Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Всероссийский заочный финансово - экономический институт

Филиал  в г. Барнауле 
 

     Кафедра экономики, менеджмента и маркетинга 
 
 

     Контрольная работа по дисциплине Менеджмент

     Вариант 2 
 
 

 

Содержание

 

     Введение 3

     1.Проанализировать  внутренние и внешние факторы,  влияющие на конкретную организацию. 4

     2.Начертить структуру управления конкретной организации. Показать иерархию управления, выявить недостатки этой структуры и наметить предложения по ее совершенствованию. В случае значительных изменений представить новую структуру управления с учетом всех сделанных предложений по ее совершенствованию. 12

     Задача. 15

     Тест. 17

     Расположите стадии коммуникационного процесса в соответствии с их реальной логической последовательностью:

1. кодирование информации и формирование сообщения
2. интерпретация сообщения и формирование ответа
3. декодирование и восприятие информации
4. передача ответа
5. формирование идеи
6. выбор канала связи и передача сообщения

     Список  используемой литературы. 19

 

Введение

 

     Любая организация находится и функционирует  в среде. Каждое действие всех без  исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает  его осуществление. Среду любой  организации принято рассматривать, как состоящую из трех сфер: общей (или макроокружения), рабочей (или непосредственного окружения) и внутренней. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

     Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего  потенциала на должном уровне. Но ресурсы  внешней среды не безграничны. И  на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому  всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал  и привести ко многим негативным для  организации последствиям. Задача стратегического  управления состоит в обеспечении  такого взаимодействия организации  со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность  выживать в долгосрочной перспективе.

     Для того чтобы определить стратегию  поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство  должно иметь углубленное представление  как о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, так и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в  ней организацией.

1.Проанализировать  внутренние и внешние  факторы, влияющие  на конкретную  организацию.

 

     Анализ  внутренней среды вскрывает те возможности, тот потенциал, на который может  рассчитывать фирма в конкурентной борьбе в процессе достижения своих  целей. Он позволяет также лучше  уяснить цели организации, более  верно сформулировать миссию, т.е. определить смысл и направления деятельности фирмы. Исключительно важно всегда помнить, что организация не только производит продукцию для окружения, но и обеспечивает возможность существования  своим членам, давая им работу, предоставляя возможность участия в прибылях, обеспечивая их социальными гарантиями и т.п. [5]

     Методом экспертных оценок проведем анализ внутренней среды

ООО "Драйв" по следующим направлениям:

     Производственный  процесс: объем, структура, темпы реализации товаров, номенклатура товаров; обеспеченность сырьем и материалами, уровень запасов, скорость их использования, система контроля запасов, наличный парк оборудования и степень его использования, ресурсные мощности, техническая эффективность мощностей, местонахождение предприятия и наличие инфраструктуры; экология, контроль качества, издержки и качество технологий, патенты, торговые марки и т.п.

     Персонал: структура, потенциал, квалификация, количественный состав работников, производительность труда, текучесть кадров, стоимость рабочей силы, интересы и потребности работников.

     Организация управления: организационная структура, система управления, уровень менеджмента, квалификация, способности и интересы высшего руководства: фирменная культура; престиж и имидж фирмы; организация системы коммуникаций.

     Маркетинг: товары, реализуемые фирмой, доля на рынке, возможность собирать необходимую информацию о рынках, маркетинговый бюджет и его исполнение, маркетинговые планы и программы, нововведения, имидж, репутация и качество товаров, стимулирование сбыта, реклама, ценообразование

     Финансы и учет: финансовая устойчивость и платежеспособность; прибыльность и рентабельность (по товарам, регионам, каналам сбыта, посредникам). Собственные и заемные средства и их соотношение: эффективная система учета, в том числе учета издержек, формирование бюджета, планирование прибыли

     На  рис. 1 представлены результаты анализа, определяющие структуру и место внешнего и внутреннего окружения предприятия.

