозяйственных культур в результате применения новых видов удобрений.

Факторы разделяют также  на количественные и качественные, сложные и простые, прямые и косвенные. Количественные факторы, по определению, можно измерить (количество рабочих, оборудования, сырья, производительность труда и т.д.). Но, часто процесс измерения или поиска информации бывает затруднён, и тогда влияние отдельных факторов характеризуют качественно (больше – меньше, лучше – хуже).

Большинство изучаемых в  анализе факторов состоят из нескольких элементов. Однако есть и такие, которые не раскладываются на составные части. В связи с этим факторы делятся на сложные (комплексные) и простые (одноэлементные). Примером сложного фактора является производительность труда, а простого - количество рабочих дней в отчетном периоде. Факторы, которые оказывают непосредственное влияние на результативный показатель, называют прямыми (факторами прямого действия). Косвенные же влияют через посредничество других факторов. В зависимости от степени опосредованности влияния различают факторы первого, второго, третьего и последующих уровней подчинения. Таким образом, факторы прямого действия - факторы первого уровня. Факторы, которые определяют результативный показатель косвенно, при помощи факторов первого уровня, называются факторами второго уровня и т.д⁷.

SWOT-анализ.

В бизнес-плане важно быстро и четко разъяснить свою идею читателю. Гладкость изложения и точность в использовании языка, наглядные  иллюстрации (графики, таблицы, схемы) и добротная верстка (разбивка, жирный шрифт, интервалы между строк, структуризация текста) крайне необходимы при оформлении бизнес-плана. Ниже я представлю использование  одного быстрого, четкого и легкого  в применении метода анализа при  оценке и иллюстрировании бизнес-плана. Речь идет о SWOT-анализе. Название «SWOT-анализ» - это аббревиатура начальных букв английских слов:

S - strengths (силы)

W - weaknesses (слабости)

O - opportunities (возможности)

T - threats (угрозы)

Strеenghts – силы

Необходимо определить внутренние силы предприятия - это факторы, которые  составляют сильные стороны предприятия. Внутренние силы действующего и работающего  или начинающего деятельность предприятия  составляют нанятые им работники  или приобретенная техника, либо наличие достаточных финансов, используя  которые можно реализовать свой бизнес-план. Внутренними силами являются, например:

• длительное сохранение лидирующих позиций на рынке;
• современная технология и обученный персонал;
• очень хорошее финансовое положение;
• сильное решение в сфере логистики;
• близость сырья, и в связи с этим низкие заготовительные затраты;
• низкие постоянные расходы;
• опытное и компетентное руководство.

Weaknesses - слабости

Выявление внутренних слабостей  фирмы - это факторы, которые вызывают недовольство на предприятии или  которые могут тормозить развитие. Внутренние слабости - это узкие  места, которые, при необходимости, возможно устранить самостоятельно. Внутренними слабостями являются, например:

• неудовлетворительное управление качеством;
• большие общие расходы;
• низкая квалификация рабочей силы;
• отсутствие навыков в сфере сбыта, производства, развития продукции;
• продукт морально устарел;
• плохая репутация продукции или товарного знака среди покупателей;
• низкая кредитоспособность.