     В ходе проведенного исследования выявлены следующие сильные и слабые стороны фирмы ООО "Драйв":

     Сильные стороны:

• Дилерская сеть в различных районах края
• Наличие квалифицированного сбытового персонала
• Наличие хорошей производственной базы (складские и офисные площади)
• Широкая номенклатура продукции
• Высокое качество представляемой на рынок продукции
• Эксклюзивное представительство крупного столичного поставщика
• Умеренная цена

     Слабые  стороны:

• Недостаточная степень "регуляризации" управления при росте объемов и сложности задач
• Отсутствие налаженных механизмов поиска и управления персоналом
• Недостаток сбытовых сотрудников требуемой квалификации
• Отсутствие интегрированной корпоративной информационной системы
• Трудности подтверждения и обоснования качественных характеристик продукции
• Отсутствие целенаправленной стратегии
• Не использование нестандартных финансовых инструментов
• Слабая ответственность и мотивация менеджеров направлений за результаты.

 

      Рис. 1. Структура  внешней и внутренней среды предприятия 

     Внутренние  факторы в основном являются результатом  управленческих решений, в то время  как внешние факторы являются факторами среды, находящимися вне предприятия, которые оказывают серьезное влияние на его успех. К ним следует отнести крупных конкурентов, источники получения техники и технологии, социальные факторы, государственное регулирование и другие изменения. Хотя внешние факторы находятся вне контроля руководства, но в тоже время руководство ООО "Драйв" стремится сделать так, чтобы их предприятие реагировало на изменения в конкретной внешней среде, так как предприятие намеревается достичь поставленных целей.

     Необходимо  отметить, что степень влияния  факторов внешнего воздействия на предприятие  в значительной мере определяется типом  внешнего окружения, видом реализуемой  продукции, принятыми управленческими  решениями.

     Менеджеры ООО "Драйв" учитывают действие факторов, находящихся вне организаций, поскольку организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей. Менеджер выявляет существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию, подбирает методы и способы реагирования на внешнее воздействие. Организация вынуждена приспосабливаться к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность.

     Выделяют  следующие основные характеристики внешней среды:

     Взаимосвязь факторов внешней среды – уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого - либо фактора окружения может обуславливать изменение других.

     Сложность внешней среды – число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариативности каждого фактора;

     Подвижность среды – скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. В высокоподвижной среде организация или подразделение должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения.

     Неопределенность  внешней среды – соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенностью в точности этой информации. Чем неопределенней внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

     Среда прямого воздействия включает факторы, которые влияют на деятельность организации. К ним относят поставщиков, акционеров, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, профсоюзы, потребителей и конкурентов.

     Под средой косвенного воздействия понимают факторы, которые могут не оказывать  прямого немедленного воздействия  на организацию, но сказываются на ее функционировании. Речь идет о таких  факторах, как состояние экономики, научно - технический прогресс, социокультурные и политические изменения влияние групповых интересов и существенные для организации события в других странах. [4]

     Итак, рассмотрим существующие на данном этапе  положительные и отрицательные  моменты внешнего окружения ООО "Драйв".

       - Угрозы во внешнем окружении

     Политика

• Неблагоприятные изменения в торговой политике иностранных государств

     Сопоставляемые факторы  внутренней среды:

• Устойчивые связи с большим числом клиентов - Сильная сторона
• Ориентация в основном на зарубежных поставщиков - Слабая сторона
• Недиверсифицированная деятельность - Слабая сторона
• Увеличение таможенных пошлин

     Сопоставляемые факторы  внутренней среды:

• Ориентация в основном на зарубежных поставщиков - Слабая сторона

     Экономика

• Возможный спад в российской промышленности и замедление роста рынка

     Сопоставляемые факторы  внутренней среды:

• Понимание руководством значения и необходимости "регулярного менеджмента" - Сильная сторона
• Отсутствие целенаправленной стратегии - Слабая сторона
• Не использование нестандартных финансовых инструментов - Слабая сторона
• Отсутствие интегрированной корпоративной информационной системы - Слабая сторона
• Недиверсифицированная деятельность  -  Слабая сторона
• Неблагоприятные изменения в обменных курсах валют